كيف تكتب ورقة عمل لعملك

أثبت تسويق المحتوى أنه يستحق مرارًا وتكرارًا.

لا تأخذ كلامي فقط. أثبتت حركة تحسين محركات البحث أنها أكبر بخمس مرات من إعلانات الدفع بالنقرة (PPC) وأكبر بعشر مرات من وسائل التواصل الاجتماعي.

تقول Google نفسها أن المحتوى "من المحتمل أن يكون مهمًا أكثر من أي عامل آخر" عندما يتعلق الأمر بـ SEO.

لا عجب أن تسويق المحتوى من المتوقع أن تبلغ قيمته أكثر من 600 مليار دولار بحلول عام 2024. يعد إنشاء المحتوى بالفعل أكبر نشاط يتم الاستعانة بمصادر خارجية له بين الشركات التجارية بين الشركات والمستهلكين (B2C) الذين يعتمدون على الاستعانة بمصادر خارجية.

يعد تسويق المحتوى موضوعًا معقدًا له العديد من الجوانب المختلفة عبر قنوات متعددة. نحن نتحدث عن المقالات التعليمية والتعليمية والمدونات ومحتوى الوسائط الاجتماعية والكتب الإلكترونية ومقاطع الفيديو والندوات عبر الإنترنت والمستندات التقنية ... والقائمة تطول.

سنركز على الأوراق البيضاء في هذه المقالة ، ولكن هذا ليس سوى جزء بسيط من تسويق المحتوى ويجب أن يكون جزءًا واحدًا من استراتيجيتك التي تتضمن العديد من أجزاء العمل الأخرى.

هل تحتاج إلى مستند تقني عالي الجودة مكتوب لعملك؟ تشمل خدمات المحتوى المعدة من أجلك من كتّاب على مستوى الخبراء أوراق بيضاء ، تبدأ من 105 دولارات للصفحة.

ما هي الورقة البيضاء؟

المستندات التقنية هي وثائق إعلامية تُكتب عادةً بأسلوب أكاديمي.

في المتوسط ​​، تتكون معظم الأوراق البيضاء من 2500 كلمة تقريبًا. الغرض الأساسي منها هو إبراز مشكلة واقتراح حل (حلول) أثناء الترويج لمنتج أو خدمة.

غالبًا ما يتم تصميم المستند التقني للتسويق بين الشركات (B2B) ، ولكن يمكن أيضًا تطبيقه على استراتيجيات تسويق B2C أيضًا.

ومع ذلك ، في حالة B2C ، فإن هذا النوع من التسويق بالمحتوى هو الأنسب للعملاء المحتملين الذين يبحثون عن منشور تعليمي غير متحيز ، وليس قائمة ملتوية أو إعلان نموذجي.

الورقة البيضاء ليست:

• كتيب مبهرج ومليء بالصور
• دليل الاستخدام
• وثيقة الدعم الفني
• إعلان تقليدي

تم تصميم الأوراق البيضاء للإعلام والإقناع باستخدام الحقائق والإحصاءات والبحوث والدراسات والأدلة. من غير المحتمل أن يكونوا رائجين على Facebook ، لكن لا يزال بإمكانهم أن يكونوا جزءًا قويًا من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك لمنح عملك ميزة.

كيف تكتب ورقة عمل في 5 خطوات أساسية

تخدم المستندات التقنية حاجة تسويقية محددة للشركات. إنهم يرفعون الوعي ، ويثقفون المستهلكين والعملاء ، ويظهرون الحاجة داخل صناعة معينة ، ويساعدون في تأسيس عملك كسلطة رائدة في هذا الموضوع.

جدير بالملاحظة أيضًا - الجودة العالية والملاءمة والفائدة للأوراق البيضاء تعد ميزة إضافية لتحسين محركات البحث.

لكن كتابة ورقة بيضاء ليست لضعاف القلوب. يتطلب الأمر الكثير من التحضير والوقت والتحفيز والتصميم ، فضلاً عن مهارات الكتابة القوية.

بعد كل شيء ، لا تبرز كخبير في مجالك ببساطة عن طريق إخراج جزء غير خاضع للبحث من المحتوى في 30 دقيقة. هناك عمل جاد يدخل في ورقة بيضاء.

1. اختر الموضوع المناسب

تمامًا مثل أي جزء آخر من المحتوى في إستراتيجيتك التسويقية ، يبدأ كل شيء باختيار موضوع سيرغب الناس في قراءته.

عندما تفكر في الموضوع الصحيح ، هناك ثلاثة عوامل أساسية يجب أن تؤثر على قرارك:

• الجمهور: من سيقرأ ورقتك البيضاء؟ هل تستهدف عميل B2B ، مثل تاجر جملة يتشارك مع بائع تجزئة؟ أو ، إذا كنت تكتب لجمهور B2C ، فهل تتواصل مع العملاء المعروفين الذين هم بالفعل على دراية بعملك وصناعتك ، أو العملاء المحتملين الذين يفترض أن لديهم القليل من المعرفة حول هذا الموضوع؟
• الخبرة: يمكن أن تساعد الورقة البيضاء في ترسيخك كسلطة في مجال عملك ، لذا تأكد من أنك متمسك ببدلاتك القوية. يجب أن يكون المحتوى الخاص بك قادرًا على تقديم المعرفة الداخلية وكذلك البحث الخارجي. اجعل ورقتك البيضاء مركزة على المكانة التي تستهدفها.
• مشكلة تركز على الحل: تحدد الأوراق البيضاء الناجحة مشكلة مناسبة وذات صلة ، ثم توفر أيضًا حلًا لهذه المشكلة. على الرغم من أن التنسيق أكاديمي وإعلامي ، إلا أن الورقة البيضاء لا تزال أصلًا تسويقيًا. تحتاج إلى الإشارة إلى مشكلة وفحصها ، ثم اقتراح كيفية حلها.

قبل الغوص في العمل الشاق لكتابة ورقة بيضاء ، تأكد من قراءة الأوراق البيضاء الأخرى أولاً.

بالإضافة إلى إعطائك فكرة عما يمكن توقعه ، يمكنك أيضًا تحديد الفجوات المعرفية والزوايا المختلفة للبناء على المحتوى الحالي بدلاً من نشر ورقة بيضاء زائدة عن الحاجة تعيد صياغة نفس الأفكار التي تمت مناقشتها بالفعل.

2. إجراء بحث شامل وشامل

المستند التقني عالي الجودة يركز على البيانات ويدعمه بحث موثوق.

تمامًا مثل أشكال المحتوى الأخرى التي تنشرها ، تأكد من أنك تستخدم مصادر موثوقة وتضمين الاستشهادات. يعد استخدام المعلومات من مصادر مشكوك فيها أحد أسرع الطرق لفقد مصداقيتك.

إذا أمكن ، قم بتضمين المستندات والدراسات الداخلية الخاصة بك بالإضافة إلى موارد الصناعة ودراسات الحالة والأبحاث والإحصاءات الحديثة.

3. قم بصياغة مخطط تفصيلي يتبع تنسيق الورق الأبيض المناسب

على عكس تقرير الأعمال النموذجي ، والذي عادةً ما يلخص النتائج في الجزء العلوي ثم يتعمق في مزيد من التفاصيل ، ستظهر الورقة البيضاء الخاتمة في نهاية المستند.

يجب أن تتضمن البداية بيان مشكلة محدد جيدًا.

هدفك هو أن تأخذ القارئ في رحلة تبدأ بفحص مشكلة ، ثم تتحول إلى حلول ، وتنتهي بشكل مثالي بإثبات أن منتجك أو خدمتك هي أفضل خيار لحل المشكلة.

فكر في مخططك على أنه الهيكل العظمي لورقتك البيضاء. سيساعدك تنظيم النقاط التي تريد توضيحها ، بالإضافة إلى الفصول أو الأقسام الخاصة بك ، على البقاء على المسار الصحيح حتى تتمكن من مرافقة القارئ بتدفق منطقي واضح.

4. اكتب أولاً ، قم بالتحرير لاحقًا

بمجرد أن يكون لديك مخططك الأساسي ، ابدأ الكتابة دون تحفظات. من الأسهل الغوص مباشرة ، وتسجيل جميع أفكارك وأبحاثك ، ثم العودة لاحقًا لإصلاح الأخطاء وإعادة ترتيب الأقسام إذا لم يكن التدفق صحيحًا تمامًا.

من المغري أن تحاول التعديل أثناء الكتابة ، لكن حاول المقاومة. سيؤدي ذلك إلى إبطاء عمليتك ويمكن أن يؤدي إلى حظر الكاتب.

5. اجذب القراء بعنوان قوي ودقيق

يجب أن يكون العنوان الجيد مثيرًا للاهتمام ولكنه غني بالمعلومات أيضًا حتى يعرف القارئ ما يمكن توقعه. يعد اختيار العنوان الخاص بك بعد كتابة الورقة البيضاء طريقة جيدة للنظر إلى القطعة ككل وتحديد العنوان الذي يناسب المحتوى بشكل أفضل.

اعتمادًا على جمهورك ، قد ترغب في تضمين أو استبعاد كلمة "ورقة بيضاء" من العنوان الخاص بك. قد ينجذب بعض القراء إلى هذا المؤشر الإضافي للسلطة ، في حين قد يكون لدى البعض الآخر رد الفعل المعاكس ويبتعدون عن المحتوى الذي يبدو رسميًا للغاية في البداية.

8 نصائح حول أسلوب الورق الأبيض للنجاح

يجب أن يكون لديك الآن فكرة أساسية لبدء كتابة المستند التقني ، لكن لا تنس الأسلوب.

من التنسيق والتصميم ، إلى النغمة ، إلى عدد الكلمات ، وكل شيء بينهما ، يمكن أن يحول أسلوب ورقك الأبيض إلى قطعة مرجعية خبير أو مضيعة للوقت والجهد.

تذكر أن:

• استخدم نبرة احترافية وغنية بالمعلومات. هذا ليس المكان المناسب لاستخدام العامية والهاشتاج. فكر في الورقة البيضاء الخاصة بك على أنها مقالة أكاديمية ، ويجب أن تعكس النبرة ذلك. تثقيف القراء دون التقليل من شأنهم.
• تنسيق يناسب علامتك التجارية. لا توجد قواعد صارمة حول كيفية تنسيق ورقة بيضاء ، ولكن تأكد من أنها تبدو احترافية وتمثل علامتك التجارية. لا توجد خطوط وألوان غير تقليدية. طالما أنك استغرقت وقتًا وحرصت على اتباع مخططك التفصيلي ، يجب أن تكون الورقة البيضاء منظمة جيدًا وتتدفق بسلاسة.
• تحرير وتحرير وتحرير. يعد نشر ورقة بيضاء مليئة بالأخطاء المطبعية والقواعد النحوية السيئة طريقة سريعة لتدمير المصداقية التي تحاول بناءها كخبير. حتى إذا كنت تشعر بالثقة إلى حد ما في مهاراتك في الكتابة ، فمن الأفضل دائمًا أن تقرأ عينًا واحدة على الأقل على عملك قبل النشر. حتى الكتاب العظماء يعتمدون على المحررين لالتقاط الأخطاء المطبعية التي يتخطىها دماغ المبدع تلقائيًا.
• تجنب الإفراط في المعلومات. البيانات جيدة ، لكن لا تضيع في التفاصيل الفنية التي تستمر حتى يفقد القارئ اهتمامك. الهدف ليس فقط تثقيف الناس ، ولكن أيضًا إقناعهم. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تحقيق توازن مريح بين المعلومات الواقعية وسرد أكثر إنسانية.
• ابق على عدد الكلمات الخاصة بك في الاختيار. أنت لا تكتب رواية. على الأرجح ، لدى جمهورك جدول زمني محموم ومدة اهتمام محدودة ، لذا توقف عن الاهتمام وتطرق إلى النقطة المهمة بسرعة.
• اعرض الفوائد. يجب تخصيص جزء من ورقتك البيضاء للمنتج أو الخدمة التي تقدمها كحل. وضّح سبب كون الحل الذي تقدمه هو الأفضل. ما الذي تقدمه ولا تستطيع الشركات الأخرى تقليده؟ ما هي الامتيازات؟ لماذا يجب أن يختارك المستهلكون على منافسيك؟
• أسس سلطتك. تكافئ Google المحتوى الذي يجسد EAT (الخبرة والموثوقية والجدارة بالثقة). إذا قمت بأداء واجبك ، والتزمت بالحقائق ، وناقشت تجربتك كخبير مخضرم في مجالك ، فسوف ينظر إليك القراء على أنك سلطة ذات مصداقية.
• استخدم الأمثلة والرسوم التوضيحية. لا تتورط في الحقائق لدرجة أنك تنسى رسم صورة لجمهورك. استخدم دراسات الحالة وقصص النجاح الواقعية والأوصاف والرسوم التوضيحية عند الاقتضاء.

عندما تكون في شك ، وظف خبيرًا

كما قلت ، فإن كتابة ورقة بيضاء ليست لضعاف القلوب. هناك الكثير من العمل الذي يتم إجراؤه في العملية للقيام بذلك بالطريقة الصحيحة ، وهو التزام كبير بالوقت.

هل يستحق كل هذا الجهد؟

قطعاً!

كان المستهلكون يستجيبون بشكل أفضل للمحتوى القيّم أكثر من الحملات الإعلانية العامة وملاعب المبيعات الصاخبة. تهيمن استراتيجية المحتوى التي تعتمد على تحسين محركات البحث (SEO) والتي تركز على ترسيخ السلطة وتزويد القراء بمحتوى تعليمي عالي الجودة على لعبة التسويق حاليًا.

لكن ليس كل شخص كاتبًا بالفطرة ، والعديد من أصحاب الأعمال ببساطة لا يملكون الوقت أو الثقة للقيام بالغطس العميق في البحث والكتابة الأكاديمية التي تشكل ورقة بيضاء.

يعد نشر ورقة بيضاء استثمارًا جيدًا. إذا لم تكن قادرًا على استثمار الوقت والبحث بنفسك ، بغض النظر عن السبب ، فيجب أن تفكر بجدية في الاستعانة بمصادر خارجية للعمل بدلاً من ذلك حتى تتمكن من إضافة هذه الأصول القيمة إلى خطة لعبتك التسويقية الشاملة.

هل أنت جاهز لمنح استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك ترقية؟ قم بزيارة متجر المحتوى الخاص بنا واطلب محتوى مخصصًا كتبه كاتب متمرس مع وضع تحسين محركات البحث في الاعتبار.