So reagieren Sie 2022 auf positive und negative Bewertungen [Video Guide]

Veröffentlicht: 2016-06-02

So reagieren Sie auf Bewertungen

von Vendasta Marketing | Reputationsmanagement

Online-Bewertungen sind entscheidend für den Erfolg eines lokalen Unternehmens. 93 % der Verbraucher geben an, dass Online-Bewertungen ihre Kaufentscheidungen beeinflussen und dass die Mindestbewertung, mit der sie sich beschäftigen, 3,3 Sterne (Podium) beträgt. Die Beantwortung von Online-Bewertungen ist ein weiterer entscheidender Faktor, um nicht nur eine positive Online-Präsenz aufzubauen, sondern auch andere Verbraucher zu ermutigen, ihr Feedback zu hinterlassen und sich mit Ihrem Unternehmen zu beschäftigen.

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Wie reagiert ein Unternehmen auf Online-Bewertungen? Muss auf positive Online-Bewertungen überhaupt reagiert werden? Wie reagieren Sie auf eine negative Bewertung? All diese Fragen und mehr werden hier behandelt, damit Sie Ihren Online-Ruf nutzen können, um Ihr Geschäft auszubauen.

Die Beantwortung von Bewertungen ist auch ein Service, den Unternehmen lokalen Unternehmen anbieten können, da die Online-Reputation ein wertvoller Aspekt des Marketings ist. Ein starker Ruf ist ein Eckpfeiler der digitalen Präsenz eines jeden Unternehmens, und die Unterstützung von Unternehmen beim Navigieren in den komplexen Gewässern von Reputation und Online-Bewertungen ist ein großer Mehrwert für andere Marketingdienste. Wir werden dies weiter unten ausführlicher behandeln.

Lassen Sie uns antworten!

Inhaltsverzeichnis

[Video] So reagieren Sie auf Bewertungen

Positive Bewertungen verwalten

Warum auf eine gute Bewertung reagieren?

So reagieren Sie auf eine positive Bewertung (4 Schritte)

Beispiele für positive Antwortantworten

So erhalten Sie mehr positive Bewertungen

Umgang mit negativen Bewertungen

Warum auf eine negative Bewertung antworten?

So reagieren Sie auf eine negative Bewertung (4 Schritte)

Beispiele für negative Antwortantworten

Die Macht der negativen Bewertungsantwort

So entfernen Sie schlechte Bewertungen auf Yelp, Google und Facebook

So entfernen Sie schlechte Yelp-Bewertungen

So entfernen Sie schlechte Google-Bewertungen

So entfernen Sie schlechte Facebook-Bewertungen

Vorlagen für die Beantwortung von Bewertungen

So reagieren Sie auf Bewertungen [Video]

Wie reagieren Sie auf eine negative Bewertung? Warum auf eine gute Bewertung antworten? Dieses dreiminütige Einführungsvideo bietet einige Ideen für das Online-Management von Bewertungen, sowohl gute als auch schlechte, und bringt Ihnen dabei mehr Umsatz.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können auch Sie die Bewertungen übernehmen, zu denen sich satte 73 Prozent der Verbraucher eine Meinung bilden, und dabei mehr Geschäfte machen (BrightLocal).

Unabhängig davon, wo sich die Bewertung befindet – sei es Google, Yelp, Facebook, Bing, Foursquare, Amazon oder ein Top-Verzeichnis – können Sie aus einer guten Bewertung Kapital schlagen und den Schaden einer schlechten Bewertung minimieren. Mal sehen wie!

Positive Bewertungen verwalten

Die Reaktion auf positive Bewertungen ist genauso wichtig wie die Reaktion auf negative Bewertungen. Viele Unternehmen fragen sich jedoch, warum.

Warum auf eine gute Bewertung reagieren?

Wenn ein guter Kunde eine glühende Fünf-Sterne-Bewertung hinterlässt, kann es nicht besser werden, oder? Eigentlich kann es. Die Beantwortung einer positiven Bewertung ist eine einfache Möglichkeit, mit zufriedenen Kunden in Kontakt zu treten, was sowohl Ihrer Markenidentität als auch Ihrer persönlichen Beziehung zu diesem Kunden zugute kommt. Denken Sie daran, dass Online-Bewertungen und Bewertungsseiten öffentlich sind, sodass die positiven Gespräche, die hier über Ihre Marke geführt werden, Wunder für Ihr Unternehmen bewirken können!

Deshalb sollten Sie immer auf eine positive Bewertung antworten :

  • Es ist die höfliche Sache zu tun . Wenn Ihnen ein Kunde im wirklichen Leben ein Kompliment macht, würden Sie sich bedanken. Es ist nur höflich. Und mit einer Online-Rezension ist das Kompliment öffentlich. Also sei besonders nett!
  • Alle suchen. 90 % der Verbraucher lesen jetzt Online-Bewertungen für lokale Unternehmen (BrightLocal). Die Öffentlichkeit, einschließlich potenzieller zukünftiger Kunden des Unternehmens, kann diese Bewertung lesen. Wenn Sie auf die Bewertung antworten, haben Sie die Möglichkeit, auch mit diesen Personen zu sprechen und subtiles Marketing zu betreiben
  • Die aktive Gestaltung und Beteiligung an positiven Online-Gesprächen über Ihre Marke und die lokale Community kann andere dazu ermutigen, sich an diesem Gespräch zu beteiligen, und Ihrem Unternehmen mehr Aufmerksamkeit und Sichtbarkeit verschaffen
  • Es wirkt sich auf Suchrankings aus. Indem Sie richtig antworten, können Sie das SEO-Ranking der Bewertung verbessern und dazu beitragen, dass die Bewertung in den Suchergebnissen eines Unternehmens angezeigt wird

Okay, wir wissen also, dass es ein Muss ist, auf diese positiven Bewertungen zu antworten, wenn Sie positive Online-Bewertungen erhalten, sei es auf Yelp, Google oder Facebook. Wie kann Ihr Unternehmen also Ihre Bewertungsantworten aus dem Park herausholen und gutes Marketing betreiben?

So reagieren Sie auf eine positive Bewertung (4 Schritte)

Schritt 1: Bedanken Sie sich beim Kunden für die positive Bewertung und seien Sie konkret.

Stellen Sie sicher, dass der Rezensent weiß, dass eine echte Person hinter Ihrer Antwort steht, indem Sie ihm für etwas Bestimmtes danken, das er gesagt hat. „Danke, dass Sie eine Bewertung hinterlassen und unsere Barista Jodi erwähnt haben. Sie haben Recht, sie lächelt immer!“ Anerkennung kann einen großen Beitrag zur Markenbotschaft leisten. Einer der größten Fehler, den Sie beim Verwalten von Bewertungen machen können, besteht darin, eine positive Bewertung überhaupt nicht anzuerkennen. Nehmen Sie sich die Zeit, dem Kunden das zu zeigen Ihr Feedback wird geschätzt, indem wir uns bei ihnen bedanken, ist das Mindeste, was wir für die Vorteile tun können, die das Unternehmen im Gegenzug erhält.

Schritt 2: Verwenden Sie den Firmennamen und die Schlüsselwörter in Ihrer Bewertungsantwort auf die gute Bewertung.

Die Verwendung des Firmennamens, der Kategorie und des Standorts in Ihrer Antwort trägt dazu bei, dass die positive Bewertung in den Suchergebnissen angezeigt wird. „Das Team hier bei [Name des Unternehmens] freut sich sehr über dieses gute Feedback und wir sind stolz darauf, eines der gemütlichsten [Cafés] in [Stadtname] zu sein.“ Suchergebnisse spielen eine große Rolle für die Fähigkeit eines Unternehmens online gefunden werden. Die Verwendung von Schlüsselwörtern kann dazu beitragen, dass das Unternehmen auf der ersten Seite eines Suchmaschinenergebnisses erscheint, wenn ein Verbraucher eine Suchanfrage eingibt. Die Stärkung der lokalen Suchautorität wird mehr Kunden zu einer Marke führen, was einen Welleneffekt von erhöhtem Online-Verkehr und schließlich a Steigerung von Umsatz, Markenbekanntheit und Markenvertrauen.

Schritt 3: Fügen Sie Ihrer Bewertungsantwort ein wenig Marketing hinzu.

Ihre Antwort ist öffentlich und wird von anderen, einschließlich zukünftigen Kunden, gelesen, also werfen Sie etwas Marketing ein! Erwähnen Sie hinter den Kulissen einen Grund, warum sie eine großartige Erfahrung gemacht haben, oder ein neues Feature oder eine Werbeaktion. „Wusstest du, dass wir gerade eine kostenlose Kaffeekarte eingeführt haben?“ Sie sollten auch keine Gelegenheit verpassen, mit einem bereits zufriedenen und engagierten Kunden zu interagieren. Den Bewerter mit einer personalisierten Antwort und Informationen darüber zu belohnen, wie er weiter von der Interaktion mit dem Unternehmen profitieren könnte, ist eine Win-Win-Situation für alle Parteien.

Schritt 4: Laden Sie den Kunden ein, etwas in Ihrer Antwort zu tun.

Bitten Sie den Kunden, zurückzukehren, einen anderen Service zu nutzen oder die Nachricht zu verbreiten. „Das nächste Mal, wenn Sie hier sind, sollten Sie das [Produkt hier einfügen] probieren!“ „Wir hoffen, Sie bald wiederzusehen und einen Freund mitzubringen!“ Dieser letzte Schritt ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Antwort zu personalisieren. Wenn Sie auf positive Bewertungen antworten, haben Sie ein Bein nach oben. Sie wissen, dass der Kunde bereits eine großartige Erfahrung mit dem Unternehmen gemacht hat und viel empfänglicher für eine persönliche Empfehlung oder einen Aufruf zum Handeln ist.

Beispiel für eine positive Bewertungsantwort

Good-Review-Reply

So erhalten Sie mehr positive Bewertungen

Eine gute Möglichkeit, online Vertrauen und Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen aufzubauen, besteht darin, eine starke, positive Online-Präsenz zu pflegen. Wie? Durch positive Bewertungen!

Je mehr positive Bewertungen Sie haben, desto weniger negatives Feedback wirkt sich auf Ihre Marke aus, wenn Sie es erhalten. (Wir alle wissen, dass man es nicht jedem recht machen kann!)

Letztendlich ist der beste Weg, mehr Bewertungen zu erhalten, zu fragen! Menschen lieben es, ihre Meinung zu teilen, und zufriedene Kunden nehmen sich die Zeit.

Der Schlüssel liegt im Timing . Wenn das Unternehmen fragt, wann der Kunde mit dem Produkt oder der Dienstleistung am zufriedensten ist, haben die Bewertungen die besten Chancen, sehr positiv zu sein.

PERSÖNLICH FRAGEN: Sie können eine Bewertungserinnerung auf dem Kassenbon, an der Kasse oder auf dem Lieferschein platzieren. Sie können den besten Kunden eine Erinnerungskarte geben. Sie können sogar Karten an der Kasse verteilen, die Kunden dazu animieren, eine Bewertung ihrer Erfahrung abzugeben.

ONLINE FRAGEN: Sie können Kunden ermutigen, Feedback online per E-Mail, Textnachricht und mehr zu hinterlassen. Tools wie Customer Voice von Vendasta geben Unternehmen die Möglichkeit, authentische Kundenerlebnisse zu sammeln und mehr Online-Engagement für ihre Marke zu generieren.

Warum ist dies ein Beispiel für eine gute positive Bewertungsantwort? Weil es alle Punkte erfüllt, die wir in unseren Bewertungsantwortschritten detailliert beschrieben haben! Amy's Restaurant machte seine Antwort persönlich, indem es Chonas spezifisches Feedback anerkannte, seinen eigenen Firmennamen und Schlüsselwörter einwarf und sogar ein wenig Marketing über seine anderen Gerichte einbrachte und den Kunden ermutigte, wiederzukommen.

Sie ermutigten nicht nur den Rezensenten, sondern informierten auch alle anderen Leser dieser Rezension über ihre großartigen Gerichte. Gute Arbeit, Amys!

Umgang mit negativen Bewertungen

Negative Bewertungen können für ein lokales Unternehmen lähmend sein – insbesondere, wenn das Unternehmen von Anfang an nur wenige Bewertungen hat. Noch schlimmer? Negative Bewertungen, auf die nicht reagiert wird. Lassen Sie diese Online-Wunden nicht eitern! Der Umgang mit negativen Bewertungen muss nicht schwierig sein und kann sogar als Marketing- und Branding-Möglichkeit genutzt werden.

Warum auf eine negative Bewertung antworten?

Leider können Sie eine schlechte Bewertung nicht einfach ignorieren, bis sie verschwindet. Tatsächlich kann das Ignorieren einer unangenehmen Bewertung alles noch schlimmer machen!

Denken Sie daran,

  • Sie antworten nicht nur dem einen Rezensenten. Sie sprechen mit allen, die diese Bewertung lesen, einschließlich potenzieller zukünftiger Kunden.
  • Antworten ist Ihre Gelegenheit, die Dinge richtig zu stellen. Wenn ein Kunde persönlich eine Beschwerde bei Ihnen vorbringen würde, würden Sie versuchen, es richtig zu machen. Dasselbe gilt für Online-Rezensionen – trotz der unpersönlichen Natur von Online-Rezensionen ist es noch nicht vorbei. Du kannst das Ding umdrehen!
  • Das Antworten zeigt anderen Lesern, dass Sie Feedback nicht zwielichtig oder nachlässig behandeln und Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass dieses Problem beim nächsten Kunden nicht auftritt.

Das Beste, was Sie tun können, wenn Sie eine schlechte Bewertung erhalten, ist, schnell und strategisch zu reagieren. So sollte Ihr Unternehmen auf negative Bewertungen reagieren und das Beste aus einer weniger angenehmen Situation machen.

So reagieren Sie auf eine negative Bewertung (4 Schritte)

Schritt 1: Entschuldigen Sie sich und zeigen Sie Verständnis für Ihre Antwort auf die negative Bewertung.

Nehmen Sie die Bedenken des Kunden zur Kenntnis. Auch wenn sie unbegründet sind, zeigen Sie Mitgefühl, dass sie eine schlechte Erfahrung gemacht haben. „Es tut mir leid, von Ihrer schlechten Erfahrung zu hören.“ Wenn ein Kunde eine negative Bewertung abgibt, liegt das oft daran, dass er nicht das Ergebnis erzielt hat, das er sich zu Beginn seiner Geschäftsbeziehung erhofft hatte. Ob der Kunde ein Haar in seinen Spaghetti gefunden hat, eine schlechte Interaktion mit einem Mitarbeiter erlebt hat oder die Realität nicht ganz mit den Marketingbildern übereinstimmt, die er vorab online durchsucht hat. Es ist Ihre Aufgabe als Responder, anzuerkennen, dass etwas nicht gut gelaufen ist, und Sie springen ein, um bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen.

Schritt 2: Fügen Sie Ihrer Antwort auf die schlechte Bewertung ein wenig Marketing hinzu.

Erklären Sie, was Ihre Kunden normalerweise erleben. „Wir sind normalerweise für unsere außergewöhnliche Liebe zum Detail bekannt und wir bedauern, dass wir das Ziel verfehlt haben.“ Dies signalisiert nicht nur anderen Verbrauchern, die die Bewertung lesen, dass die Erfahrung des Posters außerhalb der Norm liegt, diese Art der Reaktion könnte eine Öffnung schaffen, um diesen Kunden zurückzubringen und ihn erleben zu lassen, wie es ist, mit der Marke zu interagieren eine positivere Note.

Schritt 3: Verschieben Sie die Konversation offline.

Geben Sie Kontaktinformationen mit jemandem im Unternehmen an, damit er das Problem persönlich besprechen kann. „Mein Name ist [Name] und ich bin der [Eigentümer / Manager]. Wenn Sie dies weiter besprechen möchten, kontaktieren Sie mich bitte unter [Telefonnummer / E-Mail].“ Indem Sie die Lösung offline und aus der Öffentlichkeit heraus verschieben, können Sie privat eine Lösung erreichen, ohne dass die gesamte schmutzige Wäsche des Unternehmens öffentlich ausgestrahlt wird, damit alle sie lesen können. Sie haben auch die Möglichkeit, sobald die Beschwerde gelöst ist, den Kunden aufzufordern, die negative Bewertung vollständig zu entfernen. Indem Sie die Entfernung der negativen Bewertung beantragen, verbessern Sie Ihre Gesamtbewertung und eliminieren die Möglichkeit, dass ein neuer potenzieller Kunde auf die Bemerkungen stößt und sich deswegen entscheidet, nicht bei dem Unternehmen zu kaufen.

Schritt 4: Halten Sie Ihre Antwort einfach, kurz und bündig.

Wenn Sie auf eine schlechte Bewertung antworten, gehen Sie nicht zu sehr ins Detail und stellen Sie keine Fragen. Dadurch wird verhindert, dass etwas gesagt wird, das den verärgerten Kunden dazu veranlassen könnte, noch mehr negatives Feedback hinzuzufügen, indem er auf die Bewertung antwortet. Drei Sätze für Ihre gesamte Antwort sind eine gute Faustregel.

BONUS: Geben Sie weder den Firmennamen noch relevante Suchbegriffe an.

Sie möchten nicht, dass diese Rezension in den Suchergebnissen angezeigt wird!

Beispiel für eine negative Bewertungsantwort

Wie sieht also eine gute negative Antwort auf eine Bewertung in Aktion aus? Hör zu!

Hier geht dieses Autohaus mit dieser vernichtenden Bewertung auf die bestmögliche Weise um.

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Die Macht der negativen Bewertungsantwort

Das Beste, worauf Sie hoffen können, wenn Sie auf negative Bewertungen reagieren, ist, dass dieser unzufriedene Verbraucher seine erste Bewertung revidiert, wenn seine Beschwerde bearbeitet wird.

Unten hat ein Kunde seine Bewertung auf 4 Sterne aktualisiert, nachdem der General Sales Manager ihn kontaktiert und das Problem gelöst hatte.

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Das zeigt nur, dass Sie eine negative Bewertung niemals ignorieren sollten – da jede einzelne nicht nur eine Möglichkeit für gutes Markenmarketing darstellt, sondern auch die Möglichkeit bietet, positiveres Feedback zu erhalten, nachdem die Probleme des Kunden gelöst wurden!

So reagieren Sie auf positive Bewertungen in bestimmten Branchen

Es gibt viele verschiedene Nischenbranchen, die Sie möglicherweise beherrschen müssen, wenn Sie lernen möchten, wie Sie auf positive Bewertungen reagieren. Hier sind einige Beispiele für Best Practices in einer Vielzahl von Sektoren.

Wie man auf eine positive Bewertung in der Fitnessbranche reagiert
Fitness-Positiv-Rezension-Beispiel

Danken Sie dem Befragten für seine Bewertung und seien Sie der Cheerleader für seine Fitnessergebnisse.

Wie man auf eine positive Bewertung in der Finanzbranche reagiert

Financial_Positive Bewertungsbeispiele

Der Befragte dankt dem Rezensenten für seine Zeit, bittet ihn um eine erneute Geschäftsbeziehung und schließt mit einer großartigen Nachricht, in der er dem Poster einen schönen Tag wünscht.

Wie man auf eine positive Bewertung in der Rechtsbranche reagiert

Finanzielles Beispiel für eine positive Bewertungsantwort

Diese Bewertung ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie eine Marketingbotschaft in die Antwort auf Ihre positive Bewertung einfügen können. Der Befragte drückt erneut aus, dass er hofft, dass er die Gelegenheit haben wird, wieder mit dem Kunden zusammenzuarbeiten, und wünscht zum Abschluss dem Gutachter einen guten Tag.

Wie man auf eine positive Bewertung in der Hotellerie reagiert

Beispiel für eine positive Bewertung im Gastgewerbe

Einen zufriedenen Kunden einzuladen, Sie erneut zu besuchen, ist immer eine gute Taktik, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie auf positive Bewertungen für Unternehmen in der Hotellerie antworten.

So reagieren Sie auf eine positive Bewertung für ein Autohaus

Autohaus Positives Bewertungsbeispiel

Durch die Erwähnung von Schlüsselwörtern wie dem Namen des Händlers erscheint diese positive Bewertung eher in einem Suchergebnis für Suchanfragen im Zusammenhang mit Fahrzeugservice und Autohäusern. Der Befragte hebt die 5-Sterne-Bewertung hervor und begrüßt den Bewerter zurück.

Wie man auf eine positive Bewertung für die Versicherungsbranche reagiert

Beispiel für eine positive Versicherungsbewertung

Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie man auf eine gute Bewertung reagiert, wenn der Bewerter nur eine Sternbewertung hinterlassen hat. Auch wenn der Kunde keine detaillierte Beschreibung seiner Erfahrung abgegeben hat, können Sie dennoch antworten, indem Sie Schlüsselwörter verwenden und sich beim Autor für die tolle Bewertung bedanken.

So reagieren Sie auf eine positive Bewertung für die Medizinbranche (Ärzte, Zahnärzte usw.)

Medizinisches Beispiel für eine positive Bewertung

Wiederholtes positives Feedback ist immer eine großartige Taktik, streuen Sie einige Schlüsselwörter ein, indem Sie den Firmennamen hinzufügen, und Sie erhalten eine großartige Antwort auf eine noch bessere Bewertung.

So reagieren Sie auf negative Bewertungen in bestimmten Branchen

Lassen Sie uns nun einige der Taktiken untersuchen, die Sie anwenden können, um auf schlechte Bewertungen in bestimmten Sektoren zu reagieren.

Wie man auf eine negative Bewertung in der Fitnessbranche reagiert

Beispiel für eine negative Bewertung von Fitness

In diesem Beispiel erkennt der Befragte die Unannehmlichkeiten für den Kunden an und bemüht sich, das Gespräch mit dem Kunden offline zu verlagern, um seinen negativen Eindruck vom Unternehmen zu beseitigen.

Wie man auf eine negative Bewertung in der Finanzbranche reagiert

Beispiel für eine finanzielle negative Bewertung

Der Befragte hebt hervorragend hervor, wie das Finanzinstitut Geschäfte in der Regel professionell abwickelt, entschuldigt sich beim Kunden und bietet an, das Gespräch offline zu nehmen, um das Problem zu lösen. Der Befragte vermeidet die Verwendung des Firmennamens oder von Schlüsselwörtern, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass die negative Bewertung bei einer Suche nach diesen Begriffen erscheint.

So reagieren Sie auf eine negative Bewertung in der Rechtsbranche

Beispiel für eine rechtliche negative Überprüfung

Diese ausführliche Antwort auf eine negative Bewertung für eine Anwaltskanzlei umfasst alle grundlegenden Schritte. Der Befragte hebt hervor, wie das Unternehmen normalerweise arbeitet, er entschuldigt sich und bewegt sich dazu, das Gespräch offline zu nehmen, und dankt dem Bewerter für sein Feedback.

Wie man auf eine negative Bewertung in der Hotellerie reagiert

Beispiel für eine negative Bewertung im Gastgewerbe

In dieser negativen Bewertung für ein Bed & Breakfast hebt der Befragte sein typisches Serviceniveau hervor und bietet an, sich offline mit dem Gast in Verbindung zu setzen, um mehr über seinen letzten Aufenthalt zu erfahren.

So reagieren Sie auf eine negative Bewertung für ein Autohaus

Beispiel für eine negative Bewertung durch einen Händler

Der Befragte dieser negativen Bewertung für ein Autohaus entschuldigt sich sehr sorgfältig für die jüngsten Erfahrungen des Bewerters und liefert ein Beispiel für die typische Sorgfalt in Bezug auf die Kundenerfahrung. Der Befragte stellt Kontaktinformationen bereit, um die Lösung offline zu verschieben, und vermeidet die Verwendung von Schlüsselwörtern, die dazu führen könnten, dass die negative Bewertung in den Suchergebnissen für das Autohaus erscheint.

Wie man auf eine negative Bewertung für die Versicherungsbranche reagiert

Beispiel für eine negative Versicherungsbewertung

Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie auf eine schlechte Sternebewertung reagieren können, ohne detailliert zu beschreiben, wo die Erfahrung des Kunden schief gelaufen ist. Sie können dem Kunden dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, eine Bewertung abzugeben, und ihn bitten, sich an das Unternehmen zu wenden, damit er mehr darüber erfahren kann, was schief gelaufen ist, und sich um eine Lösung bemüht. Wenn das Unternehmen eine Lösung mit dem Bewerter erreichen kann, können Sie sogar verlangen, dass die schlechte Sternebewertung entfernt wird.

So reagieren Sie auf eine negative Bewertung für die Medizinbranche (Ärzte, Zahnärzte usw.)

Beispiel für eine medizinische negative Überprüfung

Es kann ein heikles Thema sein, wenn Sie es mit einer negativen Bewertung über die Gesundheitsversorgung einer Person zu tun haben. Der Befragte in diesem Beispiel hält die Antwort knapp, entschuldigt sich aber dennoch und bittet den Bewerter, sich direkt mit ihm in Verbindung zu setzen.

So entfernen Sie schlechte Bewertungen auf Yelp, Google und Facebook

Leider wird nicht jeder eine großartige Erfahrung in Ihrem Unternehmen machen, und Sie werden unweigerlich einige negative Bewertungen erhalten. Dieser Beitrag behandelt, wie man richtig auf diese negativen Bewertungen reagiert, aber Rezensenten können manchmal die Grenze überschreiten. Es kann vorkommen, dass Sie versuchen sollten, Bewertungen zu entfernen, die gegen die Richtlinien der Plattform verstoßen, auf der sie hinterlassen wurden.

Yelp, Google und Facebook sind drei der Top-Bewertungsseiten und daher wichtige Plattformen, auf die man sich konzentrieren sollte. Dies sind die häufigsten Orte im Internet, an denen Kunden nach Unternehmen oder Produkten suchen und ihre Erfahrungen mit anderen teilen. Sie lesen, was über Ihr Unternehmen gesagt wird, und das bedeutet, dass Sie aktiv sein und die Nuancen des Umgangs mit schlechten Bewertungen auf jeder Plattform verstehen müssen.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie man schlechte Bewertungen auf jeder der „großen drei“ Bewertungsplattformen entfernt.

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Jaulen

Yelp ist eine oft geschmähte Bewertungsplattform aufgrund ihrer strengen Anti-Bewertungsanfragen-Richtlinie und eines Algorithmus, der positive Bewertungen verbergen kann. Die Plattform wird jedoch in vielen Bereichen und Branchen in den USA stark genutzt, daher ist es für Geschäftsinhaber unerlässlich, aktiv zu sein und die Best Practices von Yelp zu verstehen. Hier konzentrieren wir uns auf die Einzelheiten zum Entfernen schlechter Bewertungen auf Yelp.

So entfernen Sie schlechte Yelp-Bewertungen

Schritt 1. Werten Sie den Inhalt der Überprüfung aus
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie versuchen können, eine negative Bewertung von Yelp zu entfernen. Dinge, die Sie zuerst bestimmen müssen, sind: Kann der Rezensent davon überzeugt werden, seine Bewertung zu entfernen oder zu ändern? Stellt die Bewertung böswillige, falsche Behauptungen auf? Verstößt es gegen die Inhaltsrichtlinien von Yelp?

Schritt 2. Bitten Sie den Rezensenten, seine Bewertung in einem (privaten) Offline-Gespräch zu entfernen oder zu ändern
Möglicherweise können Sie den Rezensenten auch dazu bringen, seine Bewertung zu entfernen oder zu ändern, und dies ist ein guter Anfang. Wenden Sie sich zunächst offline an den Prüfer, um seine Bedenken zu ermitteln. Wenn Sie das Problem beheben können, versuchen Sie es und bitten Sie sie dann, die Bewertung zu ändern (wenn Sie glauben, dass Sie dies jetzt in eine positive Bewertung umwandeln können). Andernfalls bitten Sie sie, es zu entfernen.

Wenn Sie in der Lage sind, ihre Bedenken zu erkennen und zu lösen, können Sie möglicherweise sogar die Beziehung retten und eine negative Bewertung mit einem hervorragenden Kundenservice und etwas Glück in eine positive umwandeln!

Schritt 3. Melden Sie die Bewertung, wenn sie gegen die Inhaltsrichtlinien von Yelp verstößt.
Die Inhaltsrichtlinien von Yelp verlangen von den Plattformbenutzern, dass sie nett bleiben, was bedeutet, dass sie keine unangemessenen, voreingenommenen oder irrelevanten Bewertungen veröffentlichen müssen. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Bewertung gegen eine der Richtlinien von Yelp verstoßen hat, können Sie dies über Ihr Geschäftskonto (im Bereich „Bewertungen“) bei Yelp den Moderatoren melden.

Um eine Yelp-Rezension zu melden,

  1. Melden Sie sich über https://biz.yelp.com/ beim Konto Ihres Geschäftsinhabers an.
  2. Suchen Sie die Bewertung im Abschnitt „Bewertungen“ Ihres Geschäftskontos
  3. Suchen Sie das Flaggensymbol und klicken Sie auf Diese Bewertung melden

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Schritt 4. Reagieren Sie öffentlich, wenn die Bewertung nicht geändert oder entfernt wurde
Wenn Sie das Problem mit dem Kunden nicht lösen konnten oder die Bewertung von Yelp entfernt wurde, ist es jetzt an der Zeit, auf die Bewertung zu antworten.

Negative Bewertungen können sich wie ein persönlicher Angriff anfühlen, sodass die Befolgung der oben genannten Schritte tatsächlich eine Abkühlungsphase bieten kann, die Ihnen hilft, den Fehler zu vermeiden, eine schnelle emotionale Antwort zu schreiben. Wenn Sie die Optionen in den Schritten eins und zwei ausgeschöpft haben, befolgen Sie die Schritte im Abschnitt So reagieren Sie auf eine negative Bewertung (4 Schritte) dieses Beitrags.

Denken Sie daran, dass das Melden von Bewertungen bei Yelp einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Bleiben Sie also auf dem Laufenden (siehe Schritt 6), damit Sie die negative Bewertung nicht zu lange ohne Antwort herumhängen lassen. Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, eine vorübergehende Platzhalterantwort hinzuzufügen, während Sie auf die Entscheidung von Yelp warten, fügen Sie eine kurze, höfliche Antwort hinzu. Sie können sie später aktualisieren, wenn Yelp sich weigert, die Bewertung zu entfernen.

Schritt 5. Erhalten Sie mehr positive Bewertungen auf Yelp, um die negative Bewertung zu begraben.
Möglicherweise können Sie einige negative Bewertungen entfernen, aber für diejenigen, die verbleiben, ist es am besten, zuerst angemessen zu reagieren, wie oben beschrieben, und sie dann mit begeisterten Bewertungen darüber zu umgeben, wie großartig Ihr Unternehmen ist. Yelp ist 100 % klar in seiner Haltung gegen das Bitten um Bewertungen, also müssen Sie diese Aufgabe anders angehen. Wie Yelp es ausdrückt: „Um qualitativ hochwertige und unvoreingenommene Bewertungen über Ihr Unternehmen zu erhalten, ist es am besten, ein unvergessliches und erstaunliches Kundenerlebnis zu bieten.“

Schritt 6. Überwachen Sie den Status der negativen Bewertung
Stellen Sie sicher, dass Sie den Überblick behalten. Konnten Sie das Problem lösen und den Kunden davon überzeugen, die Bewertung zu entfernen oder Ihnen 4-5 Sterne zu geben? Hat Yelp es für Sie entfernt? Konnten Sie durch Ihr hervorragendes Kundenerlebnis organisch positivere Bewertungen generieren?

Die Moderatoren von Yelp brauchen möglicherweise mehrere Tage, um die Bewertung anhand ihrer Inhaltsrichtlinien zu bewerten. Du kannst den Status deines Berichts sehen, indem du mit dem Mauszeiger über das Flaggensymbol fährst, das neben der Bewertung erscheint, das erklärt, ob Yelp gerade dabei ist, deinen Bericht zu überprüfen, oder ob Yelp entschieden hat, den Inhalt nicht zu entfernen. Sie sollten auch Ihre E-Mail für Yelp überprüfen, um Sie über ihre Entscheidung zu informieren.

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Google

Google-Rezensionen sind hochkarätig und können zu lokalen SERP-Rankings beitragen. Dies macht sie zu einem äußerst wertvollen Bereich, auf den Sie Ihre Reputationsbemühungen konzentrieren sollten. Während das soziale Element von Google-Bewertungen im Vergleich zu Yelp oder Facebook fast nicht vorhanden ist, können (und müssen!) Sie dennoch auf alle Bewertungen reagieren, insbesondere auf negative. Hier sind einige der wichtigsten Schritte zum Entfernen schlechter Bewertungen bei Google.

So entfernen Sie schlechte Google-Bewertungen

Schritt 1. Werten Sie den Inhalt der Überprüfung aus
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie versuchen können, eine negative Bewertung von Google zu entfernen. Dinge, die Sie zuerst bestimmen müssen, sind: Kann der Rezensent davon überzeugt werden, seine Bewertung zu entfernen oder zu ändern? Stellt die Bewertung böswillige, falsche Behauptungen auf? Verstößt es gegen die Inhaltsrichtlinien von Google?

Schritt 2. Bitten Sie den Rezensenten, seine Bewertung in einem (privaten) Offline-Gespräch zu entfernen oder zu ändern
Möglicherweise können Sie den Rezensenten auch dazu bringen, seine Bewertung zu entfernen oder zu ändern, und dies ist ein guter Anfang. Wenden Sie sich zunächst offline an den Prüfer, um seine Bedenken zu ermitteln. Wenn Sie das Problem beheben können, versuchen Sie es und bitten Sie sie dann, die Bewertung zu ändern (wenn Sie glauben, dass Sie dies jetzt in eine positive Bewertung umwandeln können). Andernfalls bitten Sie sie, es zu entfernen.

Wenn Sie in der Lage sind, ihre Bedenken zu erkennen und zu lösen, können Sie möglicherweise sogar die Beziehung retten und eine negative Bewertung mit einem hervorragenden Kundenservice und etwas Glück in eine positive umwandeln!

Schritt 3. Melden Sie die Bewertung, wenn sie gegen die Inhaltsrichtlinien von Google verstößt.
Die Inhaltsrichtlinien von Google verlangen von den Plattformbenutzern, dass sie nett spielen, was bedeutet, dass Spam nicht toleriert wird und die Benutzer keine sexuell unerlaubten Ausdrücke, Hassreden und andere verbotene Verhaltensweisen verwenden müssen. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Bewertung gegen eine der Google-Richtlinien verstößt, können Sie dies über Ihr Unternehmenskonto den Moderatoren melden.

Um eine negative Google-Bewertung zu melden,

  1. Melden Sie sich bei Google My Business an.
  2. Wenn Sie mehrere Einträge haben, öffnen Sie den Standort, den Sie verwalten möchten.
  3. Klicken Sie im Menü auf Bewertungen.
  4. Suchen Sie die Bewertung, die Sie melden möchten, klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke der Bewertung und dann auf „Als unangemessen melden“.

Wenn die Bewertung als verleumderisch und falsch gewertet werden kann, können Sie auch ein Google-Formular für eine rechtliche Entfernungsanfrage ausfüllen. Die Anforderungen für diese erfordern möglicherweise die Hilfe eines Rechtsexperten, um sie zu vervollständigen.

Schritt 4. Reagieren Sie öffentlich, wenn die Bewertung nicht geändert oder entfernt wurde
Wenn Sie das Problem mit dem Kunden nicht lösen konnten oder die Bewertung von Google entfernt wurde, ist es jetzt an der Zeit, auf die Bewertung zu antworten.

Negative Bewertungen können sich wie ein persönlicher Angriff anfühlen, sodass die Befolgung der oben genannten Schritte tatsächlich eine Abkühlungsphase bieten kann, die Ihnen hilft, den Fehler zu vermeiden, eine schnelle emotionale Antwort zu schreiben. Wenn Sie die Optionen in den Schritten eins und zwei ausgeschöpft haben, befolgen Sie die Schritte im Abschnitt So reagieren Sie auf eine negative Bewertung (4 Schritte) dieses Beitrags.

Denken Sie daran, dass der Prozess zum Melden von Bewertungen bei Google einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Bleiben Sie also auf dem Laufenden (siehe Schritt 6), damit Sie die negative Bewertung nicht zu lange ohne Antwort herumhängen lassen. Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, eine vorübergehende Platzhalterantwort hinzuzufügen, während Sie auf die Entscheidung von Google warten, fügen Sie eine kurze, höfliche Antwort hinzu. Sie können sie später aktualisieren, wenn Google sich weigert, die Bewertung zu entfernen.

Schritt 5. Erhalten Sie mehr positive Bewertungen auf Google, um die negative Bewertung zu begraben.
Möglicherweise können Sie einige negative Bewertungen entfernen, aber für diejenigen, die verbleiben, ist es am besten, zuerst angemessen zu reagieren, wie oben beschrieben, und sie dann mit begeisterten Bewertungen darüber zu umgeben, wie großartig Ihr Unternehmen ist. Google verbietet es nicht, nach Bewertungen zu fragen, aber seine Richtlinien verlangen, dass Sie „negative Bewertungen nicht entmutigen oder verbieten oder selektiv positive Bewertungen von Kunden einholen“. Dies bezieht sich auf das „Bewertungs-Gating“, den Prozess des Filterns von Kandidaten, bevor sie gebeten werden, Ihnen eine Bewertung zu hinterlassen. Für Google ist es also im Allgemeinen in Ordnung, Kunden um Feedback zu bitten, solange Sie das erhaltene Feedback nicht filtern.

Schritt 6. Überwachen Sie den Status der negativen Bewertung
Stellen Sie sicher, dass Sie den Überblick behalten. Konnten Sie das Problem lösen und den Kunden davon überzeugen, die Bewertung zu entfernen oder Ihnen 4-5 Sterne zu geben? Hat Google es für Sie entfernt? Konnten Sie durch Ihr hervorragendes Kundenerlebnis organisch positivere Bewertungen generieren?

Google ermöglicht es Ihnen, anzurufen, um den Status Ihrer gemeldeten Bewertung nachzuverfolgen. Gehen Sie dazu auf Ihre Google My Business-Startseite. Unten im Menü auf der linken Seite sollte eine Option für den Support angezeigt werden, auf die Sie klicken und den Status Ihrer Bewertung überprüfen können.

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Facebook

Das soziale Element von Facebook-Bewertungen ist stark. Sie müssen hier besonders auf negative Bewertungen achten und vorsichtig sein, da verärgerte Kunden es wirklich auf die nächste Stufe heben können, indem sie Ihr Unternehmen ihren lokalen Freunden zeigen. Sie können auch Kunden dazu bringen, sich auf bestimmte negative Facebook-Bewertungen einzulassen, was bei Google oder Yelp nicht möglich ist. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie diese hochaktive soziale Plattform genau beobachten und aktiv darauf reagieren. Hier sind einige der wichtigsten Schritte zum Entfernen schlechter Bewertungen auf Facebook.

So entfernen Sie schlechte Facebook-Bewertungen

Schritt 1. Werten Sie den Inhalt der Überprüfung aus
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie versuchen können, eine negative Bewertung von Facebook zu löschen. Dinge, die Sie zuerst bestimmen müssen, sind: Kann der Rezensent davon überzeugt werden, seine Bewertung zu entfernen oder zu ändern? Stellt die Bewertung böswillige, falsche Behauptungen auf? Verstößt es gegen die Community-Standards von Facebook? Ist Ihr Ruf so schlecht, dass Sie Facebook-Bewertungen ganz deaktivieren müssen (dh die nukleare Option)?

Schritt 2. Bitten Sie den Rezensenten, seine Bewertung in einem (privaten) Offline-Gespräch zu entfernen oder zu ändern
Möglicherweise können Sie den Rezensenten auch dazu bringen, seine Bewertung zu entfernen oder zu ändern, und dies ist ein guter Anfang. Wenden Sie sich zunächst offline an den Prüfer, um seine Bedenken zu ermitteln. Wenn Sie das Problem beheben können, versuchen Sie es und bitten Sie sie dann, die Bewertung zu ändern (wenn Sie glauben, dass Sie dies jetzt in eine positive Bewertung umwandeln können). Andernfalls bitten Sie sie, es zu entfernen.

Wenn Sie in der Lage sind, ihre Bedenken zu erkennen und zu lösen, können Sie möglicherweise sogar die Beziehung retten und eine negative Bewertung mit einem hervorragenden Kundenservice und etwas Glück in eine positive umwandeln!

Schritt 3. Melden Sie die Bewertung, wenn sie gegen die Community-Standards von Facebook verstößt.
Die Community-Standards von Facebook verlangen von Plattformbenutzern, dass sie sich an eine Liste von Mindeststandards halten, um an der Facebook-Community teilnehmen zu können.

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Bewertung gegen einen der Standards von Facebook verstoßen hat:

  1. Gehen Sie zur Bewertung und klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte in der oberen rechten Ecke
  2. Klicken Sie auf „Beitrag melden“ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Ihre Meldung wird dann von Facebook überprüft und sie können die Bewertung entfernen, wenn sie nicht ihren Richtlinien entspricht.
  3. Sie werden aufgefordert, eine der folgenden Optionen auszuwählen: „Es hat nichts mit dieser Seite zu tun“ (was darauf hinweist, dass es sich um eine gefälschte Bewertung von Mitbewerbern oder Personen handelt, die nie Kunden waren) und „Ich denke, es sollte nicht angezeigt werden Facebook“ (in der Kategorie Diskriminierung, persönliche Angriffe usw.) Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrer Situation passt. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, das Problem zu erweitern und mehr ins Detail zu gehen.

Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihren Facebook-Rezensions-Tab zu deaktivieren, obwohl dies auch kein guter Look für Ihr Unternehmen ist. Erstens lehnen Sie alle positiven Bewertungen ab, die Kunden hinterlassen möchten. Es erweckt auch den Anschein, als hätten Sie etwas zu verbergen, was versierte Kunden aufgreifen werden. Sie können diese Funktion jedoch ein- und ausschalten, sodass das vorübergehende Ausblenden Ihrer Facebook-Rezensionen eine Option ist.

Schritt 4. Reagieren Sie öffentlich, wenn die Bewertung nicht geändert oder entfernt wurde
Wenn Sie das Problem mit dem Kunden nicht lösen konnten oder die Bewertung von Facebook entfernt wurde, ist es jetzt an der Zeit, auf die Bewertung zu antworten.

Negative Bewertungen können sich wie ein persönlicher Angriff anfühlen, sodass die Befolgung der oben genannten Schritte tatsächlich eine Abkühlungsphase bieten kann, die Ihnen hilft, den Fehler zu vermeiden, eine schnelle emotionale Antwort zu schreiben. Wenn Sie die Optionen in den Schritten eins und zwei ausgeschöpft haben, befolgen Sie die Schritte im Abschnitt So reagieren Sie auf eine negative Bewertung (4 Schritte) dieses Beitrags.

Denken Sie daran, dass der Prozess zum Melden von Bewertungen auf Facebook einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Bleiben Sie also auf dem Laufenden (siehe Schritt 6), damit Sie die negative Bewertung nicht zu lange ohne eine Antwort herumhängen lassen. Wenn Sie das Bedürfnis verspüren, eine vorübergehende Platzhalterantwort hinzuzufügen, während Sie auf die Entscheidung von Facebook warten, fügen Sie eine kurze, höfliche Antwort hinzu. Sie können sie später aktualisieren, wenn Facebook sich weigert, die Bewertung zu entfernen.

Schritt 5. Erhalten Sie mehr positive Bewertungen auf Facebook, um die negative Bewertung zu begraben.
Möglicherweise können Sie einige negative Bewertungen entfernen, aber für diejenigen, die verbleiben, ist es am besten, zuerst angemessen zu reagieren, wie oben beschrieben, und sie dann mit begeisterten Bewertungen darüber zu umgeben, wie großartig Ihr Unternehmen ist. Facebook verbietet es nicht, nach Bewertungen zu fragen, aber wenn Sie Kunden bitten, Ihr Unternehmen zu bewerten, geben Sie ihnen keine Belohnungen oder Anreize jeglicher Art, da die FTC hart gegen anreizende Testimonials vorgeht.

Schritt 6. Überwachen Sie den Status der negativen Bewertung
Stellen Sie sicher, dass Sie den Überblick behalten. Konnten Sie das Problem lösen und den Kunden davon überzeugen, die Bewertung zu entfernen oder Ihnen 4-5 Sterne zu geben? Hat Facebook es für Sie entfernt? Konnten Sie durch Ihr hervorragendes Kundenerlebnis organisch positivere Bewertungen generieren?

Vorlagen für die Beantwortung von Bewertungen

Wie bereits erwähnt, ist die Beantwortung all Ihrer Online-Bewertungen und Kundenfeedbacks wichtig für Ihr Unternehmen! Es ist an der Zeit, Ihren Online-Ruf in die Hand zu nehmen, indem Sie sowohl auf gute als auch auf schlechte Bewertungen gekonnt reagieren. Auch wenn es zeitaufwändig sein mag, es lohnt sich. Plus, mit den richtigen Taktiken und Schritten kann es leicht in großem Maßstab durchgeführt werden!

Das Angebot von Bewertungsmanagement für lokale Unternehmen ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihren lokalen Unternehmen zum Online-Erfolg zu verhelfen, und eine großartige Möglichkeit, in das Marketing-Services-Spiel einzusteigen. Wir haben es Ihnen leicht gemacht, Unternehmen dabei zu helfen, auf ihre Online-Bewertungen zu antworten, indem wir diese Antwortvorlagen für Bewertungen bereitstellen.

Wenn Sie den nächsten Schritt beim Anbieten von Reputations- und Bewertungsmanagementdiensten unternehmen möchten, sollten Sie sich unbedingt unsere Reputationsmanagement-Software ansehen – ein White-Label-Reputationstool, das Sie umbenennen und an lokale Unternehmen verkaufen können, um ihnen die Möglichkeit zu geben, die Kontrolle über ihre Online-Präsenz zu übernehmen !

Was ist Ihr Trick, um mehr Bewertungen zu erhalten?

Ich möchte Ihr Feedback – wie bringen Sie Kunden dazu, Bewertungen zu hinterlassen? Funktioniert es? Hinterlasse unten deinen Kommentar.