كيفية الرد على المراجعات الإيجابية والسلبية في عام 2022 [دليل الفيديو]

نشرت: 2016-06-02

كيفية الرد على التعليقات

بواسطة Vendasta Marketing | إدارة السمعة

تعد المراجعات عبر الإنترنت ضرورية لنجاح أي نشاط تجاري محلي ، حيث قال 93٪ من المستهلكين إن المراجعات عبر الإنترنت تؤثر على قرارات الشراء الخاصة بهم ، وأن الحد الأدنى من التقييم الذي سيتعاملون معه هو 3.3 نجمة (المنصة). تعد الاستجابة للمراجعات عبر الإنترنت جزءًا مهمًا آخر ليس فقط في بناء حضور إيجابي عبر الإنترنت ، ولكن أيضًا في تشجيع المستهلكين الآخرين على ترك تعليقاتهم والتفاعل مع عملك.

احصل على قوالب مجانية للرد على المراجعات عبر الإنترنت وتعزيز التواجد عبر الإنترنت لأي علامة تجارية اليوم.

كيف تستجيب الأعمال التجارية للمراجعات عبر الإنترنت؟ هل التقييمات الإيجابية عبر الإنترنت تحتاج إلى الرد عليها على الإطلاق؟ كيف ترد على مراجعة سلبية؟ يتم تناول كل هذه الأسئلة والمزيد هنا حتى تتمكن من الاستفادة من سمعتك عبر الإنترنت لتنمية أعمالك.

تعد الاستجابة للمراجعة أيضًا خدمة قد تقدمها الشركات للشركات المحلية ، حيث تعد السمعة عبر الإنترنت جانبًا قيمًا في التسويق. إن امتلاك سمعة قوية هو حجر الزاوية في التواجد الرقمي لأي نشاط تجاري ، ومساعدة الشركات على التنقل في المياه المعقدة للسمعة والمراجعات عبر الإنترنت هي قيمة مضافة كبيرة لخدمات التسويق الأخرى. سنغطي هذا بمزيد من التفصيل أدناه.

دعنا نستجيب!

جدول المحتويات

[فيديو] كيف ترد على التعليقات

إدارة المراجعات الإيجابية

لماذا الرد على مراجعة جيدة؟

كيفية الرد على مراجعة إيجابية (4 خطوات)

أمثلة على ردود المراجعة الإيجابية

كيف تحصل على تقييمات أكثر إيجابية

إدارة المراجعات السلبية

لماذا الرد على مراجعة سلبية؟

كيفية الرد على مراجعة سلبية (4 خطوات)

أمثلة على استجابة المراجعة السلبية

قوة استجابة المراجعة السلبية

كيفية إزالة التعليقات السيئة على Yelp و Google و Facebook

كيفية إزالة تعليقات Yelp السيئة

كيفية إزالة تعليقات جوجل السيئة

كيفية إزالة التعليقات السيئة على Facebook

قوالب للرد على المراجعات

كيفية الرد على التعليقات [فيديو]

كيف ترد على مراجعة سلبية؟ لماذا الرد على مراجعة جيدة؟ سيقدم فيديو المقدمة هذا الذي مدته ثلاث دقائق بعض الأفكار لإدارة المراجعات عبر الإنترنت ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، وكسب المزيد من الأعمال في هذه العملية.
باتباع هذه الإرشادات ، ستتمكن أيضًا من تولي مسؤولية تلك المراجعات التي يشكل 73 بالمائة من المستهلكين رأيهم فيها ، وكسب المزيد من الأعمال في هذه العملية (BrightLocal).

بغض النظر عن مكان المراجعة - سواء كانت Google أو Yelp أو Facebook أو Bing أو Foursquare أو Amazon أو دليل رئيسي - يمكنك الاستفادة من المراجعة الجيدة وتقليل الضرر الناتج عن المراجعة السيئة. لنرى كيف!

إدارة المراجعات الإيجابية

الاستجابة للتعليقات الإيجابية لا تقل أهمية عن الرد على المراجعات السلبية. ومع ذلك ، تتساءل العديد من الشركات لماذا.

لماذا الرد على مراجعة جيدة؟

إذا ترك عميل جيد مراجعة متوهجة من فئة الخمس نجوم ، فلن يكون أفضل من ذلك ، أليس كذلك؟ في الواقع ، يمكن ذلك. تعد الاستجابة للتقييم الإيجابي طريقة سهلة للتواصل مع العملاء السعداء والتي تعود بالفائدة على كل من هوية علامتك التجارية وعلاقتك الفردية مع هذا العميل. تذكر أن المراجعات ومواقع المراجعة عبر الإنترنت عامة ، لذا فإن المحادثات الإيجابية التي تحدث حول علامتك التجارية هنا يمكن أن تفعل المعجزات لعملك!

إليك سبب وجوب الرد دائمًا على التعليقات الإيجابية:

  • إنه الشيء المهذب الذي يجب القيام به . إذا أعطاك أحد العملاء مجاملة في الحياة الواقعية ، فستقول شكرًا لك. إنه مهذب فقط. ومع المراجعة عبر الإنترنت ، يكون الإطراء علنيًا. لذا كن لطيفًا جدًا!
  • الجميع ينظر. 90٪ من المستهلكين يقرؤون الآن التقييمات عبر الإنترنت للشركات المحلية (BrightLocal). يمكن للجمهور ، بما في ذلك العملاء المحتملين للشركة في المستقبل ، قراءة هذه المراجعة. يمثل الرد على المراجعة فرصة للتحدث إلى هؤلاء الأشخاص أيضًا والقيام ببعض التسويق الخفي
  • يمكن أن يؤدي إنشاء محادثات إيجابية عبر الإنترنت والتفاعل معها بشكل نشط حول علامتك التجارية والمجتمع المحلي إلى تشجيع الآخرين على المشاركة في تلك المحادثة ، وتوليد المزيد من المشاركة والرؤية لنشاطك التجاري
  • يؤثر على تصنيفات البحث. من خلال الرد بشكل صحيح ، يمكنك تحسين تصنيف تحسين محركات البحث (SEO) للمراجعة ، والمساعدة في ظهور المراجعة في نتائج البحث الخاصة بالنشاط التجاري

حسنًا ، نحن نعلم أنه إذا حصلت على تقييمات إيجابية عبر الإنترنت ، سواء كانت على Yelp أو Google أو Facebook ، فإن الرد على هذه التعليقات الإيجابية أمر لا بد منه. فكيف يمكن لعملك الوصول إلى ردود المراجعة الخاصة بك خارج الحديقة والحصول على بعض التسويق الجيد؟

كيفية الرد على مراجعة إيجابية (4 خطوات)

الخطوة 1: اشكر العميل على التقييم الإيجابي وكن محددًا.

تأكد من أن المراجع يعرف أن هناك شخصًا حقيقيًا وراء ردك عن طريق شكره على شيء محدد قاله. “شكرًا لترك تعليق ، وذكر باريستا جودي. أنت على حق ، إنها تبتسم دائمًا! " يمكن أن يقطع التقدير شوطًا طويلاً نحو الترويج للعلامة التجارية. أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن ترتكبها أثناء إدارة المراجعات هو عدم الاعتراف بأي مراجعة إيجابية على الإطلاق. خذ الوقت الكافي لإظهار ذلك للعميل يتم تقدير تعليقاتهم من خلال توجيه الشكر إليهم وهو أقل ما يمكننا فعله مقابل الفوائد التي ستحصل عليها الأعمال في المقابل.

الخطوة 2: استخدم اسم النشاط التجاري والكلمات الرئيسية في رد المراجعة على المراجعة الجيدة.

سيساعد استخدام اسم النشاط التجاري والفئة والموقع في إجابتك على ظهور المراجعة الإيجابية في نتائج البحث. "يسعد الفريق هنا في [Business Name] بسماع هذه التعليقات الجيدة ، ونحن فخورون بأن نكون أحد [المقاهي] الأكثر راحة في [اسم المدينة]." تلعب نتائج البحث دورًا كبيرًا في قدرة الشركات على يمكن العثور عليها عبر الإنترنت. يمكن أن يساعد استخدام الكلمات الرئيسية النشاط التجاري في الظهور في الصفحة الأولى من نتيجة محرك البحث عندما يقوم المستهلك بإدخال استعلام. سيؤدي تعزيز سلطة البحث المحلية إلى دفع المزيد من العملاء نحو العلامة التجارية ، مما يؤدي إلى حدوث تأثير مضاعف لزيادة حركة المرور عبر الإنترنت وفي النهاية زيادة الإيرادات والتعرف على العلامة التجارية وثقة العلامة التجارية.

الخطوة 3: أضف القليل من التسويق إلى رد المراجعة الخاص بك.

ردك عام وسيقرأه الآخرون ، بما في ذلك العملاء في المستقبل ، لذا أضف بعض التسويق! اذكر السبب وراء الكواليس الذي جعلهم يتمتعون بتجربة رائعة ، أو ميزة جديدة أو عرض ترويجي. "هل تعلم أننا بدأنا للتو بطاقة قهوة مجانية؟" يجب أيضًا ألا تفوت أبدًا أي فرصة للتفاعل مع عميل سعيد ومشارك بالفعل. تعتبر مكافأة المراجع برد شخصي ومعلومات حول كيفية الاستفادة بشكل أكبر من التفاعل مع الشركة بمثابة فوز لجميع الأطراف.

الخطوة 4: قم بدعوة العميل للقيام بشيء ما في ردك.

اطلب من العميل العودة أو استخدم خدمة أخرى أو انشر الكلمة. "في المرة القادمة التي تكون فيها هنا ، يجب أن تجرب [أدخل المنتج هنا]!" "نتمنى أن نراكم مرة أخرى قريبًا ، وأن نحضر صديقًا!" هذه الخطوة الأخيرة هي طريقة رائعة لتخصيص ردك. عند الرد على المراجعات الإيجابية ، يكون لديك دعم. أنت تعلم أن العميل لديه بالفعل تجربة رائعة مع العمل وسوف يكون أكثر تقبلاً للتوصية الشخصية أو الدعوة إلى اتخاذ إجراء.

مثال على استجابة المراجعة الإيجابية

Good-Review-Reply

كيف تحصل على تقييمات أكثر إيجابية

تتمثل إحدى الطرق الرائعة لبناء الثقة والظهور في عملك على الإنترنت في تنمية حضور قوي وإيجابي عبر الإنترنت. كيف؟ من خلال المراجعات الإيجابية!

كلما كانت التعليقات أكثر إيجابية ، كلما كانت التعليقات السلبية أقل ضررًا على علامتك التجارية عند تلقيها. (نعلم جميعًا أنه لا يمكنك إرضاء الجميع!)

في النهاية أفضل طريقة للحصول على المزيد من المراجعات هي طرح السؤال! يحب الناس مشاركة آرائهم ، وسيستغرق العملاء السعداء الوقت.

المفتاح هو التوقيت . إذا سألت الشركة متى يكون العميل أكثر رضىً عن المنتج أو الخدمات ، فستكون التعليقات على أفضل وجه لتكون إيجابية للغاية.

اسأل الشخص: يمكنك وضع تذكير بالمراجعة على الإيصال أو عند الخروج أو على إيصال التسليم. يمكنك إعطاء بطاقة تذكير لأفضل العملاء. يمكنك حتى تسليم البطاقات في حتى التي تشجع العملاء على ترك مراجعة لتجربتهم.

اسأل عبر الإنترنت: يمكنك تشجيع العملاء على ترك تعليقات عبر الإنترنت من خلال البريد الإلكتروني والنص وغير ذلك. توفر أدوات مثل Customer Voice من Vendasta للشركات القدرة على جمع تجارب عملاء حقيقية وتوليد المزيد من المشاركة عبر الإنترنت حول علامتها التجارية.

لماذا يعتبر هذا مثالاً على استجابة مراجعة إيجابية جيدة؟ لأنه يصل إلى جميع العلامات التي قمنا بتفصيلها في خطوات استجابة المراجعة لدينا! جعل مطعم Amy's ردهم شخصيًا من خلال الإقرار بردود فعل Chona المحددة ، وإدخال اسم الشركة والكلمات الرئيسية الخاصة بهم ، وحتى طرح القليل من التسويق حول أطباقهم الأخرى وشجع العميل على العودة.

لم يقتصر الأمر على تشجيعهم للمراجع ، ولكنهم سمحوا أيضًا لجميع قراء هذا التعليق الآخرين بمعرفة أطباقهم الرائعة. عمل جيد ، ايمي!

إدارة المراجعات السلبية

يمكن أن تكون المراجعات السلبية معيقة للأعمال التجارية المحلية - خاصةً إذا كان النشاط التجاري لديه عدد قليل من المراجعات للبدء بها. الاسوأ؟ المراجعات السلبية التي لم يتم الرد عليها. لا تدع تلك الجروح على الإنترنت تتفاقم! لا يجب أن يكون التعامل مع المراجعات السلبية أمرًا صعبًا ، بل يمكن الاستفادة منه كفرصة للتسويق والعلامة التجارية.

لماذا الرد على مراجعة سلبية؟

لسوء الحظ ، لا يمكنك تجاهل مراجعة سيئة حتى تختفي. في الواقع ، قد يؤدي تجاهل التعليقات غير السارة إلى جعل الأمور أسوأ!

تذكر،

  • أنت لا ترد على مراجع واحد فقط. أنت تتحدث إلى كل من يقرأ هذه المراجعة ، بما في ذلك العملاء المحتملين في المستقبل.
  • الرد هو فرصتك لتصحيح الأمور. إذا قدم أحد العملاء شكوى إليك شخصيًا ، فستحاول تصحيحها. الأمر نفسه ينطبق على المراجعات عبر الإنترنت - على الرغم من الطبيعة غير الشخصية للمراجعات عبر الإنترنت ، فإن الأمر لم ينته بعد. يمكنك قلب هذا الشيء!
  • يُظهر الرد للقراء الآخرين أنك لست مشبوهًا أو مهملاً للتعليقات ، واتخذت خطوات لضمان عدم حدوث هذه المشكلة للعميل التالي.

أفضل شيء تفعله عندما تتلقى تقييمًا سيئًا هو الرد بسرعة وبشكل استراتيجي. إليك الطريقة التي يجب أن يستجيب بها نشاطك التجاري للمراجعات السلبية ، وتحقيق أقصى استفادة من المواقف الأقل إمتاعًا.

كيفية الرد على مراجعة سلبية (4 خطوات)

الخطوة الأولى: اعتذر وتعاطف في ردك على التعليق السلبي.

الاعتراف بمخاوف العميل. حتى لو كانت لا أساس لها ، أظهر التعاطف مع تجربة سيئة. "أنا آسف لسماع خبرتك السيئة." في كثير من الأحيان عندما يتواصل أحد العملاء لنشر مراجعة سلبية ، فذلك لأنهم لم يصلوا إلى النتيجة التي كانوا يأملون فيها عندما بدأوا علاقتهم مع الشركة لأول مرة. سواء وجد العميل شعرًا في السباغيتي ، أو واجه تفاعلًا سيئًا مع أحد الموظفين أو أن الواقع لم يتطابق تمامًا مع الصور التسويقية التي تصفحوها مسبقًا عبر الإنترنت. إن وظيفتك كمستجيب هي الاعتراف بأن شيئًا ما لم يسير على ما يرام ، وأنت تقفز للمساعدة في حل مشكلاتهم.

الخطوة 2: أدخل القليل من التسويق في ردك على المراجعة السيئة.

اشرح ما يختبره عملاؤك عادة. "نحن معروفون عادةً باهتمامنا الاستثنائي بالتفاصيل ، ونأسف لأننا فوتنا هذه العلامة." لن يكون هذا فقط بمثابة إشارة للمستهلكين الآخرين الذين قد يقرؤون المراجعة ، وأن تجربة الملصق خارج عن القاعدة ، بل يمكن أن يخلق هذا النوع من الاستجابة فرصة لإعادة هذا العميل مرة أخرى وجعلهم يجربون ما يشبه التفاعل مع العلامة التجارية على ملاحظة أكثر إيجابية.

الخطوة 3: انقل المحادثة إلى وضع عدم الاتصال.

قدم معلومات الاتصال مع شخص ما في الشركة حتى يتمكن من مناقشة المشكلة شخصيًا. "اسمي [الاسم] وأنا [المالك / المدير]. إذا كنت ترغب في مناقشة هذا الأمر بمزيد من التفصيل ، فيرجى الاتصال بي على [رقم الهاتف / البريد الإلكتروني]. " من خلال نقل الدقة في وضع عدم الاتصال ، وبعيدًا عن أعين الجمهور ، يمكنك الوصول إلى حل بشكل خاص دون بث كل الغسيل المتسخ للشركة علنًا ليقرأه الجميع. ستتاح لك أيضًا الفرصة بمجرد حل الشكوى لمطالبة العميل بإزالة المراجعة السلبية معًا. من خلال طلب إزالة المراجعة السلبية ، يمكنك تحسين درجة المراجعة الإجمالية الخاصة بك والقضاء على فرصة أن يأتي عميل محتمل جديد عبر الملاحظات ويقرر عدم الشراء مع النشاط التجاري بسبب ذلك.

الخطوة 4: اجعل ردك بسيطًا وقصيرًا ولطيفًا.

عند الرد على مراجعة سيئة ، لا تخض في الكثير من التفاصيل أو تطرح أي أسئلة. سيمنع هذا قول شيء قد يتسبب في قيام العميل الغاضب بإضافة المزيد من الملاحظات السلبية عن طريق الرد على المراجعة. ثلاث جمل لردك بالكامل هي قاعدة جيدة.

المكافأة: لا تقم بتضمين اسم النشاط التجاري أو كلمات البحث ذات الصلة.

لا تريد أن تظهر هذه المراجعة في نتائج البحث!

مثال على استجابة المراجعة السلبية

إذن كيف تبدو استجابة المراجعة السلبية الجيدة أثناء العمل؟ تحقق من ذلك!

هنا ، يتعامل هذا الوكيل مع هذه المراجعة اللاذعة بأفضل طريقة ممكنة.

Bad-Review-Example-1

قوة استجابة المراجعة السلبية

أفضل شيء يمكنك أن تأمل فيه عند الرد على المراجعات السلبية هو جعل هذا المستهلك غير السعيد يراجع مراجعته الأولية عند التعامل مع شكواه.

أدناه ، قام أحد العملاء بتحديث مراجعته إلى 4 نجوم بعد أن اتصل به مدير المبيعات العام وحل المشكلة.

Bad-Review-Example-2
يظهر هذا فقط أنه لا يجب عليك تجاهل المراجعة السلبية - حيث أن كل واحدة تقدم إمكانية ليس فقط لبعض التسويق الجيد للعلامة التجارية ، ولكنها تقدم أيضًا فرصة لتلقي المزيد من التعليقات الإيجابية بعد حل مشكلات العميل!

كيفية الرد على المراجعات الإيجابية في صناعات معينة

هناك العديد من الصناعات المتخصصة المختلفة التي قد تضطر إلى إتقانها عندما يتعلق الأمر بتعلم كيفية الرد على التقييمات الإيجابية. فيما يلي بعض الأمثلة على أفضل الممارسات في مجموعة متنوعة من القطاعات.

كيفية الرد على مراجعة إيجابية في صناعة اللياقة البدنية
مثال على المراجعة الإيجابية للياقة البدنية

اشكر المستفتى على مراجعته وكن قائد المشجعين على نتائج لياقتهم البدنية.

كيفية الرد على مراجعة إيجابية في الصناعة المالية

أمثلة المراجعة المالية

يشكر المستفتى المراجع على وقته ويطلب منهم القيام بأعمال تجارية معهم مرة أخرى ويختتم برسالة رائعة يتمنى للملصق يومًا سعيدًا.

كيفية الرد على مراجعة إيجابية في الصناعة القانونية

مثال على استجابة المراجعة الإيجابية المالية

تعد هذه المراجعة مثالًا رائعًا على كيفية الانزلاق في رسالة تسويقية إلى استجابة مراجعتك الإيجابية. يقدم المستفتى مرة أخرى شعورًا بأنه يأمل أن تتاح له الفرصة للعمل مع العميل مرة أخرى ، ويغلق عن طريق التمني للمراجع يومًا جيدًا.

كيفية الرد على مراجعة إيجابية في صناعة الضيافة

مثال على المراجعة الإيجابية للضيافة

تعد دعوة عميل سعيد لزيارتك مرة أخرى دائمًا أسلوبًا رائعًا لتجربته عند الرد على التعليقات الإيجابية للشركات في صناعة الضيافة.

كيفية الرد على مراجعة إيجابية لبيع السيارات

مثال عن مراجعة إيجابية لبيع السيارات

من خلال ذكر كلمات رئيسية مثل اسم الوكالة ، من المرجح أن تظهر هذه المراجعة الإيجابية في نتيجة البحث عن الاستفسارات المتعلقة بخدمة المركبات وتجار السيارات. يسلط المستفتى الضوء على تصنيف الخمس نجوم ويرحب بالمراجع مرة أخرى.

كيفية الرد على مراجعة إيجابية لصناعة التأمين

مثال على المراجعة الإيجابية للتأمين

هذا مثال رائع على كيفية الرد على تعليق جيد ، حيث ترك المراجع تقييمًا بالنجوم فقط. على الرغم من أن العميل لم يقدم وصفًا تفصيليًا لتجربته ، لا يزال بإمكانك الرد باستخدام الكلمات الرئيسية وشكر المؤلف على التقييم الرائع.

كيفية الرد على مراجعة إيجابية للصناعة الطبية (أطباء ، أطباء أسنان ، إلخ)

مثال على المراجعة الطبية الإيجابية

يعد تكرار التعليقات الإيجابية دائمًا تكتيكًا رائعًا ، قم برش بعض الكلمات الرئيسية عن طريق إضافة اسم النشاط التجاري وستحصل على استجابة رائعة لمراجعة أفضل.

كيفية الرد على المراجعات السلبية في صناعات معينة

الآن ، دعنا نستكشف بعض الأساليب التي يمكنك استخدامها للرد على التعليقات السيئة في قطاعات معينة.

كيفية الرد على مراجعة سلبية في صناعة اللياقة البدنية

مثال على المراجعة السلبية للياقة البدنية

في هذا المثال ، يقر المدعى عليه بالإزعاج الذي يتعرض له العميل والجهود المبذولة لنقل المحادثة مع العميل في وضع عدم الاتصال لحل الانطباع السلبي عن النشاط التجاري.

كيفية الرد على مراجعة سلبية في الصناعة المالية

مثال على المراجعة المالية السلبية

يقوم المدعى عليه بعمل رائع في تسليط الضوء على كيفية تعامل المؤسسة المالية عادةً مع الأعمال بطريقة احترافية ، فهو يعتذر للعميل ويعرض إجراء المحادثة في وضع عدم الاتصال لحل المشكلة. يتجنب المستفتى استخدام اسم النشاط التجاري أو أي كلمات رئيسية لتقليل احتمالية ظهور المراجعة السلبية في البحث عن تلك المصطلحات.

كيفية الرد على مراجعة سلبية في الصناعة القانونية

مثال على المراجعة السلبية القانونية

يغطي هذا الرد التفصيلي للمراجعة السلبية لشركة محاماة جميع الخطوات الأساسية. يسلط المستفتى الضوء على الكيفية التي تعمل بها الشركة عادةً ، ويعتذرون ويتحركون لإجراء المحادثة في وضع عدم الاتصال ، ويشكرون المراجع على ملاحظاتهم.

كيفية الرد على مراجعة سلبية في صناعة الضيافة

مثال على المراجعة السلبية للضيافة

في هذه المراجعة السلبية للمبيت والإفطار ، يسلط المستفتى الضوء على المستوى النموذجي للخدمة ويعرض المتابعة مع الضيف في وضع عدم الاتصال لمعرفة المزيد عن إقامته الأخيرة.

كيفية الرد على مراجعة سلبية لبيع السيارات

مثال على المراجعة السلبية للوكالة

يهتم المجيب على هذه المراجعة السلبية لأحد وكلاء بيع السيارات بالاعتذار عن التجربة الأخيرة للمراجع ويقدمون مثالاً على المستوى النموذجي للعناية بتجربة العملاء. يوفر المدعى عليه معلومات الاتصال لنقل الحل في وضع عدم الاتصال ويتجنب استخدام أي كلمات رئيسية قد تؤدي إلى ظهور المراجعة السلبية في نتائج البحث الخاصة بالوكالة.

كيفية الرد على مراجعة سلبية لصناعة التأمين

مثال على المراجعة السلبية للتأمين

هذا مثال رائع على كيفية الرد على تصنيف النجوم السيئ بدون وصف تفصيلي للمكان الذي حدث فيه خطأ في تجربة العميل. يمكنك أن تشكر العميل على قضاء الوقت في ترك تعليق وجعله يتواصل مع النشاط التجاري حتى يتمكن من معرفة المزيد حول الخطأ الذي حدث والجهود المبذولة لحلها. إذا كان النشاط التجاري قادرًا على التوصل إلى حل مع المراجع ، يمكنك حتى أن تطلب منه إزالة التصنيف السيئ بالنجوم.

كيفية الرد على مراجعة سلبية للصناعة الطبية (أطباء ، أطباء أسنان ، إلخ)

مثال على المراجعة السلبية الطبية

يمكن أن يكون موضوعًا حساسًا عندما تتعامل مع مراجعة سلبية حول الرعاية الصحية لشخص ما. يحافظ المستفتى في هذا المثال على الرد موجزًا ​​بينما لا يزال يعتذر ويطلب من المراجع الاتصال بهم مباشرة.

كيفية إزالة التعليقات السيئة على Yelp و Google و Facebook

لسوء الحظ ، لن يتمتع الجميع بتجربة رائعة في عملك ، وستحصل حتماً على بعض المراجعات السلبية على طول الطريق. يغطي هذا المنشور كيفية الرد بشكل صحيح على هذه المراجعات السلبية ، ولكن يمكن للمراجعين تجاوز الحد في بعض الأحيان. قد تواجه مواقف يكون من المناسب فيها محاولة إزالة المراجعات التي تنتهك إرشادات النظام الأساسي الذي تُركت عليه.

تعد Yelp و Google و Facebook ثلاثة من أفضل مواقع المراجعة ، وبالتالي فهي منصات رئيسية يجب التركيز عليها. هذه هي الأماكن الأكثر شيوعًا على الويب بالنسبة للعملاء للبحث عن الشركات أو المنتجات ومشاركة تجاربهم مع الآخرين. إنهم يقرؤون ما يقال عن عملك ، وهذا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون نشطًا وتفهم الفروق الدقيقة في التعامل مع التعليقات السيئة على كل منصة.

دعنا نتعمق في كيفية إزالة التعليقات السيئة على كل من منصات المراجعة "الثلاثة الكبار".

كيف-لإزالة-سيئة-الصرخة-الاستعراضات 2

عواء

Yelp عبارة عن منصة مراجعة غالبًا ما تكون ضارة بسبب سياستها الصارمة المناهضة لطلب المراجعة وخوارزمية قد تخفي المراجعات الإيجابية. ومع ذلك ، تُستخدم المنصة بكثافة في العديد من المجالات والقطاعات في الولايات المتحدة ، لذا من الضروري لأصحاب الأعمال أن يكونوا نشطين ويفهموا أفضل ممارسات Yelp. هنا ، سنركز على تفاصيل إزالة التعليقات السيئة على Yelp.

كيفية إزالة تعليقات Yelp السيئة

الخطوة 1. قم بتقييم محتوى المراجعة
هناك عدة طرق يمكنك اتباعها لمحاولة إزالة تعليق سلبي من Yelp. الأشياء التي تحتاج إلى تحديدها أولاً هي: هل يمكن إقناع المراجع بإلغاء مراجعته أو تغييرها؟ هل المراجعة تقدم ادعاءات خبيثة وكاذبة؟ هل ينتهك إرشادات محتوى Yelp؟

الخطوة 2. اطلب من المراجع إزالة أو تغيير مراجعته في محادثة (خاصة) دون اتصال بالإنترنت
قد تتمكن أيضًا من حث المراجع على إزالة مراجعته أو تغييرها ، وهذا مكان جيد للبدء. ابدأ بالاتصال بالمراجع في وضع عدم الاتصال لتحديد مخاوفه. إذا كان بإمكانك إصلاح المشكلة ، فحاول القيام بذلك ثم اطلب منهم تعديل المراجعة (إذا كنت تعتقد الآن أنه يمكنك تحويل هذا إلى مراجعة إيجابية). خلاف ذلك ، اطلب منهم إزالته.

إذا كنت قادرًا على تحديد وحل مخاوفهم ، فقد تتمكن حتى من إنقاذ العلاقة وتحويل المراجعة السلبية إلى مراجعة إيجابية مع بعض خدمة العملاء المتميزة وقليل من الحظ!

الخطوة الثالثة. قم بالإبلاغ عن التعليق إذا كان ينتهك إرشادات محتوى Yelp.
تتطلب إرشادات محتوى Yelp من مستخدمي النظام الأساسي اللعب بلطف ، مما يعني أنهم بحاجة إلى الامتناع عن نشر مراجعات غير ملائمة أو متحيزة أو غير ذات صلة. إذا كنت تعتقد أن مراجعة ما قد انتهكت أيًا من إرشادات Yelp ، فإن Yelp يتيح لك إبلاغ المشرفين بها من خلال حساب عملك (في قسم المراجعات).

للإبلاغ عن مراجعة على موقع Yelp ،

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب صاحب العمل الخاص بك عبر https://biz.yelp.com/
  2. حدد مكان المراجعة في قسم المراجعات لحساب شركتك
  3. ابحث عن رمز العلم وانقر فوق الإبلاغ عن هذه المراجعة

كيف-لإزالة-سيئة-الصرخة-الاستعراضات-1024x347-1

الخطوة 4. قم بالرد علنًا إذا لم يتم تغيير التعليق أو إزالته
إذا لم تكن قادرًا على حل المشكلة مع العميل أو تمت إزالة التعليق بواسطة Yelp ، فقد حان الوقت للرد على المراجعة.

يمكن أن تشعر المراجعات السلبية بأنها هجوم شخصي ، لذا فإن اتباع الخطوات المذكورة أعلاه يمكن أن يوفر حقًا فترة تهدئة ستساعدك على تجنب خطأ كتابة استجابة عاطفية سريعة. بمجرد استنفاد الخيارات الموجودة في الخطوتين الأولى والثانية ، اتبع الخطوات الموجودة في قسم كيفية الرد على مراجعة سلبية (4 خطوات) من هذا المنشور.

ضع في اعتبارك أن عملية الإبلاغ عن مراجعة Yelp قد تستغرق بعض الوقت ، لذا تأكد من البقاء على رأسها (انظر الخطوة 6) حتى لا تترك التعليق السلبي معلقًا هناك لفترة طويلة دون رد. إذا شعرت بالحاجة إلى إضافة استجابة مؤقتة لعنصر نائب أثناء انتظار قرار Yelp ، فأضف ردًا مختصرًا ومهذبًا. يمكنك تحديثه لاحقًا إذا رفض Yelp إزالة المراجعة.

الخطوة 5. احصل على تعليقات أكثر إيجابية على Yelp لدفن التقييم السلبي.
قد تكون قادرًا على إزالة بعض المراجعات السلبية ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون ، فإن أفضل إجراء هو الرد أولاً بشكل مناسب ، كما هو موضح أعلاه ، ثم إحاطة ذلك بتعليقات متوهجة حول مدى روعة عملك. موقع Yelp واضح بنسبة 100٪ في موقفه المناهض لطلب التعليقات ، لذلك ستحتاج إلى التعامل مع هذه المهمة بطريقة مختلفة. كما يقول موقع Yelp ، "أفضل رهان للحصول على تقييمات عالية الجودة وغير متحيزة حول عملك هو تقديم تجربة عملاء مذهلة لا تُنسى."

الخطوة 6. مراقبة حالة المراجعة السلبية
تأكد من البقاء على اطلاع بالموقف. هل تمكنت من حل المشكلة وإقناع العميل بإزالة المراجعة أو منحك 4-5 نجوم؟ هل قام Yelp بإزالته من أجلك؟ هل كنت قادرًا على إنشاء مراجعات أكثر إيجابية بشكل عضوي من خلال تجربة العملاء الممتازة؟

قد يستغرق مشرفو Yelp عدة أيام لتقييم المراجعة وفقًا لإرشادات المحتوى الخاصة بهم. يمكنك الاطلاع على حالة تقريرك عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوق رمز العلم الذي يظهر بجوار المراجعة ، والذي سيوضح ما إذا كان Yelp في طور مراجعة تقريرك ، أو إذا قرروا عدم إزالة المحتوى. يجب عليك أيضًا التحقق من بريدك الإلكتروني لـ Yelp لإعلامك بقرارهم.

كيفية-إزالة-سيئة-جوجل-الاستعراضات-1024x448
جوجل

تعد مراجعات Google رفيعة المستوى ويمكن أن تساهم في تصنيفات SERP المحلية. وهذا يجعلها منطقة ذات قيمة عالية لتركيز جهود سمعتك عليها. على الرغم من أن العنصر الاجتماعي لمراجعات Google يكاد يكون معدومًا مقارنةً بـ Yelp أو Facebook ، فلا يزال بإمكانك (ويجب عليك) الرد على جميع المراجعات ، خاصةً السلبية منها. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لإزالة التعليقات السيئة على Google.

كيفية إزالة تعليقات جوجل السيئة

الخطوة 1. قم بتقييم محتوى المراجعة
هناك بعض الطرق التي يمكنك اتباعها لمحاولة إزالة تعليق سلبي من Google. الأشياء التي تحتاج إلى تحديدها أولاً هي: هل يمكن إقناع المراجع بإلغاء مراجعته أو تغييرها؟ هل المراجعة تقدم ادعاءات خبيثة وكاذبة؟ هل ينتهك إرشادات محتوى Google؟

الخطوة 2. اطلب من المراجع إزالة أو تغيير مراجعته في محادثة (خاصة) دون اتصال بالإنترنت
قد تتمكن أيضًا من حث المراجع على إزالة مراجعته أو تغييرها ، وهذا مكان جيد للبدء. ابدأ بالاتصال بالمراجع في وضع عدم الاتصال لتحديد مخاوفه. إذا كان بإمكانك إصلاح المشكلة ، فحاول القيام بذلك ثم اطلب منهم تعديل المراجعة (إذا كنت تعتقد الآن أنه يمكنك تحويل هذا إلى مراجعة إيجابية). خلاف ذلك ، اطلب منهم إزالته.

إذا كنت قادرًا على تحديد وحل مخاوفهم ، فقد تتمكن حتى من إنقاذ العلاقة وتحويل المراجعة السلبية إلى مراجعة إيجابية مع بعض خدمة العملاء المتميزة وقليل من الحظ!

الخطوة الثالثة. قم بالإبلاغ عن المراجعة إذا كانت تنتهك إرشادات محتوى Google.
تتطلب إرشادات محتوى Google من مستخدمي النظام الأساسي أن يلعبوا بطريقة لطيفة ، مما يعني أنه لا يتم التسامح مع البريد العشوائي ، ويحتاج المستخدمون إلى الامتناع عن استخدام لغة جنسية غير مشروعة ، وخطاب الكراهية ، وغير ذلك من السلوكيات المحظورة. إذا كنت تعتقد أن مراجعة ما قد انتهكت أيًا من إرشادات Google ، فيمكنك إبلاغ المشرفين بها من خلال حساب عملك.

للإبلاغ عن مراجعة سلبية من Google ،

  1. سجّل الدخول إلى Google My Business.
  2. إذا كانت لديك بطاقات بيانات متعددة ، فافتح الموقع الذي ترغب في إدارته.
  3. انقر فوق التعليقات من القائمة.
  4. ابحث عن التعليق الذي ترغب في الإبلاغ عنه ، وانقر على النقاط الرأسية الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى من المراجعة ، ثم انقر على "وضع علامة كغير ملائم".

إذا كان من الممكن اعتبار المراجعة كاذبة وقذف ، فيمكنك أيضًا ملء نموذج Google لطلب إزالة قانوني. قد تتطلب متطلبات هذه المساعدة من متخصص قانوني لإكمالها.

الخطوة 4. قم بالرد علنًا إذا لم يتم تغيير التعليق أو إزالته
إذا لم تكن قادرًا على حل المشكلة مع العميل أو تمت إزالة المراجعة بواسطة Google ، فقد حان الوقت الآن للرد على المراجعة.

يمكن أن تشعر المراجعات السلبية بأنها هجوم شخصي ، لذا فإن اتباع الخطوات المذكورة أعلاه يمكن أن يوفر حقًا فترة تهدئة ستساعدك على تجنب خطأ كتابة استجابة عاطفية سريعة. بمجرد استنفاد الخيارات الموجودة في الخطوتين الأولى والثانية ، اتبع الخطوات الموجودة في قسم كيفية الرد على مراجعة سلبية (4 خطوات) من هذا المنشور.

ضع في اعتبارك أن عملية الإبلاغ عن مراجعة Google قد تستغرق بعض الوقت ، لذا تأكد من البقاء على رأسها (انظر الخطوة 6) حتى لا تترك المراجعة السلبية معلقة هناك لفترة طويلة دون رد. إذا كنت تشعر بالحاجة إلى إضافة استجابة مؤقتة لعنصر نائب أثناء انتظار قرار Google ، فأضف ردًا مختصرًا ومهذبًا. يمكنك تحديثه لاحقًا إذا رفضت Google إزالة المراجعة.

الخطوة 5. احصل على المزيد من التعليقات الإيجابية على Google لدفن المراجعة السلبية.
قد تكون قادرًا على إزالة بعض المراجعات السلبية ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون ، فإن أفضل إجراء هو الرد أولاً بشكل مناسب ، كما هو موضح أعلاه ، ثم إحاطة ذلك بتعليقات متوهجة حول مدى روعة عملك. لا تحظر Google طلب التعليقات ، لكن إرشاداتها تطلب منك "عدم تثبيط أو حظر المراجعات السلبية أو طلب مراجعات إيجابية بشكل انتقائي من العملاء". يشير هذا إلى "بوابة المراجعة" ، وهي عملية تصفية المرشحين قبل مطالبتهم بترك مراجعة لك. لذلك ، بالنسبة إلى Google ، فإن طلب التعليقات من العملاء أمر جيد بشكل عام ، طالما أنك لا تقوم بتصفية التعليقات التي تحصل عليها.

الخطوة 6. مراقبة حالة المراجعة السلبية
تأكد من البقاء على اطلاع بالموقف. هل تمكنت من حل المشكلة وإقناع العميل بإزالة المراجعة أو منحك 4-5 نجوم؟ هل قام Google بإزالته من أجلك؟ هل كنت قادرًا على إنشاء مراجعات أكثر إيجابية بشكل عضوي من خلال تجربة العملاء الممتازة؟

تسمح لك Google بالاتصال لمتابعة حالة المراجعة التي تم الإبلاغ عنها. للقيام بذلك ، انتقل إلى صفحة Google My Business الرئيسية الخاصة بك. في الجزء السفلي من القائمة على الجانب الأيسر ، يجب أن يكون هناك خيار للدعم ، يمكنك النقر فوقه والتحقق من حالة مراجعتك.

كيفية-إزالة-سيئة-الفيسبوك-الاستعراضات-1024x448

فيسبوك

العنصر الاجتماعي في مراجعات Facebook قوي. يجب أن تكون مدركًا وحذرًا بشكل خاص مع المراجعات السلبية هنا لأن العملاء الغاضبين يمكنهم حقًا الانتقال إلى المستوى التالي من خلال تفجير أعمالك لأصدقائهم المحليين. يمكنك أيضًا جذب العملاء إلى مراجعات سلبية محددة على Facebook ، وهو أمر غير ممكن على Google أو Yelp. هذا يجعل من الضروري أن تراقب عن كثب وتستجيب بنشاط على هذه المنصة الاجتماعية النشطة للغاية. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لإزالة التعليقات السيئة على Facebook.

كيفية إزالة التعليقات السيئة على Facebook

الخطوة 1. قم بتقييم محتوى المراجعة
هناك بعض الطرق التي يمكنك اتباعها لمحاولة حذف تعليق سلبي من Facebook. الأشياء التي تحتاج إلى تحديدها أولاً هي: هل يمكن إقناع المراجع بإلغاء مراجعته أو تغييرها؟ هل المراجعة تقدم ادعاءات خبيثة وكاذبة؟ هل ينتهك معايير مجتمع Facebook؟ هل سمعتك سيئة للغاية لدرجة أنك تحتاج إلى تعطيل مراجعات Facebook تمامًا (IE - الخيار النووي)؟

الخطوة 2. اطلب من المراجع إزالة أو تغيير مراجعته في محادثة (خاصة) دون اتصال بالإنترنت
قد تتمكن أيضًا من حث المراجع على إزالة مراجعته أو تغييرها ، وهذا مكان جيد للبدء. ابدأ بالاتصال بالمراجع في وضع عدم الاتصال لتحديد مخاوفه. إذا كان بإمكانك إصلاح المشكلة ، فحاول القيام بذلك ثم اطلب منهم تعديل المراجعة (إذا كنت تعتقد الآن أنه يمكنك تحويل هذا إلى مراجعة إيجابية). خلاف ذلك ، اطلب منهم إزالته.

إذا كنت قادرًا على تحديد وحل مخاوفهم ، فقد تتمكن حتى من إنقاذ العلاقة وتحويل المراجعة السلبية إلى مراجعة إيجابية مع بعض خدمة العملاء المتميزة وقليل من الحظ!

الخطوة الثالثة. قم بالإبلاغ عن المراجعة إذا كانت تنتهك معايير مجتمع Facebook.
تتطلب معايير مجتمع Facebook من مستخدمي النظام الأساسي الالتزام بقائمة الحد الأدنى من المعايير للمشاركة في مجتمع Facebook.

إذا كنت تعتقد أن أحد التعليقات قد انتهك أيًا من معايير Facebook:

  1. انتقل إلى المراجعة وانقر على النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا
  2. انقر على "الإبلاغ عن منشور" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. ستتم مراجعة تقريرك بعد ذلك بواسطة Facebook وقد يزيلون المراجعة إذا لم تتبع إرشاداتهم.
  3. سيُطلب منك تحديد أحد الخيارات التالية: "لا علاقة لها بهذه الصفحة" (مما يشير إلى أنها مراجعة مزيفة من منافسين أو أشخاص لم يكونوا عملاء على الإطلاق) ، و "أعتقد أنه لا ينبغي أن يكون Facebook "(الموجود في فئة التمييز ، والهجمات الشخصية ، وما إلى ذلك) اختر أفضل ما يناسب وضعك. قد يُطلب منك توسيع نطاق المشكلة والخوض في مزيد من التفاصيل.

يمكنك أيضًا اختيار تعطيل علامة تبويب مراجعات Facebook ، على الرغم من أن هذا ليس مظهرًا جيدًا لعملك أيضًا. أولاً ، أنت ترفض أي مراجعات إيجابية قد يرغب العملاء في مغادرتها. كما أنه يعطي مظهرًا أن لديك شيئًا تخفيه ، والذي سيلتقطه العملاء الأذكياء. ومع ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة وتشغيلها ، لذا فإن إخفاء مراجعات Facebook مؤقتًا يعد خيارًا.

الخطوة 4. قم بالرد علنًا إذا لم يتم تغيير التعليق أو إزالته
إذا لم تكن قادرًا على حل المشكلة مع العميل أو تمت إزالة التعليق بواسطة Facebook ، فقد حان الوقت الآن للرد على المراجعة.

يمكن أن تشعر المراجعات السلبية بأنها هجوم شخصي ، لذا فإن اتباع الخطوات المذكورة أعلاه يمكن أن يوفر حقًا فترة تهدئة ستساعدك على تجنب خطأ كتابة استجابة عاطفية سريعة. بمجرد استنفاد الخيارات الموجودة في الخطوتين الأولى والثانية ، اتبع الخطوات الموجودة في قسم كيفية الرد على مراجعة سلبية (4 خطوات) من هذا المنشور.

ضع في اعتبارك أن عملية الإبلاغ عن مراجعة Facebook قد تستغرق بعض الوقت ، لذا تأكد من البقاء على رأسها (انظر الخطوة 6) حتى لا تترك التعليق السلبي معلقًا هناك لفترة طويلة دون رد. إذا كنت تشعر بالحاجة إلى إضافة استجابة مؤقتة لعنصر نائب أثناء انتظار قرار Facebook ، فقم بإضافة إجابة مختصرة ومهذبة. يمكنك تحديثه لاحقًا إذا رفض Facebook إزالة المراجعة.

الخطوة 5. احصل على المزيد من التعليقات الإيجابية على Facebook لدفن المراجعة السلبية.
قد تكون قادرًا على إزالة بعض المراجعات السلبية ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون ، فإن أفضل إجراء هو الرد أولاً بشكل مناسب ، كما هو موضح أعلاه ، ثم إحاطة ذلك بتعليقات متوهجة حول مدى روعة عملك. لا يحظر Facebook طلب التعليقات ، ولكن إذا كنت تطلب من العملاء مراجعة عملك ، فلا تمنحهم مكافآت أو حوافز من أي نوع لأن FTC تقوم بقمع الشهادات المحفزة.

الخطوة 6. مراقبة حالة المراجعة السلبية
تأكد من البقاء على اطلاع بالموقف. هل تمكنت من حل المشكلة وإقناع العميل بإزالة المراجعة أو منحك 4-5 نجوم؟ هل قام Facebook بإزالته من أجلك؟ هل كنت قادرًا على إنشاء مراجعات أكثر إيجابية بشكل عضوي من خلال تجربة العملاء الممتازة؟

قوالب للرد على المراجعات

كما غطينا ، يعد الرد على جميع مراجعاتك عبر الإنترنت وتعليقات العملاء أمرًا مهمًا لعملك! حان الوقت لتولي مسؤولية سمعتك على الإنترنت من خلال الرد بمهارة على كل من التقييمات الجيدة والسيئة. في حين أن الأمر قد يستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أنه يستحق ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التكتيكات والخطوات الصحيحة ، يمكن القيام بذلك بسهولة على نطاق واسع!

يعد تقديم إدارة المراجعة للشركات المحلية أيضًا طريقة رائعة لمساعدة أعمالك المحلية على النجاح عبر الإنترنت ، وهي طريقة رائعة للدخول في لعبة خدمات التسويق. لقد سهلنا عليك البدء في مساعدة الشركات على الاستجابة لمراجعاتها عبر الإنترنت من خلال توفير قوالب استجابة المراجعة هذه.

إذا كنت ترغب في اتخاذ الخطوة التالية في تقديم خدمات إدارة السمعة والمراجعة ، فتأكد من مراجعة برنامج إدارة السمعة لدينا - وهو أداة سمعة بيضاء يمكنك تغيير علامتها التجارية وبيعها للشركات المحلية لتمكينها من التحكم في تواجدها عبر الإنترنت !

ما هي حيلتك للحصول على المزيد من المراجعات؟

أريد ملاحظاتك - كيف تجعل العملاء يتركون تعليقاتهم؟ إنه يعمل؟ اترك تعليقك أدناه.