So erstellen und verwalten Sie einen Blog-Content-Kalender

Wenn Ihr Blog wächst und expandiert, wird es zu einer Herausforderung, den Überblick über alle Aktivitäten rund um ihn zu behalten. Sie haben bereits zu viele bestehende Posts zu verwalten und es werden noch viele Blog-Inhalte generiert. Irgendwann beginnen die Dinge unorganisiert zu werden und Sie verpassen Fristen oder schlimmer noch, die Häufigkeit der Veröffentlichungen leidet. Hier kann ein Blog-Content-Kalender zu Ihrer Rettung kommen.

Laut einer Studie des Content Marketing Institute hatten 63 % der B2C-Vermarkter, deren Content-Marketing am erfolgreichsten war, dokumentierte Content-Marketing-Pläne. Ihr Inhaltskalender kann die Dokumentation all Ihrer Aktivitäten, Pläne sowie Ihrer Ideen sein. Es dient als visueller Workflow, der Ihrem Team helfen kann, zu wissen, wo es sich mit einem Blog-Beitrag befindet, was es als Nächstes tun muss, und seine Aufgaben entsprechend zu planen.

Also, wie erstellt man den perfekten Blog-Content-Kalender? Hier sind die Schritte:

1. Bestimmen Sie Ihre allgemeine Blogging-Strategie
2. Identifizieren Sie wichtige Ereignisse und Daten
3. Erstellen Sie eine Struktur für Ihren Inhaltskalender
4. Stellen Sie Ihren Bloginhaltskalender allen zur Verfügung, die am Blog arbeiten
5. Beginnen Sie zuerst mit der Aktualisierung Ihres Kalenders mit vorhandenen Inhalten
6. Machen Sie ein Brainstorming für neue Blog-Ideen und fügen Sie alle guten in den Kalender ein
7. Halten Sie Ihren Blog-Content-Kalender auf dem neuesten Stand

1. Bestimmen Sie Ihre allgemeine Blogging-Strategie

Wenn Sie schon eine Weile bloggen, haben Sie sicherlich eine Blog-Strategie parat. Wenn nicht, ist es an der Zeit, dass Sie an einer soliden Blog-Content-Strategie arbeiten, um Ihre Bemühungen für echte Ergebnisse zu organisieren. Es bestimmt, für wen Sie schreiben, wie oft Sie posten, welche verschiedenen Themen Sie abdecken, wie viele Personen an der Pflege Ihres Blogs beteiligt sind und welche Phasen Ihre Blog-Inhalte durchlaufen.

All diese Informationen sind sehr entscheidend für die Entscheidung, welche Art von Inhaltskalender Sie benötigen und welche Informationen darin angezeigt werden sollen. Ein einfaches Beispiel wäre hier die Häufigkeit Ihrer Posts. Wenn Sie einen Beitrag pro Monat veröffentlichen, reicht ein Monatskalender. Wenn Sie jedoch täglich Beiträge veröffentlichen, müssen Sie die gesamte Woche im Auge behalten.

Oder sagen Sie, Sie erstellen ganz alleine Blog-Beiträge. In diesem Fall verwalten nur Sie auch den Inhaltskalender. Aber wenn mehr Leute involviert sind, müssen alle Ihre Teammitglieder in der Lage sein, den Blog-Redaktionskalender zu verstehen, also muss er selbsterklärend sein.

2. Identifizieren Sie wichtige Daten und Anlässe

Schließlich dreht sich bei einem Kalender alles um Daten. Es ist wichtig, bestimmte wichtige Daten oder Zeiten eines Jahres in Ihrem Content-Kalender zu markieren. Dies können Feiertage oder bestimmte Jahreszeiten sein, in denen Sie Ihren Blog stärker bewerben oder für die Jahreszeit relevante Inhalte veröffentlichen müssen.

Wenn Ihr Blog beispielsweise ein Reiseblog ist, müssen Sie ihn möglicherweise während der Ferienzeit stärker bewerben oder mehr Beiträge über die besten Orte erstellen, die Sie während der Saison besuchen können. Oder wenn Sie ein Beauty-Blogger sind, könnten Sie zu dieser Zeit einen interessanten Beitrag über Halloween-Make-up veröffentlichen.

Das Markieren wichtiger Ereignisse und Daten in Ihrem Content-Kalender hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie diese Gelegenheiten nicht verpassen.

3. Erstellen Sie eine Struktur für Ihren Blog-Content-Kalender

Nachdem Sie nun Ihre Blogging-Strategie durchgegangen sind und die wichtigen Termine aufgelistet haben, ist es an der Zeit, tatsächlich mit der Arbeit am Content-Kalender zu beginnen. Erstellen Sie eine Liste mit allem, was Ihr Inhaltskalender enthalten muss.

Quelle: Narrato-Arbeitsbereich

Ein Blog-Content-Kalender kann die folgenden Komponenten haben:

i) Blog-Thema

Dazu gehören die Themen, die Sie bereits behandelt haben, sowie Themenideen, die Sie auf Lager haben.

ii) Vorgeschlagener Blog-Post-Titel

Dies ist eine Liste der kommenden Blog-Post-Titel, an die Sie mindestens für den nächsten Monat oder die nächsten paar Monate gedacht haben, abhängig von Ihrer Veröffentlichungshäufigkeit.

iii) Schlüsselwörter

Führen Sie jedes Mal, wenn Sie sich für ein Blog-Thema entscheiden, eine Keyword-Recherche durch und fügen Sie die wichtigen Keywords dem Blog-Content-Kalender hinzu. Diese können Sie sowohl in Ihrem Post als auch bei Werbeaktionen verwenden und müssen nicht jedes Mal danach suchen.

iv) Wortzahl

Das Hinzufügen der vorläufigen Wortanzahl für jeden Blogbeitrag zum Inhaltskalender hilft Ihrem Team, sich beim Schreiben und Bearbeiten daran zu halten.

v) Veröffentlichungsdaten

Dies gilt für die bereits veröffentlichten Beiträge. Sie werden diese Veröffentlichungsdaten häufig benötigen, wenn Sie auf einen Blogbeitrag verweisen.

vi) Fälligkeitstermine

Das ist natürlich einer der wichtigsten Bestandteile deines Blog-Redaktionskalenders. Ihr gesamtes Team muss das Fälligkeitsdatum für jeden im Aufbau befindlichen Blog-Post sehen können, damit Sie Ihre Fristen nicht verpassen.

vii) Status/Stadium

Ein weiterer sehr wichtiger Bestandteil des Kalenders ist der Status jedes Blogbeitrags. Sie können den Status „Veröffentlicht“, „Schreiben“, „Bereit zum Schreiben“, „Bearbeiten“ oder in welchem ​​Stadium auch immer sich Ihr Blog-Beitrag befindet. Vergessen Sie auch nicht, den Status jedes Mal zu aktualisieren, wenn eine Etappe überquert wird.

viii) Wichtige Links im Beitrag

Wenn Sie dem Beitrag externe Links hinzugefügt oder Informationen von anderen Websites verwendet haben, fügen Sie diese Links am besten auch Ihrem Inhaltskalender hinzu. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf einfach darauf verweisen und vergessen auch nicht, die Quelle in Ihrem Beitrag anzugeben.

ix) Aufgabeneigentümer des Blogbeitrags in der gegenwärtigen Phase

In jeder Phase der Erstellung eines Blog-Beitrags sollte das Teammitglied erwähnt werden, das dafür verantwortlich ist, den Beitrag zur Veröffentlichung zu bewegen. Zum Beispiel der Autor, Redakteur oder der endgültige Genehmiger.

4. Stellen Sie Ihren Bloginhaltskalender allen zur Verfügung, die am Blog arbeiten

Jeder Blogbeitrag durchläuft verschiedene Phasen. Wenn mehr Personen an der Erstellung eines Blogbeitrags für Sie beteiligt sind, teilen Sie den Inhaltskalender mit allen. Dies gibt jedem einen klaren Überblick darüber, in welchem ​​Stadium sich ein Beitrag befindet, und er kann den Kalender jedes Mal aktualisieren, wenn es eine neue Entwicklung gibt.

5. Beginnen Sie zuerst mit der Aktualisierung Ihres Kalenders mit vorhandenen Inhalten

Alle Ihre bestehenden und kommenden Blog-Inhalte müssen dem Kalender hinzugefügt werden. Möglicherweise besteht ein Missverständnis, dass Sie nur die Beiträge hinzufügen müssen, die veröffentlicht werden, nachdem der Kalender erstellt wurde. Das wird nicht funktionieren und hier ist der Grund.

Alle vorhandenen Inhalte, die Sie bereits in Ihrem Blog veröffentlicht haben, können bei der Planung Ihrer zukünftigen Beiträge sehr hilfreich sein. Wenn alle Ihre vorhandenen Beiträge im Kalender vorhanden sind, können Sie sehen, welche Themen Sie behandelt haben oder wie lange es her ist, dass Sie einen Beitrag zu einem bestimmten Thema veröffentlicht haben. Dies hilft bei der Planung zukünftiger Blogpost-Themen.

Wenn Sie Ihre vorhandenen Posts im Blick haben, können Sie auch bestimmte ältere Posts finden, die umfunktioniert oder aktualisiert werden können.

6. Machen Sie ein Brainstorming für neue Blog-Themen-Ideen und fügen Sie alle guten in den Kalender ein

Machen Sie als Nächstes ein Brainstorming für neue Blog-Themen-Ideen und aktualisieren Sie diese in Ihrem Kalender. Identifizieren Sie Inhaltslücken in Ihrem Blog, die gefüllt werden können. Auf diese Weise haben Sie Themen für die nächsten Blogbeiträge parat.

Tatsächlich ist das einer der größten Vorteile eines Blog-Content-Kalenders. Sie können alle Ihre veröffentlichten und kommenden Blog-Post-Themen an einem Ort verfügbar haben, was die Suche nach frischen neuen Ideen viel bequemer macht.

7. Halten Sie Ihren Blog-Content-Kalender auf dem neuesten Stand

Ihr Content-Kalender erfüllt nur dann seinen Zweck, wenn Sie ihn lückenlos verwalten. Es besteht immer die Tendenz, nach den ersten Monaten der Verwendung Ihres Blog-Content-Kalenders zu zögern oder nachzulassen. Aber wenn Sie den Kalender nicht einmal aktualisieren, wird dies langsam zu einer Lawine von verpassten Updates und Sie werden wieder im Chaos landen.

Wenn Sie möchten, dass diese Bemühungen ein Erfolg werden, müssen Sie die Aktualisierung Ihres Content-Kalenders zu einem untrennbaren Bestandteil Ihrer Blogging-Strategie machen.
Der beste Weg wäre, es jeweils einen Monat lang zu nehmen. Planen Sie Ihre anstehenden Blog-Posts für den Monat und aktualisieren Sie den Status, sobald eine Phase für jeden Blog-Post überschritten wird.

Tools, die Sie verwenden können, um einen Bloginhaltskalender zu erstellen und zu pflegen

Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Tools, mit denen Sie einen guten Blog-Redaktionskalender erstellen können. Hier sind ein paar, die Sie ausprobieren können.

Narrato-Arbeitsbereich

Narrato Workspace ist ein All-in-one-Content-Projektmanagement-Tool, das von Content-Teams zum Organisieren ihrer Inhalte verwendet wird. Sie können Ihr gesamtes Content-Team und alle Prozesse auf dieser Plattform zusammenbringen – von der Content-Planung, Content-Erstellung, Aufgabenzuweisung, Content-Genehmigung bis hin zur Veröffentlichung. Mit dieser Plattform müssen Sie nicht für jeden Schritt des Inhaltserstellungsprozesses eine andere Software verwenden.

Google Tabellen

Google Sheets ist das einfachste Tool, mit dem Sie einen Kalender für redaktionelle Blog-Inhalte erstellen und pflegen können. Es ist kostenlos und funktioniert wie jede andere Tabellenkalkulation. Eine weitere großartige Sache an Sheets ist, dass Sie es mit anderen Apps wie Google Kalender oder Evernote synchronisieren können. Termine werden also automatisch in Ihrem Google-Kalender erstellt und Sie erhalten entsprechende Erinnerungen. Sie können auch mit mehreren Mitwirkenden zusammenarbeiten.

Trello

Trello ist ein Projektmanagement-Tool mit vielen verfügbaren Funktionen zur Auswahl. Sie können damit benutzerdefinierte Boards erstellen, die darauf basieren, was Sie im Auge behalten möchten. Es hat auch farbcodierte Etiketten, die Ihnen helfen können, den Status eines Beitrags zu erkennen, indem Sie einfach auf das Board schauen. Dadurch wird Ihr Content-Kalender noch übersichtlicher und übersichtlicher. Es ist eine kostenlose Stufe verfügbar, mit der Sie arbeiten können.

Meisteraufgabe

Dies ist ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung, das sich hervorragend für Teams eignet, und ein kostenloser Plan ist verfügbar. Es bietet Projekttafeln im Kanban-Stil, mit denen Ihr Team Aufgabenabläufe reibungslos verwalten und automatisieren kann, um die Produktivität zu steigern. Es hat auch mobile Aufgabenverwaltungs-Apps für Android und iOS.

CoSchedule

CoSchedule ist ein beliebtes Tool für die Erstellung und Verwaltung von Inhaltskalendern. Sie können ihr kostenloses Plug-in einfach in Ihrem WordPress-Blog installieren, das dann mit dem kostenpflichtigen CoSchedule-Dienst kommunizieren kann. Sie erhalten eine kostenlose zweiwöchige Testversion, danach beginnt der monatliche Plan bei 15 US-Dollar.

CoSchedule kann Ihnen sogar dabei helfen, Blog-Beiträge zu erstellen, indem Dokumente aus Evernote oder Google importiert und in WordPress-Beiträge konvertiert werden. In dem von diesem Plug-in erstellten Redaktionskalender können Sie ein Datum auswählen, um einen Platz für einen bevorstehenden Blog-Beitrag zu erstellen, und ein Beitrag mit diesem Titel wird automatisch auf Ihrer WordPress-Admin-Seite erstellt. Es hat also definitiv viel Nutzen.

Um die Konsistenz Ihres Blogs aufrechtzuerhalten und den Inhaltserstellungsprozess besser zu organisieren, kann die Verwendung eines Blog-Inhaltskalenders entscheidend sein. Der Inhaltskalender mag eine kleine Ergänzung zu Ihrem Gesamtprozess sein, verschafft Ihnen aber definitiv einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern.