Cum să creați și să gestionați un calendar de conținut de blog

Pe măsură ce blogul tău crește și se extinde, urmărirea tuturor activităților din jurul acestuia devine o provocare. Aveți deja prea multe postări existente de gestionat și încă se generează o mulțime de conținut de blog. La un moment dat lucrurile încep să se dezorganizeze și ajungi să ratezi termenele limită sau, mai rău, frecvența postării are de suferit. Acesta este locul în care un calendar de conținut de blog vă poate veni în ajutor.

Potrivit unei cercetări efectuate de Content Marketing Institute, 63% dintre agenții de marketing B2C al căror marketing de conținut a avut cel mai mare succes aveau planuri documentate de marketing de conținut. Calendarul tău de conținut poate fi documentația tuturor activităților, planurilor și ideilor tale. Acesta va servi ca un flux de lucru vizual care vă poate ajuta echipa să știe unde se află cu o postare pe blog, ce trebuie să facă în continuare și să își programeze sarcinile în consecință.

Deci, cum creezi calendarul perfect pentru conținutul blogului? Iată pașii:

1. Determină-ți strategia generală de blogging
2. Identificați evenimentele și datele importante
3. Creați o structură pentru calendarul dvs. de conținut
4. Faceți calendarul conținutului blogului dvs. disponibil tuturor celor care lucrează pe blog
5. Începeți mai întâi să vă actualizați calendarul cu conținutul existent
6. Fă brainstorming pentru idei noi de blog și adaugă toate cele bune în calendar
7. Țineți-vă actualizat calendarul de conținut al blogului

1. Determină-ți strategia generală de blogging

Dacă ai blogging de ceva vreme, cu siguranță ai la îndemână o strategie de blog. Dacă nu, este timpul să lucrați la o strategie solidă de conținut de blog pentru a vă organiza efortul pentru rezultate reale. Determină pentru cine scrii, cât de des postezi, care sunt diferitele teme pe care le acoperă, câți oameni sunt implicați în menținerea blogului tău și care sunt etapele prin care trece conținutul blogului tău.

Toate aceste informații vor fi foarte importante pentru a decide tipul de calendar de conținut de care aveți nevoie și ce informații ar trebui să afișeze. Un exemplu simplu aici ar fi frecvența postărilor tale. Dacă publicați o postare pe lună, va fi suficient un calendar lunar. Dar dacă publicați postări zilnic, va trebui să urmăriți întreaga săptămână.

Sau să spunem că creați postări pe blog pe cont propriu. În acest caz, numai dvs. veți gestiona și calendarul de conținut. Dar dacă sunt implicați mai mulți oameni, toți membrii echipei trebuie să poată înțelege calendarul editorial al blogului, așa că trebuie să fie explicativ.

2. Identificați date și ocazii importante

La urma urmei, un calendar se referă la date. Este important să marcați anumite date sau momente importante ale unui an în calendarul dvs. de conținut. Acestea pot fi sărbători sau anumite anotimpuri când trebuie să vă promovați mai mult blogul sau să publicați conținut relevant pentru sezon.

De exemplu, dacă al dvs. este un blog de călătorie, poate fi necesar să-l promovați mai mult în perioada sărbătorilor sau să creați mai multe postări despre cele mai bune locuri de vizitat în timpul sezonului. Sau dacă ești un blogger de frumusețe, ai putea publica o postare interesantă despre machiajul de Halloween, în acea perioadă.

Prin urmare, marcarea evenimentelor și a datelor importante în calendarul dvs. de conținut vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să vă asigurați că nu ratați aceste oportunități.

3. Creați o structură pentru calendarul dvs. de conținut blog

Acum că ați trecut prin strategia dvs. de blogging și ați enumerat datele importante, este timpul să începeți efectiv să lucrați la calendarul de conținut. Faceți o listă cu tot ceea ce trebuie să includă calendarul dvs. de conținut.

Sursa: Narrato Workspace

Un calendar de conținut de blog poate avea următoarele componente:

i) Subiect de blog

Aceasta include subiectele pe care le-ați abordat deja, precum și ideile de subiecte pe care le aveți în magazin.

ii) Titlul sugerat pentru postarea de blog

Aceasta va fi o listă a următoarelor titluri de postări de blog la care v-ați gândit cel puțin pentru următoarea lună sau următoarele câteva luni, în funcție de frecvența dvs. de publicare.

iii) Cuvinte cheie

De fiecare dată când decideți asupra unui subiect de blog, faceți câteva cercetări de cuvinte cheie și adăugați cuvintele cheie importante în calendarul conținutului blogului. Le poți folosi în postarea ta, precum și în timpul promoțiilor și nu va trebui să le cauți de fiecare dată.

iv) Numărarea cuvintelor

Adăugarea numărului provizoriu de cuvinte pentru fiecare postare de blog în calendarul de conținut ajută echipa dvs. să respecte acesta în timpul scrierii și editării.

v) Datele de publicare

Aceasta este pentru postările deja publicate. Veți avea nevoie de aceste date de publicare destul de des atunci când vă referiți la o postare pe blog.

vi) Termenele scadente

Aceasta este, desigur, una dintre cele mai importante componente ale calendarului editorial al blogului tău. Întreaga ta echipă trebuie să poată vedea data scadentă pentru fiecare postare de blog în construcție, astfel încât să nu ratezi termenele limită.

vii) Stare/Etapa

O altă componentă foarte importantă a calendarului este starea fiecărei postări pe blog. Puteți avea statutul de „publicat”, „scris”, „gata de scris”, „editare” sau în orice etapă în care se află postarea dvs. de pe blog. De asemenea, nu uitați să actualizați starea de fiecare dată când treceți o etapă.

viii) Link-uri importante incluse în postare

Dacă ați adăugat linkuri externe în postare sau ați folosit informații de pe alte site-uri, cel mai bine este să adăugați acele linkuri și în calendarul dvs. de conținut. Astfel te poți referi cu ușurință la ele ori de câte ori ai nevoie și nu ai uita să citezi și sursa în postarea ta.

ix) Proprietarul sarcinii postării de blog în etapa actuală

La fiecare etapă a creării unei postări pe blog, trebuie menționat membrul echipei care este responsabil pentru mutarea postării către publicare. De exemplu, scriitorul, editorul sau aprobatorul final.

4. Faceți calendarul conținutului blogului dvs. disponibil tuturor celor care lucrează pe blog

Fiecare postare de blog trece printr-o serie de etape diferite. Dacă există mai multe persoane implicate în crearea unei postări de blog pentru dvs., partajați calendarul de conținut cu toți. Acest lucru va oferi tuturor o vedere clară asupra stadiului în care se află o postare și vor putea actualiza calendarul de fiecare dată când există o nouă dezvoltare.

5. Începeți mai întâi să vă actualizați calendarul cu conținutul existent

Tot conținutul blogului dvs. existent și viitor trebuie adăugat în calendar. Poate exista o concepție greșită conform căreia trebuie să adăugați doar postările care vor fi publicate după crearea calendarului. Nu va funcționa și iată de ce.

Tot conținutul existent pe care l-ați publicat deja pe blogul dvs. poate fi de mare ajutor în planificarea postărilor viitoare. Când toate postările tale existente sunt acolo în calendar, poți vedea ce subiecte ai abordat sau cât timp a trecut de când ai publicat o postare pe o anumită temă. Acest lucru ajută la planificarea subiectelor viitoare ale postărilor de blog.

Dacă aveți postările existente la vedere, vă va ajuta, de asemenea, să găsiți anumite postări mai vechi care pot fi reutilizate sau actualizate.

6. Găsiți idei noi de subiecte de blog și adăugați-le pe toate cele bune în calendar

Apoi, gândiți-vă la idei noi de subiecte de blog și actualizați-le în calendarul dvs. Identificați golurile de conținut din blogul dvs. care pot fi completate. În acest fel, veți avea pregătite subiecte pentru următoarele articole de blog.

De fapt, acesta este unul dintre cele mai mari avantaje ale unui calendar de conținut de blog. Puteți avea la dispoziție toate subiectele postate pe blog publicate și viitoare la un singur loc, ceea ce face mult mai convenabilă căutarea de idei noi proaspete.

7. Țineți-vă actualizat calendarul de conținut al blogului

Calendarul dvs. de conținut își va îndeplini scopul numai dacă îl gestionați fără nicio perioadă de timp. Există întotdeauna o tendință de a amâna sau de a ușura după primele câteva luni de utilizare a calendarului de conținut al blogului. Dar eșecul actualizării calendarului nici măcar o dată se va transforma încet într-o avalanșă de actualizări ratate și vei ajunge din nou în haos.

Dacă doriți ca acest efort să fie un succes, trebuie să faceți din actualizarea calendarului de conținut o parte inseparabilă a strategiei dvs. de blogging.
Cel mai bun mod ar fi să o luați o lună la un moment dat. Programați-vă viitoarele postări pe blog pentru luna și continuați să actualizați starea pe măsură ce se trece de o etapă pentru fiecare postare de blog.

Instrumente pe care le puteți utiliza pentru a crea și menține un calendar de conținut de blog

Există multe instrumente gratuite și plătite pe care le puteți folosi pentru a crea un calendar editorial bun pentru blog. Iată câteva pe care le puteți încerca.

Spațiu de lucru Narrato

Narrato Workspace este un instrument all-in-one de management al proiectelor de conținut, folosit de echipele de conținut pentru a-și organiza conținutul. Vă puteți aduce întreaga echipă de conținut și proces pe această platformă - de la planificarea conținutului, crearea conținutului, atribuirea sarcinilor, aprobarea conținutului până la publicare. Cu această platformă, nu trebuie să utilizați software diferit pentru fiecare pas al procesului de creare a conținutului.

Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este cel mai simplu instrument pe care îl puteți folosi pentru a crea și a menține un calendar de conținut editorial de blog. Este gratuit și funcționează la fel ca orice altă foaie de calcul. Un alt lucru grozav despre Sheets este că îl puteți sincroniza cu alte aplicații precum Google Calendar sau Evernote. Deci, evenimentele vor fi create automat în calendarul dvs. Google și veți primi mementouri în consecință. De asemenea, puteți colabora cu mai mulți colaboratori.

Trello

Trello este un instrument de management de proiect cu multe funcții disponibile din care să alegeți. Vă permite să creați panouri personalizate în funcție de ceea ce doriți să urmăriți. De asemenea, are etichete cu coduri de culoare care vă pot ajuta să cunoașteți starea unei postări doar uitându-vă la tablă. Acest lucru face ca calendarul dvs. de conținut să fie cu atât mai organizat și mai ușor de urmărit. Există un nivel gratuit disponibil pentru a lucra.

Maestria Sarcina

Acesta este un alt instrument de gestionare a sarcinilor care este excelent pentru echipe și este disponibil un plan gratuit. Oferă panouri de proiect în stil Kanban care permit echipei dvs. să gestioneze fără probleme fluxurile de sarcini și să le automatizeze pentru a crește productivitatea. De asemenea, are aplicații mobile de gestionare a sarcinilor atât pentru Android, cât și pentru iOS.

CoSchedule

CoSchedule este un instrument popular pentru crearea și gestionarea calendarului de conținut. Puteți instala cu ușurință pluginul lor gratuit pe blogul dvs. WordPress, care poate comunica apoi înapoi cu serviciul plătit CoSchedule. Primești o probă gratuită de două săptămâni, dar după aceea planul lunar începe de la 15 USD.

CoSchedule vă poate ajuta chiar să creați postări pe blog importând documente din Evernote sau Google și convertindu-le în postări WordPress. În calendarul editorial creat de acest plug-in, puteți alege o dată pentru a crea un loc pentru o postare viitoare pe blog și o postare cu acel titlu va fi creată automat în pagina dvs. de administrare WordPress. Deci cu siguranță are multă utilitate.

Pentru a menține coerența pe blogul dvs. și pentru a face procesul de creare a conținutului mai organizat, utilizarea unui calendar de conținut de blog poate fi esențială. Calendarul de conținut poate fi o mică adăugare la procesul general, dar vă va oferi cu siguranță un avantaj față de concurenții dvs.