So erhalten Sie Inhalte für Ihre Website und Ihren Blog

Veröffentlicht: 2019-08-30

Unternehmen können heute ohne eine Online-Präsenz nicht bestehen. Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, Plattformen für die Online-Interaktion mit bestehenden und potenziellen Kunden sind unerlässlich. Es reicht nicht mehr aus, nur eine Website oder einen Blog zu haben. Bei solch einem immensen Wettbewerb müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Website und Ihr Blog auffallen. Dies ist nur möglich, wenn Ihre Inhalte auf den Punkt gebracht werden. Wie erhalten Sie also qualitativ hochwertige Inhalte für Ihre Website und Ihren Blog?

Du kannst nicht sitzen und alles selbst schreiben. Sie haben andere Geschäftstätigkeiten zu führen. Glücklicherweise gibt es heute eine Reihe von Optionen, mit denen Sie Inhalte für Ihre Online-Plattformen erhalten können. Alles, was Sie tun müssen, ist diesen wenigen Schritten zu folgen, um den Prozess zu optimieren. Wenn Sie es richtig gemacht haben, werden Ihnen qualitativ hochwertige Website- und Blog-Inhalte auf einer Platte serviert.

So erhalten Sie hochwertige Inhalte für Ihre Website und Ihren Blog:

1. Legen Sie Ihre inhaltlichen Ziele und Anforderungen klar dar
2. Wählen Sie eine der vielen Optionen, um Ihre Inhalte zu beziehen
3. Legen Sie klare Richtlinien fest, beginnen Sie klein und skalieren Sie, überwachen Sie die eingehende Arbeit und bieten Sie zeitnahes Feedback

Das ist es. Sie sind nur drei Schritte von großartigen Inhalten entfernt. Aber warten Sie, es steckt mehr dahinter, als man denkt. Mal sehen, was es braucht, um qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen.

1. Legen Sie Ihre inhaltlichen Ziele und Anforderungen klar dar

Wenn Sie Ihre Blog- oder Website-Inhalte von jemandem schreiben lassen, sollten Sie zunächst eine klare Vorstellung davon haben, was Sie wirklich brauchen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen einzigartigen Anforderungen. Die Anforderungen Ihres Unternehmens sind Ihnen am besten bekannt. Wenn Sie erwarten, dass jemand effektive und wirkungsvolle Inhalte für Sie schreibt, müssen Sie klar sagen, was er schreiben soll.
Folgendes sollten Sie tun.

ich. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Wenn Sie Inhalte online veröffentlichen, muss es einen bestimmten Personenkreis geben, dessen Aufmerksamkeit Sie begehren. Dieser Abschnitt ist Ihre Zielgruppe. Die Zielgruppe bezieht sich in der Regel auf die Personen, die an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert sind oder davon profitieren.

Die Identifizierung Ihres Publikums ist wichtig, da verallgemeinerte Inhalte kaum jemals einen Zweck erfüllen. Ihre Website-Inhalte oder Blog-Posts müssen sich an die Menschen richten, die beeinflusst und in zukünftige Kunden umgewandelt werden können. Und das muss ein Autor beim Verfassen des Inhalts beachten. Content-Autoren muss also mitgeteilt werden, für wen sie schreiben.

ii. Definieren Sie Ihre inhaltlichen Ziele

Ihre Website und Ihr Blog dienen unterschiedlichen Zwecken, zielen jedoch auf dasselbe ab – Marketing für Ihr Unternehmen. Website-Inhalte und Blog-Inhalte müssen auf unterschiedliche Weise geschrieben werden. Daher sollten Sie Ihre Autoren darüber informieren, was Sie ausschließlich für Ihre Website und Ihren Blog wünschen.

Lassen Sie uns herausfinden, was die grundlegenden Unterschiede zwischen diesen beiden Arten von Inhalten sind.

a. Websiten Inhalt

Ihre Website ist der Online-Avatar Ihres Unternehmens. Es spiegelt wider, worum es in Ihrem Unternehmen geht, und muss alle Informationen zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung enthalten, nach denen die Leute suchen könnten.

Eine Website ist ein Direktmarketing-Instrument für ein Unternehmen. Menschen, die Ihre Website besuchen, sind dort, weil sie bereits wissen, wonach sie suchen. Daher muss der Inhalt Ihrer Website einfach und prägnant sein. Es besteht keine Notwendigkeit oder Platz für zusätzliche Informationen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind. Es ist am besten, prägnant, aber überzeugend zu sein, wenn es um Website-Inhalte geht.

Um Ihren Autoren die gewünschten Inhalte Ihrer Website zu vermitteln, können Sie die Hilfe einer Inhaltsvorlage in Anspruch nehmen. Inhaltsvorlagen sind Dokumente, die eine Aufschlüsselung aller einzelnen Inhaltsblöcke bieten, die auf Ihrer Webseite erscheinen werden. Die Inhaltsautoren müssen lediglich die Leerzeichen mit den erforderlichen Inhalten ausfüllen. Die Vorlage enthält alle Richtlinien für jeden einzelnen Inhalt, wie z. B. Zweck, Zielgruppe, Kontext und Stil. Dies erleichtert es dem Autor zu verstehen, was er schreiben soll und warum.

Es sind auch Tools zur Vorlagenerstellung verfügbar, mit denen Sie eine Vorlage erstellen und den Workflow verwalten können. GatherContent ist ein beliebtes CMS-Tool mit dieser Funktion. Ein weiteres ähnliches Tool ist Content Snare, mit dem Sie Vorlagen erstellen und Autoren ihre Arbeit an einem Ort genehmigen oder überarbeiten lassen können. Viele andere solcher Tools sind online verfügbar.

b. Blog-Inhalt

Blogs sind im Gegensatz zu Websites indirekte Marketinginstrumente für ein Unternehmen. Ein Blog ist im Allgemeinen ein Mittel, um den Verkehr auf Ihre Website umzuleiten, ohne speziell nur für Ihr Unternehmen zu werben.

Blogs werden hauptsächlich verwendet, um Informationen mit einer Zielgruppe zu teilen. Diese Informationen können direkt oder indirekt mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen. Der Zweck von Blog-Inhalten besteht darin, Antworten auf Fragen zu geben, die Menschen zu allem haben, was mit Ihrer Nische zu tun hat. Das Verlinken Ihres Blogs mit Ihrer Website kann dazu beitragen, den Verkehr auf die Website umzuleiten.

Blog-Inhalte haben im Allgemeinen einen freundlicheren und gesprächigeren Ton, wenn auch nicht sehr umgangssprachlich. Die Inhalte müssen informativ und gut recherchiert sein. Am wichtigsten ist, dass es für die Zielgruppe nützlich und für Ihr Unternehmen relevant ist. Diese Anforderungen müssen dem Verfasser übermittelt werden.

Sowohl Blog- als auch Website-Inhalte erfordern auch einige SEO-Recherchen. SEO ist für jede Art von Online-Inhalten unverzichtbar, wenn Sie möchten, dass sie auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen erscheinen. Diese Recherche kann auch von den Autoren durchgeführt werden, aber es ist am besten, wenn Sie es selbst tun. Versuchen Sie herauszufinden, welche Schlüsselwörter und SEO-Praktiken für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind, damit die Informationen mit den Autoren geteilt werden können.

Recherchieren Sie für Ihren Blog, entwickeln Sie Strategien und konzentrieren Sie sich auf diese wichtigen Überlegungen:

  • Zielgruppe (Erstellen Sie einige Leser- und Kundenpersönlichkeiten, nach denen Sie suchen)
  • SEO-Strategie
  • Top-Level-Inhaltsthemen, Blog-Stil und -Ton
  • Jedes spezifische Format, das Sie übernehmen möchten (nicht erforderlich, könnte aber ein Unterscheidungsmerkmal zu anderen ähnlichen Blogs sein)
  • Häufigkeit der Veröffentlichung und ideale Blog-Post-Länge für Ihr Publikum

2. Wählen Sie eine der vielen Optionen, um Ihre Inhalte zu beziehen

Nachdem die Planung abgeschlossen und eine Inhaltsstrategie festgelegt wurde, müssen Sie entscheiden, wer Ihre Inhalte für Sie schreiben wird. Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu schreiben. Im Folgenden sind die vier Hauptkategorien von Inhaltsanbietern aufgeführt:

ich. Freiberufliche Schriftsteller

Dies ist normalerweise die kostengünstigste Möglichkeit, Inhalte für Ihre Online-Plattformen zu schreiben. Freelancer arbeiten meist auf Pay-per-Job-Basis. Sie können Freelancer über Stellenausschreibungen oder Empfehlungen einstellen.

Die Qualität der Arbeit kann jedoch in einigen Fällen ein Problem sein, wenn Sie ihre Arbeit noch nicht gesehen haben. Außerdem ist ein Freiberufler nicht Ihr Angestellter und hat keine bindenden Verpflichtungen gegenüber Ihrem Unternehmen. Dies könnte eine gute vorübergehende Lösung für kleine Unternehmen oder Startups sein, aber nicht sehr praktikabel für langfristige Projekte.

ii. Plattformen für freiberufliche Inhalte

Wenn Sie die Mühe vermeiden möchten, selbst nach einem qualifizierten freiberuflichen Autor zu suchen, gibt es Plattformen, die Ihnen bei der Suche helfen können. Plattformen für freiberufliche Inhalte können eine großartige Möglichkeit sein, mit erfahrenen Freiberuflern in Kontakt zu treten und Inhalte schreiben zu lassen. Mit diesen Plattformen gibt es mehr Rechenschaftspflicht.

Es gibt zwei Arten von freiberuflichen Plattformen, auf denen Sie gute Texter für Blogs und Websites finden können:

a. Freiberufliche Plattformen, auf denen Sie Ihre Content-Projekte zur Ausschreibung durch mehrere freiberufliche Autoren veröffentlichen können

Diese Option hat normalerweise einen langen Bearbeitungszyklus, und Sie können immer noch auf 1-2 Autoren beschränkt sein, für die Sie sich entscheiden.

b. Dedizierte freiberufliche Schreibplattformen, auf denen Ihre Projekte automatisch abgeglichen und/oder an mehrere Autoren weitergegeben werden

Diese sind schneller und ermöglichen Ihnen im Allgemeinen mehrere Überarbeitungsanfragen und sogar die Option, Inhalte abzulehnen, wenn sie nicht den Anforderungen entsprechen. Narrato Marketplace fällt in diese Kategorie.

Mehr über Narrato Marketplace : Es ist eine freiberufliche Inhaltsplattform, die sich ausschließlich mit dem Schreiben von Inhalten befasst. Bei Narrato bringen wir Sie mit hochqualifizierten freiberuflichen Autoren aus Ihrer Nische zusammen, indem wir intelligente Algorithmen verwenden, basierend auf den von Ihnen angegebenen Anforderungen. Die Alleinstellungsmerkmale von Narrato sind fortschrittliche Autorenanpassung, schnelle Bearbeitungszeiten, unbegrenzte Überarbeitungen, Zufriedenheitsgarantie und erschwingliche Preise.

iii. Agenturen für das Schreiben von Inhalten

Wenn Sie eine stabilere Lösung für Ihre Anforderungen an das Schreiben von Inhalten wünschen, können Sie diese an eine Agentur für das Schreiben von Inhalten auslagern. Diese Agenturen haben ihre eigenen erfahrenen Content-Autoren. Sie müssen ihnen Ihre Projekte schicken und ihre Autoren werden Recherchen durchführen und Inhalte für Sie schreiben. Das Gute am Outsourcing Ihrer Arbeit ist, dass es sich auch um eine langfristige Vereinbarung handeln kann, was bei einzelnen Freiberuflern normalerweise nicht der Fall ist.

Indem Sie Ihre Arbeit zum Schreiben von Inhalten auslagern, ersparen Sie sich die Mühe, selbst Autoren zu interviewen, einzustellen und zu schulen. Während einige Agenturen Ihnen nur Inhalte schreiben und liefern, können andere Ihnen mehrere ergänzende Content-Marketing- und Veröffentlichungsdienste anbieten.

Es gibt zahlreiche Content-Writing- und Marketing-Agenturen, aus denen Sie wählen können. Wenn Sie nach einer Content-Marketing-Lösung zu einem vernünftigen Preis suchen, können Sie Godot Media ausprobieren. Godot Media bietet hervorragende Dienstleistungen zum Verfassen von Inhalten in verschiedenen Branchen und Märkten.

iv. Vollzeit-Inhouse-Content-Autoren

Wenn Sie einen konstanten Content-Fluss benötigen oder langfristig laufende Projekte haben, ist ein interner Content-Autor die beste Wahl. Von Ihnen eingestellte interne Content-Autoren haben eine bessere Rechenschaftspflicht und Sie haben mehr Kontrolle über die von ihnen erstellten Inhalte. Die Einstellung sollte Sie auf lange Sicht auch weniger kosten als das Outsourcing.

Diese Option eignet sich eher für Unternehmen, die regelmäßig einen stetigen Strom von Inhalten benötigen. Für neue Unternehmen oder kleinere Startups ist die Einstellung eines Vollzeit-Textautors möglicherweise keine sehr wirtschaftliche Lösung.

3. Legen Sie klare Richtlinien fest, beginnen Sie klein und skalieren Sie, überwachen Sie die eingehende Arbeit und bieten Sie zeitnahes Feedback

Sobald die Anforderungen und der Inhaltsanbieter festgelegt sind, können Sie loslegen. Aber bevor Sie beginnen, ist es wichtig, sehr klare und detaillierte Richtlinien für Ihre Autoren festzulegen. So sparen Sie Zeit bei späteren Korrekturen und Überarbeitungen. Eine gute Kommunikation mit Ihren Autoren oder Redaktionsagenturen ist entscheidend.

In den ersten paar Fällen können Sie versuchen, kleinere Aufgaben zu vergeben. Dies hilft Ihnen, die Qualität des Inhalts einzuschätzen und herauszufinden, wo Verbesserungen erforderlich sind. Teilen Sie Ihr Feedback mit den Autoren und sagen Sie ihnen, was funktioniert und was nicht. Wenn sich die Dinge allmählich ergeben, können Sie größere Projekte mit ihnen teilen.

Für einen Blog benötigen Sie eine kontinuierliche und stetige Produktion von Inhalten, was am Anfang etwas entmutigend sein kann. Dass die Blog-Themen ausgehen, ist ziemlich üblich, wenn Sie jeden zweiten Tag etwas austeilen müssen. Suchen Sie nach verschiedenen Wegen, um Blog-Themen für Ihre Autoren zu finden. Konsistenz ist beim Bloggen wichtig.

Stellen Sie bei Website-Inhalten sicher, dass Ihre Inhaltsautoren der von Ihnen festgelegten Vorlage folgen. Das erleichtert Ihren Entwicklern und Webdesignern die Erstellung einer Webseite. Es lässt auch wenig Spielraum für Fehler oder Unregelmäßigkeiten.

Obwohl Sie den Autoren die Aufgabe übertragen haben, Ihre Inhalte zu erstellen, ist es wichtig, den Prozess zu überwachen und sicherzustellen, dass die Dinge so verlaufen, wie Sie es sich wünschen. Kontinuierliche Überwachung und Anleitung während des gesamten Prozesses der Inhaltserstellung werden das Endergebnis verbessern. Geben Sie außerdem zeitnahes Feedback, sowohl während des Prozesses als auch nach Abschluss. Das Anbieten Ihrer Ansichten über die geleistete Arbeit, während sie noch im Gange ist, kann den Autoren helfen, ihre Fehler rechtzeitig zu beheben. Es spart Ihnen auch die Zeit, die für die Überprüfung erforderlich ist.

Etwas zusammenfassen

Es gibt unzählige Optionen, um Ihre Inhalte zu schreiben. Wichtig ist, herauszufinden, was Ihre Anforderungen sind und welche Art von Schreibdiensten diese Anforderungen am besten erfüllen.

Eine gute Kommunikation mit Autoren aufrechtzuerhalten, klare Richtlinien festzulegen und ehrliches Feedback zu teilen, kann viel dazu beitragen, qualitativ hochwertige Inhalte für Ihre Website und Ihren Blog zu erstellen.