Как создать и управлять календарем контента блога

По мере того, как ваш блог растет и расширяется, отслеживание всей активности, связанной с ним, становится сложной задачей. У вас уже есть слишком много существующих сообщений, которыми нужно управлять, и много контента в блоге, который все еще создается. В какой-то момент все становится неорганизованным, и вы в конечном итоге пропускаете сроки или, что еще хуже, страдает частота публикации. Здесь вам на помощь может прийти календарь содержания блога.

Согласно исследованию, проведенному Институтом контент-маркетинга, 63% маркетологов B2C, чей контент-маркетинг был наиболее успешным, имели задокументированные планы контент-маркетинга. Ваш календарь контента может быть документацией всех ваших действий, планов, а также ваших идей. Это будет служить визуальным рабочим процессом, который может помочь вашей команде узнать, где они находятся с сообщением в блоге, что им нужно делать дальше, и соответственно планировать свои задачи.

Итак, как создать идеальный календарь контента для блога? Вот шаги:

1. Определите свою общую стратегию ведения блога
2. Определите важные события и даты
3. Создайте структуру для своего календаря контента
4. Сделайте свой календарь содержания блога доступным для всех, кто работает над блогом.
5. Сначала начните обновлять свой календарь существующим контентом
6. Проведите мозговой штурм в поисках новых идей для блога и добавьте все удачные в календарь.
7. Обновляйте календарь контента вашего блога

1. Определите свою общую стратегию ведения блога

Если вы какое-то время ведете блог, у вас наверняка есть какая-то стратегия ведения блога. Если нет, пришло время поработать над надежной стратегией содержания блога, чтобы организовать свои усилия для достижения реальных результатов. Он определяет, для кого вы пишете, как часто вы публикуете, какие темы вы освещаете, сколько людей участвует в поддержании вашего блога и через какие этапы проходит контент вашего блога.

Вся эта информация будет иметь решающее значение для принятия решения о том, какой тип календаря контента вам нужен и какую информацию он должен отображать. Простым примером здесь может быть частота ваших сообщений. Если вы публикуете один пост в месяц, месячного календаря будет достаточно. Но если вы публикуете посты ежедневно, вам нужно будет отслеживать всю неделю.

Или, скажем, вы создаете сообщения в блоге самостоятельно. В таком случае только вы будете управлять календарем контента. Но если задействовано больше людей, все члены вашей команды должны быть в состоянии понять редакционный календарь блога, поэтому он должен быть понятным.

2. Определите важные даты и события

В конце концов, календарь состоит из дат. Важно отметить определенные важные даты или время года в календаре контента. Это могут быть праздники или определенные сезоны, когда вы должны больше продвигать свой блог или публиковать контент, соответствующий сезону.

Например, если вы ведете блог о путешествиях, вам может понадобиться больше продвигать его в праздничный сезон или создавать больше сообщений о лучших местах для посещения в течение сезона. Или, если вы бьюти-блогер, вы могли бы опубликовать какой-нибудь интересный пост о макияже на Хэллоуин примерно в то время.

Таким образом, отмечая важные события и даты в своем календаре контента, вы сможете не сбиться с пути и не упустите эти возможности.

3. Создайте структуру для календаря контента вашего блога

Теперь, когда вы рассмотрели свою стратегию ведения блога и перечислили важные даты, пришло время начать работу над календарем контента. Составьте список всего, что должен включать ваш календарь контента.

Источник: рабочее пространство Narrato.

Календарь содержания блога может содержать следующие компоненты:

я) Тема блога

Это включает в себя темы, которые вы уже рассмотрели, а также тематические идеи, которые у вас есть в запасе.

ii) Предлагаемое название поста в блоге

Это будет список предстоящих заголовков сообщений в блоге, о которых вы думали, по крайней мере, в течение следующего месяца или следующих нескольких месяцев, в зависимости от частоты ваших публикаций.

III) Ключевые слова

Каждый раз, когда вы выбираете тему блога, проводите исследование ключевых слов и добавляйте важные ключевые слова в календарь содержания блога. Вы можете использовать их в своем посте, а также во время рекламных акций, и вам не придется каждый раз искать их.

iv) Количество слов

Добавление предварительного количества слов для каждого поста блога в календарь контента поможет вашей команде придерживаться его во время написания и редактирования.

v) Даты публикации

Это для уже опубликованных постов. Вам понадобятся эти даты публикации довольно часто, когда вы будете ссылаться на сообщение в блоге.

vi) Сроки выполнения

Это, конечно, один из самых важных компонентов вашего редакционного календаря блога. Вся ваша команда должна иметь возможность видеть срок выполнения каждого поста в блоге, находящегося в стадии разработки, чтобы вы не пропустили сроки.

vii) Статус/этап

Еще одним очень важным компонентом календаря является статус каждой записи в блоге. Вы можете иметь статус «опубликовано», «написано», «готово к написанию», «редактируется» или любой другой этап, на котором находится ваше сообщение в блоге. Кроме того, не забывайте обновлять статус каждый раз, когда этап пересекается.

viii) Важные ссылки, включенные в пост

Если вы добавили в пост внешние ссылки или использовали информацию с других сайтов, лучше всего также добавить эти ссылки в свой календарь контента. Таким образом, вы можете легко ссылаться на них, когда вам это нужно, и вы также не забудете указать источник в своем сообщении.

ix) Задача владельца сообщения в блоге на текущем этапе

На каждом этапе создания сообщения в блоге следует упоминать члена команды, который отвечает за продвижение сообщения к публикации. Например, автор, редактор или окончательный утверждающий.

4. Сделайте свой календарь содержания блога доступным для всех, кто работает над блогом.

Каждый пост в блоге проходит несколько этапов. Если в создании поста для вас участвует больше людей, предоставьте доступ к календарю контента всем им. Это даст всем четкое представление о том, на каком этапе находится публикация, и они смогут обновлять календарь каждый раз, когда появляется новая разработка.

5. Сначала начните обновлять свой календарь существующим контентом

Весь существующий и предстоящий контент блога необходимо добавить в календарь. Может возникнуть заблуждение, что добавлять нужно только те посты, которые будут опубликованы после создания календаря. Это не сработает и вот почему.

Весь существующий контент, который вы уже опубликовали в своем блоге, может быть очень полезен при планировании ваших будущих публикаций. Когда все ваши существующие сообщения появятся в календаре, вы сможете увидеть, какие темы вы освещали, или сколько времени прошло с тех пор, как вы опубликовали сообщение по определенной теме. Это помогает при планировании будущих тем постов в блоге.

Наличие ваших существующих сообщений также поможет вам найти некоторые старые сообщения, которые можно перепрофилировать или обновить.

6. Проведите мозговой штурм для поиска новых идей для блога и добавьте все удачные в календарь.

Затем проведите мозговой штурм для новых идей для тем блога и обновите их в своем календаре. Определите пробелы в контенте в своем блоге, которые можно заполнить. Таким образом, у вас будут готовы темы для следующих нескольких постов в блоге.

На самом деле, это одно из самых больших преимуществ наличия календаря содержания блога. Вы можете иметь все свои опубликованные и предстоящие темы сообщений в блоге, доступные в одном месте, что делает поиск свежих новых идей намного более удобным.

7. Обновляйте календарь контента вашего блога

Ваш календарь контента будет служить своей цели, только если вы будете управлять им без промедления. После первых нескольких месяцев использования календаря контента блога всегда есть тенденция откладывать или ослаблять. Но если вы не обновите календарь хотя бы раз, это постепенно превратится в лавину пропущенных обновлений, и вы снова окажетесь в хаосе.

Если вы хотите, чтобы эти усилия увенчались успехом, вы должны сделать обновление своего календаря контента неотъемлемой частью своей стратегии ведения блога.
Лучше всего было бы принимать его один месяц за один раз. Запланируйте свои предстоящие сообщения в блоге на месяц и продолжайте обновлять статус по мере прохождения этапа для каждого сообщения в блоге.

Инструменты, которые вы можете использовать для создания и ведения календаря контента блога

Существует множество бесплатных и платных инструментов, которые можно использовать для создания хорошего редакционного календаря блога. Вот некоторые из них, которые вы можете попробовать.

Рабочая область наррато

Narrato Workspace — это универсальный инструмент управления контент-проектами, используемый контент-командами для организации своего контента. Вы можете собрать всю свою команду по работе с контентом и весь процесс на этой платформе — от планирования контента, создания контента, назначения задач, утверждения контента до публикации. С этой платформой вам не нужно использовать разные программы для каждого этапа процесса создания контента.

Google Таблицы

Google Таблицы — это самый простой инструмент, который вы можете использовать для создания и ведения календаря редакционного контента блога. Это бесплатно и работает так же, как и любая другая электронная таблица. Еще одна замечательная особенность Таблиц заключается в том, что вы можете синхронизировать их с другими приложениями, такими как Google Calendar или Evernote. Таким образом, события будут автоматически создаваться в вашем календаре Google, и вы будете получать соответствующие напоминания. Вы также можете сотрудничать с несколькими участниками.

Трелло

Trello — это инструмент управления проектами со множеством доступных функций на выбор. Это позволяет вам создавать индивидуальные доски на основе того, что вы хотите отслеживать. Он также имеет цветные метки, которые могут помочь вам узнать статус сообщения, просто взглянув на доску. Это делает ваш календарь контента еще более организованным и удобным для отслеживания. Существует бесплатный уровень, доступный для работы.

Задача Мейстера

Это еще один инструмент управления задачами, который отлично подходит для команд, и доступен бесплатный план. Он предлагает проектные доски в стиле Канбан, которые позволяют вашей команде беспрепятственно управлять потоками задач и автоматизировать их для повышения производительности. У него также есть мобильные приложения для управления задачами для Android и iOS.

Совместное расписание

CoSchedule — популярный инструмент для создания календаря контента и управления им. Вы можете легко установить их бесплатный плагин в свой блог WordPress, который затем сможет связаться с платным сервисом CoSchedule. Вы получаете бесплатную двухнедельную пробную версию, но после этого ежемесячный план начинается с 15 долларов.

CoSchedule может даже помочь вам создавать сообщения в блогах, импортируя документы из Evernote или Google и конвертируя их в сообщения WordPress. В редакционном календаре, созданном этим плагином, вы можете выбрать дату для создания места для предстоящей записи в блоге, и запись с таким заголовком будет автоматически создана на вашей странице администратора WordPress. Так что полезности в нем определенно много.

Чтобы поддерживать согласованность в своем блоге и сделать процесс создания контента более организованным, использование календаря контента блога может иметь решающее значение. Календарь контента может быть небольшим дополнением к вашему общему процессу, но, безусловно, даст вам преимущество перед конкурентами.