如何創建和管理博客內容日曆
已發表: 2019-12-09
隨著您的博客的發展和擴展，跟踪圍繞它的所有活動成為一項挑戰。 您已經有太多現有的帖子需要管理，並且仍在生成大量博客內容。 在某一時刻，事情開始變得雜亂無章，你最終會錯過最後期限，或者更糟糕的是，發布頻率會受到影響。 這是博客內容日曆可以幫助您的地方。
根據內容營銷研究所進行的一項研究，內容營銷最成功的 B2C 營銷人員中有 63% 記錄了內容營銷計劃。 您的內容日曆可以是您所有活動、計劃和想法的文檔。 它將作為一個可視化的工作流程，可以幫助您的團隊通過博客文章了解他們的位置、他們接下來需要做什麼並相應地安排他們的任務。
那麼，如何創建完美的博客內容日曆？ 以下是步驟：
1. 確定你的整體博客策略
2. 確定重要事件和日期
3. 為您的內容日曆創建一個結構
4. 將您的博客內容日曆提供給所有在博客上工作的人
5. 首先開始使用現有內容更新您的日曆
6. 為新的博客創意集思廣益，並將所有好的創意添加到日曆中
7. 更新您的博客內容日曆
1. 確定你的整體博客策略
如果您已經寫了一段時間的博客，那麼您肯定手頭有一些博客策略。 如果沒有，是時候制定一個可靠的博客內容策略來組織你的努力以獲得真正的結果。 它決定了你為誰寫作、你發布的頻率、你涵蓋的不同主題、有多少人參與維護你的博客以及你的博客內容經歷了哪些階段。
所有這些信息對於決定您需要的內容日曆類型以及應該顯示哪些信息都非常重要。 一個簡單的例子就是你發帖的頻率。 如果您每月發布一篇文章，則月曆就足夠了。 但是，如果您每天發布帖子，則需要跟踪整個星期。
或者說，您自己創建博客文章。 在這種情況下，只有您才能管理內容日曆。 但如果涉及的人更多，您的所有團隊成員都必須能夠理解博客編輯日曆，因此它必須是不言自明的。
2. 確定重要的日期和場合
畢竟，日曆都是關於日期的。 在內容日曆上標記一年中的某些重要日期或時間很重要。 這些可能是假期或某些特定季節，您必須更多地宣傳您的博客或發布與季節相關的內容。
例如，如果您的博客是旅遊博客，則您可能需要在假期期間對其進行更多宣傳，或者創建更多關於假期期間最佳遊覽地點的帖子。 或者，如果你是一個美容博主，你可以在那個時候發布一些關於萬聖節化妝的有趣帖子。
因此，在您的內容日曆上標記重要事件和日期將幫助您保持正軌並確保您不會錯過這些機會。
3. 為您的博客內容日曆創建一個結構
現在您已經完成了博客策略並列出了重要日期，是時候真正開始處理內容日曆了。 列出您的內容日曆必須包含的所有內容。
資料來源： Narrato Workspace
博客內容日曆可以具有以下組件：
i) 博客主題
這包括您已經涵蓋的主題以及您存儲的主題創意。
ii) 建議的博文標題
這將是您至少在接下來的一個月或接下來的幾個月中想到的即將發布的博客文章標題的列表，具體取決於您的發布頻率。
iii) 關鍵詞
每次您決定博客主題時，請進行一些關鍵字研究並將重要的關鍵字添加到博客內容日曆中。 您可以在您的帖子以及促銷期間使用它們，而不必每次都繼續搜索它們。
iv) 字數
將每篇博客文章的暫定字數添加到內容日曆有助於您的團隊在寫作和編輯期間堅持下去。
v) 出版日期
這是針對已經發布的帖子。 當您參考博客文章時，您將經常需要這些發布日期。
vi) 截止日期
這當然是您的博客編輯日曆中最重要的組成部分之一。 您的整個團隊必須能夠看到每個正在構建的博客文章的截止日期，這樣您就不會錯過截止日期。
vii) 狀態/階段
日曆的另一個非常重要的組成部分是每篇博文的狀態。 您的狀態可以是“已發布”、“正在寫作”、“準備寫作”、“正在編輯”或您的博客文章所處的任何階段。 另外，不要忘記每次越過階段時更新狀態。
viii) 帖子中包含的重要鏈接
如果您在帖子中添加了外部鏈接或使用了其他網站的信息，最好也將這些鏈接添加到您的內容日曆中。 這樣，您可以在需要時輕鬆參考它們，並且您也不會忘記在帖子中引用來源。
ix) 現階段博文的任務所有者
在博客文章創建的每個階段，都應提及負責將文章移至發布的團隊成員。 例如，作者、編輯或最終批准人。
4. 將您的博客內容日曆提供給所有在博客上工作的人
每篇博客文章都會經歷許多不同的階段。 如果有更多人參與為您創建博客文章，請與所有人共享內容日曆。 這將使每個人都清楚地了解帖子處於哪個階段，並且他們可以在每次有新進展時更新日曆。
5. 首先開始使用現有內容更新您的日曆
您所有現有和即將發布的博客內容都需要添加到日曆中。 可能會有一種誤解，認為您只需要添加將在創建日曆後發布的帖子。 那行不通，這就是原因。
您已經在博客上發布的所有現有內容對於規劃您未來的帖子非常有幫助。 當您所有現有的帖子都在日曆上時，您可以查看您已經涵蓋了哪些主題，或者自您發布關於特定主題的帖子以來已有多長時間。 這有助於規劃未來的博客文章主題。
看到您現有的帖子也將幫助您找到某些可以重新調整用途或更新的舊帖子。
6. 為新的博客主題想法集思廣益，並將所有好的想法添加到日曆中
接下來，為新的博客主題想法集思廣益，並在您的日曆上更新這些想法。 確定博客中可以填補的內容空白。 這樣，您就可以為接下來的幾篇博文準備好主題。
事實上，這是擁有博客內容日曆的最大優勢之一。 您可以將所有已發布和即將發布的博客文章主題集中在一個地方，這使得尋找新想法更加方便。
7. 更新您的博客內容日曆
您的內容日曆只有在您無懈可擊地管理它的情況下才能發揮其作用。 在使用博客內容日曆的最初幾個月後，總是有拖延或放鬆的趨勢。 但是，即使一次未能更新日曆，也會慢慢變成錯過更新的雪崩，最終您將再次陷入混亂。
如果您希望這項工作取得成功，您必須將更新內容日曆作為博客策略不可分割的一部分。
最好的方法是一次服用一個月。 安排本月即將發布的博客文章，並在每個博客文章跨越一個階段時不斷更新狀態。
可用於構建和維護博客內容日曆的工具
您可以使用許多免費和付費工具來創建一個好的博客編輯日曆。 這裡有一些你可以嘗試的。
旁白工作區
Narrato Workspace 是內容團隊用來組織內容的一體化內容項目管理工具。 您可以將整個內容團隊和流程帶到這個平台上——從內容規劃、內容創建、任務分配、內容審批到發布。 使用此平台，您不必在內容創建過程的每個步驟中使用不同的軟件。
谷歌表格
Google 表格是您可以用來創建和維護博客編輯內容日曆的最簡單工具。 它是免費的，就像任何其他電子表格一樣工作。 Sheets 的另一個優點是您可以將其與 Google 日曆或 Evernote 等其他應用程序同步。 因此，事件將自動在您的 Google 日曆中創建，並且您會收到相應的提醒。 您還可以與多個貢獻者協作。
特雷羅
Trello 是一個項目管理工具，具有許多可供選擇的可用功能。 它允許您根據要跟踪的內容創建自定義板。 它還具有顏色編碼的標籤，可以幫助您僅通過查看板來了解帖子的狀態。 這使您的內容日曆更有條理且易於遵循。 有一個免費層可供使用。
大師任務
這是另一個非常適合團隊的任務管理工具，並且提供免費計劃。 它提供看板樣式的項目板，使您的團隊能夠順利管理任務流並自動化它們以提高生產力。 它還具有適用於 Android 和 iOS 的移動任務管理應用程序。
協同計劃
CoSchedule 是一種流行的內容日曆創建和管理工具。 您可以輕鬆地在您的 WordPress 博客上安裝他們的免費插件，然後可以與付費的 CoSchedule 服務進行通信。 您確實可以獲得為期兩週的免費試用，但之後每月計劃的起價為 15 美元。
CoSchedule 甚至可以通過從 Evernote 或 Google 導入文檔並將它們轉換為 WordPress 帖子來幫助您創建博客帖子。 在此插件創建的編輯日曆中，您可以選擇一個日期來為即將發布的博客帖子創建一個位置，並且將在您的 WordPress 管理頁面中自動創建具有該標題的帖子。 所以它肯定有很多用處。
為了保持博客的一致性並使內容創建過程更有條理，使用博客內容日曆可能至關重要。 內容日曆可能是您整個流程的一個小補充，但肯定會讓您比競爭對手更具優勢。