Cara Membuat dan Mengelola Kalender Konten Blog

Saat blog Anda tumbuh dan berkembang, melacak semua aktivitas di sekitarnya menjadi sebuah tantangan. Anda sudah memiliki terlalu banyak posting yang ada untuk dikelola dan banyak konten blog yang masih dibuat. Pada satu titik hal-hal mulai menjadi tidak teratur dan Anda akhirnya kehilangan tenggat waktu atau lebih buruk lagi, frekuensi posting menderita. Di sinilah kalender konten blog dapat membantu Anda.

Menurut penelitian yang dilakukan oleh Content Marketing Institute, 63% pemasar B2C yang pemasaran kontennya paling sukses telah mendokumentasikan rencana pemasaran konten. Kalender konten Anda dapat menjadi dokumentasi dari semua aktivitas, rencana, serta ide-ide Anda. Ini akan berfungsi sebagai alur kerja visual yang dapat membantu tim Anda mengetahui di mana mereka berada dengan posting blog, apa yang harus mereka lakukan selanjutnya dan menjadwalkan tugas mereka sesuai dengan itu.

Jadi, bagaimana Anda membuat kalender konten blog yang sempurna? Berikut langkah-langkahnya:

1. Tentukan strategi blogging Anda secara keseluruhan
2. Identifikasi acara dan tanggal penting
3. Buat struktur untuk kalender konten Anda
4. Jadikan kalender konten blog Anda tersedia untuk semua orang yang bekerja di blog
5. Mulai perbarui kalender Anda dengan konten yang ada terlebih dahulu
6. Lakukan brainstorming untuk ide blog baru dan tambahkan semua yang bagus ke kalender
7. Perbarui kalender konten blog Anda

1. Tentukan strategi blogging Anda secara keseluruhan

Jika Anda telah blogging untuk sementara waktu, Anda pasti memiliki beberapa strategi blog. Jika tidak, saatnya Anda mengerjakan strategi konten blog yang solid untuk mengatur upaya Anda untuk hasil yang nyata. Ini menentukan untuk siapa Anda menulis, seberapa sering Anda memposting, apa tema berbeda yang Anda liput, berapa banyak orang yang terlibat dalam pemeliharaan blog Anda dan tahap apa yang dilalui konten blog Anda.

Semua informasi ini akan menjadi sangat penting dalam menentukan jenis kalender konten yang Anda butuhkan dan informasi apa yang harus ditampilkan. Contoh sederhana di sini adalah frekuensi posting Anda. Jika Anda menerbitkan satu posting sebulan, kalender bulanan sudah cukup. Tetapi jika Anda mempublikasikan posting setiap hari, Anda harus melacak sepanjang minggu.

Atau katakanlah, Anda membuat posting blog sendiri. Dalam kasus seperti itu hanya Anda yang akan mengelola kalender konten juga. Tetapi jika lebih banyak orang yang terlibat, semua anggota tim Anda harus dapat memahami kalender editorial blog sehingga harus cukup jelas.

2. Identifikasi tanggal dan acara penting

Bagaimanapun, kalender adalah tentang tanggal. Penting untuk menandai tanggal atau waktu penting tertentu dalam setahun di kalender konten Anda. Ini mungkin hari libur atau musim tertentu ketika Anda harus lebih mempromosikan blog Anda atau mempublikasikan konten yang relevan dengan musim tersebut.

Misalnya, jika blog Anda adalah blog perjalanan, Anda mungkin perlu lebih banyak mempromosikannya selama musim liburan atau membuat lebih banyak pos tentang tempat terbaik untuk dikunjungi selama musim liburan. Atau jika Anda seorang beauty blogger, Anda bisa mempublikasikan beberapa postingan menarik tentang make-up Halloween, sekitar waktu itu.

Jadi menandai acara dan tanggal penting di kalender konten Anda akan membantu Anda tetap di jalur dan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan peluang ini.

3. Buat struktur untuk kalender konten blog Anda

Sekarang Anda telah melalui strategi blogging Anda dan mendaftarkan tanggal-tanggal penting, sekarang saatnya untuk benar-benar mulai mengerjakan kalender konten. Buat daftar semua yang harus disertakan dalam kalender konten Anda.

Sumber: Ruang Kerja Narrato

Kalender konten blog dapat memiliki komponen berikut:

i) Topik blog

Ini termasuk topik yang telah Anda bahas serta ide topik yang Anda miliki.

ii) Judul posting blog yang disarankan

Ini akan menjadi daftar judul posting blog mendatang yang telah Anda pikirkan setidaknya untuk satu bulan ke depan atau beberapa bulan ke depan, tergantung pada frekuensi penerbitan Anda.

iii) Kata kunci

Setiap kali Anda memutuskan topik blog, lakukan riset kata kunci dan tambahkan kata kunci penting ke kalender konten blog. Anda dapat menggunakan ini di pos Anda serta selama promosi dan tidak perlu terus mencarinya setiap saat.

iv) Jumlah kata

Menambahkan jumlah kata tentatif untuk setiap posting blog ke kalender konten membantu tim Anda mematuhinya selama menulis dan mengedit.

v) Tanggal penerbitan

Ini untuk posting yang sudah diterbitkan. Anda akan membutuhkan tanggal penerbitan ini cukup sering ketika Anda merujuk ke posting blog.

vi) Tanggal jatuh tempo

Ini tentu saja salah satu komponen terpenting dari kalender editorial blog Anda. Seluruh tim Anda harus dapat melihat tanggal jatuh tempo untuk setiap posting blog yang sedang dibuat, sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu Anda.

vii) Status/Panggung

Komponen lain yang sangat penting dari kalender adalah status setiap posting blog. Anda dapat memiliki status sebagai “diterbitkan”, “menulis”, “siap ditulis”, “mengedit” atau tahap apa pun dari posting blog Anda. Juga, jangan lupa untuk memperbarui status setiap kali melewati tahap.

viii) Tautan penting disertakan dalam postingan

Jika Anda telah menambahkan tautan eksternal di pos atau menggunakan informasi dari beberapa situs lain, yang terbaik adalah menambahkan tautan tersebut ke kalender konten Anda juga. Dengan cara ini Anda dapat merujuknya dengan mudah kapan pun Anda membutuhkannya dan Anda tidak akan lupa untuk mengutip sumbernya di postingan Anda juga.

ix) Tugas pemilik posting blog pada tahap ini

Pada setiap tahap pembuatan posting blog, anggota tim yang bertanggung jawab untuk memindahkan posting ke penerbitan harus disebutkan. Misalnya, penulis, editor atau pemberi persetujuan akhir.

4. Jadikan kalender konten blog Anda tersedia untuk semua orang yang bekerja di blog

Setiap posting blog melewati sejumlah tahapan yang berbeda. Jika ada lebih banyak orang yang terlibat dalam membuat posting blog untuk Anda, bagikan kalender konten dengan mereka semua. Ini akan memberi semua orang pandangan yang jelas tentang tahap apa yang sedang diposting dan mereka dapat memperbarui kalender setiap kali ada perkembangan baru.

5. Mulai perbarui kalender Anda dengan konten yang ada terlebih dahulu

Semua konten blog Anda yang sudah ada dan yang akan datang perlu ditambahkan ke kalender. Mungkin ada kesalahpahaman bahwa Anda hanya perlu menambahkan posting yang akan diterbitkan setelah kalender dibuat. Itu tidak akan berhasil dan inilah alasannya.

Semua konten yang sudah Anda publikasikan di blog Anda dapat sangat membantu dalam merencanakan posting Anda di masa mendatang. Ketika semua posting Anda yang ada ada di kalender, Anda dapat melihat topik apa yang telah Anda liput atau sudah berapa lama sejak Anda menerbitkan posting pada tema tertentu. Ini membantu dengan perencanaan topik posting blog masa depan.

Memiliki postingan yang sudah ada juga akan membantu Anda menemukan postingan lama tertentu yang dapat digunakan kembali atau diperbarui.

6. Lakukan brainstorming untuk ide topik blog baru dan tambahkan semua yang bagus ke kalender

Selanjutnya, lakukan brainstorming untuk ide topik blog baru dan perbarui ini di kalender Anda. Identifikasi celah konten di blog Anda yang bisa diisi. Dengan cara ini Anda akan memiliki topik untuk beberapa posting blog berikutnya.

Sebenarnya, itulah salah satu keuntungan terbesar memiliki kalender konten blog. Anda dapat memiliki semua topik posting blog Anda yang diterbitkan dan yang akan datang tersedia di satu tempat, yang membuat mencari ide-ide baru yang segar jauh lebih nyaman.

7. Perbarui kalender konten blog Anda

Kalender konten Anda hanya akan berfungsi jika Anda mengelolanya tanpa jeda. Selalu ada kecenderungan untuk menunda-nunda atau mengurangi setelah beberapa bulan pertama menggunakan kalender konten blog Anda. Tetapi gagal memperbarui kalender sekali pun akan perlahan-lahan berubah menjadi longsoran pembaruan yang terlewat dan Anda akan berakhir dalam kekacauan lagi.

Jika Anda ingin upaya ini berhasil, Anda harus menjadikan pembaruan kalender konten sebagai bagian tak terpisahkan dari strategi blogging Anda.
Cara terbaik adalah dengan meminumnya satu bulan pada suatu waktu. Jadwalkan posting blog Anda yang akan datang untuk bulan itu dan terus perbarui statusnya saat dan ketika suatu tahap dilewati untuk setiap posting blog.

Alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan memelihara kalender konten blog

Ada banyak alat gratis dan berbayar yang dapat Anda gunakan untuk membuat kalender editorial blog yang bagus. Berikut beberapa yang bisa Anda coba.

Ruang Kerja Narrato

Narrato Workspace adalah alat manajemen proyek konten lengkap yang digunakan oleh tim konten untuk mengatur konten mereka. Anda dapat membawa seluruh tim dan proses konten Anda di platform ini – mulai dari perencanaan konten, pembuatan konten, penetapan tugas, persetujuan konten hingga penerbitan. Dengan platform ini, Anda tidak perlu menggunakan perangkat lunak yang berbeda untuk setiap langkah proses pembuatan konten.

Google Spreadsheet

Google Sheets adalah alat paling sederhana yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan memelihara kalender konten editorial blog. Ini gratis dan berfungsi seperti spreadsheet lainnya. Hal hebat lainnya tentang Spreadsheet adalah Anda dapat menyinkronkannya dengan aplikasi lain seperti Google Kalender atau Evernote. Jadi, acara akan secara otomatis dibuat di kalender Google Anda dan Anda akan mendapatkan pengingat yang sesuai. Anda juga dapat berkolaborasi dengan banyak kontributor.

Trello

Trello adalah alat manajemen proyek dengan banyak fitur yang tersedia untuk dipilih. Ini memungkinkan Anda membuat papan khusus berdasarkan apa yang ingin Anda lacak. Ini juga memiliki label kode warna yang dapat membantu Anda mengetahui status kiriman hanya dengan melihat papan. Ini membuat kalender konten Anda lebih teratur dan mudah diikuti. Ada tingkat gratis yang tersedia untuk digunakan.

Tugas Meister

Ini adalah alat manajemen tugas lain yang bagus untuk tim dan tersedia paket gratis. Ini menawarkan papan proyek gaya Kanban yang memungkinkan tim Anda mengelola alur tugas dengan lancar dan mengotomatiskannya untuk meningkatkan produktivitas. Ini juga memiliki aplikasi manajemen tugas seluler untuk Android dan iOS.

CoSchedule

CoSchedule adalah alat populer untuk pembuatan dan pengelolaan kalender konten. Anda dapat dengan mudah menginstal plug-in gratis mereka di blog WordPress Anda yang kemudian dapat berkomunikasi kembali dengan layanan CoSchedule berbayar. Anda memang mendapatkan uji coba dua minggu gratis tetapi setelah itu paket bulanan mulai dari $15.

CoSchedule bahkan dapat membantu Anda membuat posting blog dengan mengimpor dokumen dari Evernote atau Google dan mengubahnya menjadi posting WordPress. Dalam kalender editorial yang dibuat oleh plugin ini, Anda dapat memilih tanggal untuk membuat tempat untuk posting blog yang akan datang dan posting dengan judul itu akan secara otomatis dibuat di halaman admin WordPress Anda. Jadi itu pasti memiliki banyak utilitas.

Untuk menjaga konsistensi di blog Anda dan membuat proses pembuatan konten lebih terorganisir, menggunakan kalender konten blog bisa menjadi penting. Kalender konten mungkin merupakan tambahan kecil untuk keseluruhan proses Anda, tetapi pasti akan memberi Anda keunggulan atas pesaing Anda.