Jak stworzyć i zarządzać kalendarzem treści bloga

W miarę jak Twój blog rośnie i rozwija się, śledzenie wszystkich otaczających go działań staje się wyzwaniem. Masz już zbyt wiele istniejących postów do zarządzania i nadal generowana jest duża ilość treści na blogu. W pewnym momencie wszystko zaczyna być zdezorganizowane i kończysz na niedotrzymaniu terminów lub, co gorsza, cierpi na tym częstotliwość publikowania. Tutaj na ratunek może przyjść kalendarz treści bloga.

Według badań przeprowadzonych przez Content Marketing Institute 63% marketerów B2C, których content marketing odniósł największy sukces, miało udokumentowane plany content marketingowe. Twój kalendarz treści może być dokumentacją wszystkich Twoich działań, planów, a także pomysłów. Będzie służył jako wizualny przepływ pracy, który pomoże Twojemu zespołowi dowiedzieć się, gdzie jest post na blogu, co musi zrobić dalej i odpowiednio zaplanować swoje zadania.

Jak więc stworzyć idealny kalendarz treści bloga? Oto kroki:

1. Określ swoją ogólną strategię blogowania
2. Zidentyfikuj ważne wydarzenia i daty
3. Stwórz strukturę swojego kalendarza treści
4. Udostępnij kalendarz treści swojego bloga wszystkim pracującym na blogu
5. Najpierw zacznij aktualizować swój kalendarz o istniejące treści
6. Przeprowadź burzę mózgów w poszukiwaniu nowych pomysłów na bloga i dodaj wszystkie dobre do kalendarza
7. Aktualizuj kalendarz treści swojego bloga

1. Określ swoją ogólną strategię blogowania

Jeśli blogujesz od jakiegoś czasu, na pewno masz pod ręką jakąś strategię blogową. Jeśli nie, nadszedł czas, abyś pracował nad solidną strategią treści bloga, aby zorganizować swój wysiłek i uzyskać realne wyniki. Określa, dla kogo piszesz, jak często publikujesz, jakie są różne tematy, które obejmujesz, ile osób jest zaangażowanych w prowadzenie bloga i przez jakie etapy przechodzi treść Twojego bloga.

Wszystkie te informacje będą bardzo ważne przy podejmowaniu decyzji, jakiego rodzaju kalendarza treści potrzebujesz i jakie informacje powinien wyświetlać. Prostym przykładem byłaby tutaj częstotliwość twoich postów. Jeśli publikujesz jeden post w miesiącu, wystarczy kalendarz miesięczny. Ale jeśli publikujesz posty codziennie, będziesz musiał śledzić cały tydzień.

Powiedzmy, że sam tworzysz posty na blogu. W takim przypadku tylko Ty będziesz zarządzać kalendarzem treści. Ale jeśli zaangażowanych jest więcej osób, wszyscy członkowie Twojego zespołu muszą być w stanie zrozumieć kalendarz redakcyjny bloga, więc musi to być oczywiste.

2. Określ ważne daty i okazje

W końcu kalendarz to tylko daty. Ważne jest, aby zaznaczyć w kalendarzu treści pewne ważne daty lub pory roku. Mogą to być święta lub określone sezony, w których musisz bardziej promować swojego bloga lub publikować treści związane z porą roku.

Na przykład, jeśli prowadzisz blog podróżniczy, być może będziesz musiał bardziej go promować w okresie świątecznym lub utworzyć więcej postów o najlepszych miejscach do odwiedzenia w tym sezonie. A jeśli jesteś blogerką kosmetyczną, możesz opublikować jakiś ciekawy post o makijażu na Halloween, mniej więcej w tym czasie.

Oznaczanie ważnych wydarzeń i dat w kalendarzu treści pomoże Ci być na bieżąco i zapewni, że nie przegapisz tych możliwości.

3. Stwórz strukturę kalendarza treści swojego bloga

Teraz, gdy już przejrzałeś swoją strategię blogowania i wymieniłeś ważne daty, nadszedł czas, aby zacząć pracę nad kalendarzem treści. Zrób listę wszystkiego, co musi zawierać Twój kalendarz treści.

Źródło: Obszar roboczy Narrato

Kalendarz treści bloga może składać się z następujących elementów:

i) Temat bloga

Obejmuje to tematy, które już omówiłeś, a także pomysły na tematy, które masz w zanadrzu.

ii) Sugerowany tytuł posta na blogu

Będzie to lista nadchodzących tytułów postów na blogu, o których pomyślałeś przynajmniej przez następny miesiąc lub kilka następnych miesięcy, w zależności od częstotliwości publikowania.

iii) Słowa kluczowe

Za każdym razem, gdy zdecydujesz się na temat bloga, wykonaj kilka badań słów kluczowych i dodaj ważne słowa kluczowe do kalendarza treści bloga. Możesz ich użyć w swoim poście, a także podczas promocji i nie będziesz musiał ich szukać za każdym razem.

iv) Liczba słów

Dodanie wstępnej liczby słów dla każdego posta na blogu do kalendarza treści pomaga Twojemu zespołowi trzymać się tego podczas pisania i edytowania.

v) Daty publikacji

Dotyczy to już opublikowanych postów. Będziesz potrzebować tych dat publikacji dość często, gdy będziesz odwoływać się do posta na blogu.

vi) Terminy płatności

Jest to oczywiście jeden z najważniejszych elementów kalendarza redakcyjnego Twojego bloga. Cały Twój zespół musi być w stanie zobaczyć termin każdego posta na blogu, który jest w budowie, abyś nie przegapił swoich terminów.

vii) Status/etap

Kolejnym bardzo ważnym elementem kalendarza jest status każdego wpisu na blogu. Możesz mieć status „opublikowany”, „piszący”, „gotowy do napisania”, „edytowany” lub na jakimkolwiek etapie znajduje się Twój post na blogu. Nie zapomnij również zaktualizować statusu za każdym razem, gdy przekroczysz etap.

viii) Ważne linki zawarte w poście

Jeśli dodałeś linki zewnętrzne w poście lub wykorzystałeś informacje z innych witryn, najlepiej dodać te linki również do swojego kalendarza treści. W ten sposób możesz łatwo się do nich odwoływać, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, a także nie zapomnisz zacytować źródła w swoim poście.

ix) Właściciel zadania wpisu na blogu na obecnym etapie

Na każdym etapie tworzenia wpisu na blogu należy wspomnieć o członku zespołu, który jest odpowiedzialny za przeniesienie wpisu do publikacji. Na przykład pisarz, redaktor lub ostateczny zatwierdzający.

4. Udostępnij kalendarz treści swojego bloga wszystkim pracującym na blogu

Każdy post na blogu przechodzi przez kilka różnych etapów. Jeśli w tworzenie wpisu na blogu jest zaangażowanych więcej osób, udostępnij im kalendarz treści. Dzięki temu wszyscy będą mieli jasny wgląd w to, na jakim etapie znajduje się post, i będą mogli aktualizować kalendarz za każdym razem, gdy pojawi się nowy rozwój.

5. Najpierw zacznij aktualizować swój kalendarz o istniejące treści

Wszystkie istniejące i nadchodzące treści bloga muszą zostać dodane do kalendarza. Może istnieć błędne przekonanie, że wystarczy dodać posty, które zostaną opublikowane po utworzeniu kalendarza. To nie zadziała i oto dlaczego.

Wszystkie istniejące treści, które już opublikowałeś na swoim blogu, mogą być naprawdę pomocne w planowaniu przyszłych postów. Gdy wszystkie Twoje istniejące posty znajdują się w kalendarzu, możesz zobaczyć, jakie tematy omówiłeś lub ile czasu upłynęło od opublikowania posta na określony temat. Pomaga to w planowaniu przyszłych tematów postów na blogu.

Posiadanie istniejących postów w zasięgu wzroku pomoże Ci również znaleźć niektóre starsze posty, które można zmienić lub zaktualizować.

6. Przeprowadź burzę mózgów, aby znaleźć nowe pomysły na blogi i dodaj wszystkie dobre do kalendarza

Następnie przeprowadź burzę mózgów, aby znaleźć nowe pomysły na tematy bloga i zaktualizuj je w swoim kalendarzu. Zidentyfikuj luki w treści na swoim blogu, które można uzupełnić. W ten sposób będziesz mieć gotowe tematy na kilka następnych postów na blogu.

W rzeczywistości jest to jedna z największych zalet posiadania kalendarza treści na blogu. Wszystkie opublikowane i nadchodzące tematy postów na blogu możesz mieć w jednym miejscu, co znacznie ułatwia szukanie nowych pomysłów.

7. Aktualizuj kalendarz treści swojego bloga

Twój kalendarz treści będzie spełniał swoje zadanie tylko wtedy, gdy będziesz nim zarządzać bez żadnych przerw. Po pierwszych kilku miesiącach korzystania z kalendarza treści bloga zawsze pojawia się tendencja do odkładania na później lub słabnięcia. Ale nie zaktualizowanie kalendarza nawet raz powoli zamieni się w lawinę nieodebranych aktualizacji i znowu skończysz w chaosie.

Jeśli chcesz, aby ten wysiłek zakończył się sukcesem, musisz sprawić, by aktualizacja kalendarza treści była nieodłączną częścią Twojej strategii blogowania.
Najlepszym sposobem byłoby robienie tego co miesiąc. Zaplanuj nadchodzące posty na blogu na miesiąc i aktualizuj status w miarę przechodzenia etapu dla każdego posta na blogu.

Narzędzia, których możesz użyć do zbudowania i utrzymania kalendarza treści bloga

Istnieje wiele darmowych i płatnych narzędzi, których możesz użyć do stworzenia dobrego kalendarza redakcyjnego bloga. Oto kilka, które możesz wypróbować.

Obszar roboczy Narrato

Narrato Workspace to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami treści, używane przez zespoły ds. treści do organizowania ich treści. Możesz przenieść cały zespół ds. treści i proces na tę platformę – od planowania treści, tworzenia treści, przydzielania zadań, zatwierdzania treści po publikację. Dzięki tej platformie nie musisz używać innego oprogramowania na każdym etapie procesu tworzenia treści.

Arkusze Google

Arkusze Google to najprostsze narzędzie, którego można używać do tworzenia i obsługi kalendarza treści redakcyjnych bloga. Jest bezpłatny i działa jak każdy inny arkusz kalkulacyjny. Kolejną świetną rzeczą w Arkuszach jest to, że możesz je zsynchronizować z innymi aplikacjami, takimi jak Kalendarz Google czy Evernote. Tak więc wydarzenia zostaną automatycznie utworzone w Twoim kalendarzu Google i otrzymasz odpowiednie przypomnienia. Możesz także współpracować z wieloma współtwórcami.

Trello

Trello to narzędzie do zarządzania projektami z wieloma dostępnymi funkcjami do wyboru. Umożliwia tworzenie niestandardowych tablic na podstawie tego, co chcesz śledzić. Posiada również kolorowe etykiety, które mogą pomóc Ci poznać status postu, patrząc na tablicę. Dzięki temu Twój kalendarz treści jest jeszcze lepiej zorganizowany i łatwiejszy do śledzenia. Dostępna jest warstwa bezpłatna.

Zadanie mistrza

To kolejne narzędzie do zarządzania zadaniami, które jest świetne dla zespołów i dostępny jest bezpłatny plan. Oferuje tablice projektów w stylu Kanban, które umożliwiają zespołowi płynne zarządzanie przepływami zadań i automatyzację ich w celu zwiększenia produktywności. Posiada również aplikacje do zarządzania zadaniami mobilnymi na Androida i iOS.

CoSchedule

CoSchedule to popularne narzędzie do tworzenia i zarządzania kalendarzami treści. Możesz łatwo zainstalować ich bezpłatną wtyczkę na swoim blogu WordPress, która może następnie komunikować się z płatną usługą CoSchedule. Dostajesz bezpłatną dwutygodniową wersję próbną, ale potem abonament miesięczny zaczyna się od 15 USD.

CoSchedule może nawet pomóc w tworzeniu postów na blogu, importując dokumenty z Evernote lub Google i konwertując je na posty WordPress. W kalendarzu redakcyjnym utworzonym przez tę wtyczkę możesz wybrać datę utworzenia miejsca na nadchodzący post na blogu, a post o tym tytule zostanie automatycznie utworzony na stronie administratora WordPress. Więc na pewno ma wiele użyteczności.

Aby zachować spójność bloga i uporządkować proces tworzenia treści, korzystanie z kalendarza treści bloga może mieć kluczowe znaczenie. Kalendarz treści może być małym dodatkiem do ogólnego procesu, ale z pewnością zapewni Ci przewagę nad konkurencją.