วิธีสร้างและจัดการปฏิทินเนื้อหาของบล็อก

เมื่อบล็อกของคุณเติบโตและขยายตัว การติดตามกิจกรรมทั้งหมดที่อยู่รอบ ๆ บล็อกจะกลายเป็นเรื่องท้าทาย คุณมีบทความที่ต้องจัดการมากเกินไป และเนื้อหาบล็อกจำนวนมากยังคงถูกสร้างขึ้น เมื่อถึงจุดหนึ่ง สิ่งต่าง ๆ เริ่มไม่เป็นระเบียบและคุณจบลงไม่ทันกำหนดเวลาหรือแย่กว่านั้นความถี่ในการโพสต์จะทนทุกข์ทรมาน นี่คือที่ที่ปฏิทินเนื้อหาบล็อกสามารถช่วยคุณได้

จากการวิจัยที่จัดทำโดย Content Marketing Institute พบว่า 63% ของนักการตลาดแบบ B2C ที่การตลาดเนื้อหาประสบความสำเร็จมากที่สุดได้จัดทำเอกสารแผนการตลาดเนื้อหา ปฏิทินเนื้อหาของคุณสามารถเป็นเอกสารของกิจกรรม แผนงาน และแนวคิดทั้งหมดของคุณ โดยจะทำหน้าที่เป็นเวิร์กโฟลว์ภาพที่ช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนด้วยโพสต์บนบล็อก สิ่งที่พวกเขาต้องทำต่อไป และกำหนดเวลางานของพวกเขาตามนั้น

ดังนั้นคุณจะสร้างปฏิทินเนื้อหาบล็อกที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร นี่คือขั้นตอน:

1. กำหนดกลยุทธ์การเขียนบล็อกโดยรวมของคุณ
2. ระบุเหตุการณ์สำคัญและวันที่
3. สร้างโครงสร้างสำหรับปฏิทินเนื้อหาของคุณ
4. ทำให้ปฏิทินเนื้อหาบล็อกของคุณพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ทำงานบนบล็อก
5. เริ่มอัปเดตปฏิทินของคุณด้วยเนื้อหาที่มีอยู่ก่อน
6. ระดมสมองสำหรับไอเดียบล็อกใหม่ๆ และเพิ่มไอเดียดีๆ ทั้งหมดลงในปฏิทิน
7. อัปเดตปฏิทินเนื้อหาบล็อกของคุณอยู่เสมอ

1. กำหนดกลยุทธ์การเขียนบล็อกโดยรวมของคุณ

หากคุณเคยเล่นบล็อกมาสักระยะ คุณก็จะมีกลยุทธ์บล็อกอยู่ในมือ ถ้าไม่ ถึงเวลาที่คุณต้องใช้กลยุทธ์เนื้อหาบล็อกที่มั่นคงเพื่อจัดระเบียบความพยายามของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่แท้จริง โดยจะกำหนดว่าคุณจะเขียนใคร โพสต์บ่อยเพียงใด เนื้อหาเกี่ยวกับบล็อกของคุณครอบคลุมอะไรบ้าง มีกี่คนที่มีส่วนร่วมในการดูแลบล็อกของคุณ และเนื้อหาในบล็อกของคุณต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง

ข้อมูลทั้งหมดนี้จะมีความสำคัญมากในการตัดสินใจประเภทของปฏิทินเนื้อหาที่คุณต้องการและข้อมูลที่จะแสดง ตัวอย่างง่ายๆ ที่นี่คือความถี่ในการโพสต์ของคุณ หากคุณเผยแพร่หนึ่งโพสต์ต่อเดือน ปฏิทินรายเดือนก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณเผยแพร่โพสต์ทุกวัน คุณจะต้องติดตามทั้งสัปดาห์

หรือว่าคุณสร้างบล็อกโพสต์ทั้งหมดด้วยตัวเอง ในกรณีเช่นนี้ มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะจัดการปฏิทินเนื้อหาด้วย แต่ถ้ามีคนเข้ามาเกี่ยวข้องมากขึ้น สมาชิกในทีมของคุณทุกคนจะต้องสามารถเข้าใจปฏิทินบรรณาธิการของบล็อกได้ ดังนั้นจึงต้องมีคำอธิบายในตนเอง

2. ระบุวันและโอกาสสำคัญ

ท้ายที่สุดแล้ว ปฏิทินคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับวันที่ สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายวันหรือเวลาที่สำคัญบางอย่างของปีในปฏิทินเนื้อหาของคุณ อาจเป็นวันหยุดหรือบางฤดูกาลเมื่อคุณต้องโปรโมตบล็อกของคุณมากขึ้นหรือเผยแพร่เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับฤดูกาล

ตัวอย่างเช่น ถ้าบล็อกของคุณเป็นบล็อกท่องเที่ยว คุณอาจต้องโปรโมตบล็อกนี้มากขึ้นในช่วงเทศกาลวันหยุด หรือสร้างโพสต์เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่ที่ดีที่สุดในการเยี่ยมชมระหว่างฤดูกาล หรือหากคุณเป็นบล็อกเกอร์ด้านความงาม คุณสามารถเผยแพร่โพสต์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับการแต่งหน้าในวันฮัลโลวีนได้ในช่วงเวลานั้น

ดังนั้นการทำเครื่องหมายกิจกรรมและวันที่สำคัญในปฏิทินเนื้อหาของคุณจะช่วยให้คุณติดตามและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดโอกาสเหล่านี้

3. สร้างโครงสร้างสำหรับปฏิทินเนื้อหาบล็อกของคุณ

เมื่อคุณได้ใช้กลยุทธ์การเขียนบล็อกและระบุวันที่สำคัญแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มดำเนินการกับปฏิทินเนื้อหาจริงๆ ทำรายการทุกสิ่งที่ปฏิทินเนื้อหาของคุณต้องมี

ที่มา: Narrato Workspace

ปฏิทินเนื้อหาบล็อกสามารถมีองค์ประกอบต่อไปนี้:

i) หัวข้อบล็อก

ซึ่งรวมถึงหัวข้อที่คุณได้กล่าวถึงแล้วและแนวคิดเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณมีอยู่ในร้าน

ii) ชื่อโพสต์บล็อกที่แนะนำ

นี่จะเป็นรายการของชื่อโพสต์บล็อกที่จะเกิดขึ้นที่คุณคิดไว้อย่างน้อยในอีกหนึ่งเดือนข้างหน้าหรือสองสามเดือนข้างหน้า ขึ้นอยู่กับความถี่ในการเผยแพร่ของคุณ

iii) คำสำคัญ

ทุกครั้งที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อบล็อก ให้ทำการวิจัยคำหลักและเพิ่มคำหลักที่สำคัญลงในปฏิทินเนื้อหาบล็อก คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ในโพสต์ของคุณตลอดจนในช่วงโปรโมชั่นและไม่ต้องค้นหาต่อไปทุกครั้ง

iv) จำนวนคำ

การเพิ่มจำนวนคำเบื้องต้นสำหรับทุกโพสต์ในบล็อกลงในปฏิทินเนื้อหาช่วยให้ทีมของคุณใช้คำนั้นในขณะเขียนและแก้ไข

v) วันที่เผยแพร่

นี้สำหรับโพสต์ที่เผยแพร่แล้ว คุณจะต้องใช้วันที่เผยแพร่เหล่านี้บ่อยครั้งเมื่อคุณอ้างถึงโพสต์ในบล็อก

vi) วันที่ครบกำหนด

นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของปฏิทินบรรณาธิการบล็อกของคุณ ทีมงานทั้งหมดของคุณจะต้องสามารถดูวันที่ครบกำหนดของโพสต์บล็อกทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการปรับปรุง ดังนั้นคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลา

vii) สถานะ/เวที

องค์ประกอบที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของปฏิทินคือสถานะของทุกโพสต์ในบล็อก คุณสามารถมีสถานะเป็น "เผยแพร่แล้ว" "เขียน" "พร้อมที่จะเขียน" "แก้ไข" หรือโพสต์บล็อกของคุณในขั้นใดก็ตาม นอกจากนี้ อย่าลืมอัปเดตสถานะทุกครั้งที่มีการข้ามด่าน

viii) ลิงก์สำคัญที่รวมอยู่ในโพสต์

หากคุณได้เพิ่มลิงก์ภายนอกในโพสต์หรือใช้ข้อมูลจากไซต์อื่น เป็นการดีที่สุดที่จะเพิ่มลิงก์เหล่านั้นในปฏิทินเนื้อหาของคุณด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอ้างอิงถึงพวกเขาได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อที่คุณต้องการ และคุณจะไม่ลืมที่จะอ้างอิงแหล่งที่มาในโพสต์ของคุณด้วย

ix) เจ้าของงานของโพสต์บล็อกในขั้นตอนปัจจุบัน

ในทุกขั้นตอนของการสร้างโพสต์บล็อก ควรกล่าวถึงสมาชิกในทีมที่รับผิดชอบในการย้ายโพสต์ไปสู่การเผยแพร่ ตัวอย่างเช่น ผู้เขียน บรรณาธิการ หรือผู้อนุมัติขั้นสุดท้าย

4. ทำให้ปฏิทินเนื้อหาบล็อกของคุณพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ทำงานบนบล็อก

ทุกโพสต์ในบล็อกต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ มากมาย ถ้ามีคนที่เกี่ยวข้องในการสร้างบล็อกโพสต์ให้คุณมากขึ้น ให้แชร์ปฏิทินเนื้อหากับทุกคน ซึ่งจะทำให้ทุกคนมองเห็นได้ชัดเจนว่าโพสต์อยู่ในขั้นตอนใด และสามารถอัปเดตปฏิทินได้ทุกครั้งที่มีการพัฒนาใหม่

5. เริ่มอัปเดตปฏิทินของคุณด้วยเนื้อหาที่มีอยู่ก่อน

ต้องเพิ่มเนื้อหาบล็อกที่มีอยู่และที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมดในปฏิทิน อาจมีความเข้าใจผิดว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มโพสต์ที่จะเผยแพร่หลังจากสร้างปฏิทินเท่านั้น ที่จะไม่ทำงานและนี่คือเหตุผล

เนื้อหาที่มีอยู่ทั้งหมดที่คุณได้เผยแพร่แล้วในบล็อกของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการวางแผนสำหรับโพสต์ในอนาคตของคุณ เมื่อโพสต์ที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณอยู่ในปฏิทิน คุณสามารถดูหัวข้อที่คุณกล่าวถึงหรือระยะเวลานับตั้งแต่คุณเผยแพร่โพสต์ในธีมเฉพาะ ซึ่งช่วยในการวางแผนหัวข้อการโพสต์บล็อกในอนาคต

การมีโพสต์ที่มีอยู่ของคุณให้ปรากฏจะช่วยให้คุณพบโพสต์เก่าบางโพสต์ที่สามารถนำไปใช้ใหม่หรืออัปเดตได้

6. ระดมสมองสำหรับแนวคิดหัวข้อบล็อกใหม่และเพิ่มแนวคิดดีๆ ทั้งหมดลงในปฏิทิน

ต่อไป ระดมความคิดสำหรับแนวคิดหัวข้อบล็อกใหม่และอัปเดตสิ่งเหล่านี้ในปฏิทินของคุณ ระบุช่องว่างของเนื้อหาในบล็อกของคุณที่สามารถเติมเต็มได้ วิธีนี้จะทำให้คุณมีหัวข้อสำหรับโพสต์ในบล็อกถัดไป

อันที่จริง นั่นเป็นหนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการมีปฏิทินเนื้อหาบล็อก คุณสามารถมีหัวข้อโพสต์บล็อกที่เผยแพร่และที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมดในที่เดียว ซึ่งทำให้การค้นหาแนวคิดใหม่ๆ สะดวกยิ่งขึ้น

7. อัปเดตปฏิทินเนื้อหาบล็อกของคุณอยู่เสมอ

ปฏิทินเนื้อหาของคุณจะใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์หากคุณจัดการโดยไม่ขาดตกบกพร่อง มีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งหรือคลี่คลายหลังจากสองสามเดือนแรกของการใช้ปฏิทินเนื้อหาบล็อกของคุณ แต่การไม่อัปเดตปฏิทินแม้แต่ครั้งเดียวจะค่อยๆ กลายเป็นหิมะถล่มของการอัพเดทที่ไม่ได้รับ และคุณจะจบลงด้วยความโกลาหลอีกครั้ง

หากคุณต้องการให้ความพยายามนี้ประสบความสำเร็จ คุณต้องทำให้การอัปเดตปฏิทินเนื้อหาเป็นส่วนที่แยกออกไม่ได้ในกลยุทธ์การเขียนบล็อกของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดคือใช้เวลาหนึ่งเดือนในแต่ละครั้ง กำหนดเวลาการโพสต์บล็อกที่กำลังจะมาถึงสำหรับเดือนและอัปเดตสถานะเป็นและเมื่อข้ามขั้นตอนสำหรับโพสต์บล็อกแต่ละรายการ

เครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและรักษาปฏิทินเนื้อหาบล็อก

มีเครื่องมือมากมายทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถใช้สร้างปฏิทินบรรณาธิการบล็อกที่ดีได้ นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถลองได้

พื้นที่ทำงาน Narrato

Narrato Workspace เป็นเครื่องมือจัดการโครงการเนื้อหาแบบครบวงจรที่ทีมเนื้อหาใช้เพื่อจัดระเบียบเนื้อหา คุณสามารถนำทีมเนื้อหาทั้งหมดของคุณและกระบวนการบนแพลตฟอร์มนี้ ตั้งแต่การวางแผนเนื้อหา การสร้างเนื้อหา การมอบหมายงาน การอนุมัติเนื้อหา ไปจนถึงการเผยแพร่ ด้วยแพลตฟอร์มนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสร้างเนื้อหา

Google ชีต

Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ง่ายที่สุดในการสร้างและรักษาปฏิทินเนื้อหาด้านบรรณาธิการของบล็อก เป็นบริการฟรีและทำงานเหมือนกับสเปรดชีตอื่นๆ ข้อดีอีกอย่างของชีตก็คือคุณสามารถซิงค์กับแอปอื่นๆ เช่น Google ปฏิทินหรือ Evernote ได้ ดังนั้น กิจกรรมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในปฏิทิน Google ของคุณและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามนั้น คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้ร่วมให้ข้อมูลหลายคนได้

Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการพร้อมคุณสมบัติมากมายให้เลือก ช่วยให้คุณสร้างบอร์ดแบบกำหนดเองตามสิ่งที่คุณต้องการติดตาม นอกจากนี้ยังมีป้ายรหัสสีที่สามารถช่วยให้คุณทราบสถานะของโพสต์ได้เพียงแค่ดูที่กระดาน ทำให้ปฏิทินเนื้อหาของคุณเป็นระเบียบและง่ายต่อการติดตามมากขึ้น มีชั้นฟรีสำหรับใช้งาน

ภารกิจของนาย

นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและมีแผนบริการฟรี มีกระดานโปรเจ็กต์สไตล์ Kanban ที่ช่วยให้ทีมของคุณสามารถจัดการโฟลว์งานได้อย่างราบรื่นและทำให้เป็นอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ยังมีแอพจัดการงานมือถือสำหรับทั้ง Android และ iOS

CoSchedule

CoSchedule เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการสร้างและจัดการปฏิทินเนื้อหา คุณสามารถติดตั้งปลั๊กอินฟรีบนบล็อก WordPress ของคุณ ซึ่งสามารถสื่อสารกับบริการ CoSchedule แบบชำระเงินได้ คุณได้รับการทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ แต่หลังจากนั้นแผนรายเดือนเริ่มต้นที่ $15

CoSchedule ยังสามารถช่วยคุณสร้างบล็อกโพสต์ด้วยการนำเข้าเอกสารจาก Evernote หรือ Google และแปลงเป็นบทความ WordPress ในปฏิทินบรรณาธิการที่สร้างโดยปลั๊กอินนี้ คุณสามารถเลือกวันที่เพื่อสร้างจุดสำหรับโพสต์บล็อกที่กำลังจะมีขึ้น และโพสต์ที่มีชื่อนั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากมาย

เพื่อรักษาความสอดคล้องในบล็อกของคุณและทำให้กระบวนการสร้างเนื้อหามีระเบียบมากขึ้น การใช้ปฏิทินเนื้อหาของบล็อกอาจมีความสำคัญ ปฏิทินเนื้อหาอาจเป็นส่วนเสริมเล็กๆ น้อยๆ ในกระบวนการโดยรวมของคุณ แต่จะทำให้คุณได้เปรียบเหนือคู่แข่งของคุณอย่างแน่นอน