ブログコンテンツカレンダーを作成および管理する方法

公開: 2019-12-09

あなたのブログが成長し拡大するにつれて、それを取り巻くすべての活動を追跡することは挑戦になります。すでに管理するには既存の投稿が多すぎて、まだ多くのブログコンテンツが生成されています。ある時点で物事が混乱し始め、締め切りを逃したり、さらに悪いことに、投稿の頻度が低下したりします。これは、ブログコンテンツカレンダーがあなたの助けになる場所です。

コンテンツマーケティングインスティテュートが実施した調査によると、コンテンツマーケティングが最も成功したB2Cマーケターの63％が、コンテンツマーケティング計画を文書化しています。コンテンツカレンダーは、すべての活動、計画、およびアイデアのドキュメントにすることができます。これは、チームがブログ投稿でどこにいるのか、次に何をする必要があるのか、それに応じてタスクをスケジュールするのに役立つ視覚的なワークフローとして機能します。

では、どのようにして完璧なブログコンテンツカレンダーを作成しますか？手順は次のとおりです。

1.全体的なブログ戦略を決定します
2.重要なイベントと日付を特定します
3.コンテンツカレンダーの構造を作成します
4.ブログで作業しているすべての人がブログコンテンツカレンダーを利用できるようにします
5.最初に既存のコンテンツでカレンダーの更新を開始します
6.新しいブログのアイデアをブレインストーミングし、すべての優れたアイデアをカレンダーに追加します
7.ブログコンテンツカレンダーを最新の状態に保ちます

1.全体的なブログ戦略を決定します

あなたがしばらくブログを書いているなら、あなたは確かに手元にいくつかのブログ戦略を持っています。そうでない場合は、実際の結果を得るための取り組みを整理するために、堅実なブログコンテンツ戦略に取り組むときが来ました。それはあなたが誰のために書くか、あなたが投稿する頻度、あなたがカバーする異なるテーマは何か、あなたのブログを維持することに関与している人々の数、そしてあなたのブログコンテンツが通過する段階は何かを決定します。

このすべての情報は、必要なコンテンツカレンダーの種類と、表示する情報を決定する上で非常に重要になります。ここでの簡単な例は、投稿の頻度です。月に1つの投稿を公開する場合は、月間カレンダーで十分です。ただし、投稿を毎日公開する場合は、1週間全体を追跡する必要があります。

または、すべて自分でブログ投稿を作成するとします。このような場合、コンテンツカレンダーも管理するのはあなただけです。ただし、より多くの人が関与する場合は、チームメンバー全員がブログの編集カレンダーを理解できる必要があるため、自明である必要があります。

2.重要な日付と機会を特定します

結局のところ、カレンダーはすべて日付に関するものです。コンテンツカレンダーに特定の重要な日付または時刻をマークすることが重要です。これらは、ブログをさらに宣伝したり、季節に関連するコンテンツを公開したりする必要がある休日や特定の季節である可能性があります。

たとえば、あなたのブログが旅行ブログの場合、ホリデーシーズン中にもっと宣伝したり、シーズン中に訪れるのに最適な場所についての投稿を増やしたりする必要があるかもしれません。または、美容ブロガーの場合は、その頃にハロウィーンのメイクに関する興味深い投稿を公開することができます。

したがって、コンテンツカレンダーに重要なイベントと日付をマークすることで、順調に進み、これらの機会を逃さないようにすることができます。

3.ブログコンテンツカレンダーの構造を作成します

ブログ戦略を実行し、重要な日付をリストしたので、実際にコンテンツカレンダーの作業を開始します。コンテンツカレンダーに含める必要のあるすべてのリストを作成します。

narratoワークスペースコンテンツカレンダー

出典：ナラートワークスペース

ブログコンテンツカレンダーには、次のコンポーネントを含めることができます。

i）ブログトピック

これには、すでに取り上げたトピックと、ストアにあるトピックのアイデアが含まれます。

ii）提案されたブログ投稿タイトル

これは、公開頻度に応じて、少なくとも次の1か月または次の数か月について考えた今後のブログ投稿タイトルのリストになります。

iii）キーワード

ブログのトピックを決定するたびに、いくつかのキーワード調査を行い、重要なキーワードをブログのコンテンツカレンダーに追加します。これらは、投稿やプロモーション中に使用でき、毎回検索し続ける必要はありません。

iv）単語数

すべてのブログ投稿の暫定的な単語数をコンテンツカレンダーに追加すると、チームは執筆および編集中にそれに固執するのに役立ちます。

v）発行日

これは、すでに公開されている投稿用です。ブログ投稿を参照する場合、これらの公開日が頻繁に必要になります。

vi）期日

もちろん、これはブログ編集カレンダーの最も重要なコンポーネントの1つです。チーム全体が作成中のすべてのブログ投稿の期日を確認できる必要があるため、締め切りを逃すことはありません。

vii）ステータス/ステージ

カレンダーのもう1つの非常に重要なコンポーネントは、すべてのブログ投稿のステータスです。ステータスは、「公開済み」、「書き込み中」、「書き込み準備完了」、「編集中」、またはブログ投稿のどの段階でもかまいません。また、ステージを通過するたびにステータスを更新することを忘れないでください。

viii）投稿に含まれる重要なリンク

投稿に外部リンクを追加したり、他のサイトの情報を使用したりした場合は、それらのリンクもコンテンツカレンダーに追加することをお勧めします。このようにして、必要なときにいつでも簡単にそれらを参照でき、投稿のソースも引用することを忘れないでください。

ix）現段階でのブログ投稿のタスク所有者

ブログ投稿の作成のすべての段階で、投稿を公開に向けて移動する責任があるチームメンバーに言及する必要があります。たとえば、ライター、編集者、または最終承認者。

4.ブログで作業しているすべての人がブログコンテンツカレンダーを利用できるようにします

すべてのブログ投稿は、さまざまな段階を経ています。ブログ投稿の作成に関係する人がもっといる場合は、コンテンツカレンダーをすべての人と共有してください。これにより、投稿がどの段階にあるかを全員が明確に把握でき、新しい開発が行われるたびにカレンダーを更新できます。

5.最初に既存のコンテンツでカレンダーの更新を開始します

既存および今後のすべてのブログコンテンツをカレンダーに追加する必要があります。カレンダーの作成後に公開される投稿を追加するだけでよいという誤解があるかもしれません。それは機能しません。その理由は次のとおりです。

ブログにすでに公開している既存のコンテンツはすべて、将来の投稿の計画に非常に役立ちます。既存の投稿がすべてカレンダーに表示されると、カバーしたトピックや、特定のテーマの投稿を公開してからの経過時間を確認できます。これは、将来のブログ投稿トピックの計画に役立ちます。

既存の投稿を表示しておくと、再利用または更新できる特定の古い投稿を見つけるのにも役立ちます。

6.新しいブログトピックのアイデアについてブレインストーミングし、すべての良いアイデアをカレンダーに追加します

次に、新しいブログトピックのアイデアについてブレインストーミングを行い、カレンダーでこれらを更新します。埋めることができるブログのコンテンツギャップを特定します。このようにして、次のいくつかのブログ投稿のトピックを準備できます。

実際、これはブログコンテンツカレンダーを持つことの最大の利点の1つです。公開済みおよび今後のブログ投稿トピックをすべて1か所で利用できるため、新鮮な新しいアイデアを探すのがはるかに便利になります。

7.ブログコンテンツカレンダーを最新の状態に保ちます

コンテンツカレンダーは、失効することなく管理した場合にのみその目的を果たします。ブログのコンテンツカレンダーを使用してから最初の数か月が経過すると、先延ばしになったり、緩和したりする傾向が常にあります。しかし、カレンダーを1回でも更新しないと、更新を逃した雪崩にゆっくりと変わり、再び混乱に陥ります。

この取り組みを成功させるには、コンテンツカレンダーの更新をブログ戦略の不可分の一部にする必要があります。
最善の方法は、一度に1か月間服用することです。その月の今後のブログ投稿をスケジュールし、ブログ投稿ごとにステージを超えたときにステータスを更新し続けます。

ブログコンテンツカレンダーの作成と維持に使用できるツール

優れたブログ編集カレンダーを作成するために使用できる無料および有料のツールはたくさんあります。ここにあなたが試すことができるいくつかがあります。

ナラートワークスペース

Narrato Workspaceは、コンテンツチームがコンテンツを整理するために使用するオールインワンのコンテンツプロジェクト管理ツールです。コンテンツの計画、コンテンツの作成、タスクの割り当て、コンテンツの承認から公開まで、コンテンツチーム全体とプロセスをこのプラットフォームに組み込むことができます。このプラットフォームを使用すると、コンテンツ作成プロセスの各ステップに異なるソフトウェアを使用する必要はありません。

Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシートは、ブログの編集コンテンツカレンダーを作成および維持するために使用できる最も簡単なツールです。これは無料で、他のスプレッドシートと同じように機能します。 Sheetsのもう1つの優れた点は、GoogleカレンダーやEvernoteなどの他のアプリと同期できることです。そのため、イベントはGoogleカレンダーに自動的に作成され、それに応じてリマインダーが届きます。複数の寄稿者と協力することもできます。

Trello

Trelloは、多くの利用可能な機能から選択できるプロジェクト管理ツールです。それはあなたが追跡したいものに基づいてカスタマイズされたボードを作成することを可能にします。また、ボードを見ただけで投稿のステータスを知るのに役立つ色分けされたラベルがあります。これにより、コンテンツカレンダーがさらに整理され、簡単にフォローできるようになります。使用できる無料利用枠があります。

マイスタータスク

これは、チームに最適なもう1つのタスク管理ツールであり、無料のプランを利用できます。チームがタスクフローをスムーズに管理し、それらを自動化して生産性を向上させることができるかんばんスタイルのプロジェクトボードを提供します。また、AndroidとiOSの両方に対応したモバイルタスク管理アプリもあります。

CoSchedule

CoScheduleは、コンテンツカレンダーの作成と管理に人気のあるツールです。無料のプラグインをWordPressブログに簡単にインストールして、有料のCoScheduleサービスと通信することができます。 2週間の無料トライアルを利用できますが、その後は月額プランが$15から始まります。

CoScheduleは、EvernoteまたはGoogleからドキュメントをインポートし、それらをWordPressの投稿に変換することで、ブログの投稿を作成するのにも役立ちます。このプラグインによって作成された編集カレンダーでは、今後のブログ投稿のスポットを作成する日付を選択でき、そのタイトルの投稿がWordPress管理ページに自動的に作成されます。だからそれは間違いなく多くの有用性を持っています。

ブログの一貫性を維持し、コンテンツ作成プロセスをより整理するために、ブログコンテンツカレンダーを使用することが重要になる場合があります。コンテンツカレンダーは、プロセス全体に少し追加される場合がありますが、競合他社よりも確実に優位に立つことができます。