Cómo crear y administrar un calendario de contenido de blog

A medida que su blog crece y se expande, hacer un seguimiento de toda la actividad que lo rodea se convierte en un desafío. Ya tiene demasiadas publicaciones existentes para administrar y aún se está generando una gran cantidad de contenido de blog. En un punto, las cosas comienzan a desorganizarse y terminas perdiendo los plazos o, lo que es peor, la frecuencia de publicación se resiente. Aquí es donde un calendario de contenido de blog puede venir a su rescate.

Según una investigación realizada por el Content Marketing Institute, el 63 % de los especialistas en marketing B2C cuyo marketing de contenidos tuvo más éxito tenían planes de marketing de contenidos documentados. Su calendario de contenido puede ser la documentación de todas sus actividades, planes y sus ideas. Servirá como un flujo de trabajo visual que puede ayudar a su equipo a saber dónde están con una publicación de blog, qué deben hacer a continuación y programar sus tareas en consecuencia.

Entonces, ¿cómo se crea el calendario de contenido de blog perfecto? Aquí están los pasos:

1. Determine su estrategia general de blogs
2. Identifica eventos y fechas importantes
3. Crea una estructura para tu calendario de contenidos
4. Haga que el calendario de contenido de su blog esté disponible para todos los que trabajan en el blog.
5. Comience primero a actualizar su calendario con el contenido existente
6. Haga una lluvia de ideas para nuevas ideas de blog y agregue todas las buenas al calendario
7. Mantén actualizado el calendario de contenidos de tu blog

1. Determine su estrategia general de blogs

Si llevas un tiempo blogueando, seguro que tienes alguna estrategia de blog a mano. Si no, es hora de que trabajes en una estrategia sólida de contenido de blog para organizar tu esfuerzo y obtener resultados reales. Determina para quién escribe, con qué frecuencia publica, cuáles son los diferentes temas que cubre, cuántas personas están involucradas en el mantenimiento de su blog y cuáles son las etapas por las que pasa el contenido de su blog.

Toda esta información será crucial para decidir el tipo de calendario de contenido que necesita y qué información debe mostrar. Un ejemplo simple aquí sería la frecuencia de tus publicaciones. Si publicas una publicación al mes, un calendario mensual será suficiente. Pero si publica publicaciones diariamente, deberá realizar un seguimiento de toda la semana.

O digamos que crea publicaciones de blog por su cuenta. En tal caso, solo usted administrará también el calendario de contenido. Pero si hay más personas involucradas, todos los miembros de su equipo deben poder entender el calendario editorial del blog, por lo que debe explicarse por sí mismo.

2. Identifica fechas y ocasiones importantes

Después de todo, un calendario se trata de fechas. Es importante marcar ciertas fechas o momentos importantes de un año en su calendario de contenido. Estos pueden ser días festivos o ciertas temporadas específicas en las que debe promocionar más su blog o publicar contenido relevante para la temporada.

Por ejemplo, si el suyo es un blog de viajes, es posible que deba promocionarlo más durante la temporada navideña o crear más publicaciones sobre los mejores lugares para visitar durante la temporada. O si eres un blogger de belleza, podrías publicar alguna publicación interesante sobre el maquillaje de Halloween, en ese momento.

Por lo tanto, marcar eventos y fechas importantes en su calendario de contenido lo ayudará a mantenerse al día y garantizar que no se pierda estas oportunidades.

3. Crea una estructura para el calendario de contenidos de tu blog

Ahora que ha revisado su estrategia de blogs y ha enumerado las fechas importantes, es hora de comenzar a trabajar en el calendario de contenido. Haz una lista de todo lo que debe incluir tu calendario de contenidos.

Fuente: Espacio de trabajo de Narrato

Un calendario de contenido de blog puede tener los siguientes componentes:

i) tema del blog

Esto incluye los temas que ya ha cubierto, así como las ideas de temas que tiene en la tienda.

ii) Título de publicación de blog sugerido

Esta será una lista de los próximos títulos de publicaciones de blog en los que ha pensado al menos para el próximo mes o los próximos meses, según la frecuencia de publicación.

iii) Palabras clave

Cada vez que decida sobre un tema de blog, realice una investigación de palabras clave y agregue las palabras clave importantes al calendario de contenido del blog. Puede usarlos en su publicación, así como durante las promociones y no tendrá que seguir buscándolos cada vez.

iv) Recuento de palabras

Agregar el recuento de palabras tentativo para cada publicación de blog al calendario de contenido ayuda a su equipo a cumplirlo durante la escritura y la edición.

v) Fechas de publicación

Esto es para las publicaciones ya publicadas. Necesitará estas fechas de publicación con bastante frecuencia cuando se refiera a una publicación de blog.

vi) Fechas de vencimiento

Este es, por supuesto, uno de los componentes más importantes del calendario editorial de su blog. Todo su equipo debe poder ver la fecha de vencimiento de cada publicación de blog en construcción, para que no pierda sus fechas límite.

vii) Estado/Etapa

Otro componente muy importante del calendario es el estado de cada entrada del blog. Puede tener el estado como "publicado", "escribiendo", "listo para ser escrito", "editando" o cualquier etapa en la que se encuentre su publicación de blog. Además, no olvide actualizar el estado cada vez que se cruce una etapa.

viii) Enlaces importantes incluidos en el post

Si agregó enlaces externos en la publicación o utilizó información de otros sitios, es mejor agregar esos enlaces a su calendario de contenido también. De esta manera, puede consultarlos fácilmente cuando lo necesite y no olvidará citar la fuente en su publicación también.

ix) Propietario de la tarea de la publicación del blog en la etapa actual

En cada etapa de la creación de una publicación de blog, se debe mencionar al miembro del equipo responsable de mover la publicación hacia la publicación. Por ejemplo, el escritor, el editor o el aprobador final.

4. Haga que el calendario de contenido de su blog esté disponible para todos los que trabajan en el blog.

Cada publicación de blog pasa por una serie de etapas diferentes. Si hay más personas involucradas en la creación de una publicación de blog para ti, comparte el calendario de contenido con todas ellas. Esto les dará a todos una visión clara de en qué etapa se encuentra una publicación y podrán actualizar el calendario cada vez que haya un nuevo desarrollo.

5. Comience primero a actualizar su calendario con el contenido existente

Todo el contenido de su blog existente y futuro debe agregarse al calendario. Puede haber una idea errónea de que solo necesita agregar las publicaciones que se publicarán después de crear el calendario. Eso no funcionará y he aquí por qué.

Todo el contenido existente que ya ha publicado en su blog puede ser realmente útil para planificar sus publicaciones futuras. Cuando todas sus publicaciones existentes están en el calendario, puede ver qué temas ha cubierto o cuánto tiempo ha pasado desde que publicó una publicación sobre un tema en particular. Esto ayuda con la planificación de futuros temas de publicación de blog.

Tener tus publicaciones existentes a la vista también te ayudará a encontrar ciertas publicaciones antiguas que se pueden reutilizar o actualizar.

6. Haga una lluvia de ideas para nuevas ideas de temas de blog y agregue todas las buenas al calendario

A continuación, haga una lluvia de ideas sobre nuevos temas de blog y actualícelos en su calendario. Identifique las lagunas de contenido en su blog que se pueden llenar. De esta manera, tendrá listos los temas para las próximas publicaciones del blog.

De hecho, esa es una de las mayores ventajas de tener un calendario de contenido de blog. Puede tener todos los temas de publicaciones de blog publicados y futuros disponibles en un solo lugar, lo que hace que la búsqueda de nuevas ideas sea mucho más conveniente.

7. Mantén actualizado el calendario de contenidos de tu blog

Su calendario de contenido solo cumplirá su propósito si lo administra sin ningún lapso. Siempre hay una tendencia a postergar o relajarse después de los primeros meses de uso del calendario de contenido de su blog. Pero si no actualiza el calendario ni una sola vez, se convertirá lentamente en una avalancha de actualizaciones perdidas y terminará en el caos nuevamente.

Si desea que este esfuerzo sea un éxito, debe hacer que la actualización de su calendario de contenido sea una parte inseparable de su estrategia de blogs.
La mejor manera sería tomarlo un mes a la vez. Programe sus próximas publicaciones de blog para el mes y siga actualizando el estado a medida que se cruza una etapa para cada publicación de blog.

Herramientas que puede usar para crear y mantener un calendario de contenido de blog

Existen muchas herramientas gratuitas y de pago que puede utilizar para crear un buen calendario editorial de blog. Aquí hay algunos que puedes probar.

Espacio de trabajo narrado

Narrato Workspace es una herramienta de administración de proyectos de contenido todo en uno que utilizan los equipos de contenido para organizar su contenido. Puede traer todo su equipo y proceso de contenido a esta plataforma, desde la planificación de contenido, la creación de contenido, la asignación de tareas, la aprobación de contenido hasta la publicación. Con esta plataforma, no tiene que usar un software diferente para cada paso del proceso de creación de contenido.

Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es la herramienta más simple que puede usar para crear y mantener un calendario de contenido editorial de blog. Es gratis y funciona como cualquier otra hoja de cálculo. Otra gran ventaja de Sheets es que puedes sincronizarlas con otras aplicaciones como Google Calendar o Evernote. Por lo tanto, los eventos se crearán automáticamente en su calendario de Google y recibirá recordatorios en consecuencia. También puede colaborar con múltiples colaboradores.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos con muchas características disponibles para elegir. Le permite crear tableros personalizados en función de lo que desea realizar un seguimiento. También tiene etiquetas codificadas por colores que pueden ayudarlo a conocer el estado de una publicación con solo mirar el tablero. Esto hace que su calendario de contenido sea aún más organizado y fácil de seguir. Hay un nivel gratuito disponible para trabajar.

Tarea de maestro

Esta es otra herramienta de administración de tareas que es excelente para equipos y hay un plan gratuito disponible. Ofrece tableros de proyectos de estilo Kanban que le permiten a su equipo administrar flujos de tareas sin problemas y automatizarlos para aumentar la productividad. También tiene aplicaciones de gestión de tareas móviles para Android e iOS.

CoHorario

CoSchedule es una herramienta popular para la creación y administración de calendarios de contenido. Puede instalar fácilmente su complemento gratuito en su blog de WordPress, que luego puede comunicarse con el servicio pagado de CoSchedule. Obtiene una prueba gratuita de dos semanas, pero después de eso, el plan mensual comienza en $ 15.

CoSchedule incluso puede ayudarlo a crear publicaciones de blog al importar documentos de Evernote o Google y convertirlos en publicaciones de WordPress. En el calendario editorial creado por este complemento, puede elegir una fecha para crear un lugar para una próxima publicación de blog y se creará automáticamente una publicación con ese título en su página de administración de WordPress. Así que definitivamente tiene mucha utilidad.

Para mantener la coherencia en su blog y hacer que el proceso de creación de contenido sea más organizado, puede ser fundamental usar un calendario de contenido de blog. El calendario de contenido puede ser una pequeña adición a su proceso general, pero definitivamente le dará una ventaja sobre sus competidores.