Comment créer et gérer un calendrier de contenu de blog

Au fur et à mesure que votre blog grandit et se développe, garder une trace de toutes les activités qui l'entourent devient un défi. Vous avez déjà trop de messages existants à gérer et beaucoup de contenu de blog est encore généré. À un moment donné, les choses commencent à se désorganiser et vous finissez par manquer des délais ou pire, la fréquence de publication en souffre. C'est là qu'un calendrier de contenu de blog peut venir à votre secours.

Selon une étude menée par le Content Marketing Institute, 63% des spécialistes du marketing B2C dont le marketing de contenu a le plus réussi avaient des plans de marketing de contenu documentés. Votre calendrier de contenu peut être la documentation de toutes vos activités, plans ainsi que vos idées. Il servira de flux de travail visuel qui peut aider votre équipe à savoir où elle en est avec un article de blog, ce qu'elle doit faire ensuite et planifier ses tâches en conséquence.

Alors, comment créer le calendrier de contenu de blog parfait ? Voici les étapes :

1. Déterminez votre stratégie globale de blogging
2. Identifier les événements et dates importants
3. Créez une structure pour votre calendrier de contenu
4. Rendez le calendrier de contenu de votre blog accessible à tous ceux qui travaillent sur le blog
5. Commencez par mettre à jour votre calendrier avec le contenu existant
6. Faites un remue-méninges pour de nouvelles idées de blog et ajoutez toutes les bonnes au calendrier
7. Tenez à jour le calendrier du contenu de votre blog

1. Déterminez votre stratégie globale de blogging

Si vous bloguez depuis un certain temps, vous avez sûrement une stratégie de blog à portée de main. Sinon, il est temps que vous travailliez sur une stratégie de contenu de blog solide pour organiser vos efforts pour de vrais résultats. Il détermine pour qui vous écrivez, à quelle fréquence vous publiez, quels sont les différents thèmes que vous couvrez, combien de personnes sont impliquées dans la maintenance de votre blog et quelles sont les étapes par lesquelles passe le contenu de votre blog.

Toutes ces informations seront cruciales pour décider du type de calendrier de contenu dont vous avez besoin et des informations qu'il doit afficher. Un exemple simple ici serait la fréquence de vos messages. Si vous publiez un article par mois, un calendrier mensuel suffira. Mais si vous publiez des articles quotidiennement, vous devrez garder une trace de toute la semaine.

Ou disons, vous créez vous-même des articles de blog. Dans ce cas, vous seul gérerez également le calendrier de contenu. Mais si plus de personnes sont impliquées, tous les membres de votre équipe doivent être capables de comprendre le calendrier éditorial du blog, il doit donc être explicite.

2. Identifier les dates et occasions importantes

Après tout, un calendrier est une question de dates. Il est important de marquer certaines dates ou périodes importantes d'une année sur votre calendrier de contenu. Il peut s'agir de vacances ou de certaines saisons spécifiques lorsque vous devez promouvoir davantage votre blog ou publier du contenu pertinent pour la saison.

Par exemple, si le vôtre est un blog de voyage, vous devrez peut-être en faire davantage la promotion pendant la période des fêtes ou créer plus d'articles sur les meilleurs endroits à visiter pendant la saison. Ou si vous êtes un blogueur beauté, vous pourriez publier un article intéressant sur le maquillage d'Halloween, à cette époque.

Ainsi, marquer les événements et les dates importants sur votre calendrier de contenu vous aidera à rester sur la bonne voie et à vous assurer de ne pas manquer ces opportunités.

3. Créez une structure pour le calendrier de contenu de votre blog

Maintenant que vous avez parcouru votre stratégie de blogging et répertorié les dates importantes, il est temps de commencer à travailler sur le calendrier de contenu. Faites une liste de tout ce que votre calendrier de contenu doit inclure.

Source : Espace de travail Narrato

Un calendrier de contenu de blog peut avoir les composants suivants :

i) Sujet du blog

Cela inclut les sujets que vous avez déjà abordés ainsi que les idées de sujets que vous avez en réserve.

ii) Titre de l'article de blog suggéré

Ce sera une liste des titres de blogs à venir auxquels vous avez pensé au moins pour le prochain mois ou les prochains mois, en fonction de votre fréquence de publication.

iii) Mots clés

Chaque fois que vous choisissez un sujet de blog, faites des recherches de mots-clés et ajoutez les mots-clés importants au calendrier de contenu du blog. Vous pouvez les utiliser dans votre message ainsi que pendant les promotions et vous n'aurez pas à les rechercher à chaque fois.

iv) Nombre de mots

L'ajout du nombre de mots provisoire pour chaque article de blog au calendrier de contenu aide votre équipe à s'y tenir lors de la rédaction et de l'édition.

v) Dates de publication

Ceci est pour les messages déjà publiés. Vous aurez souvent besoin de ces dates de publication lorsque vous vous référerez à un article de blog.

vi) Dates d'échéance

C'est bien sûr l'un des éléments les plus importants du calendrier éditorial de votre blog. Toute votre équipe doit être en mesure de voir la date d'échéance de chaque article de blog en construction, afin que vous ne manquiez pas vos délais.

vii) Statut/Étape

Un autre élément très important du calendrier est le statut de chaque article de blog. Vous pouvez avoir le statut « publié », « rédaction », « prêt à être écrit », « édition » ou à n'importe quelle étape de votre article de blog. Aussi, n'oubliez pas de mettre à jour le statut à chaque fois qu'une étape est franchie.

viii) Liens importants inclus dans le message

Si vous avez ajouté des liens externes dans la publication ou utilisé des informations provenant d'autres sites, il est préférable d'ajouter également ces liens à votre calendrier de contenu. De cette façon, vous pouvez vous y référer facilement chaque fois que vous en avez besoin et vous n'oublierez pas non plus de citer la source dans votre message.

ix) Responsable de la tâche du billet de blog au stade actuel

À chaque étape de la création d'un article de blog, le membre de l'équipe chargé de faire avancer l'article vers la publication doit être mentionné. Par exemple, le rédacteur, l'éditeur ou l'approbateur final.

4. Rendez le calendrier de contenu de votre blog accessible à tous ceux qui travaillent sur le blog

Chaque article de blog passe par un certain nombre d'étapes différentes. S'il y a plus de personnes impliquées dans la création d'un article de blog pour vous, partagez le calendrier de contenu avec toutes. Cela donnera à chacun une vision claire de l'état d'avancement d'une publication et pourra mettre à jour le calendrier à chaque fois qu'il y a un nouveau développement.

5. Commencez par mettre à jour votre calendrier avec le contenu existant

Tout le contenu de votre blog existant et à venir doit être ajouté au calendrier. Il peut y avoir une idée fausse selon laquelle vous n'avez qu'à ajouter les messages qui seront publiés après la création du calendrier. Cela ne fonctionnera pas et voici pourquoi.

Tout le contenu existant que vous avez déjà publié sur votre blog peut être très utile pour planifier vos futurs articles. Lorsque tous vos messages existants sont là sur le calendrier, vous pouvez voir les sujets que vous avez couverts ou depuis combien de temps vous avez publié un message sur un thème particulier. Cela aide à planifier les futurs sujets de publication de blog.

Avoir vos messages existants en vue vous aidera également à trouver certains messages plus anciens qui peuvent être réutilisés ou mis à jour.

6. Faites un remue-méninges pour trouver de nouvelles idées de sujets de blog et ajoutez toutes les bonnes au calendrier

Ensuite, réfléchissez à de nouvelles idées de sujets de blog et mettez-les à jour sur votre calendrier. Identifiez les lacunes de contenu dans votre blog qui peuvent être comblées. De cette façon, vous aurez des sujets pour les prochains articles de blog prêts.

En fait, c'est l'un des plus grands avantages d'avoir un calendrier de contenu de blog. Vous pouvez avoir tous vos sujets de publication de blog publiés et à venir disponibles en un seul endroit, ce qui rend la recherche de nouvelles idées beaucoup plus pratique.

7. Tenez à jour le calendrier du contenu de votre blog

Votre calendrier de contenu n'atteindra son objectif que si vous le gérez sans interruption. Il y a toujours une tendance à tergiverser ou à se calmer après les premiers mois d'utilisation du calendrier de contenu de votre blog. Mais ne pas mettre à jour le calendrier une seule fois se transformera lentement en une avalanche de mises à jour manquées et vous vous retrouverez à nouveau dans le chaos.

Si vous voulez que cet effort soit un succès, vous devez faire de la mise à jour de votre calendrier de contenu une partie inséparable de votre stratégie de blogging.
La meilleure façon serait de le prendre un mois à la fois. Planifiez vos prochains articles de blog pour le mois et continuez à mettre à jour le statut au fur et à mesure qu'une étape est franchie pour chaque article de blog.

Outils que vous pouvez utiliser pour créer et maintenir un calendrier de contenu de blog

Il existe de nombreux outils gratuits et payants que vous pouvez utiliser pour créer un bon calendrier éditorial de blog. En voici quelques-unes que vous pouvez essayer.

Espace de travail Narrato

Narrato Workspace est un outil de gestion de projet de contenu tout-en-un utilisé par les équipes de contenu pour organiser leur contenu. Vous pouvez amener toute votre équipe de contenu et traiter sur cette plate-forme - de la planification du contenu, de la création du contenu, de l'attribution des tâches, de l'approbation du contenu à la publication. Avec cette plateforme, vous n'avez pas besoin d'utiliser un logiciel différent pour chaque étape du processus de création de contenu.

Feuilles Google

Google Sheets est l'outil le plus simple que vous puissiez utiliser pour créer et gérer un calendrier de contenu éditorial de blog. Il est gratuit et fonctionne comme n'importe quel autre tableur. Un autre avantage de Sheets est que vous pouvez le synchroniser avec d'autres applications telles que Google Calendar ou Evernote. Ainsi, les événements seront automatiquement créés dans votre calendrier Google et vous recevrez des rappels en conséquence. Vous pouvez également collaborer avec plusieurs contributeurs.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet avec de nombreuses fonctionnalités disponibles parmi lesquelles choisir. Il vous permet de créer des tableaux personnalisés en fonction de ce que vous souhaitez suivre. Il comporte également des étiquettes à code couleur qui peuvent vous aider à connaître l'état d'un message simplement en regardant le tableau. Cela rend votre calendrier de contenu d'autant plus organisé et facile à suivre. Il existe un niveau gratuit disponible pour travailler avec.

Tâche Maître

Il s'agit d'un autre outil de gestion des tâches idéal pour les équipes et un plan gratuit est disponible. Il propose des tableaux de projet de style Kanban qui permettent à votre équipe de gérer les flux de tâches en douceur et de les automatiser pour augmenter la productivité. Il propose également des applications mobiles de gestion des tâches pour Android et iOS.

Coplanification

CoSchedule est un outil populaire pour la création et la gestion de calendriers de contenu. Vous pouvez facilement installer leur plug-in gratuit sur votre blog WordPress qui peut ensuite communiquer avec le service CoSchedule payant. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de deux semaines, mais après cela, le forfait mensuel commence à 15 $.

CoSchedule peut même vous aider à créer des articles de blog en important des documents depuis Evernote ou Google et à les convertir en articles WordPress. Dans le calendrier éditorial créé par ce plug-in, vous pouvez choisir une date pour créer une place pour un prochain article de blog et un article avec ce titre sera automatiquement créé dans votre page d'administration WordPress. Il a donc certainement beaucoup d'utilité.

Pour maintenir la cohérence de votre blog et rendre le processus de création de contenu plus organisé, l'utilisation d'un calendrier de contenu de blog peut être essentielle. Le calendrier de contenu peut être un petit ajout à votre processus global, mais vous donnera certainement un avantage sur vos concurrents.