كيفية إنشاء وإدارة محتوى مدونة التقويم

مع نمو مدونتك وتوسعها ، يصبح تتبع جميع الأنشطة المحيطة بها تحديًا. لديك بالفعل عدد كبير جدًا من المشاركات الموجودة لإدارتها ولا يزال يتم إنشاء الكثير من محتوى المدونة. في مرحلة ما ، تبدأ الأمور في التشوش وينتهي بك الأمر إلى فقدان المواعيد النهائية أو ما هو أسوأ من ذلك ، يؤدي نشر التردد إلى المعاناة. هذا هو المكان الذي يمكن أن يأتي فيه تقويم محتوى المدونة لإنقاذك.

وفقًا لبحث أجراه معهد تسويق المحتوى ، فإن 63٪ من مسوقي B2C الذين كان تسويق المحتوى لديهم أكثر نجاحًا لديهم خطط تسويق محتوى موثقة. يمكن أن يكون تقويم المحتوى الخاص بك بمثابة توثيق لجميع أنشطتك وخططك بالإضافة إلى أفكارك. سيكون بمثابة سير عمل مرئي يمكن أن يساعد فريقك على معرفة مكانهم من خلال منشور مدونة ، وما يحتاجون إلى القيام به بعد ذلك وجدولة مهامهم وفقًا لذلك.

لذا ، كيف يمكنك إنشاء تقويم محتوى مدونة مثالي؟ فيما يلي الخطوات:

1. تحديد استراتيجية التدوين العامة الخاصة بك
2. تحديد الأحداث والتواريخ الهامة
3. إنشاء هيكل لتقويم المحتوى الخاص بك
4. اجعل تقويم محتوى المدونة متاحًا لجميع العاملين في المدونة
5. ابدأ في تحديث التقويم الخاص بك بالمحتوى الموجود أولاً
6. قم بالعصف الذهني للحصول على أفكار مدونة جديدة وأضف كل الأفكار الجيدة إلى التقويم
7. حافظ على تحديث تقويم محتوى المدونة الخاص بك

1. تحديد استراتيجية التدوين العامة الخاصة بك

إذا كنت تقوم بالتدوين لفترة من الوقت ، فمن المؤكد أن لديك بعض استراتيجيات المدونة في متناول اليد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت للعمل على استراتيجية محتوى مدونة قوية لتنظيم جهودك لتحقيق نتائج حقيقية. إنه يحدد لمن تكتب ، وعدد المرات التي تنشر فيها ، وما هي الموضوعات المختلفة التي تغطيها ، وعدد الأشخاص المشاركين في صيانة مدونتك وما هي المراحل التي يمر بها محتوى مدونتك.

ستكون كل هذه المعلومات بالغة الأهمية في تحديد نوع تقويم المحتوى الذي تحتاجه والمعلومات التي يجب أن تعرضها. مثال بسيط هنا هو تكرار مشاركاتك. إذا قمت بنشر منشور واحد في الشهر ، فسيكون التقويم الشهري كافياً. ولكن إذا كنت تنشر منشورات يوميًا ، فستحتاج إلى تتبع الأسبوع بأكمله.

أو لنفترض أنك تنشئ منشورات مدونة بنفسك. في مثل هذه الحالة ، أنت فقط ستدير تقويم المحتوى أيضًا. ولكن في حالة مشاركة المزيد من الأشخاص ، يجب أن يكون جميع أعضاء فريقك قادرين على فهم التقويم التحريري للمدونة ، لذا يجب أن يكون توضيحيًا ذاتيًا.

2. تحديد التواريخ والمناسبات الهامة

بعد كل شيء ، التقويم هو كل شيء عن التواريخ. من المهم تحديد تواريخ أو أوقات مهمة معينة في السنة في تقويم المحتوى الخاص بك. قد تكون هذه إجازات أو مواسم معينة يجب فيها الترويج لمدونتك أكثر أو نشر محتوى ذي صلة بالموسم.

على سبيل المثال ، إذا كانت مدونتك مدونة سفر ، فقد تحتاج إلى الترويج لها أكثر خلال موسم العطلات أو إنشاء المزيد من المشاركات حول أفضل الأماكن التي يمكنك زيارتها خلال الموسم. أو إذا كنت مدونًا للجمال ، فيمكنك نشر بعض المنشورات الشيقة حول مكياج الهالوين ، في ذلك الوقت تقريبًا.

لذا ، فإن تحديد الأحداث والتواريخ المهمة في تقويم المحتوى الخاص بك سيساعدك على البقاء على المسار الصحيح والتأكد من عدم تفويتك لهذه الفرص.

3. قم بإنشاء هيكل لتقويم محتوى المدونة الخاص بك

الآن بعد أن انتهيت من إستراتيجية التدوين الخاصة بك وأدرجت التواريخ المهمة ، فقد حان الوقت لبدء العمل فعليًا على تقويم المحتوى. قم بعمل قائمة بكل ما يجب أن يتضمنه تقويم المحتوى الخاص بك.

المصدر: Narrato Workspace

يمكن أن يحتوي تقويم محتوى المدونة على المكونات التالية:

ط) موضوع المدونة

يتضمن ذلك الموضوعات التي غطتها بالفعل بالإضافة إلى أفكار الموضوعات الموجودة في المتجر.

ب) عنوان منشور المدونة المقترح

ستكون هذه قائمة بعناوين منشورات المدونة القادمة التي فكرت فيها على الأقل للشهر التالي أو الأشهر القليلة المقبلة ، اعتمادًا على وتيرة النشر.

ثالثا) الكلمات الرئيسية

في كل مرة تقرر فيها موضوع مدونة ، قم بإجراء بعض البحث عن الكلمات الرئيسية وأضف الكلمات الرئيسية المهمة إلى تقويم محتوى المدونة. يمكنك استخدامها في منشورك وكذلك أثناء العروض الترويجية ولن تضطر إلى مواصلة البحث عنها في كل مرة.

رابعا) عدد الكلمات

تساعد إضافة عدد الكلمات المبدئي لكل منشور مدونة إلى تقويم المحتوى فريقك على التمسك به أثناء الكتابة والتحرير.

v) تواريخ النشر

هذا للمنشورات المنشورة بالفعل. ستحتاج إلى تواريخ النشر هذه كثيرًا عندما تشير إلى منشور مدونة.

السادس) تواريخ الاستحقاق

هذا بالطبع هو أحد أهم مكونات التقويم التحريري لمدونتك. يجب أن يكون فريقك بأكمله قادرًا على رؤية تاريخ الاستحقاق لكل منشور مدونة قيد الإنشاء ، حتى لا تفوتك المواعيد النهائية.

السابع) الحالة / المرحلة

عنصر آخر مهم جدًا في التقويم هو حالة كل منشور في المدونة. يمكنك الحصول على الحالة كـ "منشور" أو "كتابة" أو "جاهز للكتابة" أو "تحرير" أو أي مرحلة تكون فيها مشاركة المدونة الخاصة بك. أيضًا ، لا تنس تحديث الحالة في كل مرة يتم فيها تجاوز مرحلة.

ثامنا) الروابط الهامة المدرجة في المنشور

إذا قمت بإضافة روابط خارجية في المنشور أو استخدمت معلومات من بعض المواقع الأخرى ، فمن الأفضل إضافة هذه الروابط إلى تقويم المحتوى الخاص بك أيضًا. بهذه الطريقة يمكنك الرجوع إليهم بسهولة متى احتجت إلى ذلك ولن تنسى ذكر المصدر في المنشور أيضًا.

9) صاحب مهمة منشور المدونة في المرحلة الحالية

في كل مرحلة من مراحل إنشاء منشور مدونة ، يجب ذكر عضو الفريق المسؤول عن نقل المنشور نحو النشر. على سبيل المثال ، الكاتب أو المحرر أو الموافق النهائي.

4. اجعل تقويم محتوى المدونة متاحًا لجميع العاملين في المدونة

يمر كل منشور بالمدونة بعدد من المراحل المختلفة. إذا كان هناك المزيد من الأشخاص المشتركين في إنشاء منشور مدونة لك ، فقم بمشاركة تقويم المحتوى معهم جميعًا. سيعطي هذا للجميع رؤية واضحة عن المرحلة التي وصل إليها المنشور ويمكنهم تحديث التقويم في كل مرة يكون هناك تطور جديد.

5. ابدأ في تحديث التقويم الخاص بك بالمحتوى الموجود أولاً

يجب إضافة كل محتويات المدونة الحالية والقادمة إلى التقويم. قد يكون هناك اعتقاد خاطئ بأنك تحتاج فقط إلى إضافة المنشورات التي سيتم نشرها بعد إنشاء التقويم. هذا لن ينجح وإليكم السبب.

يمكن أن يكون كل المحتوى الحالي الذي نشرته بالفعل على مدونتك مفيدًا حقًا في التخطيط لمنشوراتك المستقبلية. عندما تكون جميع منشوراتك الحالية موجودة في التقويم ، يمكنك معرفة الموضوعات التي قمت بتغطيتها أو المدة التي مرت منذ نشر منشور حول موضوع معين. هذا يساعد في التخطيط لموضوعات نشر المدونة المستقبلية.

سيساعدك وضع منشوراتك الحالية في الأفق أيضًا في العثور على بعض المنشورات القديمة التي يمكن إعادة توجيهها أو تحديثها.

6. قم بالعصف الذهني لأفكار موضوعات مدونة جديدة وأضف كل الأفكار الجيدة إلى التقويم

بعد ذلك ، قم بطرح الأفكار للحصول على أفكار موضوعات مدونة جديدة وقم بتحديثها في التقويم الخاص بك. حدد فجوات المحتوى في مدونتك والتي يمكن ملؤها. بهذه الطريقة سيكون لديك مواضيع لمنشورات المدونة القليلة التالية جاهزة.

في الواقع ، هذه إحدى أكبر مزايا وجود تقويم محتوى المدونة. يمكنك إتاحة جميع موضوعات منشورات المدونة المنشورة والقادمة في مكان واحد ، مما يجعل البحث عن أفكار جديدة أكثر ملاءمة.

7. حافظ على تحديث تقويم محتوى المدونة الخاص بك

لن يخدم تقويم المحتوى الخاص بك غرضه إلا إذا قمت بإدارته دون أي تأخير. هناك دائمًا ميل للمماطلة أو التخفيف بعد الأشهر القليلة الأولى من استخدام تقويم محتوى مدونتك. لكن الفشل في تحديث التقويم ولو لمرة واحدة سيتحول ببطء إلى سيل من التحديثات الفائتة وسوف ينتهي بك الأمر في حالة من الفوضى مرة أخرى.

إذا كنت تريد أن يكون هذا الجهد ناجحًا ، فعليك أن تجعل تحديث تقويم المحتوى جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية التدوين الخاصة بك.
أفضل طريقة هي أن تأخذها شهرًا واحدًا في كل مرة. قم بجدولة منشورات المدونة القادمة لهذا الشهر واستمر في تحديث الحالة عندما يتم تجاوز مرحلة لكل منشور في المدونة.

الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء تقويم محتوى مدونة والحفاظ عليه

هناك العديد من الأدوات المجانية والمدفوعة التي يمكنك استخدامها لإنشاء تقويم تحريري جيد للمدونة. إليك القليل الذي يمكنك تجربته.

مساحة عمل ناراتو

Narrato Workspace هي أداة إدارة مشروع محتوى الكل في واحد تستخدمها فرق المحتوى لتنظيم المحتوى الخاص بهم. يمكنك إحضار فريق المحتوى بالكامل والعملية على هذا النظام الأساسي - من تخطيط المحتوى وإنشاء المحتوى وتعيين المهام والموافقة على المحتوى للنشر. باستخدام هذا النظام الأساسي ، لن تضطر إلى استخدام برامج مختلفة لكل خطوة من خطوات عملية إنشاء المحتوى.

أوراق جوجل

تعد جداول بيانات Google أبسط أداة يمكنك استخدامها لإنشاء تقويم محتوى تحريري للمدونة والحفاظ عليه. إنه مجاني ويعمل تمامًا مثل أي جدول بيانات آخر. ميزة أخرى رائعة في جداول البيانات هي أنه يمكنك مزامنتها مع تطبيقات أخرى مثل تقويم Google أو Evernote. لذلك ، سيتم إنشاء الأحداث تلقائيًا في تقويم Google الخاص بك وستتلقى تذكيرات وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا التعاون مع العديد من المساهمين.

تريلو

Trello هي أداة لإدارة المشاريع بها العديد من الميزات المتاحة للاختيار من بينها. يسمح لك بإنشاء لوحات مخصصة بناءً على ما تريد تتبعه. يحتوي أيضًا على ملصقات مشفرة بالألوان يمكن أن تساعدك في معرفة حالة المنشور بمجرد النظر إلى السبورة. هذا يجعل تقويم المحتوى الخاص بك أكثر تنظيمًا ويسهل متابعته. هناك فئة مجانية متاحة للعمل معها.

مايستر تاسك

هذه أداة أخرى لإدارة المهام وهي رائعة للفرق وتتوفر خطة مجانية. إنه يوفر لوحات مشروع على غرار Kanban تتيح لفريقك إدارة تدفقات المهام بسلاسة وتشغيلها تلقائيًا لزيادة الإنتاجية. كما أن لديها تطبيقات لإدارة مهام الأجهزة المحمولة لكل من Android و iOS.

CoSchedule

CoSchedule هي أداة شائعة لإنشاء تقويم المحتوى وإدارته. يمكنك بسهولة تثبيت المكون الإضافي المجاني على مدونة WordPress الخاصة بك والتي يمكنها بعد ذلك التواصل مرة أخرى مع خدمة CoSchedule المدفوعة. تحصل على نسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعين ولكن بعد ذلك تبدأ الخطة الشهرية بسعر 15 دولارًا.

يمكن لـ CoSchedule أيضًا مساعدتك في إنشاء منشورات مدونة عن طريق استيراد المستندات من Evernote أو Google وتحويلها إلى منشورات WordPress. في التقويم التحريري الذي تم إنشاؤه بواسطة هذا المكون الإضافي ، يمكنك اختيار تاريخ لإنشاء مكان لنشر مدونة قادمة وسيتم تلقائيًا إنشاء منشور بهذا العنوان في صفحة مسؤول WordPress الخاصة بك. لذلك من المؤكد أن لديها الكثير من الفوائد.

للحفاظ على التناسق في مدونتك وجعل عملية إنشاء المحتوى أكثر تنظيمًا ، قد يكون استخدام تقويم محتوى المدونة أمرًا بالغ الأهمية. قد يكون تقويم المحتوى إضافة صغيرة إلى عمليتك الإجمالية ولكنه بالتأكيد يمنحك ميزة على منافسيك.