Come creare e gestire un calendario dei contenuti del blog

Man mano che il tuo blog cresce e si espande, tenere traccia di tutte le attività che lo circondano diventa una sfida. Hai già troppi post esistenti da gestire e molti contenuti del blog vengono ancora generati. Ad un certo punto le cose iniziano a disorganizzarsi e si finisce per perdere le scadenze o peggio, la frequenza di pubblicazione ne risente. È qui che un calendario dei contenuti del blog può venire in tuo soccorso.

Secondo una ricerca condotta dal Content Marketing Institute, il 63% dei marketer B2C il cui marketing dei contenuti ha avuto maggior successo aveva piani di marketing dei contenuti documentati. Il tuo calendario dei contenuti può essere la documentazione di tutte le tue attività, piani e idee. Servirà come un flusso di lavoro visivo che può aiutare il tuo team a sapere dove si trova con un post sul blog, cosa deve fare dopo e pianificare le proprie attività di conseguenza.

Quindi, come si crea il perfetto calendario dei contenuti del blog? Ecco i passaggi:

1. Determina la tua strategia di blogging generale
2. Identificare eventi e date importanti
3. Crea una struttura per il tuo calendario dei contenuti
4. Rendi il calendario dei contenuti del tuo blog disponibile a tutti coloro che lavorano sul blog
5. Inizia prima ad aggiornare il tuo calendario con i contenuti esistenti
6. Trova nuove idee per il blog e aggiungi tutte quelle buone al calendario
7. Mantieni aggiornato il calendario dei contenuti del tuo blog

1. Determina la tua strategia di blogging generale

Se scrivi da un po' di tempo, hai sicuramente una strategia per il blog a portata di mano. In caso contrario, è ora di lavorare su una solida strategia per i contenuti del blog per organizzare i tuoi sforzi per ottenere risultati reali. Determina per chi scrivi, con quale frequenza pubblichi, quali sono i diversi temi che tratti, quante persone sono coinvolte nella manutenzione del tuo blog e quali sono le fasi che attraversa il contenuto del tuo blog.

Tutte queste informazioni saranno fondamentali per decidere il tipo di calendario dei contenuti di cui hai bisogno e quali informazioni dovrebbe visualizzare. Un semplice esempio qui sarebbe la frequenza dei tuoi post. Se pubblichi un post al mese, sarà sufficiente un calendario mensile. Ma se pubblichi post ogni giorno, dovrai tenere traccia dell'intera settimana.

Oppure, ad esempio, crei post sul blog da solo. In tal caso solo tu gestirai anche il calendario dei contenuti. Ma se sono coinvolte più persone, tutti i membri del tuo team devono essere in grado di comprendere il calendario editoriale del blog, quindi deve essere autoesplicativo.

2. Identifica le date e le occasioni importanti

Dopotutto, un calendario riguarda le date. È importante contrassegnare determinate date o periodi importanti dell'anno sul calendario dei contenuti. Potrebbero essere festività o determinate stagioni specifiche in cui devi promuovere maggiormente il tuo blog o pubblicare contenuti pertinenti alla stagione.

Ad esempio, se il tuo è un blog di viaggi, potresti doverlo promuovere maggiormente durante le festività natalizie o creare più post sui posti migliori da visitare durante la stagione. Oppure, se sei una blogger di bellezza, potresti pubblicare qualche post interessante sul trucco di Halloween, in quel periodo.

Pertanto, contrassegnare eventi e date importanti sul calendario dei contenuti ti aiuterà a rimanere in pista e ad assicurarti di non perdere queste opportunità.

3. Crea una struttura per il calendario dei contenuti del tuo blog

Ora che hai seguito la tua strategia di blogging e hai elencato le date importanti, è ora di iniziare effettivamente a lavorare sul calendario dei contenuti. Fai un elenco di tutto ciò che il tuo calendario dei contenuti deve includere.

Fonte: Area di lavoro Narrato

Un calendario dei contenuti del blog può avere i seguenti componenti:

i) Argomento del blog

Ciò include gli argomenti che hai già trattato e le idee per argomenti che hai in serbo.

ii) Titolo del post del blog suggerito

Questo sarà un elenco dei titoli dei prossimi post del blog a cui hai pensato almeno per il prossimo mese o per i prossimi mesi, a seconda della frequenza di pubblicazione.

iii) Parole chiave

Ogni volta che decidi su un argomento del blog, fai una ricerca per parole chiave e aggiungi le parole chiave importanti al calendario dei contenuti del blog. Puoi usarli nel tuo post così come durante le promozioni e non dovrai continuare a cercarli ogni volta.

iv) Conteggio parole

L'aggiunta del conteggio provvisorio delle parole per ogni post del blog al calendario dei contenuti aiuta il tuo team a rispettarlo durante la scrittura e la modifica.

v) Date di pubblicazione

Questo è per i post già pubblicati. Avrai bisogno di queste date di pubblicazione abbastanza spesso quando fai riferimento a un post del blog.

vi) Scadenze

Questo è ovviamente uno dei componenti più importanti del calendario editoriale del tuo blog. L'intero team deve essere in grado di vedere la data di scadenza per ogni post del blog in costruzione, in modo da non perdere le scadenze.

vii) Stato/fase

Un'altra componente molto importante del calendario è lo stato di ogni post del blog. Puoi avere lo stato di "pubblicato", "in scrittura", "pronto per essere scritto", "modifica" o in qualsiasi fase si trovi il tuo post sul blog. Inoltre, non dimenticare di aggiornare lo stato ogni volta che si attraversa una fase.

viii) Link importanti inclusi nel post

Se hai aggiunto link esterni nel post o utilizzato informazioni da altri siti, è meglio aggiungere anche quei link al tuo calendario dei contenuti. In questo modo puoi fare riferimento a loro facilmente ogni volta che ne hai bisogno e non dimenticherai di citare anche la fonte nel tuo post.

ix) Titolare dell'attività del post del blog nella fase attuale

In ogni fase della creazione di un post sul blog, dovrebbe essere menzionato il membro del team responsabile dello spostamento del post verso la pubblicazione. Ad esempio, lo scrittore, l'editore o l'approvazione finale.

4. Rendi il calendario dei contenuti del tuo blog disponibile a tutti coloro che lavorano sul blog

Ogni post del blog passa attraverso una serie di fasi diverse. Se ci sono più persone coinvolte nella creazione di un post sul blog per te, condividi il calendario dei contenuti con tutte loro. Ciò darà a tutti una visione chiara della fase in cui si trova un post e potranno aggiornare il calendario ogni volta che c'è un nuovo sviluppo.

5. Inizia prima ad aggiornare il tuo calendario con i contenuti esistenti

Tutti i contenuti del tuo blog esistenti e futuri devono essere aggiunti al calendario. Potrebbe esserci un malinteso sul fatto che devi solo aggiungere i post che verranno pubblicati dopo la creazione del calendario. Non funzionerà ed ecco perché.

Tutti i contenuti esistenti che hai già pubblicato sul tuo blog possono essere davvero utili nella pianificazione dei tuoi post futuri. Quando tutti i tuoi post esistenti sono presenti sul calendario, puoi vedere quali argomenti hai trattato o quanto tempo è passato da quando hai pubblicato un post su un tema particolare. Questo aiuta con la pianificazione di futuri argomenti di post sul blog.

Avere in vista i tuoi post esistenti ti aiuterà anche a trovare alcuni post più vecchi che possono essere riadattati o aggiornati.

6. Brainstorm per nuove idee sugli argomenti del blog e aggiungi tutte quelle buone al calendario

Quindi, fai un brainstorming per nuove idee sugli argomenti del blog e aggiornale sul tuo calendario. Identifica le lacune di contenuto nel tuo blog che possono essere colmate. In questo modo avrai gli argomenti per i prossimi post del blog pronti.

In effetti, questo è uno dei maggiori vantaggi di avere un calendario dei contenuti del blog. Puoi avere tutti gli argomenti dei post sul blog pubblicati e imminenti disponibili in un unico posto, il che rende la ricerca di nuove idee molto più conveniente.

7. Mantieni aggiornato il calendario dei contenuti del tuo blog

Il tuo calendario dei contenuti servirà al suo scopo solo se lo gestisci senza interruzioni. C'è sempre la tendenza a procrastinare o ad allentarsi dopo i primi mesi di utilizzo del calendario dei contenuti del tuo blog. Ma non aggiornare il calendario nemmeno una volta si trasformerà lentamente in una valanga di aggiornamenti mancati e finirai di nuovo nel caos.

Se vuoi che questo sforzo abbia successo, devi rendere l'aggiornamento del calendario dei contenuti una parte inseparabile della tua strategia di blogging.
Il modo migliore sarebbe prenderlo un mese alla volta. Pianifica i tuoi prossimi post sul blog per il mese e continua ad aggiornare lo stato man mano che una fase viene superata per ogni post del blog.

Strumenti che puoi utilizzare per creare e gestire un calendario dei contenuti del blog

Esistono molti strumenti gratuiti ea pagamento che puoi utilizzare per creare un buon calendario editoriale del blog. Eccone alcuni che puoi provare.

Area di lavoro narrativa

Narrato Workspace è uno strumento di gestione dei progetti di contenuto all-in-one utilizzato dai team di contenuti per organizzare i propri contenuti. Puoi portare l'intero team dei contenuti e il processo su questa piattaforma: dalla pianificazione dei contenuti, alla creazione dei contenuti, all'assegnazione delle attività, all'approvazione dei contenuti fino alla pubblicazione. Con questa piattaforma, non è necessario utilizzare software diversi per ogni fase del processo di creazione dei contenuti.

Fogli Google

Fogli Google è lo strumento più semplice che puoi utilizzare per creare e gestire un calendario di contenuti editoriali del blog. È gratuito e funziona come qualsiasi altro foglio di calcolo. Un'altra cosa grandiosa di Fogli è che puoi sincronizzarlo con altre app come Google Calendar o Evernote. Pertanto, gli eventi verranno creati automaticamente nel tuo calendario di Google e riceverai promemoria di conseguenza. Puoi anche collaborare con più contributori.

Trello

Trello è uno strumento di gestione dei progetti con molte funzionalità disponibili tra cui scegliere. Ti consente di creare schede personalizzate in base a ciò di cui vuoi tenere traccia. Ha anche etichette con codice colore che possono aiutarti a conoscere lo stato di un post semplicemente guardando la lavagna. Questo rende il tuo calendario dei contenuti ancora più organizzato e facile da seguire. È disponibile un livello gratuito con cui lavorare.

Meister Compito

Questo è un altro strumento di gestione delle attività ottimo per i team ed è disponibile un piano gratuito. Offre schede di progetto in stile Kanban che consentono al tuo team di gestire i flussi di attività senza intoppi e automatizzarli per aumentare la produttività. Ha anche app di gestione delle attività mobili per Android e iOS.

CoSchedule

CoSchedule è uno strumento popolare per la creazione e la gestione del calendario dei contenuti. Puoi facilmente installare il loro plug-in gratuito sul tuo blog WordPress che può quindi comunicare con il servizio CoSchedule a pagamento. Ottieni una prova gratuita di due settimane, ma successivamente il piano mensile parte da $ 15.

CoSchedule può anche aiutarti a creare post di blog importando documenti da Evernote o Google e convertendoli in post di WordPress. Nel calendario editoriale creato da questo plug-in, puoi scegliere una data per creare uno spazio per un prossimo post del blog e un post con quel titolo verrà automaticamente creato nella tua pagina di amministrazione di WordPress. Quindi ha sicuramente molta utilità.

Per mantenere la coerenza sul tuo blog e rendere più organizzato il processo di creazione dei contenuti, l'utilizzo di un calendario dei contenuti del blog può essere fondamentale. Il calendario dei contenuti può essere una piccola aggiunta al tuo processo generale, ma ti darà sicuramente un vantaggio rispetto ai tuoi concorrenti.