Blog İçerik Takvimi Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

Blogunuz büyüdükçe ve genişledikçe, onu çevreleyen tüm etkinlikleri takip etmek zorlaşır. Halihazırda yönetilecek çok fazla mevcut gönderi var ve hala oluşturulmakta olan çok sayıda blog içeriği var. Bir noktada işler düzensizleşmeye başlar ve son teslim tarihlerini kaçırırsınız veya daha kötüsü, gönderme sıklığı düşer. Bu, bir blog içerik takviminin kurtarmaya gelebileceği yerdir.

İçerik Pazarlama Enstitüsü tarafından yürütülen bir araştırmaya göre, içerik pazarlamasında en başarılı olan B2C pazarlamacılarının %63'ü içerik pazarlama planlarını belgelemişti. İçerik takviminiz tüm etkinliklerinizin, planlarınızın ve fikirlerinizin belgesi olabilir. Ekibinizin bir blog gönderisiyle nerede olduklarını, daha sonra ne yapmaları gerektiğini bilmelerine ve görevlerini buna göre planlamalarına yardımcı olabilecek görsel bir iş akışı görevi görecektir.

Peki, mükemmel blog içerik takvimini nasıl yaratırsınız? İşte adımlar:

1. Genel blog stratejinizi belirleyin
2. Önemli olayları ve tarihleri ​​belirleyin
3. İçerik takviminiz için bir yapı oluşturun
4. Blog içerik takviminizi blogda çalışan herkes için kullanılabilir hale getirin
5. Önce takviminizi mevcut içerikle güncellemeye başlayın
6. Yeni blog fikirleri için beyin fırtınası yapın ve tüm iyi olanları takvime ekleyin
7. Blog içerik takviminizi güncel tutun

1. Genel blog stratejinizi belirleyin

Bir süredir blog yazıyorsanız, kesinlikle elinizde bir blog stratejisi vardır. Değilse, gerçek sonuçlar için çabalarınızı organize etmek için sağlam bir blog içerik stratejisi üzerinde çalışmanızın zamanı geldi. Kimin için yazdığınızı, ne sıklıkla gönderi paylaştığınızı, hangi farklı temaları kapsadığınızı, blogunuzu sürdürmek için kaç kişinin dahil olduğunu ve blog içeriğinizin hangi aşamalardan geçtiğini belirler.

Tüm bu bilgiler, ihtiyacınız olan içerik takviminin türüne ve hangi bilgileri göstermesi gerektiğine karar vermede çok önemli olacaktır. Buradaki basit bir örnek, gönderilerinizin sıklığı olacaktır. Ayda bir gönderi yayınlarsanız, aylık bir takvim yeterli olacaktır. Ancak gönderileri günlük olarak yayınlarsanız, tüm haftayı takip etmeniz gerekir.

Ya da diyelim ki, kendi başınıza blog gönderileri oluşturuyorsunuz. Böyle bir durumda içerik takvimini de sadece siz yöneteceksiniz. Ancak daha fazla insan dahilse, tüm ekip üyeleriniz blog editör takvimini anlayabilmeli, böylece açıklayıcı olmalıdır.

2. Önemli tarihleri ​​ve günleri belirleyin

Sonuçta, bir takvim tamamen tarihlerle ilgilidir. İçerik takviminizde bir yılın belirli önemli tarihlerini veya zamanlarını işaretlemeniz önemlidir. Bunlar, blogunuzu daha fazla tanıtmanız veya sezonla ilgili içerik yayınlamanız gereken tatiller veya belirli mevsimler olabilir.

Örneğin, sizinki bir seyahat bloguysa, onu tatil sezonunda daha fazla tanıtmanız veya sezon boyunca ziyaret edilecek en iyi yerler hakkında daha fazla gönderi oluşturmanız gerekebilir. Veya bir güzellik blogcusuysanız, o sıralarda Cadılar Bayramı makyajı hakkında bazı ilginç yazılar yayınlayabilirsiniz.

Bu nedenle, içerik takviminizde önemli etkinlikleri ve tarihleri ​​işaretlemek, doğru yolda kalmanıza ve bu fırsatları kaçırmamanızı sağlamanıza yardımcı olacaktır.

3. Blog içerik takviminiz için bir yapı oluşturun

Artık blog stratejinizi gözden geçirdiğinize ve önemli tarihleri ​​listelediğinize göre, içerik takvimi üzerinde çalışmaya başlamanın zamanı geldi. İçerik takviminizin içermesi gereken her şeyin bir listesini yapın.

Kaynak: Narrato Çalışma Alanı

Bir blog içerik takvimi aşağıdaki bileşenlere sahip olabilir:

i) Blog konusu

Bu, daha önce ele aldığınız konuların yanı sıra mağazada bulunan konu fikirlerini içerir.

ii) Önerilen blog yazısı başlığı

Bu, yayınlama sıklığınıza bağlı olarak en az önümüzdeki bir ay veya önümüzdeki birkaç ay boyunca düşündüğünüz gelecek blog yazısı başlıklarının bir listesi olacaktır.

iii) Anahtar Kelimeler

Bir blog konusuna her karar verdiğinizde, biraz anahtar kelime araştırması yapın ve önemli anahtar kelimeleri blog içerik takvimine ekleyin. Bunları gönderilerinizde ve promosyonlar sırasında kullanabilirsiniz ve her seferinde onları aramaya devam etmek zorunda kalmazsınız.

iv) Kelime sayısı

İçerik takvimine her blog gönderisi için geçici kelime sayısı eklemek, ekibinizin yazma ve düzenleme sırasında buna bağlı kalmasına yardımcı olur.

v) Yayımlanma tarihleri

Bu, daha önce yayınlanmış gönderiler içindir. Bir blog gönderisine atıfta bulunduğunuzda bu yayın tarihlerine oldukça sık ihtiyacınız olacak.

vi) Son tarihler

Bu, elbette, blog editoryal takviminizin en önemli bileşenlerinden biridir. Tüm ekibiniz, yapım aşamasındaki her blog gönderisinin son tarihini görebilmelidir, böylece son teslim tarihlerini kaçırmazsınız.

vii) Statü/Aşama

Takvimin bir diğer çok önemli bileşeni, her blog gönderisinin durumudur. “Yayınlandı”, “yazılıyor”, “yazılmaya hazır”, “düzenleniyor” veya blog yazınızın hangi aşamada olduğu gibi bir statüye sahip olabilirsiniz. Ayrıca, her aşama geçildiğinde durumu güncellemeyi unutmayın.

viii) Gönderiye dahil edilen önemli bağlantılar

Gönderiye harici bağlantılar eklediyseniz veya diğer bazı sitelerdeki bilgileri kullandıysanız, bu bağlantıları içerik takviminize de eklemek en iyisidir. Bu sayede ihtiyaç duyduğunuz her an kolayca başvurabilir ve yazınızda kaynak belirtmeyi de unutmamış olursunuz.

ix) Mevcut aşamada blog gönderisinin görev sahibi

Blog gönderisi oluşturmanın her aşamasında, gönderiyi yayınlamaya taşımaktan sorumlu ekip üyesi belirtilmelidir. Örneğin, yazar, editör veya nihai onaylayıcı.

4. Blog içerik takviminizi blogda çalışan herkes için kullanılabilir hale getirin

Her blog yazısı birkaç farklı aşamadan geçer. Sizin için bir blog yazısı oluşturmaya katılan daha fazla kişi varsa, içerik takvimini hepsiyle paylaşın. Bu, herkese bir gönderinin hangi aşamada olduğu konusunda net bir fikir verir ve her yeni gelişme olduğunda takvimi güncelleyebilirler.

5. Önce takviminizi mevcut içerikle güncellemeye başlayın

Mevcut ve gelecek tüm blog içeriğinizin takvime eklenmesi gerekiyor. Sadece takvim oluşturulduktan sonra yayınlanacak gönderileri eklemeniz gerektiğine dair bir yanılgı olabilir. Bu işe yaramayacak ve işte nedeni.

Blogunuzda yayınlamış olduğunuz mevcut tüm içerik, gelecekteki gönderilerinizi planlamada gerçekten yardımcı olabilir. Mevcut tüm gönderileriniz takvimde olduğunda, hangi konuları ele aldığınızı veya belirli bir temada bir gönderi yayınladığınızdan bu yana ne kadar zaman geçtiğini görebilirsiniz. Bu, gelecekteki blog yazısı konularının planlanmasına yardımcı olur.

Mevcut gönderilerinizi görünürde bulundurmak, aynı zamanda, yeniden düzenlenebilecek veya güncellenebilecek bazı eski gönderileri bulmanıza da yardımcı olacaktır.

6. Yeni blog konusu fikirleri için beyin fırtınası yapın ve tüm iyi olanları takvime ekleyin

Ardından, yeni blog konusu fikirleri için beyin fırtınası yapın ve bunları takviminizde güncelleyin. Blogunuzda doldurulabilecek içerik boşluklarını belirleyin. Bu şekilde, sonraki birkaç blog yazısı için hazır konulara sahip olacaksınız.

Aslında bu, bir blog içerik takvimine sahip olmanın en büyük avantajlarından biridir. Yayınlanmış ve yakında çıkacak tüm blog yazısı konularınızı tek bir yerde bulundurabilirsiniz, bu da yeni fikirleri aramayı çok daha kolay hale getirir.

7. Blog içerik takviminizi güncel tutun

İçerik takviminiz, ancak herhangi bir gecikme olmadan yönetirseniz amacına hizmet edecektir. Blog içerik takviminizi kullanmaya başladıktan sonraki ilk birkaç aydan sonra her zaman erteleme veya hafifleme eğilimi vardır. Ancak takvimi bir kez bile güncellememek, yavaş yavaş kaçırılan güncellemelerin çığına dönüşecek ve yine kaosa dönüşeceksiniz.

Bu çabanın başarılı olmasını istiyorsanız, içerik takviminizi güncellemeyi blog stratejinizin ayrılmaz bir parçası haline getirmelisiniz.
En iyi yol, her seferinde bir ay almak olacaktır. Yaklaşan blog gönderilerinizi ay için planlayın ve her blog gönderisi için bir aşama geçildiğinde durumu güncellemeye devam edin.

Blog içerik takvimi oluşturmak ve sürdürmek için kullanabileceğiniz araçlar

İyi bir blog editoryal takvimi oluşturmak için kullanabileceğiniz birçok ücretsiz ve ücretli araç vardır. İşte deneyebileceğiniz birkaç tane.

Narrato Çalışma Alanı

Narrato Workspace, içerik ekipleri tarafından içeriklerini düzenlemek için kullanılan hepsi bir arada bir içerik proje yönetimi aracıdır. İçerik planlama, içerik oluşturma, görev atama, içerik onayından yayınlamaya kadar tüm içerik ekibinizi ve sürecinizi bu platforma getirebilirsiniz. Bu platform sayesinde içerik oluşturma sürecinin her adımı için farklı yazılımlar kullanmak zorunda kalmazsınız.

Google E-Tablolar

Google E-Tablolar, bir blog editoryal içerik takvimi oluşturmak ve sürdürmek için kullanabileceğiniz en basit araçtır. Ücretsizdir ve diğer elektronik tablolar gibi çalışır. E-Tablolar ile ilgili bir başka harika şey de, onu Google Takvim veya Evernote gibi diğer uygulamalarla senkronize edebilmenizdir. Böylece Google takviminizde etkinlikler otomatik olarak oluşturulacak ve buna göre hatırlatıcılar alacaksınız. Ayrıca, birden fazla katkıda bulunanlarla işbirliği yapabilirsiniz.

Trello

Trello, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok özelliği olan bir proje yönetim aracıdır. Takip etmek istediklerinize göre özelleştirilmiş panolar oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, yalnızca panoya bakarak bir gönderinin durumunu bilmenize yardımcı olabilecek renk kodlu etiketlere sahiptir. Bu, içerik takviminizi daha düzenli ve takip etmesi kolay hale getirir. Çalışmak için ücretsiz bir katman var.

Meister Görevi

Bu, ekipler için harika olan başka bir görev yönetimi aracıdır ve ücretsiz bir plan mevcuttur. Ekibinizin görev akışlarını sorunsuz bir şekilde yönetmesine ve üretkenliği artırmak için bunları otomatikleştirmesine olanak tanıyan Kanban tarzı proje panoları sunar. Ayrıca hem Android hem de iOS için mobil görev yönetimi uygulamalarına sahiptir.

Ortak Program

CoSchedule, içerik takvimi oluşturma ve yönetimi için popüler bir araçtır. Ücretsiz eklentilerini WordPress blogunuza kolayca yükleyebilir ve daha sonra ücretli CoSchedule hizmetiyle iletişim kurabilirsiniz. İki haftalık ücretsiz deneme süresi alıyorsunuz, ancak bundan sonra aylık plan 15 dolardan başlıyor.

CoSchedule, Evernote veya Google'dan belgeleri içe aktararak ve bunları WordPress gönderilerine dönüştürerek blog gönderileri oluşturmanıza bile yardımcı olabilir. Bu eklenti tarafından oluşturulan editoryal takvimde, yaklaşan bir blog gönderisi için bir yer oluşturmak için bir tarih seçebilirsiniz ve bu başlığa sahip bir gönderi, WordPress yönetici sayfanızda otomatik olarak oluşturulur. Bu yüzden kesinlikle çok fazla faydası var.

Blogunuzda tutarlılığı korumak ve içerik oluşturma sürecini daha düzenli hale getirmek için bir blog içerik takvimi kullanmak kritik olabilir. İçerik takvimi, genel sürecinize küçük bir katkı olabilir, ancak kesinlikle size rakiplerinize karşı bir avantaj sağlayacaktır.