如何创建和管理博客内容日历
已发表: 2019-12-09
随着您的博客的发展和扩展，跟踪围绕它的所有活动成为一项挑战。 您已经有太多现有的帖子需要管理，并且仍在生成大量博客内容。 在某一时刻，事情开始变得杂乱无章，你最终会错过最后期限，或者更糟糕的是，发布频率会受到影响。 这是博客内容日历可以帮助您的地方。
根据内容营销研究所进行的一项研究，内容营销最成功的 B2C 营销人员中有 63% 记录了内容营销计划。 您的内容日历可以是您所有活动、计划和想法的文档。 它将作为一个可视化的工作流程，可以帮助您的团队通过博客文章了解他们的位置、他们接下来需要做什么并相应地安排他们的任务。
那么，如何创建完美的博客内容日历？ 以下是步骤：
1. 确定你的整体博客策略
2. 确定重要事件和日期
3. 为您的内容日历创建一个结构
4. 将您的博客内容日历提供给所有在博客上工作的人
5. 首先开始使用现有内容更新您的日历
6. 为新的博客创意集思广益，并将所有好的创意添加到日历中
7. 更新您的博客内容日历
1. 确定你的整体博客策略
如果您已经写了一段时间的博客，那么您肯定手头有一些博客策略。 如果没有，是时候制定一个可靠的博客内容策略来组织你的努力以获得真正的结果。 它决定了你为谁写作、你发布的频率、你涵盖的不同主题、有多少人参与维护你的博客以及你的博客内容经历了哪些阶段。
所有这些信息对于决定您需要的内容日历类型以及应该显示哪些信息都非常重要。 一个简单的例子就是你发帖的频率。 如果您每月发布一篇文章，则月历就足够了。 但是，如果您每天发布帖子，则需要跟踪整个星期。
或者说，您自己创建博客文章。 在这种情况下，只有您才能管理内容日历。 但如果涉及的人更多，您的所有团队成员都必须能够理解博客编辑日历，因此它必须是不言自明的。
2. 确定重要的日期和场合
毕竟，日历都是关于日期的。 在内容日历上标记一年中的某些重要日期或时间很重要。 这些可能是假期或某些特定季节，您必须更多地宣传您的博客或发布与季节相关的内容。
例如，如果您的博客是旅游博客，则您可能需要在假期期间对其进行更多宣传，或者创建更多关于假期期间最佳游览地点的帖子。 或者，如果你是一个美容博主，你可以在那个时候发布一些关于万圣节化妆的有趣帖子。
因此，在您的内容日历上标记重要事件和日期将帮助您保持正轨并确保您不会错过这些机会。
3. 为您的博客内容日历创建一个结构
现在您已经完成了博客策略并列出了重要日期，是时候真正开始处理内容日历了。 列出您的内容日历必须包含的所有内容。
资料来源： Narrato Workspace
博客内容日历可以具有以下组件：
i) 博客主题
这包括您已经涵盖的主题以及您存储的主题创意。
ii) 建议的博文标题
这将是您至少在接下来的一个月或接下来的几个月中想到的即将发布的博客文章标题的列表，具体取决于您的发布频率。
iii) 关键词
每次您决定博客主题时，请进行一些关键字研究并将重要的关键字添加到博客内容日历中。 您可以在您的帖子以及促销期间使用它们，而不必每次都继续搜索它们。
iv) 字数
将每篇博客文章的暂定字数添加到内容日历有助于您的团队在写作和编辑期间坚持下去。
v) 出版日期
这是针对已经发布的帖子。 当您参考博客文章时，您将经常需要这些发布日期。
vi) 截止日期
这当然是您的博客编辑日历中最重要的组成部分之一。 您的整个团队必须能够看到每个正在构建的博客文章的截止日期，这样您就不会错过截止日期。
vii) 状态/阶段
日历的另一个非常重要的组成部分是每篇博文的状态。 您的状态可以是“已发布”、“正在写作”、“准备写作”、“正在编辑”或您的博客文章所处的任何阶段。 另外，不要忘记每次越过阶段时更新状态。
viii) 帖子中包含的重要链接
如果您在帖子中添加了外部链接或使用了其他网站的信息，最好也将这些链接添加到您的内容日历中。 这样，您可以在需要时轻松参考它们，并且您也不会忘记在帖子中引用来源。
ix) 现阶段博文的任务所有者
在博客文章创建的每个阶段，都应提及负责将文章移至发布的团队成员。 例如，作者、编辑或最终批准人。
4. 将您的博客内容日历提供给所有在博客上工作的人
每篇博客文章都会经历许多不同的阶段。 如果有更多人参与为您创建博客文章，请与所有人共享内容日历。 这将使每个人都清楚地了解帖子处于哪个阶段，并且他们可以在每次有新进展时更新日历。
5. 首先开始使用现有内容更新您的日历
您所有现有和即将发布的博客内容都需要添加到日历中。 可能会有一种误解，认为您只需要添加将在创建日历后发布的帖子。 那行不通，这就是原因。
您已经在博客上发布的所有现有内容对于规划您未来的帖子非常有帮助。 当您所有现有的帖子都在日历上时，您可以查看您已经涵盖了哪些主题，或者自您发布关于特定主题的帖子以来已有多长时间。 这有助于规划未来的博客文章主题。
看到您现有的帖子也将帮助您找到某些可以重新调整用途或更新的旧帖子。
6. 为新的博客主题想法集思广益，并将所有好的想法添加到日历中
接下来，为新的博客主题想法集思广益，并在您的日历上更新这些想法。 确定博客中可以填补的内容空白。 这样，您就可以为接下来的几篇博文准备好主题。
事实上，这是拥有博客内容日历的最大优势之一。 您可以将所有已发布和即将发布的博客文章主题集中在一个地方，这使得寻找新想法更加方便。
7. 更新您的博客内容日历
您的内容日历只有在您无懈可击地管理它的情况下才能发挥其作用。 在使用博客内容日历的最初几个月后，总是有拖延或放松的趋势。 但是即使一次未能更新日历也会慢慢变成错过更新的雪崩，您将再次陷入混乱。
如果您希望这项工作取得成功，您必须将更新内容日历作为博客策略不可分割的一部分。
最好的方法是一次服用一个月。 安排本月即将发布的博客文章，并在每个博客文章跨越一个阶段时不断更新状态。
可用于构建和维护博客内容日历的工具
您可以使用许多免费和付费工具来创建一个好的博客编辑日历。 这里有一些你可以尝试的。
旁白工作区
Narrato Workspace 是内容团队用来组织内容的一体化内容项目管理工具。 您可以将整个内容团队和流程带到这个平台上——从内容规划、内容创建、任务分配、内容审批到发布。 使用此平台，您不必在内容创建过程的每个步骤中使用不同的软件。
谷歌表格
Google 表格是您可以用来创建和维护博客编辑内容日历的最简单工具。 它是免费的，就像任何其他电子表格一样工作。 Sheets 的另一个优点是您可以将其与 Google 日历或 Evernote 等其他应用程序同步。 因此，事件将自动在您的 Google 日历中创建，并且您会收到相应的提醒。 您还可以与多个贡献者协作。
特雷罗
Trello 是一个项目管理工具，具有许多可供选择的可用功能。 它允许您根据要跟踪的内容创建自定义板。 它还具有颜色编码的标签，可以帮助您仅通过查看板来了解帖子的状态。 这使您的内容日历更有条理且易于遵循。 有一个免费层可供使用。
大师任务
这是另一个非常适合团队的任务管理工具，并且提供免费计划。 它提供看板样式的项目板，使您的团队能够顺利管理任务流并自动化它们以提高生产力。 它还具有适用于 Android 和 iOS 的移动任务管理应用程序。
协同计划
CoSchedule 是一种流行的内容日历创建和管理工具。 您可以轻松地在您的 WordPress 博客上安装他们的免费插件，然后可以与付费的 CoSchedule 服务进行通信。 您确实可以获得为期两周的免费试用，但之后每月计划的起价为 15 美元。
CoSchedule 甚至可以通过从 Evernote 或 Google 导入文档并将它们转换为 WordPress 帖子来帮助您创建博客帖子。 在此插件创建的编辑日历中，您可以选择一个日期来为即将发布的博客帖子创建一个位置，并且将在您的 WordPress 管理页面中自动创建具有该标题的帖子。 所以它肯定有很多用处。
为了保持博客的一致性并使内容创建过程更有条理，使用博客内容日历可能至关重要。 内容日历可能是您整个流程的一个小补充，但肯定会让您比竞争对手更具优势。