블로그 콘텐츠 캘린더를 만들고 관리하는 방법

블로그가 성장하고 확장함에 따라 블로그를 둘러싼 모든 활동을 추적하는 것이 어려워집니다. 이미 관리할 기존 게시물이 너무 많고 아직 생성 중인 블로그 콘텐츠가 많습니다. 어느 시점에서 일이 정리되지 않기 시작하고 마감일을 놓치거나 더 심하게는 게시 빈도가 저하됩니다. 블로그 콘텐츠 캘린더가 도움이 될 수 있는 곳입니다.

Content Marketing Institute에서 수행한 조사에 따르면 가장 성공적인 콘텐츠 마케팅을 한 B2C 마케터의 63%가 콘텐츠 마케팅 계획을 문서화한 것으로 나타났습니다. 콘텐츠 캘린더는 모든 활동, 계획 및 아이디어를 기록하는 문서가 될 수 있습니다. 이는 팀이 블로그 게시물의 현재 위치, 다음에 수행해야 할 작업 및 그에 따라 작업 일정을 파악하는 데 도움이 되는 시각적 워크플로 역할을 합니다.

그렇다면 완벽한 블로그 콘텐츠 캘린더를 만드는 방법은 무엇입니까? 단계는 다음과 같습니다.

1. 전반적인 블로깅 전략 결정
2. 중요한 이벤트 및 날짜 식별
3. 콘텐츠 캘린더를 위한 구조 만들기
4. 블로그에서 작업하는 모든 사람이 블로그 콘텐츠 캘린더를 사용할 수 있도록 합니다.
5. 먼저 기존 콘텐츠로 캘린더 업데이트 시작
6. 새로운 블로그 아이디어를 브레인스토밍하고 캘린더에 좋은 아이디어를 모두 추가하세요.
7. 블로그 콘텐츠 캘린더를 최신 상태로 유지

1. 전반적인 블로깅 전략 결정

한동안 블로그를 해 왔다면 분명히 몇 가지 블로그 전략을 가지고 있을 것입니다. 그렇지 않은 경우 실제 결과를 위해 노력을 구성하기 위해 견고한 블로그 콘텐츠 전략에 대해 작업할 때입니다. 그것은 당신이 누구를 위해 글을 쓰는지, 얼마나 자주 게시하는지, 당신이 다루는 다양한 주제, 얼마나 많은 사람들이 당신의 블로그를 유지하는 데 관여하는지, 당신의 블로그 콘텐츠가 어떤 단계를 거치는지를 결정합니다.

이 모든 정보는 필요한 콘텐츠 캘린더의 종류와 표시해야 하는 정보를 결정하는 데 매우 중요합니다. 여기에 있는 간단한 예는 게시물의 빈도입니다. 한 달에 하나의 게시물을 게시하면 월간 달력으로 충분합니다. 그러나 매일 게시물을 게시하는 경우 전체 주를 추적해야 합니다.

또는 블로그 게시물을 직접 작성합니다. 이 경우 콘텐츠 캘린더도 관리하게 됩니다. 그러나 더 많은 사람들이 참여하는 경우 모든 팀 구성원이 블로그 편집 일정을 이해할 수 있어야 하므로 자체 설명이 필요합니다.

2. 중요한 날짜 및 행사 식별

결국 달력은 날짜에 관한 것입니다. 콘텐츠 달력에 중요한 특정 날짜 또는 시간을 표시하는 것이 중요합니다. 블로그를 더 많이 홍보하거나 시즌과 관련된 콘텐츠를 게시해야 하는 휴일 또는 특정 특정 시즌일 수 있습니다.

예를 들어 귀하의 블로그가 여행 블로그인 경우 휴가철에 더 많이 홍보하거나 시즌에 방문하기 가장 좋은 장소에 대한 게시물을 더 많이 만들어야 할 수 있습니다. 또는 뷰티 블로거라면 그 시기에 할로윈 메이크업에 대한 흥미로운 게시물을 게시할 수 있습니다.

따라서 콘텐츠 캘린더에 중요한 이벤트와 날짜를 표시하면 일정을 유지하고 이러한 기회를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

3. 블로그 콘텐츠 캘린더의 구조 만들기

블로깅 전략을 살펴보고 중요한 날짜를 나열했으므로 이제 실제로 콘텐츠 캘린더 작업을 시작할 때입니다. 콘텐츠 캘린더에 포함되어야 하는 모든 항목의 목록을 만드십시오.

출처: 나라토 워크스페이스

블로그 콘텐츠 캘린더에는 다음 구성 요소가 포함될 수 있습니다.

i) 블로그 주제

여기에는 이미 다루었던 주제와 저장한 주제 아이디어가 포함됩니다.

ii) 추천 블로그 게시물 제목

이것은 게시 빈도에 따라 다음 한 달 또는 앞으로 몇 달 동안 생각한 다가오는 블로그 게시물 제목의 목록입니다.

iii) 키워드

블로그 주제를 결정할 때마다 키워드 조사를 하고 중요한 키워드를 블로그 콘텐츠 캘린더에 추가하세요. 게시물과 프로모션 중에 사용할 수 있으며 매번 계속 검색할 필요가 없습니다.

iv) 단어 수

콘텐츠 캘린더에 모든 블로그 게시물에 대한 임시 단어 수를 추가하면 작성 및 편집 중에 팀이 이를 고수하는 데 도움이 됩니다.

v) 발행일

이것은 이미 게시된 게시물에 대한 것입니다. 블로그 게시물을 참조할 때 이러한 게시 날짜가 자주 필요합니다.

vi) 마감일

이것은 물론 블로그 편집 일정의 가장 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 전체 팀이 작성 중인 모든 블로그 게시물의 마감일을 볼 수 있어야 마감일을 놓치지 않습니다.

vii) 상태/단계

캘린더의 또 다른 매우 중요한 구성 요소는 모든 블로그 게시물의 상태입니다. "게시됨", "작성 중", "작성 준비 중", "편집 중" 또는 블로그 게시물이 어떤 단계에 있든지 상태를 가질 수 있습니다. 또한 단계를 넘을 때마다 상태를 업데이트하는 것을 잊지 마십시오.

viii) 게시물에 포함된 중요 링크

게시물에 외부 링크를 추가했거나 다른 사이트의 정보를 사용한 경우 해당 링크를 콘텐츠 캘린더에도 추가하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 필요할 때마다 쉽게 참조할 수 있으며 게시물에 출처를 인용하는 것도 잊지 않을 것입니다.

ix) 현 단계에서 블로그 포스트의 태스크 오너

블로그 게시물 작성의 모든 단계에서 게시물 게시를 담당하는 팀원을 언급해야 합니다. 예를 들어 작성자, 편집자 또는 최종 승인자입니다.

4. 블로그에서 작업하는 모든 사람이 블로그 콘텐츠 캘린더를 사용할 수 있도록 합니다.

모든 블로그 게시물은 여러 단계를 거칩니다. 블로그 게시물 작성에 더 많은 사람들이 참여하는 경우 콘텐츠 캘린더를 모든 사람들과 공유하십시오. 이렇게 하면 모든 사람이 게시물이 어떤 단계에 있는지 명확하게 볼 수 있으며 새로운 개발이 있을 때마다 캘린더를 업데이트할 수 있습니다.

5. 먼저 기존 콘텐츠로 캘린더 업데이트 시작

기존 및 향후 블로그 콘텐츠를 모두 캘린더에 추가해야 합니다. 캘린더가 생성된 후에 게시될 게시물만 추가하면 된다는 오해가 있을 수 있습니다. 그것은 작동하지 않으며 여기에 이유가 있습니다.

블로그에 이미 게시한 모든 기존 콘텐츠는 향후 게시물을 계획하는 데 정말 도움이 될 수 있습니다. 기존 게시물이 모두 캘린더에 있으면 어떤 주제를 다루었는지 또는 특정 주제에 대한 게시물을 게시한 지 얼마나 되었는지 확인할 수 있습니다. 이는 향후 블로그 게시물 주제를 계획하는 데 도움이 됩니다.

기존 게시물이 보이면 용도를 변경하거나 업데이트할 수 있는 특정 이전 게시물을 찾는 데 도움이 됩니다.

6. 새로운 블로그 주제 아이디어를 브레인스토밍하고 캘린더에 좋은 아이디어를 모두 추가합니다.

다음으로, 새로운 블로그 주제 아이디어를 브레인스토밍하고 캘린더에서 업데이트하십시오. 채워질 수 있는 블로그의 콘텐츠 격차를 식별합니다. 이렇게 하면 다음 몇 개의 블로그 게시물에 대한 주제를 준비할 수 있습니다.

사실 그것이 블로그 컨텐츠 캘린더의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 게시 및 예정된 모든 블로그 게시물 주제를 한 곳에서 사용할 수 있으므로 새롭고 새로운 아이디어를 훨씬 더 편리하게 찾을 수 있습니다.

7. 블로그 콘텐츠 캘린더를 최신 상태로 유지

콘텐츠 캘린더는 경과 없이 관리하는 경우에만 그 목적을 달성합니다. 블로그 콘텐츠 캘린더를 사용한 후 처음 몇 개월 후에는 항상 미루거나 쉬는 경향이 있습니다. 그러나 캘린더 업데이트를 한 번도 하지 않으면 서서히 업데이트 누락의 눈사태가 되어 다시 혼란에 빠지게 됩니다.

이 노력이 성공하려면 콘텐츠 캘린더 업데이트를 블로깅 전략에서 분리할 수 없는 부분으로 만들어야 합니다.
가장 좋은 방법은 한 달에 한 번 복용하는 것입니다. 해당 월에 예정된 블로그 게시물을 예약하고 각 블로그 게시물에 대한 단계를 넘을 때 상태를 계속 업데이트하십시오.

블로그 콘텐츠 캘린더를 만들고 유지 관리하는 데 사용할 수 있는 도구

좋은 블로그 편집 캘린더를 만드는 데 사용할 수 있는 무료 및 유료 도구가 많이 있습니다. 다음은 시도할 수 있는 몇 가지입니다.

나라토 워크스페이스

Narrato Workspace는 콘텐츠 팀이 콘텐츠를 구성하는 데 사용하는 올인원 콘텐츠 프로젝트 관리 도구입니다. 콘텐츠 계획, 콘텐츠 생성, 작업 할당, 콘텐츠 승인에서 게시에 이르기까지 전체 콘텐츠 팀과 프로세스를 이 플랫폼으로 가져올 수 있습니다. 이 플랫폼을 사용하면 콘텐츠 생성 프로세스의 각 단계마다 다른 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다.

구글 스프레드시트

Google 스프레드시트는 블로그 에디토리얼 콘텐츠 캘린더를 만들고 유지 관리하는 데 사용할 수 있는 가장 간단한 도구입니다. 무료이며 다른 스프레드시트처럼 작동합니다. 스프레드시트의 또 다른 장점은 Google 캘린더나 Evernote와 같은 다른 앱과 동기화할 수 있다는 것입니다. 따라서 이벤트가 Google 캘린더에 자동으로 생성되고 그에 따라 알림을 받게 됩니다. 또한 여러 기여자와 협업할 수 있습니다.

트렐로

Trello는 선택할 수 있는 다양한 기능이 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 추적하려는 항목을 기반으로 맞춤형 보드를 만들 수 있습니다. 또한 게시판만 봐도 게시물의 상태를 알 수 있는 색상으로 구분된 레이블이 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠 캘린더가 훨씬 더 체계화되고 따르기 쉽습니다. 작업할 수 있는 무료 계층이 있습니다.

마이스터 태스크

이것은 팀에 유용한 또 다른 작업 관리 도구이며 무료 계획을 사용할 수 있습니다. 팀이 작업 흐름을 원활하게 관리하고 자동화하여 생산성을 높일 수 있는 Kanban 스타일 프로젝트 보드를 제공합니다. 또한 Android 및 iOS용 모바일 작업 관리 앱도 있습니다.

코스케줄

CoSchedule은 콘텐츠 캘린더 생성 및 관리를 위한 인기 있는 도구입니다. WordPress 블로그에 무료 플러그인을 쉽게 설치하면 유료 CoSchedule 서비스와 다시 통신할 수 있습니다. 2주 무료 평가판이 제공되지만 그 이후에는 월간 요금제가 $15부터 시작됩니다.

CoSchedule은 Evernote 또는 Google에서 문서를 가져와서 WordPress 게시물로 변환하여 블로그 게시물을 만드는 데 도움이 될 수도 있습니다. 이 플러그인으로 생성된 편집 캘린더에서 다음 블로그 게시물을 위한 자리를 만들 날짜를 선택할 수 있으며 해당 제목의 게시물은 WordPress 관리 페이지에 자동으로 생성됩니다. 그래서 확실히 활용도가 높습니다.

블로그의 일관성을 유지하고 콘텐츠 생성 프로세스를 보다 체계적으로 만들려면 블로그 콘텐츠 캘린더를 사용하는 것이 중요할 수 있습니다. 콘텐츠 캘린더는 전체 프로세스에 약간의 추가 요소가 될 수 있지만 확실히 경쟁자보다 우위를 점할 수 있습니다.