Como criar e gerenciar um calendário de conteúdo de blog

À medida que seu blog cresce e se expande, acompanhar todas as atividades que o cercam se torna um desafio. Você já tem muitas postagens existentes para gerenciar e muito conteúdo do blog ainda sendo gerado. Em um ponto as coisas começam a ficar desorganizadas e você acaba perdendo prazos ou pior, a frequência de postagem sofre. É aqui que um calendário de conteúdo de blog pode vir em seu socorro.

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Content Marketing Institute, 63% dos profissionais de marketing B2C cujo marketing de conteúdo foi mais bem-sucedido tinham planos de marketing de conteúdo documentados. Seu calendário de conteúdo pode ser a documentação de todas as suas atividades, planos e ideias. Ele servirá como um fluxo de trabalho visual que pode ajudar sua equipe a saber onde estão com uma postagem no blog, o que precisam fazer a seguir e agendar suas tarefas de acordo.

Então, como você cria o calendário de conteúdo de blog perfeito? Aqui estão os passos:

1. Determine sua estratégia geral de blog
2. Identifique eventos e datas importantes
3. Crie uma estrutura para seu calendário de conteúdo
4. Disponibilize o calendário de conteúdo do seu blog para todos que trabalham no blog
5. Comece a atualizar seu calendário com o conteúdo existente primeiro
6. Faça um brainstorming para novas ideias de blog e adicione todas as boas ao calendário
7. Mantenha o calendário de conteúdo do seu blog atualizado

1. Determine sua estratégia geral de blog

Se você já bloga há algum tempo, certamente tem alguma estratégia de blog em mãos. Se não, é hora de você trabalhar em uma sólida estratégia de conteúdo de blog para organizar seu esforço para obter resultados reais. Ele determina para quem você escreve, com que frequência você publica, quais são os diferentes temas que você cobre, quantas pessoas estão envolvidas na manutenção do seu blog e quais são as etapas pelas quais o conteúdo do seu blog passa.

Todas essas informações serão muito importantes para decidir o tipo de calendário de conteúdo que você precisa e quais informações ele deve exibir. Um exemplo simples aqui seria a frequência de suas postagens. Se você publicar um post por mês, um calendário mensal será suficiente. Mas se você publicar postagens diariamente, precisará acompanhar a semana inteira.

Ou digamos, você cria postagens de blog por conta própria. Nesse caso, somente você gerenciará o calendário de conteúdo também. Mas se mais pessoas estiverem envolvidas, todos os membros da sua equipe devem ser capazes de entender o calendário editorial do blog, então ele deve ser autoexplicativo.

2. Identifique datas e ocasiões importantes

Afinal, um calendário tem tudo a ver com datas. É importante marcar certas datas ou épocas importantes do ano em seu calendário de conteúdo. Podem ser feriados ou certas épocas específicas em que você deve promover mais seu blog ou publicar conteúdo relevante para a época.

Por exemplo, se o seu é um blog de viagens, talvez seja necessário promovê-lo mais durante as festas de fim de ano ou criar mais postagens sobre os melhores lugares para visitar durante a temporada. Ou se você é um blogueiro de beleza, pode publicar algum post interessante sobre maquiagem de Halloween, nessa época.

Portanto, marcar eventos e datas importantes em seu calendário de conteúdo ajudará você a permanecer no caminho certo e a garantir que você não perca essas oportunidades.

3. Crie uma estrutura para o calendário de conteúdo do seu blog

Agora que você passou por sua estratégia de blog e listou as datas importantes, é hora de realmente começar a trabalhar no calendário de conteúdo. Faça uma lista de tudo o que seu calendário de conteúdo deve incluir.

Fonte: Espaço de trabalho do Narrato

Um calendário de conteúdo de blog pode ter os seguintes componentes:

e) Tópico do blog

Isso inclui os tópicos que você já abordou, bem como as ideias de tópicos que você tem em estoque.

ii) Título sugerido para postagem no blog

Esta será uma lista dos próximos títulos de postagem de blog que você pensou pelo menos para o próximo mês ou para os próximos meses, dependendo da sua frequência de publicação.

iii) Palavras-chave

Toda vez que você decidir sobre um tópico de blog, faça uma pesquisa de palavras-chave e adicione as palavras-chave importantes ao calendário de conteúdo do blog. Você pode usá-los em seu post, bem como durante promoções e não terá que ficar procurando por eles o tempo todo.

iv) Contagem de palavras

Adicionar a contagem provisória de palavras para cada postagem do blog ao calendário de conteúdo ajuda sua equipe a cumpri-la durante a escrita e a edição.

v) Datas de publicação

Isto é para os posts já publicados. Você precisará dessas datas de publicação com bastante frequência quando se referir a uma postagem no blog.

vi) Datas de vencimento

Este é, obviamente, um dos componentes mais importantes do calendário editorial do seu blog. Toda a sua equipe deve poder ver a data de entrega de cada postagem do blog em construção, para que você não perca os prazos.

vii) Status/Estágio

Outro componente muito importante do calendário é o status de cada postagem do blog. Você pode ter o status como “publicado”, “escrevendo”, “pronto para ser escrito”, “editando” ou qualquer que seja o estágio em que seu post se encontre. Além disso, não se esqueça de atualizar o status toda vez que uma etapa for ultrapassada.

viii) Links importantes incluídos no post

Se você adicionou links externos na postagem ou usou informações de alguns outros sites, é melhor adicionar esses links ao seu calendário de conteúdo também. Dessa forma, você pode consultá-los facilmente sempre que precisar e não esquecerá de citar a fonte em sua postagem também.

ix) Proprietário da tarefa da postagem do blog no estágio atual

Em todas as etapas da criação de uma postagem no blog, o membro da equipe responsável por mover a postagem para publicação deve ser mencionado. Por exemplo, o escritor, editor ou o aprovador final.

4. Disponibilize o calendário de conteúdo do seu blog para todos que trabalham no blog

Cada postagem do blog passa por várias etapas diferentes. Se houver mais pessoas envolvidas na criação de uma postagem de blog para você, compartilhe o calendário de conteúdo com todas elas. Isso dará a todos uma visão clara do estágio em que uma postagem está e eles poderão atualizar o calendário sempre que houver um novo desenvolvimento.

5. Comece a atualizar seu calendário com o conteúdo existente primeiro

Todo o conteúdo do seu blog existente e futuro precisa ser adicionado ao calendário. Pode haver um equívoco de que você só precisa adicionar as postagens que serão publicadas após a criação do calendário. Isso não vai funcionar e aqui está o porquê.

Todo o conteúdo existente que você já publicou em seu blog pode ser muito útil no planejamento de seus posts futuros. Quando todas as suas postagens existentes estiverem no calendário, você poderá ver quais tópicos você abordou ou há quanto tempo você publicou uma postagem sobre um tema específico. Isso ajuda no planejamento de futuros tópicos de postagem no blog.

Ter suas postagens existentes à vista também ajudará você a encontrar certas postagens mais antigas que podem ser reaproveitadas ou atualizadas.

6. Faça um brainstorming para novas ideias de tópicos de blog e adicione todas as boas ao calendário

Em seguida, faça um brainstorming para novas ideias de tópicos de blog e atualize-as em seu calendário. Identifique lacunas de conteúdo em seu blog que possam ser preenchidas. Dessa forma, você terá tópicos para os próximos posts do blog prontos.

Na verdade, essa é uma das maiores vantagens de ter um calendário de conteúdo de blog. Você pode ter todos os seus tópicos de posts publicados e futuros disponíveis em um só lugar, o que torna a procura de novas ideias muito mais convenientes.

7. Mantenha o calendário de conteúdo do seu blog atualizado

Seu calendário de conteúdo só servirá a seu propósito se você o gerenciar sem nenhum lapso. Há sempre uma tendência de procrastinar ou diminuir após os primeiros meses de uso do calendário de conteúdo do seu blog. Mas deixar de atualizar o calendário uma única vez se transformará lentamente em uma avalanche de atualizações perdidas e você acabará no caos novamente.

Se você deseja que esse esforço seja um sucesso, é necessário tornar a atualização do seu calendário de conteúdo uma parte inseparável da sua estratégia de blog.
A melhor maneira seria levar um mês de cada vez. Programe suas próximas postagens de blog para o mês e continue atualizando o status à medida que um estágio for ultrapassado para cada postagem do blog.

Ferramentas que você pode usar para criar e manter um calendário de conteúdo de blog

Existem muitas ferramentas gratuitas e pagas que você pode usar para criar um bom calendário editorial de blog. Aqui estão alguns que você pode tentar.

Espaço de trabalho do Narrato

O Narrato Workspace é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos de conteúdo usada por equipes de conteúdo para organizar seu conteúdo. Você pode trazer toda a sua equipe e processo de conteúdo nesta plataforma – desde planejamento de conteúdo, criação de conteúdo, atribuição de tarefas, aprovação de conteúdo até publicação. Com esta plataforma, você não precisa usar softwares diferentes para cada etapa do processo de criação de conteúdo.

Planilhas Google

O Planilhas Google é a ferramenta mais simples que você pode usar para criar e manter um calendário de conteúdo editorial de blog. É gratuito e funciona como qualquer outra planilha. Outra grande vantagem do Planilhas é que você pode sincronizá-lo com outros aplicativos, como o Google Agenda ou o Evernote. Assim, os eventos serão criados automaticamente no seu calendário do Google e você receberá lembretes de acordo. Você também pode colaborar com vários colaboradores.

Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com muitos recursos disponíveis para você escolher. Ele permite que você crie quadros personalizados com base no que você deseja acompanhar. Ele também possui etiquetas codificadas por cores que podem ajudá-lo a saber o status de uma postagem apenas olhando para o quadro. Isso torna seu calendário de conteúdo ainda mais organizado e fácil de seguir. Há um nível gratuito disponível para trabalhar.

Tarefa de Mestre

Esta é outra ferramenta de gerenciamento de tarefas que é ótima para equipes e um plano gratuito está disponível. Ele oferece quadros de projetos no estilo Kanban que permitem que sua equipe gerencie fluxos de tarefas sem problemas e os automatize para aumentar a produtividade. Ele também possui aplicativos móveis de gerenciamento de tarefas para Android e iOS.

CoSchedule

CoSchedule é uma ferramenta popular para criação e gerenciamento de calendário de conteúdo. Você pode instalar facilmente o plug-in gratuito em seu blog WordPress, que pode se comunicar de volta com o serviço CoSchedule pago. Você recebe uma avaliação gratuita de duas semanas, mas depois disso o plano mensal começa em US $ 15.

O CoSchedule pode até ajudá-lo a criar postagens de blog importando documentos do Evernote ou Google e convertendo-os em postagens do WordPress. No calendário editorial criado por este plug-in, você pode escolher uma data para criar um local para um próximo post do blog e um post com esse título será criado automaticamente na sua página de administração do WordPress. Então, definitivamente, tem muita utilidade.

Para manter a consistência do seu blog e tornar o processo de criação de conteúdo mais organizado, usar um calendário de conteúdo do blog pode ser fundamental. O calendário de conteúdo pode ser uma pequena adição ao seu processo geral, mas definitivamente lhe dará uma vantagem sobre seus concorrentes.