Cold Outreach – wie macht man es richtig? [Tipps]

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie Ihren Kundenhorizont erweitern können? Keine Sorge, wir sind für Sie da. Der einfachste Weg, ein breiteres Publikum zu erreichen, ist die Kaltakquise .

In einer Umfrage gaben etwa 59 % der Befragten an, dass E-Mails ihre Kaufentscheidungen beeinflussen. Daher kann Cold Outreach Türen für eine zusätzliche Steigerung des Website-Traffics, des Publikumsengagements und der Conversions öffnen.

Aber wie Sie dabei vorgehen, ist äußerst entscheidend und bestimmt Ihren Erfolg .

Daher sprechen wir in diesem Blog über die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Video von Amanda Natividad und Rand Fishkin über Cold Outreach im Rahmen des Live-Streams „Office-hours“ von SparkToro .

Lass uns anfangen!

Was ist Cold Outreach?

Cold Outreach bezieht sich auf den Prozess, bei dem Sie jemanden per E-Mail erreichen oder kontaktieren, der keine Verbindung zu Ihrem Unternehmen hat. Die E-Mail soll sie auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aufmerksam machen und ihnen ein Angebot unterbreiten.

Eine gute Outreach-E-Mail sollte jedoch sehr spezifisch sein und einen personalisierten Ansatz haben . Es könnte viel Recherche und Kreativität erfordern, um wahrgenommen zu werden und den richtigen Eindruck zu hinterlassen. Lassen Sie uns also im Detail besprechen, wie Sie eine erfolgreiche Cold-Outreach-Kampagne für Ihr Unternehmen durchführen können.

Wo finden Sie Menschen für Ihre Öffentlichkeitsarbeit?

Hier ist eine Liste mit einfachen Quellen potenzieller Leads für Ihre Outreach-Kampagne:

1. Suchen Sie nach Aggregatoren, um eine Liste von anständiger Qualität zu erstellen

Aggregatoren sind im Grunde genommen Quellen von Leads , die eine riesige Menge an Lead-Informationen sammeln und an ihre Kunden weiterverkaufen. Um Ihre Kontaktaufnahme zu rationalisieren, können Sie also relevante Lead-Informationen von einem renommierten Aggregator kaufen . Sie können ihnen dann personalisierte und interaktive E-Mails senden und Ihre Verkaufs- und Marketingziele erreichen.

2. Recherchieren Sie nützliche Branchen-Roundup-Listen

Zusammenfassungslisten sind eine unterhaltsame und einfache Möglichkeit, Inhalte zu präsentieren. Dazu gehören Beiträge wie Top 10 Produkte, Liste der besten Tools usw. Sie können auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder einen Zeitplan zu einem bestimmten Thema enthalten, einschließlich Social Shares und Feedback von Kunden, und so ziemlich alles, was in einer Liste zusammengestellt werden kann.

Sie können nach solchen Zusammenfassungslisten suchen, die zu Ihrem Unternehmen passen, und sie mit einem relevanten und wertvollen Angebot erreichen. Die Erwähnung in solchen Listen trägt dazu bei , den Traffic Ihrer Website zu steigern und letztendlich Ihren Kundenstamm zu vergrößern .

3. Wenden Sie sich an Influencer in den sozialen Medien

Soziale Medien sind eine sehr effektive Plattform für Cold Outreaches. Dies ist die Ära der Influencer und Mikro-Influencer , und es ist eine mühelose Möglichkeit, sie zu erreichen, um für Ihr Unternehmen zu werben .

Sie können einige Influencer online nachschlagen und mehr über sie recherchieren. SparkScore ist ein kostenloses Tool, um das relative Engagement eines sozialen Kontos im Vergleich zu seiner Größe zu messen.

Darüber hinaus können Sie soziale Plattformen wie LinkedIn, Twitter usw. zum Vorteil Ihres Unternehmens nutzen. Über soziale Medien können Sie ganz einfach wertvolle Informationen zu potenziellen Leads erhalten. Suchen Sie auf LinkedIn nach Marketingleitern und folgen Sie ihnen mit einer kurzen, aber relevanten Nachricht.

Ebenso können Sie eine private Liste von Benutzern auf Twitter erstellen und deren Inhalten folgen, interessante Diskussionen verfolgen und sich bei Bedarf einschalten.

4. Suchen nach Abfragen durchführen

Versuchen Sie, Echtzeitdaten darüber zu recherchieren, wie Menschen nach Antworten suchen . Fragen vom Typ „Was, wann, warum, wer, wie, wo“ liefern Ihnen viele Informationen darüber, wonach das Publikum sucht. Diese Informationen geben Ihnen dann einen Hinweis darauf, wie Sie Ihre Nachricht verfassen und welche wichtigen Punkte abgedeckt werden müssen, um Ihre Chancen auf eine Konvertierung zu erhöhen.

Fünf Regeln für Cold Outreach

Um eine erfolgreiche Cold-Outreach-Kampagne durchzuführen, gibt es bestimmte Regeln, die Sie einhalten sollten. Schauen wir sie uns an-

1. Zeigen Sie, dass Sie sich interessieren

Ihre Leads sollten davon überzeugt sein, dass Sie sich um sie kümmern, und nur dann werden sie Ihr Angebot berücksichtigen. Sie können Ihre Fürsorge zum Ausdruck bringen, indem Sie angemessene Nachforschungen über sie anstellen, sich über ihre Schmerzpunkte informieren und ihnen eine personalisierte E-Mail mit einem Angebot schreiben, zu dem sie nicht nein sagen können.

2. Fordern Sie keine Aufmerksamkeit

Nur weil du jemandem folgst oder seine Inhalte regelmäßig durchgehst, heißt das noch lange nicht, dass er dich bemerkt hat. Sie können nicht erwarten, dass sie Ihnen Aufmerksamkeit schenken oder Ihr Angebot in Betracht ziehen, ohne sich ernsthaft zu bemühen.

3. Klingt in Ihren E-Mails nicht roboterhaft

Sie müssen viele E-Mails in Ihrem Posteingang bemerkt haben, die so klingen, als wären sie von einem computergesteuerten Bot gesendet worden. Solche E-Mails sind absolut tabu. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen geschriebene Nachricht nicht roboterhaft klingt . Es sollte individuell klingen, etwas Humor beinhalten und zuordenbar sein .

Um das Erlebnis für Ihre Empfänger noch weiter zu personalisieren, können Sie auf interaktive Inhalte zurückgreifen. Sie können Ihrer E-Mail einen relevanten interaktiven Inhalt wie ein Quiz oder einen Taschenrechner hinzufügen. Dies trägt dazu bei, die Lesbarkeit und Konversionsrate Ihrer E-Mails zu verbessern.

Um solche interaktiven Inhalte zu erstellen, können Sie sich bei der 7-tägigen kostenlosen Testversion von Outgrow anmelden und loslegen.

4. Seien Sie authentisch

Seien Sie ehrlich mit dem Angebot, das Sie machen, versuchen Sie nicht, ein besseres Bild Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu zeichnen , als es tatsächlich ist. Die Chancen stehen gut, dass Sie sich an kluge Leute wenden, und sie werden wissen, wenn Sie lügen. Vorsichtig sein!

5. Verschwenden Sie keine Zeit

Versuchen Sie, Ihre E-Mail kurz und bündig zu halten. Zeit ist Geld – sowohl Ihre als auch deren. Verbringen Sie einige Zeit damit, über die Person zu recherchieren, die Sie erreichen möchten , und schreiben Sie eine E-Mail, die für sie sinnvoll ist.

Wo können Sie mit Ihrem Cold Outreach schief gehen?

Manchmal ignorieren Ihre Leads Ihre kalten E-Mails und alle Follow-ups, die Sie senden, völlig. Warum passiert das?

Es gibt bestimmte Dinge, die Sie beachten müssen, um Fehler bei Ihrer Outreach-Kampagne zu vermeiden. Lassen Sie uns mehr über die Mängel Ihrer kalten Reichweite erfahren.

1. Für den Empfänger irrelevant

Stellen Sie vor dem Versenden von Outreach-E-Mails sicher, dass das Angebot, das Sie machen, für Ihre Zielgruppe relevant ist . Denn wenn dies nicht der Fall ist, werden sie keine Zeit mit der Beantwortung verschwenden. Dazu müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie ein klares Verständnis Ihrer Zielgruppe entwickelt haben.

2. Kein OOH-Moment

Beim Schreiben einer kalten E-Mail müssen Sie um die Ecke denken . Denken Sie über Clickbait hinaus und finden Sie heraus, was sie dazu bringen kann, über den Inhalt Ihrer E-Mail hinaus zu lesen. Wenn Ihre E-Mail keinen solchen OOH-Faktor enthält, verlieren Sie Ihr Publikum.

3. Kein AHA-Moment

Wenn Sie Ihre Leser schließlich davon überzeugen, über das Thema hinaus zu lesen, müssen Sie sich auf das Angebot konzentrieren, das Sie machen. Wenn Ihr Angebot für sie wertvoll ist, haben Sie gewonnen . Ihr Publikum wird seinen AHA-Moment haben und auf Sie reagieren, um weitere Fragen zu stellen.

4. Vage Anfrage

Reden Sie nicht um den heißen Brei herum, schreiben Sie eine E-Mail, die auffällt. Ihre Anfrage sollte sich speziell auf Ihr Produktangebot beziehen . Eine vage Nachricht wird ungelesen bleiben und nur als Zeitverschwendung angesehen werden.

5. Klarheit über Ihr Unternehmen

Menschen, die Sie erreichen, kennen Sie möglicherweise nicht. Es geht nicht um Ruhm, es geht um Klarheit. Sie müssen Ihrem Publikum verständlich machen, worum es bei Ihrem Unternehmen geht und wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung für es nützlich sein wird.

PRO TIPP: Machen Sie anstelle von Cold Outreach Warm Outreach

1. Seien Sie in den sozialen Medien sozial

Bringen Sie Ihre soziale Seite auf Social-Media-Plattformen zur Geltung. Antworten Sie auf Posts auf Twitter, Instagram usw. Kontaktieren Sie Social Media, wenn Ihr Angebot für den Inhalt des Benutzers relevant ist. Versuchen Sie, ein sinnvolles Gespräch zu beginnen.

2. Erstellen Sie lesbaren Inhalt

Ein wichtiger Punkt, der zu beachten ist, ist, dass Ihre Zielgruppe Ihre E-Mail niemals LESEN wird, sie überfliegt nur den Inhalt, um zu prüfen, ob er für sie nützlich ist oder nicht. Versuchen Sie also, lange Inhalte zu vermeiden und schreiben Sie kurze und knackige E-Mails. Versuchen Sie, interaktive Inhalte wie Quiz und Umfragen einzubetten, um den Spieß (und den Kopf) umzudrehen!

3. Senden Sie Anfragen für Gastbeiträge

Finden Sie heraus, ob Ihre Leads Gastbeiträge akzeptieren, recherchieren Sie, für welche Art von Inhalten sie werben, und versuchen Sie, sie dafür zu werben. Versuchen Sie in Ihrer Outreach-E-Mail zu erklären, warum sie sich für Sie und nicht für jemand anderen entscheiden sollten.

Fazit

Los geht's! In diesem Blog haben wir ausführlich über Cold Outreach gesprochen – DOs und DON'Ts durch unser Verständnis des Live-Streams „Bürozeiten“ von SparkToro. Wir hoffen, dass Sie genug verstanden haben und bereit sind, es auszuprobieren!

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir etwas verpasst haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit!

Häufig gestellte Fragen

1. Wie führen Sie einen Cold Outreach durch?

Sie können eine Outreach-Kampagne durchführen, indem Sie zunächst eine Liste relevanter Leads zusammenstellen und ihnen dann personalisierte E-Mails mit einem wertvollen Angebot zur Prüfung erstellen und zusenden.

2. Wie kann ich meine Kaltreichweite verbessern?

Sie können Ihre Öffentlichkeitsarbeit verbessern, indem Sie personalisierte E-Mails schreiben, die Humor enthalten und für Ihr Publikum nachvollziehbar und relevant sind.

3. Wie oft sollten Sie kalte E-Mails senden?

Für eine Kaltkontakt-E-Mail-Kontaktaufnahme reichen im Durchschnitt drei bis vier E-Mails, die über ein paar Wochen gesendet werden, aus, um zu verstehen, ob der potenzielle Kunde an Ihrem Angebot interessiert ist oder nicht.