入境營銷人員必須從企業項目管理中學到什麼

我在一家大公司度過了 8 年——我職業生涯的大部分時間——並開始了解什麼在項目管理中有效，以及什麼可以讓任務落空。 為大大小小的項目創建和遵循總體流程對於項目成功至關重要。 當您努力創建能引起觀眾共鳴的有意義的內容時，設計特定的流程將確保滿足時間表、通知團隊並交付結果。 入站營銷人員應該通過從企業項目管理中藉鑑這些策略來規範和簡化他們的流程。

制定標準操作程序

擁有標準操作程序 (SOP) 對於創造高效、優質、一致的績效和減少溝通不暢非常重要。 建立 SOP 需要在前端進行工作——您需要與所有相關人員合作，以建立指導方針並記錄流程，但最終，一旦建立起來，它將節省大量時間。

SOP 還將使新員工的入職更容易，讓他們更快地獨立工作。 它將確保隨著您的工作量的增長，它繼續保持可管理性，保持項目井井有條，而不是陷入巨大的混亂。

選擇智能項目管理工具

在執行入站營銷計劃時，您將需要一個項目管理工具來保持各種任務的正常進行。 如果您沒有條理，管理多個編輯日曆、社交媒體時間表、網頁開發等可能會讓人不知所措。 一個好的計劃將使簡化流程、重新分配任務、調整時間表以及與項目內的合作夥伴溝通變更變得容易。

在我之前的角色中，因為我要同時處理 50 到 100 多個不同的數字計劃，並且要管理和維護這些工作量，所以必須為每種項目類型提供模板。 使用模板可以節省創建時間表、分配任務和保持重複項目一致的時間。

此外，為每個項目制定一個易於參考的文檔化詳細時間表也將有助於項目經理保持工作按時進行。 我們都知道，項目的範圍會隨著項目的進行而改變，但是擁有一個可靠的工具可以讓每個人都掌握他或她的任務，從而可以輕鬆地修改里程碑，這將有助於您繼續高效地製作內容。

項目啟動

您的 SOP 的一部分應包括項目啟動。 通過在您申請模板並創建時間表後正式啟動項目，您正在為所涉及的整個團隊設定期望，並迫使您從一開始就組織起來。 啟動可以親自、通過電子郵件或在項目管理工具中進行，只要它：

• 概述關鍵日期和截止日期
• 分配任務並傳達工作職責
• 提供啟動項目所需的所有可用信息。

通過解釋項目範圍並提前設定這些期望，每個人都可以為項目計劃時間，並知道如果項目開始超出計劃，他們會影響誰。

規劃所有數字格式

在我上一個項目管理角色中，我發現了讓數字元素在所有渠道中正常工作的挑戰。 這不是自動發生的事情！ 確保每個網頁、電子郵件和帖子在移動設備、平板電腦和台式機上的無縫連接需要額外的時間和精力。

確保為每個項目計劃好時間，並在上線之前為某人分配一個任務來構建和/或檢查每個頻道。 最近，趨勢已經從為桌面構建和為移動設備優化轉向完全相反的趨勢——從一開始就為移動設備構建！ 成年人花在數字媒體上的時間中有 51% 是在移動設備上，因此再怎麼強調都不過分強調必須要有響應式內容才能向客戶傳達清晰、一致的信息。

構建包含專家的內容流程

對於每種類型的項目，我都依靠我們的品牌專家。 這些專家對他們的品牌瞭如指掌，並會通過確保向消費者提供的產品能說出理想客戶的語言並激勵他們購買來做出貢獻。

在創建入站內容時，請聯繫您最好的主題專家 (SME)，以提供您的內容深度並為您的客戶提供最有價值的信息。 有些話題極其複雜，沒有人能比那些身陷其中、開發、實施或完善其業務的人更好地講述這個故事。

這些人是寶貴信息的金礦，他們對他們所做的事情充滿熱情，這些事情將會通過並為您提供引起共鳴的內容。 使用您所在行業中願意並樂於分享他們的知識的 SME，以幫助您製作高質量、有用的內容，在更複雜的層面上直接吸引您詳細的買家角色。

尋找簡化的方法

一個好的項目經理總是在尋找最大化效率的方法。 在新項目或大型項目完成後召開事後會議以聽取每個利益相關者的意見，可以幫助您為下一次創造效率，並鼓勵您的團隊成員接受每個大型項目的學習。

如果某種類型的項目經常落後，評估流程的每個階段可能有助於確定需要更改的內容。 當一個重複的項目對團隊來說變得過時了，這可能是一個縮短時間線的機會。

取悅您的客戶通常源於評估您當前流程中哪些是有效的，哪些是無效的。

這些都是您可以改善入站營銷和圍繞您製作的每個項目的流程的好方法。 雖然這很重要，但不要低估擁有一個合作良好的優秀團隊的價值。

花時間讓您的員工建立關係並在更個人的層面上相互了解將使他們對公司和彼此進行投資。

在工作日安排時間進行有趣的活動。 結果將是敬業的員工，他們溝通良好，對彼此有同情心，對業務充滿熱情。