Gelen Pazarlamacıların Kurumsal Proje Yönetiminden Öğrenmesi Gerekenler

8 yılımı ( kariyerimin çoğunluğunu ) büyük bir şirkette geçirdim ve proje yönetiminde neyin işe yaradığını ve görevlerin yarıda kalmasına neyin izin verdiğini öğrendim. Büyük ve küçük projeler için kapsamlı bir süreç oluşturmak ve takip etmek, proje başarısı için hayati önem taşır. Hedef kitlenizde yankı uyandıran anlamlı içerik oluşturmak için çok çalıştığınızda, belirli süreçler tasarlamak zaman çizelgelerinin karşılanmasını, ekiplerin bilgilendirilmesini ve sonuçların teslim edilmesini sağlayacaktır. Gelen pazarlamacılar, kurumsal proje yönetiminden bu taktikleri ödünç alarak süreçlerini resmileştirmeli ve düzene sokmalıdır.

Standart Bir İşletim Prosedürü Geliştirin

Standart bir işletim prosedürüne (SOP) sahip olmak, verimli, kaliteli, tutarlı performans yaratmak ve yanlış iletişimi azaltmak için önemlidir. Bir SOP oluşturmak, ön uçta çalışmayı gerektirir - yönergeleri oluşturmak ve süreci belgelemek için dahil olan herkesle işbirliği yapmanız gerekecek, ancak sonuçta, oluşturulduktan sonra çok zaman kazandıracak.

Bir SOP ayrıca yeni çalışanları işe almayı kolaylaştıracak ve bağımsız ve daha hızlı çalışmalarını sağlayacaktır. İş miktarınız arttıkça yönetilebilir kalmaya devam etmesini ve büyük bir kaosa dönüşmek yerine projeleri organize tutmasını sağlayacaktır.

Akıllı Bir Proje Yönetim Aracı Seçin

Gelen pazarlama planlarını yürütürken, çeşitli görevleri yolunda tutmak için bir proje yönetim aracına ihtiyacınız olacak. Organize değilseniz, birden fazla editoryal takvimi, sosyal medya programını, web sayfası geliştirmeyi vb. yönetmek çok zor olabilir. İyi bir program, süreçleri kolaylaştırmayı, görevleri yeniden atamayı, programları ayarlamayı ve değişiklikleri proje içindeki ortaklara iletmeyi kolaylaştıracaktır.

Önceki görevimde, hepsi aynı anda gerçekleşen 50-100'den fazla farklı dijital girişimi ele aldığım ve bu iş yükünü yönetip sürdürdüğüm için, her proje türü için şablonların olması şarttı. Bir şablon kullanmak, çizelgeler oluşturmada, görevleri atamada ve yinelenen projeleri tutarlı tutmada zaman kazandırabilir.

Ek olarak, her proje için başvurulması kolay, belgelenmiş, ayrıntılı bir programa sahip olmak, proje yöneticisinin işin zamanında ilerlemesini sağlamasına da yardımcı olacaktır. Bir projenin kapsamının ilerledikçe değişebileceğini hepimiz biliyoruz, ancak herkesi kendi görevlerinin başında tutan güvenilir bir araca sahip olmak, kilometre taşlarını değiştirmeyi kolaylaştırıyor ve içerik üretmeye devam etmenize yardımcı oluyor.

Proje Başlangıçları

SÇP'nizin bir kısmı proje başlangıçlarını içermelidir. Şablona başvurduktan ve bir program oluşturduktan sonra bir proje için resmi bir başlangıç ​​yaparak, dahil olan tüm ekip için beklentileri belirliyorsunuz ve bu sizi en baştan organize olmaya zorluyor. Başlangıç ​​aşaması, aşağıdaki koşullar sağlandığı sürece şahsen, e-posta yoluyla veya bir proje yönetim aracı içinde yapılabilir:

• Önemli tarihleri ​​ve son tarihleri ​​ana hatlarıyla belirtir
• Görevleri atar ve iş sorumluluklarını iletir
• Projeyi başlatmak için mevcut ve gerekli tüm bilgileri sağlar.

Proje kapsamını açıklayarak ve bu beklentileri önceden belirleyerek, herkes proje için zaman planlayabilir ve programın dışına çıkmaya başlarsa kimi etkilediğini bilir.

Tüm Dijital Formatları Planlayın

Son proje yönetimi rolümde, dijital öğelerin tüm kanallarda düzgün şekilde çalışmasının zorluklarını keşfettim. Bu kendiliğinden olan bir şey değil! Her web sayfasının, e-postanın ve gönderinin mobil, tablet ve masaüstünde sorunsuz olmasını sağlamak ekstra zaman ve çaba gerektirir.

Her proje için zamanın planlandığından ve canlı yayına geçmeden önce her kanalı oluşturması ve/veya kontrol etmesi için birisine bir görev atandığından emin olun. Daha yakın zamanlarda, trend, masaüstü için geliştirme ve mobil cihazlar için optimizasyondan tam tersine, yani en başından itibaren mobil cihazlar için inşa etme yönünde değişti! Yetişkinlerin dijital medya ile geçirdikleri zamanın yüzde elli biri bir mobil cihazda olduğundan, müşterinize net ve tutarlı bir mesaj iletmek için duyarlı bir içeriğe sahip olmanın gerekli olduğu yeterince vurgulanamaz.

İçerik Sürecinizi Uzmanları Dahil Edecek Şekilde Oluşturun

Her tür proje için marka uzmanlarımıza güvendim. Bu uzmanlar, markalarını içten ve dıştan tanıyordu ve tüketiciye sunulanın ideal müşterinin dilini konuşmasını ve onları satın almaya teşvik etmesini sağlayarak katkıda bulunacaklardı.

Gelen içerik oluştururken, içerik derinliğinizi vermek ve müşterinize en değerli bilgileri sağlamak için en iyi konu uzmanlarınıza (KOBİ'ler) ulaşın. Bazı konular son derece karmaşıktır ve hiç kimse hikayeyi, işin bu bölümünü geliştiren, uygulayan veya mükemmelleştiren, işin tam ortasında olan kişiden daha iyi anlatamaz.

Bu insanlar, değerli bilgilerin altın madenleridir ve yaptıkları şey konusunda tutkuludurlar ve bu, gelip size yankı uyandıran içerik verecektir. Sektörünüzdeki, kaliteli, kullanışlı içerik üretmenize yardımcı olmak için bilgilerini paylaşmaya istekli ve heyecanlı olan, doğrudan ayrıntılı alıcı kişiliklerinize daha karmaşık bir düzeyde hitap eden KOBİ'leri kullanın.

Kolaylaştırmanın Yollarını Arayın

İyi bir proje yöneticisi her zaman etkinliği en üst düzeye çıkarmanın yollarını arar. Yeni veya büyük bir proje tamamlandıktan sonra, her bir paydaştan fikir almak için arka görüş toplantıları yapmak, bir sonraki sefer için verimlilik yaratmanıza yardımcı olabilir ve ekip üyelerinizi her büyük projede öğrenmeyi benimsemeye teşvik edebilir.

Bir proje türü genellikle geride kalıyorsa, sürecin her aşamasını değerlendirmek neyin değişmesi gerektiğini belirlemeye yardımcı olabilir. Yinelenen bir proje takım için eski şapka haline geldiğinde, zaman çizelgesini kısaltmak için bir fırsat olabilir.

Müşterinizi memnun etmek, çoğu zaman mevcut sürecinizde neyin işe yarayıp neyin yaramadığını değerlendirmekten kaynaklanabilir.

Bunların hepsi, gelen pazarlamanızı ve ürettiğiniz her projeyi çevreleyen süreci iyileştirmenin harika yollarıdır. Bu önemli olsa da, birlikte iyi çalışan harika bir ekibe sahip olmanın değerini küçümsemeyin.

Çalışanlarınızın ilişkiler kurmasına ve birbirlerini daha kişisel bir düzeyde tanımalarına izin vermek için zaman ayırmak, şirkete ve birbirlerine yatırım yapmalarını sağlayacaktır.

Eğlenceli aktiviteler için iş günü içinde zaman planlayın. Sonuç, iyi iletişim kuran, birbirlerine karşı merhametli ve iş tutkusu olan bağlı çalışanlar olacaktır.