入境营销人员必须从企业项目管理中学到什么

我在一家大公司度过了 8 年——我职业生涯的大部分时间——并开始了解什么在项目管理中有效，以及什么可以让任务落空。 为大大小小的项目创建和遵循总体流程对于项目成功至关重要。 当您努力创建能引起观众共鸣的有意义的内容时，设计特定的流程将确保满足时间表、通知团队并交付结果。 入站营销人员应该通过从企业项目管理中借鉴这些策略来规范和简化他们的流程。

制定标准操作程序

拥有标准操作程序 (SOP) 对于创造高效、优质、一致的绩效和减少沟通不畅非常重要。 建立 SOP 需要在前端进行工作——您需要与所有相关人员合作，以建立指导方针并记录流程，但最终，一旦建立起来，它将节省大量时间。

SOP 还将使新员工的入职更容易，让他们更快地独立工作。 它将确保随着您的工作量的增长，它继续保持可管理性，保持项目井井有条，而不是陷入巨大的混乱。

选择智能项目管理工具

在执行入站营销计划时，您将需要一个项目管理工具来保持各种任务的正常进行。 如果您没有条理，管理多个编辑日历、社交媒体时间表、网页开发等可能会让人不知所措。 一个好的计划将使简化流程、重新分配任务、调整时间表以及与项目内的合作伙伴沟通变更变得容易。

在我之前的角色中，因为我要同时处理 50 到 100 多个不同的数字计划，并且要管理和维护这些工作量，所以必须为每种项目类型提供模板。 使用模板可以节省创建时间表、分配任务和保持重复项目一致的时间。

此外，为每个项目制定一个易于参考的文档化详细时间表也将有助于项目经理保持工作按时进行。 我们都知道，项目的范围会随着项目的进行而改变，但是拥有一个可靠的工具可以让每个人都掌握他或她的任务，从而可以轻松地修改里程碑，这将有助于您继续高效地制作内容。

项目启动

您的 SOP 的一部分应包括项目启动。 通过在您申请模板并创建时间表后正式启动项目，您正在为所涉及的整个团队设定期望，并迫使您从一开始就组织起来。 启动可以亲自、通过电子邮件或在项目管理工具中进行，只要它：

• 概述关键日期和截止日期
• 分配任务并传达工作职责
• 提供启动项目所需的所有可用信息。

通过解释项目范围并提前设定这些期望，每个人都可以为项目计划时间，并知道如果项目开始超出计划，他们会影响谁。

规划所有数字格式

在我上一个项目管理角色中，我发现了让数字元素在所有渠道中正常工作的挑战。 这不是自动发生的事情！ 确保每个网页、电子邮件和帖子在移动设备、平板电脑和台式机上的无缝连接需要额外的时间和精力。

确保为每个项目计划好时间，并在上线之前为某人分配一个任务来构建和/或检查每个频道。 最近，趋势已经从为桌面构建和为移动设备优化转向完全相反的趋势——从一开始就为移动设备构建！ 成年人花在数字媒体上的时间中有 51% 是在移动设备上，因此再怎么强调都不过分强调必须要有响应式内容才能向客户传达清晰、一致的信息。

构建包含专家的内容流程

对于每种类型的项目，我都依靠我们的品牌专家。 这些专家对他们的品牌了如指掌，并会通过确保向消费者提供的产品能说出理想客户的语言并激励他们购买来做出贡献。

在创建入站内容时，请联系您最好的主题专家 (SME)，以提供您的内容深度并为您的客户提供最有价值的信息。 有些话题极其复杂，没有人能比那些身陷其中、开发、实施或完善其业务的人更好地讲述这个故事。

这些人是宝贵信息的金矿，他们对他们所做的事情充满热情，这些事情将会通过并为您提供引起共鸣的内容。 使用您所在行业内愿意并乐于分享他们的知识的 SME，以帮助您制作高质量、有用的内容，在更复杂的层面上直接吸引您详细的买家角色。

寻找简化的方法

一个好的项目经理总是在寻找最大化效率的方法。 在新项目或大型项目完成后召开事后会议以听取每个利益相关者的意见，可以帮助您为下一次创造效率，并鼓励您的团队成员接受每个大型项目的学习。

如果某种类型的项目经常落后，评估流程的每个阶段可能有助于确定需要更改的内容。 当一个重复的项目对团队来说变得过时了，这可能是一个缩短时间线的机会。

取悦您的客户通常源于评估您当前流程中哪些是有效的，哪些是无效的。

这些都是您可以改善入站营销和围绕您制作的每个项目的流程的好方法。 虽然这很重要，但不要低估拥有一个合作良好的优秀团队的价值。

花时间让您的员工建立关系并在更个人的层面上相互了解将使他们对公司和彼此进行投资。

在工作日安排时间进行有趣的活动。 结果将是敬业的员工，他们沟通良好，对彼此有同情心，对业务充满热情。