ما يجب على المسوقين الوافدين تعلمه من إدارة مشاريع الشركات

لقد أمضيت 8 سنوات - معظم حياتي المهنية - في شركة كبيرة وتعرفت على ما يصلح في إدارة المشاريع وما الذي يسمح للمهام بالسقوط من خلال الثغرات. يعد إنشاء واتباع عملية شاملة للمشاريع الكبيرة والصغيرة أمرًا حيويًا لنجاح المشروع. عندما تعمل بجد لإنشاء محتوى ذي مغزى يتردد صداها مع جمهورك ، فإن تصميم عمليات محددة سيضمن استيفاء الجداول الزمنية وإبلاغ الفرق وتقديم النتائج. يجب على المسوقين الداخليين إضفاء الطابع الرسمي على عمليتهم وتبسيطها من خلال استعارة هذه الأساليب من إدارة مشروع الشركة.

تطوير إجراء تشغيل قياسي

يعد وجود إجراء تشغيل قياسي (SOP) أمرًا مهمًا لإنشاء أداء فعال وجودة ومتسق وتقليل سوء التواصل. يتطلب إعداد SOP العمل على الواجهة الأمامية - ستحتاج إلى التعاون مع جميع المشاركين من أجل إنشاء الإرشادات وتوثيق العملية ، ولكن في النهاية ، سيوفر الكثير من الوقت بمجرد إنشائه.

سيجعل الإجراء التشغيلي الموحد أيضًا إعداد الموظفين الجدد أسهل ويجعلهم يعملون بشكل مستقل وأسرع. سيضمن أنه مع نمو حجم عملك ، فإنه يستمر في البقاء قابلاً للإدارة ، مع الحفاظ على تنظيم المشاريع بدلاً من التحول إلى فوضى هائلة.

اختر أداة ذكية لإدارة المشاريع

عند تنفيذ خطط التسويق الواردة ، سوف تحتاج إلى أداة لإدارة المشروع لإبقاء المهام المختلفة على المسار الصحيح. قد تكون إدارة التقويمات التحريرية المتعددة وجداول الوسائط الاجتماعية وتطوير صفحات الويب وما إلى ذلك أمرًا مربكًا إذا لم تكن منظمًا. سيجعل البرنامج الجيد من السهل تبسيط العمليات ، وإعادة تعيين المهام ، وضبط الجداول الزمنية ، وإبلاغ التغييرات إلى الشركاء داخل المشروع.

في دوري السابق ، نظرًا لأنني كنت أتعامل مع أكثر من 50-100 مبادرة رقمية مختلفة تحدث جميعها في وقت واحد ولإدارة عبء العمل والحفاظ عليه ، كان من الضروري وجود قوالب لكل نوع مشروع. يمكن أن يوفر استخدام قالب الوقت في إنشاء الجداول وتعيين المهام والحفاظ على تناسق تكرار المشاريع.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود جدول زمني موثق ومفصل لكل مشروع يسهل الرجوع إليه سيساعد أيضًا مدير المشروع في الحفاظ على سير العمل في الوقت المحدد. نعلم جميعًا أن نطاق المشروع يمكن أن يتغير مع تقدمه ، ولكن وجود أداة موثوقة تجعل الجميع على رأس مهامه أو مهامها يجعل من السهل تعديل المعالم سيساعدك على الاستمرار في إنتاج المحتوى بكفاءة.

انطلاق المشروع

يجب أن يتضمن جزء من SOP الخاص بك انطلاق المشروع. من خلال الحصول على انطلاق رسمي لمشروع بعد تقديمك في النموذج وإنشاء جدول زمني ، فأنت تحدد التوقعات للفريق بأكمله المشارك ويفرض عليك التنظيم منذ البداية. يمكن أن يكون الانطلاق شخصيًا ، عبر البريد الإلكتروني أو ضمن أداة إدارة المشروع ، طالما أنه:

• يحدد التواريخ الرئيسية والمواعيد النهائية
• يعين المهام ويبلغ مسؤوليات الوظيفة
• يوفر جميع المعلومات المتاحة والضرورية لبدء المشروع.

من خلال شرح نطاق المشروع وتحديد هذه التوقعات مسبقًا ، يمكن للجميع التخطيط للوقت للمشروع ومعرفة من سيؤثرون عليه إذا بدأ في الانسحاب من الجدول الزمني.

التخطيط لجميع التنسيقات الرقمية

في آخر دور لي في إدارة المشروع ، اكتشفت تحديات وجود عناصر رقمية تعمل بشكل صحيح عبر جميع القنوات. هذا ليس شيئًا يحدث تلقائيًا! يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت والجهد للتأكد من أن كل صفحة ويب وبريد إلكتروني ومنشورات سلسة عبر الهاتف المحمول والجهاز اللوحي وسطح المكتب.

تأكد من التخطيط للوقت في كل مشروع وأنه تم تعيين مهمة لشخص ما لبناء و / أو التحقق من كل قناة قبل البث المباشر. في الآونة الأخيرة ، تحول الاتجاه من البناء لسطح المكتب والتحسين للجوال إلى العكس تمامًا - البناء للجوال منذ البداية! واحد وخمسون بالمائة من الوقت الذي يقضيه البالغون في استخدام الوسائط الرقمية يكون على جهاز محمول ، لذلك لا يمكن التأكيد بشكل كافٍ على أن وجود محتوى سريع الاستجابة ضروري لتوصيل رسالة واضحة ومتسقة إلى عميلك.

بناء عملية المحتوى الخاصة بك لتشمل الخبراء

لقد اعتمدت على خبراء علامتنا التجارية في كل نوع من المشاريع. هؤلاء الخبراء يعرفون علاماتهم التجارية من الداخل والخارج وسيساهمون من خلال التأكد من أن ما يتم طرحه للمستهلك يتحدث بلغة العميل المثالي ويلهمهم للشراء.

عند إنشاء محتوى وارد ، تواصل مع أفضل خبراء الموضوع (SMEs) لإعطاء عمق للمحتوى الخاص بك ولتوفير المعلومات الأكثر قيمة لعميلك. بعض الموضوعات معقدة للغاية ولا يمكن لأحد أن يروي القصة أفضل من الشخص الذي هو في غمرة ذلك ، يقوم بتطوير أو تنفيذ أو إتقان هذا الجزء من أعمالهم.

هؤلاء الأشخاص هم مناجم ذهب للمعلومات القيمة وهم شغوفون بما يفعلونه والذي سيأتي ويعطيك محتوى له صدى. استخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة في مجال عملك والتي تكون مستعدة ومتحمسة لمشاركة معرفتها لمساعدتك في إنتاج محتوى مفيد عالي الجودة وجذاب على مستوى أكثر تعقيدًا مباشرة إلى شخصيات المشتري التفصيلية الخاصة بك.

ابحث عن طرق التبسيط

يبحث مدير المشروع الجيد دائمًا عن طرق لتحقيق أقصى قدر من الفعالية. إن عقد اجتماعات بعد فوات الأوان بعد اكتمال مشروع جديد أو كبير للتأثير على كل صاحب مصلحة يمكن أن يساعدك على خلق الكفاءات في المرة القادمة وتشجيع أعضاء فريقك على تبني التعلم مع كل مشروع كبير.

إذا كان نوع المشروع غالبًا ما يتأخر ، فقد يساعد تقييم كل مرحلة من مراحل العملية في تحديد ما يجب تغييره. عندما يصبح مشروع متكرر قبعة قديمة بالنسبة للفريق ، فقد تكون هذه فرصة لتقصير الجدول الزمني.

غالبًا ما ينبع إسعاد عميلك من تقييم ما هو ناجح وما لا يعمل في عمليتك الحالية.

هذه كلها طرق رائعة يمكنك من خلالها تحسين التسويق الداخلي والعملية المحيطة بكل مشروع تنتجه. في حين أن هذا أمر مهم ، لا تقلل من أهمية وجود فريق رائع يعمل بشكل جيد معًا.

إن تخصيص الوقت للسماح لموظفيك ببناء العلاقات والتعرف على بعضهم البعض على مستوى شخصي أكثر سيجعلهم مستثمرين في الشركة وبعضهم البعض.

خطط لوقت في يوم العمل للأنشطة الترفيهية. وستكون النتيجة موظفين مشاركين يتواصلون جيدًا ويتعاطفون مع بعضهم البعض وشغفًا بالعمل.