如何製作媒體監測分析報告？ [+示例]

已發表: 2022-11-29

這是媒體監測和分析的問題：它可能成為一個行動緩慢的巨人。讓我們解釋一下。

在 PR 中，必須報告來自媒體監控平台（媒體報導、社交提及、新聞項目等）的數百項關於您的活動和客戶的數據。但是，手動製作媒體報告並在 Excel 中生成圖表是一個漫長的過程，並且會佔用您太多的時間和精力！

不過別擔心，我們有更簡單的方法來創建完整的媒體監控和分析報告。

向下滾動，我們會告訴你怎麼做！

什麼是媒體監測報告？

媒體監測報告基本上是一份綜合性文件，包括績效數據、關鍵統計數據、新聞以及有關品牌線下和線上形象的其他重要信息。

簡而言之，在這樣的報告中，您可以收集品牌媒體監控和分析的所有情報和結果。雖然，這不僅僅是一篇社交媒體報導。

媒體監督有許多不同但同樣重要的方面。一些例子是對傳統媒體（如電視）、網絡提及、廣播等的監控。

簡而言之，它是對您的媒體提及的完整概述，有助於保護您的品牌。

為什麼媒體監測報告很重要

媒體監測分析報告是公關和傳播界的必備品。

有趣的是，像您這樣的 45% 的公關專業人士專注於媒體測量和報告。

通過這些報告，您可以跟踪您的 PR KPI 以評估您的策略。此外，您還可以展示您的廣告系列的效果，防止社交媒體危機升級，甚至領先於您的競爭對手。

讓我們看一些示例，了解如何在 PR 報告中使用媒體和監控分析。

1- 報告您的公關活動

競選報告是媒體監測分析的最好例子。它可以展示您的數字公關活動的效果。 此類報告大多包含媒體報導、情緒分析以及正面和負面結果。此外，您還可以在即將開展的類似活動中提出改進建議。

2- 跟踪新機會

媒體監控分析可以幫助您持續了解您品牌的所有新公關機會。例如，您可以在社交媒體上追踪新的和有前途的影響者，並在您的競爭對手之前接觸到他們。 此外，您可以發現任何新趨勢，甚至可以為您的業務開發同事發現營銷和銷售線索。

3- 報告任何持續的危機

不幸的是，作為公關專業人士，您必須處理或大或小的品牌聲譽危機。媒體監測和分析報告在這些情況下可以發揮關鍵作用。它解釋了危機發生的方式和原因，並強調了您遵循的損害控制策略。 此外，它還可以深入了解您之前的公關工作以及可以做得更好的地方。

4-報告競爭對手分析

競爭對手分析報告對於密切監控您的競爭對手並及時了解他們的活動非常重要。 因此，媒體監控服務是進行競爭分析和了解他們在做什麼的基礎。這些報告還可以方便地掌握行業新聞和商業趨勢。特別是，如果您將間接競爭納入監控過程。

在跳轉到如何創建媒體監控報告之前，我們應該先看看它應該包含哪些數據和信息。繼續閱讀！

媒體監測報告中應包含的內容

首先，您應該始終牢記報告的目的。是監測活動的有效性還是分析危機？

無論如何，我們已經記下了您的媒體監測報告中不能遺漏的一些關鍵數據洞察。

總提及次數

要設置場景，您絕對應該在報告的開頭包括對您的網絡和社交媒體提及的全面分析。這樣，您就可以在聽眾的腦海中描繪一幅大概的畫面。

情緒分析

人們喜歡並支持您的品牌嗎？或者他們會抱怨嗎？

對整體在線提及的情緒分析可以幫助報告的接收者了解人們對您的品牌和公關工作的感受。

媒體分享

媒體分享對於公關報導至關重要。它有助於確定您所有提及的來源以及哪些渠道表現更好。

地理

這是必要的，尤其是當您為知名國際品牌工作時。

了解您的提及的地理分佈可以幫助您加強在某些國家/地區的公關工作，甚至可以確定您需要在哪些地方進行更多本地化投資。

專業提示：在 Mentionlytics 中，您還可以看到一張世界地圖，其中包含每個國家/地區的確切提及次數，以便在您的報告中採用面向細節的方法。

如何創建媒體監控報告

這是多汁的部分。您可以使用在線工俱生成我們上面提到的分析和統計數據。作為公關專業人士，您肯定熟悉許多社交媒體監控工具。

畢竟，將近 50% 的公關專業人士同意“獲得更多報導和產生可衡量的結果是增加組織內部價值的最佳方式”

那你該怎麼辦？

首先，找到您可以信賴的媒體監控和社交聆聽工具，例如 Mentionlytics。然後，註冊以創建自定義報告並免費試用該平台。

導航到邊欄並找到Report Builder 。 而且，噠噠！

您可以構建完全量身定制的媒體監控分析報告，其中包含自動生成的數據洞察力，可為您的客戶和團隊提供信息並給他們留下深刻印象！

結論

現在，您了解了開始創建媒體監測分析報告的所有基礎知識。請記住這些簡單的提示：

首先定義報告的目標——活動績效報告、競爭分析報告等；
了解你的聽眾——那些將要閱讀它的人；
保持簡單和全面——不要過度使用過多的數據。

去為你的客戶或你的公司做一些很棒的媒體監測報告吧！

如何製作媒體監測分析報告？ [+示例]

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