16 款最佳免費發票工具

發票工具已成為每個人進行自己會計處理的重要且不可替代的工具。 自由職業者和小企業尤其需要最好的，以確保他們的發票是準確和安全的。 理想情況下，這些相同的工具是用戶友好的、功能豐富且免費的。

不幸的是，大多數發票工具將其最佳功能隱藏在付費牆後面，這往往在財務上不可持續。 因此，對於那些依靠以最實惠的訂閱費（或免費！）獲得最佳工具的人來說，我們編制了一份包含 16 個免費發票應用程序的列表。 因為當你經營一家企業時，每一分錢都很重要。

貝寶

PayPal 是一種在線支付服務，目前被大約 3000 萬家企業使用。 它的易用性、大規模集成和對任何規模企業的適應性使其成為長期的競爭者。

在開票方面，PayPal 提供可定制的開票、當面付款、移動開票和 ACH 付款處理等。

這個免費的發票應用程序還擁有一些最好的數據安全性，以及支付欺詐保護。 如果您經營基於訂閱的業務，您可以選擇定期開票和開具發票。

對於月度、季度或年度報告，您可以為任何時期、銷售和摘要、退款、審計創建自定義報表，並訪問您的稅務文件。

如果您的企業主要銷售產品，您可以使用“分類您的銷售”選項並創建您銷售的商品組。 這樣，您將能夠在創建發票時快速選擇正確的項目。

PayPal 是任何規模的企業的絕佳解決方案。 也許它最大的吸引力在於它的易用性以及如今個人更傾向於將 PayPal 作為集成支付解決方案的企業。

Clockify（時間跟踪+發票）

在 Clockify 中，開票可讓您包括稅費和折扣，對要開票的項目進行分組 - 但是，您還可以包括費用和：

• 跟踪他們（加班費、材料、里程、報銷等），
• 將它們標記為固定費用或基於單位，
• 將費用收據添加到發票中，
• 對它們進行分類，以便更清晰地開具發票。

當然，為了正確計算您的客戶欠您多少錢，您需要跟踪您的計費時間。 這樣，您將詳細了解您在他們的項目上花費了多少時間，以及在這段時間內您欠了多少，與您的小時費率有關。

每當您完成項目後，您都可以轉到報告，按特定項目（或客戶，如果客戶有多個您需要計費的項目）進行過濾，並查看跟踪的總小時數以及您應支付的費用那時。 您還可以將這些數據導出為 Excel 或 PDF，以便進行更精確的細分。

有了所有這些，您可以將 Clockify 作為一種出色的發票服務，並在其時間跟踪之上。

方形發票

Square invoice 對於最重視簡單性的自由職業者和小型企業來說是一款出色的軟件。 如果您暫時不關心擴展（項目和客戶），那麼 Square Invoice 可能是您的不錯選擇。

作為免費計劃的一部分，他們為無限數量的用戶和客戶提供無限的發票。 您可以通過電子郵件、文本或鏈接發送發票。 有自定義發票模板，以及設置付款里程碑的選項，以及多包估算。 這裡唯一需要注意的是不同類型付款的處理率。

該公司以其多功能性而自豪，因為他們的計費工具適合所有人。 但它們真正為零售、藝術、健康和健身、現場服務等領域的個人和小型企業大放異彩。Square Invoice 甚至擁有自己的硬件，可以通過讀卡器、方形終端、磁條讀卡器和數字寄存器。

雖然它的免費計劃綽綽有餘，但如果您決定擴大業務規模，他們會提供每月 20 美元的付費計劃。

貝寶的澤特爾

對於希望隨時隨地開具發票和計費的小型企業來說，這款免費的發票軟件是另一種選擇。 企業主（或自由職業者）可以簡單地一次性購買他們的讀卡器，並將其用於他們需要的許多交易。

Zettle 為他們的讀卡器提供了一個隨附的應用程序，您可以使用該應用程序在任何地方向客戶收費。 該公司還為您提供定制發票、報告、禮品卡和付款鏈接。 他們還接受大量信用卡和借記卡，以及移動錢包。

由於它主要是免費的，Zettle 依賴於對每筆交易收取費用。 無論國家、貨幣或卡類型如何，每筆交易的基本費率為 1.75%。 QR 碼支付的費用也相同，它是通過 - 你猜對了 - PayPal 處理的。 發票和支付鏈接每筆交易收取 2.5% 的費用。

快速發票

Invoice Quick 允許您創建發票模板，然後將它們下載為 PDF。

這個免費的發票軟件為您提供簡單的基礎知識——您可以使用徽標自定義發票，標明您的客戶和您自己的個人信息，設置貨幣，並在總賬單旁邊包括產品或服務的描述。

作為附加功能，您可以選擇在總金額中包含折扣或稅金，並為特定客戶添加特殊付款條款或備註。

如果您希望通過郵件收到付款，您可以添加另一個附加功能 - 付款存根。 此功能顯示您公司的信息，這使您更容易獲得報酬。

如果您在發票中註明您的 PayPal 電子郵件地址，客戶也可以通過 PayPal 向您付款。

海浪

Wave 被設計為一個自由職業者和小型企業發票應用程序——它非常適合那些自己做會計的人。

使用這款基於雲的工具，您可以生成和發送發票、生成財務報告、執行會計和工資任務、跟踪所有費用、掃描收據等等。

您還可以跟踪發票狀態、設置估算值並自定義發票以匹配您的品牌或公司的顏色。

此發票服務免費為無限數量的用戶、客戶、費用和報告提供所有這些功能。

明書

Brightbook 免費提供其所有功能——您將能夠在一次登錄下管理多個公司和帳戶的發票和會計任務。

此發票工具可讓您計算您的損益、生成稅務報告、了解客戶欠您的金額，但它也使整個計費流程變得專業並符合您的品牌。

您將能夠添加多個用戶，並選擇誰可以看到什麼——如果您想要額外的隱私和安全性，這是一個很好的選擇。

Brightbook 還允許您根據客戶的報價創建發票——一旦您收到報價，您只需單擊一下即可將其轉換為發票。

如果您的企業主要銷售產品，您可以使用“分類您的銷售”選項並創建您銷售的商品組。 這樣，您將能夠在創建發票時快速選擇正確的項目。

從本質上講，這款小型企業發票應用程序最適合初創公司、自由職業者、承包商和個體經營者。

發票海洋

Invoice Ocean 是一款注重速度的在線發票軟件——它承諾您可以在 30 秒內生成具有專業外觀且準確的發票。

此發票跟踪器應用程序根據您之前輸入的數據為您提供自動完成功能，從而自動創建發票。 只要您選擇合適的稅率，Invoice Ocean 還會添加預定義的增值稅稅率。

為了加快輸入客戶信息的過程，您只需添加客戶的 ID，然後它會自動添加其餘數據。 您還可以從 29 種語言和所有可用的全球貨幣中進行選擇，從而更輕鬆地與國際客戶合作。

該公司以擁有一流的安全性而自豪。 所有敏感數據和傳輸均由 SSL 加密和保護。 這意味著您和您客戶的資金就像在銀行中一樣安全。

此發票工具更有用的功能之一是“定期發票”選項。 此功能允許您設置發票自動發送給客戶的日期。 發生這種情況時，您和客戶都會收到電子郵件通知——這將確保您永遠不會忘記發票。

按已開票的發票生成器

Invoice Generator 是一個具有基本功能的基於 Web 的發票創建器 - 它的簡單性使其非常適合只對生成發票感興趣而不使用特殊功能的任何人。

它簡約且易於使用：您在發送發票之前添加客戶和您自己的信息，指明要支付的金額和付款條件，以及添加您的公司徽標。 一旦您訪問該網站，系統就會提示您填寫發票——可編輯模板位於主頁上。

發票生成器還允許您保存類似發票的模板、添加註釋並提供有關付款費用、付款方式和交付給客戶的時間表的信息。

客戶收到發票後，可以將其下載為 PDF 格式，或在線支付。 通過發票生成器，您可以通過 PayPal、Venmo 和 Square Cash 獲得付款。

該工具非常適合想要即時生成發票的自由職業者，無需額外功能的所有花里胡哨。 它是免費的，提供無限制的發票，但也僅提供。

蒂帕爾蒂

Tipalti 是一種工具，致力於盡可能多地自動化計費和發票。 他們的目標是消除人為錯誤，讓所有各方都能輕鬆開具發票和會計。

Tipalti 的用戶可以在 190 多個國家/地區進行支付，有 120 種貨幣和 6 種不同的支付方式可供選擇（包括全球 ACH 和本地銀行轉賬）。

該發票工具還獲得了畢馬威會計師事務所的認證，畢馬威會計師事務所是全球稅務、財務審計和諮詢公司網絡。 這意味著您可以安全且不那麼頭痛地制定您的稅收和報告。

Tipalti 還擅長解決常見的發票問題：逾期付款、不合規和行政負擔過重。

ReliaBills

ReliaBills 免費提供了許多很棒的功能，儘管它在其付費計劃中包含了一些很棒的附加功能。 它主要針對小企業——他們說他們不提供企業選擇。

使用免費計劃，您可以為無限數量的客戶和無限量的電子郵件生成無限量的發票。 您還可以根據需要向系統添加任意數量的用戶，並為他們分配“角色”，以指示他們在您的發票記錄中的特定訪問權限。

ReliaBills 使您能夠創建包含品牌顏色和徽標的定制發票——之後，您可以單獨或批量導入它們。 客戶收到發票後，只需單擊一下即可批准，或要求您跟進。

這款免費計費軟件最好的部分是您可以跟踪發票提醒的狀態：您將知道客戶是否打開了電子郵件，以及電子郵件是否已經到達。

簡單賬單

SimplyBill 是一款基於雲的發票製作應用程序，可幫助您生成和發送多達 3 張自定義發票，作為該工具免費計劃的一部分。

這個發票工具非常適合按小時收費的自由職業者——除了通常的信息外，它還允許您指明您提供給客戶的每項服務，以及每項服務的小時費率。

SimplyBill 還允許您跟踪您發送的每張發票的到期時間、發票是否已打開以及發票的銷售稅。

使該工具特別有用的一個功能是它的報告部分——您將能夠一目了然地看到您在特定時間段內賺了多少錢，並比較不同時間段的結果，所有這些都基於來自你的發票。

發票日記帳

發票日記帳使您能夠生成、定制和發送發票，以及管理您的產品庫存，所有這些都來自一個集​​中的系統。

作為一種發票服務，Invoice Journal 使您能夠將估計轉換為發票，並使用“定期發票”選項來安排您的計費，以便定期發送發票。

該計劃的 Free Forever 計劃承諾為一個用戶開具發票——使用此計劃，您每月可以為不限數量的客戶生成 30 張發票。

一組突出的功能是應用程序的客戶端和產品功能。 您將能夠過濾和跟踪您的客戶，以及將客戶和產品數據從其他應用程序導入發票日記帳系統。

到期的

Due 是一款會計軟件，它包含簡化業務所需的所有必要功能，無論您是自由職業者還是企業。

它包含時間跟踪、數字錢包、支付概覽、發票、eCash 和全球支付。 您可以單獨使用每個方面，也可以將所有方面結合起來，以將業務的所有方面保持在同一個地方。

就發票而言，Due 可讓您創建定期發票、為客戶處理低付款 (2.8%)、包括折扣和自定義模板。

為國際客戶開具發票也變得很容易，因為它接受來自世界任何地方的卡。

街道發票

Street Invoice 是一款用於開具發票的 Android、iOS、BlackBerry 和 Windows 應用程序——通過其免費計劃，您可以生成多達 15 張免費發票。

這個簡單的發票軟件允許您生成發票和賬單，還可以將您所做的任何估計、報價和建議轉換為發票。 Street Invoice 可幫助您管理潛在的貸項通知單和退款，並在每張發票上進行電子簽名。

作為計費軟件，它通過以下方式進一步自動化開票流程：

• 設置付款條件後，自動設置到期日
• 自動計算到期總金額和稅金
• 允許客戶通過 PayPal 支付賬單，方法是單擊提供的 PayPal 按鈕

Street Invoice 還為您提供各種發送發票的方法（通過電子郵件、短信或打印出來並發送），讓您跟踪客戶餘額和利潤，在各種設備之間同步您的數據等等。

貪得無厭

Inveezy 是另一種即時發票工具，可讓您直接在應用程序的主網頁中訪問可自定義的發票模板並對其進行編輯——無需登錄。

如果您對發票歷史感興趣，您可以使用該選項在一封電子郵件中一次接收所有發票。

有了這個免費的發票跟踪器，您還可以通過選中正確的框來選擇是通過 PayPal、Stripe 還是通過支票付款。

除了常規品牌、項目描述和賬單信息外，Inveezy 還為您提供將未完成的發票保存為草稿或將其保存為報價的選項。

除了基於網絡的選項外，您還可以在 Android 上試用 Inveezy。