27 大在線生產力工具

保持高生產力水平可能是一項挑戰。 幸運的是，有許多應用程序旨在幫助您專注於您的任務並保持高生產力。

在這篇博文中，我們將引導您了解一些頂級生產力工具，您可以使用這些工具來更高效地工作並輕鬆完成任務。

前 5 名生產力應用程序

Pumble — 溝通和協作工具

我們從 Pumble 開始我們的生產力工具列表 - 一個幫助您的團隊協作和溝通的業務管理平台。

您可以為不同的項目和主題創建不同的頻道，然後邀請所有相關人員加入。 除了渠道之外，還有一個使用直接消息的選項，以防您需要聯繫特定的同事。

此應用程序還允許您自定義通知。 例如，如果您想從事深度工作，您可以將通知暫停 5 或 30 分鐘甚至更長時間（最多 2 小時）。 這將幫助您保持專注並完成您的作業。

Pumble 對於遠程團隊特別有用，因為它支持實時通信，就像所有團隊成員都在同一個地方一樣。 該工具提供無限數量的用戶、無限的聊天記錄以及自託管服務。

可用性：macOS、mac (M1)、Windows、Linux、Android、iOS、Web

Clockify — 時間跟踪軟件

Clockify 時間跟踪器可幫助您跟踪所有時間，並讓您深入了解您在生產力方面的表現。 您可以在計時器模式下使用計時器跟踪時間，也可以在手動模式下或通過時間表手動添加時間。

完成時間跟踪後，您將能夠得出結論，您是否有效率，或者是否在瑣碎的活動上花費了太多時間。 為此，您可以生成和導出所有活動的總結和詳細報告，包括工作相關的和其他的——然後您可以將結果導入其他程序，以進行進一步分析。 您還可以訪問每週報告，顯示您和您的團隊每天跟踪的時間，以查看您是否已完成所需的每日和每週配額。

此應用程序還允許您添加和跟踪費用，並使用休假跟踪器管理您的假期和其他類型的假期。

可用性：Mac OS X、Windows、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox 和 Edge、Web 的瀏覽器擴展

Right Inbox — 電子郵件跟踪工具

跟上您每天收到的大量電子郵件可能會讓人筋疲力盡。 幸運的是，有許多寶貴的生產力工具可以防止這種情況發生。

Right Inbox 是一款電子郵件跟踪應用程序，可幫助您管理電子郵件工作效率。

使用此擴展程序，您可以設置自動電子郵件提醒，以確保您掌握重要的電子郵件和截止日期。 Right Inbox 還為您提供了“電子郵件跟踪”功能，它可以幫助您更清楚地了解您的電子郵件接收者——誰打開了您的電子郵件以及他們是否點擊了電子郵件鏈接。

此外，您可以將重複的電子郵件轉換為電子郵件模板，以及添加僅對您可見的電子郵件註釋。

可用性：Chrome、Firefox、Safari 擴展程序和 Google Workspace

Zoom——視頻會議工具

適當的溝通在任何公司中都起著至關重要的作用，尤其是在遠程工作時。 由於溝通問題是最常見的遠程工作挑戰之一，因此您的團隊需要一個可靠的在線工具。

作為增長最快的 100 種產品之一，Zoom 通過召開會議和電話會議幫助團隊相互協作。 為確保您不會錯過任何重要會議，您甚至可以將您的 Zoom 帳戶與 Google 日曆集成。

此外，使用此工具，您將能夠舉辦網絡研討會，從而建立您的業務。

可用性：macOS、Windows、Linux、iOS、Android、Chrome 和 Firefox 擴展、Microsoft Outlook 插件、IBM Notes、Skype for Business

Google Drive（Docs、Sheets、Slides）——文件同步服務

我們的網絡生產力工具列表中的下一個是 Google Drive，該應用程序使團隊協作和項目諮詢變得更加容易和快捷。 有了它，您可以創建文檔、編輯文檔並與您的團隊成員共享。

該工具非常適合協作項目，因為所有團隊成員都可以通過他們的設備同時處理相同的文檔。

擁有文檔鏈接的人可以查看、直接編輯或添加建議。 這取決於創建文檔的人授予的權限。

您可以免費獲得 15 GB 存儲和共享的所有圖像、視頻和文本（Google Drive、Gmail 和 Google Photos），但您也可以升級到更大的計劃。

可用性：macOS/PC、Android、iOS

Mentionlytics — 網絡和社交媒體監控應用程序

您想了解最相關的主題嗎？ 無需手動搜索特定關鍵字，而是讓應用為您完成這項工作。

Mentionlytics 是一種網絡和社交媒體監控工具。 該工具已被公認為 G2 的 2021 年秋季高性能產品。要使用此應用程序，您需要輸入您的主要關鍵字，可以是您的品牌或公司名稱。 Mentionlytics 在社交媒體、在線新聞、博客和其他網站上搜索給定的關鍵字。

此外，您可以跟踪您的競爭對手，還可以發現您的目標市場。

可用性：網絡、Android、iPhone/iPad

Dropbox——文件託管服務

有許多用於數據存儲的 Web 生產力工具。 如果您不確定要使用哪一個，我們建議您使用 Dropbox。

此應用程序可讓您將所有數據安全地保存在一個地方。 您可以將所有文檔上傳到雲端，然後隨時從您的所有設備訪問它們。

使用 Dropbox，您可以安全地與團隊共享文件和文件夾。 由於有“下載權限”和“密碼保護”等選項，您可以放心，不會丟失任何文件夾。 此外，您可以通過恢復或恢復文件來保護文件免遭刪除或病毒。

可用性：macOS、Windows、Linux、Android、iPhone、iPad

谷歌日曆——在線日曆

我們的生產力工具列表中的下一個應用程序是 Google 日曆 - 一個簡單的在線日曆，只需單擊幾下即可幫助您創建和維護每週計劃。 您可以為自己或與您的團隊創建時間表。

此工具與您在 Google 任務中創建的任務相一致，您可以在 Google 日曆的右側找到該選項。 添加一周的作業後，您將能夠在日曆中看到它們。 另外，您可以在完成時將它們標記為已完成。

借助 Google 日曆，您還可以安排會議、組織活動、添加附件以及進行 Google Meet 視頻通話。

可用性：Android、iPhone 和 iPad

ClickUp — 一體化工作管理軟件

ClickUp 是一個強大的生產力工具，適用於不同行業的各種規模的團隊。 它是完全可定制的，並提供功能豐富的體驗來管理您的工作量、監控項目更新以及與團隊溝通——無論您使用何種項目風格。

ClickUp 獨特的組織層次結構為您提供了更大的靈活性和控制力來構建最複雜的項目，而任務中的子任務和清單可以幫助您管理從多步驟工作流到簡單待辦事項的任何事情。

協作是每個 ClickUp 功能的核心； 根據需要直接在 ClickUp 任務或文檔中添加評論、分配評論、編輯和附加文件。 ClickUp 中的多個視圖，包括甘特圖、思維導圖、列表及其類似看板的板視圖，讓您可以選擇查看當前任務的最佳方式，而可自定義的狀態讓每個人都可以看到您的項目進度。

此外，ClickUp 可無縫連接到 1,000 多種其他工作工具，如 Google Drive、Slack、GitHub、Dropbox 等。

可用性：Web、macOS、Windows、iOS、移動應用程序、Android

Calendly — 約會安排軟件

安排會議和約會的另一個實用工具是 Calendly。 該工具的一個重要好處是它可以防止您與會議參與者來回交換電子郵件。

您只需在 Calendly 中設置一周內的可用時間，然後任何想要與您安排會議的人都可以看到您何時有空。 您還可以設置一些緩衝時間，以確保您全天休息。

此外，此工具允許您將 Calendly 帳戶與其他應用程序集成，例如 Slack、Zoom 或 Zapier。

可用性：網絡、iPhone、Android

用於 Gmail 的 Streak — 電子郵件管理器

管理您的電子郵件總是很耗時而且效率很低，但如果您想加快電子郵件工作，您可以使用 Streak for Gmail。

此工具允許您跟踪您的電子郵件，因此您將知道收件人何時以及是否打開了它們。 它還允許您現在編寫電子郵件並在以後自動發送它們。

為了節省寶貴的時間，請務必嘗試“片段”選項。 使用此功能，您可以為重複發送的電子郵件創建快捷方式和模板。

此外，通過“郵件合併”選項，您可以使用 CSV 文件中的數據一次發送多封自定義電子郵件。

可用性：iOS、Android、Chrome 擴展

EmailAnalytics — 電子郵件可視化工具

EmailAnalytics 適用於使用 Gmail 或 G Suite 進行日常電子郵件活動的任何人。 它將電子郵件活動可視化，讓您深入了解自己以及團隊或員工的電子郵件生產力。

它計算平均電子郵件響應時間，這是銷售和客戶服務團隊的關鍵 KPI。

它還會發送一份每日電子郵件報告，為您的整個團隊總結昨天的電子郵件活動，讓監控員工活動、重新平衡工作量和提高生產力變得方便和簡單。

可用性：基於網絡

Trello — 待辦事項和項目管理工具

Trello 是一個用於協作和團隊交流的 Web 應用程序。 但是，它還不止於此，它允許您管理您的任務和項目。

在 Trello 中，有板子，每個板子代表一個項目。 創建板後，您可以添加用作任務的卡片。

然後，您可以將人員添加到這些任務中並跟踪您的進度； 您可以創建待辦事項列表，指出您當前正在處理的任務，並在完成後將它們移至“完成”列。

團隊成員可以討論項目和任務、添加評論並對想法進行投票。 您還可以上傳附件、定義截止日期和添加標籤，以便更快地瀏覽該工具。

Trello 還允許您將其與 Google 日曆和 Gmail 以及許多其他應用程序集成，以實現更簡化的工作程序。

可用性：網絡、macOS、Windows、iOS、Android

TeamViewer — 遠程控制和桌面共享工具

我們的網絡生產力工具列表中包含的另一個應用程序是 TeamViewer——一種允許團隊遠程連接的軟件。 借助 TeamViewer Meeting，團隊可以召開在線會議、進行在線演示並參與在線團隊合作。

這個生產力工具的最大好處是它允許桌面和文件共享以及遠程控制。 一旦獲得許可，您就可以訪問同事計算機上的所有數據，並查看所有相關文檔，而不會打擾您的同事。

在線白板是另一個方便的功能，特別適用於與您的團隊進行頭腦風暴會議。

可用性： Windows、macOS、Linux、ChromeOS、Raspberry Pi、Android、iOS

Evernote——筆記應用

Evernote 非常適合在您工作時共享信息和快速記筆記。 這些筆記可以是音頻和視頻文件、圖像、網絡剪輯或網頁； 您可以共享這些筆記，並從任何設備訪問它們。

您還可以添加“墨水”筆記，並繪製圖表、圖表和箭頭，使您的書面筆記更加簡潔。

您還可以使用 Evernote 模板，例如商業計劃或項目跟踪器，並掃描重要文檔。

如果您需要跟踪您的時間和工作效率，可以使用與 Evernote 的 Clockify 集成，讓您只需單擊一下即可跟踪筆記上的時間。 您還可以將 Evernote 與 Google 日曆集成，這樣您就可以將您的筆記與日曆事件聯繫起來。

可用性：iOS、Android、Web Clipper 瀏覽器擴展

Hootsuite — 社交媒體經理

如果您的工作是管理多個不同的社交媒體平台，那麼 Hootsuite 就是適合您的工具。

此工具允許您使用 Bulk Composer 安排多個帖子同時出現在多個平台上，從而幫助您節省時間。 使用 Hootsuite，您的同事可以在草稿發布之前進行編輯。

您還可以監控社交媒體上所有與您相關的主題的提及，以及創建廣告活動。

可用性： iOS、Android

Buffer——社交媒體管理工具

另一個可以幫助您管理社交媒體帳戶的工具是 Buffer，該應用程序被公認為 G2 的 2021 秋季領導者。

您可以為各種社交媒體渠道計劃和安排您的帖子，還可以為您的 Instagram 故事設置提醒。 為確保您發布高質量的內容，您可以設置一個選項以要求在帖子上線之前獲得批准。

Buffer 還允許您查看您的社交媒體分析，從而更好地了解您的內容應該是什麼樣子。 使用此功能，您可以創建自定義報告，然後與您的主管或客戶共享它們。

可用性： iOS、Android、Chrome 擴展

IFTTT — 條件語句創建者

IFTTT 遵循“if-this-then-that”原則，因此得名； 您可以將兩個應用程序同步在一起，這樣當一個應用程序完成其任務時，另一個應用程序就會開始處理自己的任務。

登錄後，您可以從工具存儲庫中的一系列小程序和服務中進行選擇，以及如何組合它們的大量“食譜”，以簡化您的工作流程。

例如，您可以將 Pocket 應用程序與 Kindle 結合使用，這樣每當您在 Pocket 中標記文章時，它就會自動發送到 Kindle。

可用性：網絡、iOS、Android

Zapier — 工作流自動化工具

另一個允許您連接多個工具的應用程序是 Zapier。 使用此應用程序，您將能夠自動化您的工作流程。

首先，您需要選擇一個觸發器——特定應用程序中的一個例程。 然後，設置一個或多個應該自動發生的操作。 例如，當您在 Gmail 中收到電子郵件（觸發）時，您希望 Zapier 將所有附件複製到 Dropbox（第一個操作），並在 Slack 中提醒您這些附件（第二個操作）。 這樣，您可以自動執行一些重複性任務，從而有更多時間專注於重要任務。

該工具有一些您可以使用的預製工作流程。 此外，如果您想幫助您的同事自動化他們的工作並提高工作效率，您還可以為團隊嘗試 Zapier。

可用性：網絡

LastPass — 密碼庫

您是否經常忘記和更改多個帳戶的密碼？ 如果您熟悉此問題，請確保 LastPass 可以解決它。 此應用程序可幫助您將所有密碼和登錄數據存儲在安全的地方。 因此，您不必擔心被鎖定在您的帳戶之外。

下載 LastPass 後，您將能夠在瀏覽器工具欄的右上角看到其按鈕。 接下來，使用此按鈕登錄您的帳戶。 選擇一個強大的主密碼來保護您的數據至關重要。 最後，通過從電子郵件中導入站點或選擇讓 LastPass 在您每次訪問站點並登錄時保存站點的選項來添加站點。

您的所有信息都被加密並保密，即使是軟件本身也是如此。 除了主密碼外，您還可以選擇兩步驗證過程，以提高安全性。

可用性：Windows、macOS、Linux、iOS、Android 和擴展

Dynalist — 清單創建者

Dynalist 是一個用於創建列表的應用程序。 製作清單後，您可以將它們變成您必須完成的任務清單。

此工具還允許您通過設置截止日期來做筆記和安排列表中的項目。 您將能夠通過使用標籤、顏色編碼和交叉鏈接來對項目進行分類。

Dynalist 還允許您與團隊成員協作並添加最大 50 MB 的共享文件。

可用性：Windows、macOS、Linux、iOS、Android、Chrome 和 Firefox 擴展

A Soft Murmur — 噪聲發生器

Soft Murmur 是一個通過提供環境聲音幫助您專注於工作的網站。

您可以在多種背景噪音中進行選擇，例如雷聲、雨聲、風聲、咖啡店的喋喋不休、唱歌的碗等等。 然後，您可以組合這些聲音，以找到適合您工作效率的完美組合。 如果您在開放式辦公室或在家工作，您可能會經常分心，只需打開 A Soft Murmur，然後戴上耳機。

這個應用程序的另一個實用功能是計時器。 例如，如果您想听著舒緩的海浪聲入睡，您可以簡單地設置應用程序的計時器，使其在一段時間後停止播放。

可用性：iPad、iPhone、Android

Figma——設計工具

Figma 是一種設計工具，可確保團隊內部的協作和思想交流。 該工具已被公認為 G2 的 2021 秋季領導者。

Figma 為設計師提供了現代鋼筆工具和高級字體功能等選項。 此外，如果您想自動執行重複性任務，請務必使用任何人都可以使用的插件，或者您可以將它們設為私有。

此外，Figma 允許您製作可以與同事共享的原型。 此外，團隊可以瀏覽項目頁面和最新文件，從而確保適當的協作。

可用性： Windows、macOS

Sketch——設計工具包

另一個方便的設計應用程序是 Sketch。 它使用簡單，提供了許多實用功能，您可以與同事實時協作。 它是針對設計師的最佳 Mac 網絡生產力工具之一。

Sketch 允許您創建組件並在以後重用它們。 此外，如果您需要針對多個平台進行設計，請確保您可以導出各種大小和格式的文件。

該工具還允許您通過提供幫助您更快但更精確地設計的指南和網格，更快地將您的想法變為現實。

可用性：macOS

Alfred — 快捷方式創建者

Alfred 是 Mac 的另一個生產力工具。 它通過快捷方式幫助您加快工作速度，因此您可以更快地查找和打開所有文件、進行快速計算、控制音樂等等。

您可以使用 Alfred 工作流程來減少重複性任務； 只需下載一些已經可用的工作流程並將它們集成到您的工作中。

或者，如果您想擁有自己的自定義工作流程，您可以通過混合特定的關鍵字、熱鍵和活動來實現。

可用性： macOS

自由 – 干擾攔截器

你經常與拖延作鬥爭嗎？ 拖延會佔用你大量的時間，但是，通過轉向自由，你可以最大限度地減少浪費在手機和各種網站上的時間。

您可以在 Mac、Windows、Android、iOS 或 Chrome 上使用它，然後在這些設備上同步所有設置更新。 使用 Freedom，您可以阻止整個網站、應用程序，還可以創建阻止列表，以及安排阻止自動啟動。

這個生產力工具甚至可以幫助你封鎖整個互聯網，這樣你就不會想瀏覽 Facebook、YouTube 和類似的網站。

可用性： Mac、Windows、Android、iOS 和 Chrome

推薦

如果您想發現更多生產力和協作應用程序，我們推薦以下文章：

• 遠程團隊的頂級生產力工具
• 30 款最佳團隊在線協作工具