16 個軟件文檔工具可以完成工作
已發表: 2022-01-14編寫軟件文檔是必不可少的，因為它向世界展示了您構建的產品。 當用戶第一次下載您的應用程序時，他們會摸不著頭腦，無法解釋該產品的作用以及應該如何使用它。 預先準備好適當的軟件文檔，您就可以表現出對您的工作的興趣，而這種興趣本來是看不見的。
因此，軟件文檔工具是軟件開發過程的關鍵部分。 它們幫助軟件開發人員創建、維護和更新軟件產品的技術文檔。
在任何設計項目中，文檔都是一個非常強大和有用的工具，可以定義為一種將項目知識在人與人之間、團隊成員之間傳遞的方式。 我們將討論幫助開發人員為產品創建技術文檔的各種類型的軟件文檔工具。
什麼是軟件文檔？
軟件文檔是為軟件創建文檔以使其更直觀和易於使用的過程。 該文檔包含有關軟件如何構建、如何運行以及其他詳細信息的一般信息。 軟件文檔是軟件開發的一個重要方面。 作為軟件生命週期的一部分，它在構建軟件應用程序時佔了很大一部分工作量。 文檔的目標是提供有助於人們使用您的產品的技術和功能信息。
軟件文檔的類型有哪些？
文檔是軟件的重要組成部分。 主要有五種類型的軟件文檔。
- 需求——識別系統的屬性、能力、特徵或質量。
- 架構/設計——軟件概述。 包括與軟件組件設計中使用的環境和構造原則的關係。
- 技術——代碼、算法、接口和 API 的文檔。
- 最終用戶 – 最終用戶、系統管理員和支持人員的手冊。
- 營銷——如何營銷產品和分析市場需求。
軟件文檔的重要性
軟件文檔是任何軟件開發項目的基本要素。 儘管文檔的重要性對某些人來說可能不是很明顯，但為開發人員和最終用戶創建一套全面而詳細的說明的好處是顯著的。 如果執行得當，軟件文檔可以幫助加快從構思到實施的過程，縮短上市時間並提高客戶滿意度。
雖然為軟件產品編寫文檔並不是一個新現象，但隨著技術的不斷進步和軟件變得越來越複雜，它變得比以往任何時候都更加重要。 簡而言之，隨著時間的推移，對文檔的需求呈指數增長。 編寫好的文檔可能是一項艱鉅的任務，但是有了正確的工具和技術，任何人都可以編寫清晰簡潔的文檔，這將使您的用戶和同事都受益。
用於軟件文檔的工具有哪些？
軟件文檔是為軟件應用程序創建和維護任何形式的信息支持的過程。 它可以是文本文檔、圖像、視頻或音頻記錄的形式。 文件的目的各不相同； 它可能適用於軟件應用程序的設計者、開發者、客戶或最終用戶。
一起來看看頂級軟件文檔工具；
1- Document360
Document360是一種文檔工具，可通過為公司的流程和工作流程提供支持來幫助公司進行軟件開發。
Document360 通過幫助公司處理流程和工作流程，在軟件開發過程中提供支持。 這個文檔工具支持從概念到部署的項目，向團隊中的每個人展示接下來會發生什麼，誰在處理什麼，以及何時到期。 Document360 是一款創新產品，旨在管理您的文檔。
2-
UserGuiding是一個允許用戶創建和共享任何可以想像的主題的指南的網站。 對指南的高需求激發了對特定主題的深刻洞察的想法。 由於編譯如此豐富的信息需要花費大量時間和精力，因此這種性質的指南通常很難找到或價格昂貴。
UserGuiding 可用於將軟件手冊變成交互式指南，資源中心小部件可以與知識庫集成，以提供對知識庫的應用內瀏覽。 使用 UserGuiding，您可以為您的軟件創建交互式指南。 與閱讀冗長的手冊相比，指南是學習軟件的一種更簡單的方法，並且有助於減少學習新軟件的過程中的痛苦。
使用 UserGuiding，您可以創建：
- 互動產品之旅，
- 工具提示和熱點，
- 用戶入職清單，
- 資源中心，
- NPS調查，
- 和自定義用戶細分。
加入 2,000 多個團隊，創造更好的體驗。
14 天免費試用，還有額外的 30 天退款保證！
3-比特AI
Bit.ai 是一個工作空間和文檔協作平台。 它允許您實時在線創建、組織和與您的團隊或同事共享文件。 它提供了隨時隨地從任何設備訪問信息的能力。 例如，您可以在旅途中通過移動設備查看文件，同時在辦公室使用台式計算機處理其他內容。 Bit.ai 具有 Github 集成、雲文件集成等等。 已創建文檔以增強創建者和接收者的用戶體驗。 它們易於共享、可搜索、交互式和動態文檔，可以在網站或移動設備上使用。
4-點擊幫助
ClickHelp 是一種基於雲的文檔工具，可幫助您的企業創建、管理和發佈在線幫助台內容。 借助 ClickHelp，您可以使用 UI 模板、視覺設置和 CSS 自定義讀者體驗。 ClickHelp 是一種在線文檔工具，使企業和個人能夠創建、編輯和共享分步指南。 現在，您可以快速為客戶創建有用的“操作方法”指南。
你得到什麼：
# 營銷友好的功能
# 無需安裝或服務器設置
# 完全基於雲的解決方案
5- MarkdownPad
MarkdownPad 是一個高質量、易於使用的軟件文檔工具，它使創建 README 和其他文檔就像用純文本編寫一樣簡單。
MarkdownPad 可幫助您專注於寫作的重要部分。 這是一種新的寫作方式，可以跟踪您的寫作內容，並提供在線編輯和格式化所需的所有工具。 這樣可以更輕鬆地查看文檔在發布或導出時的外觀。 MarkdownPad 是一個免費的開源 Markdown 編輯器，適用於 Windows。 它們提供廣泛的自定義選項，例如佈局、字體和大小。 另外，您可以將自定義 CSS 添加到工作表中。
6-專業人士
ProProfs 是一個 SaaS 平台，可幫助您創建設計精美、易於理解的文檔。 使用 ProProfs，您可以將圖像和視頻添加到您的文章中，並包含實時代碼片段和交互式指南。 您還可以設置可配置的電子郵件通知，以便用戶在您的站點添加新內容時收到自動電子郵件。
- 增強內容的可搜索性
- 創建適合移動設備的文檔
- 解釋技術術語和概念
7- 泰特拉
Tettra 是一款適用於軟件開發人員的輕量級文檔工具，可輕鬆創建和更新文檔。 它適用於技術和非技術內容。 使用 Tettra 不需要任何編程經驗，它可用於構建技術或營銷文檔。 它具有直觀、易於使用的界面。 對於尋求一種工具來創建優雅、高質量的技術文檔以幫助他們與團隊其他成員進行有效溝通的技術作家、開發人員和編輯來說，這使其成為一個很好的選擇。
8-匯合
Confluence 為文檔和產品需求建立了一個知識庫。 有高級搜索和頁面樹選項以及數十個可供使用的模板。 此外，您可以通過 Jira 集成將您的計劃與開發工作聯繫起來。 他們有多種計劃可供您使用； 免費、標準和高級。
Confluence 是讓您的團隊保持一致的好方法。 它可以幫助您更快、更好、更高效地完成工作。 通過將組織的所有數據源集中到一個地方，Confluence 允許您輕鬆地與整個公司實時共享信息和想法。
9- 多氧
Doxygen 是一個用於 C、C++、Java、Objective-C、Python、IDL（Corba 和 Microsoft 風格）、Fortran、VHDL 以及某種程度上的 PHP 的文檔系統。 它可用於創建在線可讀文檔和印刷手冊。 Doxygen 為在生成的文檔中創建參考和鏈接提供了點擊支持。
10-幫助果汁
HelpJuice 是一個平台，可讓您創建引人入勝、有效且易於共享的教程和指南。 Helpjuice 是一款基於雲的 WordPress 幫助台軟件，它允許企業通過簡化支持流程來提供卓越的客戶服務。 Helpjuice 最好的一點是它不需要任何編碼技能或網站修改。 他們的 lite 計劃起價為每月 199 美元，最多可使用 4 次，包括所有功能、客戶服務和專家定制選項。 精簡版
11-什麼修復
WhatFix 是下一代軟件入職工具，可讓您通過團隊的入職流程提供交互式、全渠道文檔和支持。 WhatFix 是一款免費工具，可消除創建交互式產品文檔的麻煩。 只需單擊幾下，它們就可以幫助您創建精彩的內容，並使添加視頻和圖像變得容易。 他們根據客戶的需求定制定價。
12-Tallyfy
Tallyfy 是一種基於雲的文檔和自動化工具，主要用於同事和客戶之間。 Tallyfy 是一種現代且經過驗證的軟件，可讓任何人記錄和自動化任何流程，而無需複雜的流程圖和無效的文檔。 他們有 14 天的免費試用期。
13-泰波拉
Typora 是一款開源文本編輯器，支持實時協作、網頁和文檔的實時預覽，讓您即時在互聯網上發布。 Typora 的特別之處在於，它專注於創建一個乾淨且無干擾的寫作環境，同時還提供了製作乾淨副本所需的所有功能（包括圖像、數學方程式和表格）。 他們刪除了markdown源代碼的預覽窗口、模式切換器、語法符號。 相反，它提供了一個真正的實時預覽功能來幫助您專注於內容本身。
14- 簡單MDE
SimpleMDE（或 Simple Mind Document Editor）是一個用於創建富文本文檔的開源 Web 應用程序。 它是使用 jQuery 庫用 JavaScript 編寫的，並且在 Node.js 上運行。 這個軟件文檔工具是開源的，它的存儲庫可以從 GitHub 分叉。
15-崇高的文字
Sublime Text 是一個用於代碼、標記和散文的複雜文本編輯器。 您會喜歡流暢的用戶界面、非凡的功能和驚人的性能。 該工具適用於 OS X、Windows 和 Linux。 它使用針對速度和美觀進行了優化的自定義 UI 工具包，同時利用每個平台上的本機功能來提供穩定的體驗並輕巧快速。
Sublime Text 專注於效率和極簡主義，而不影響功能或可用性。
16-養蜂場
Apiary 是一個基於 Web 的 API 文檔工具。 Apiary 讓您可以創建、組織和輕鬆共享您的 API。 一種開放標準，可以輕鬆描述 API 的功能並立即訪問數十種不同編程語言的代碼示例。 最關鍵的特性是無需編寫代碼即可對 API 進行原型設計。 有三個計劃； 免費、標準和專業版。 無論您的組織內部或外部有 5 個或 50 個貢獻者，Apiary 都為您提供管理複雜性的必要工具。 Apiary 是一種軟件開發工具，可幫助您規劃、構建和管理 API。 它允許您直觀地設計 API，添加文檔和測試功能。
談到軟件文檔工具時，您必須考慮很多因素。 本文回顧了高效編寫軟件文檔的 16 種最佳選擇。
無論您是流程新手還是經驗豐富的專業人員，這些工具都可以幫助您創建出色的文檔，供您的客戶和客戶使用。 希望這篇文章對您有所幫助。 如果您有任何問題或疑慮，請告訴我們