작업을 완료하는 16가지 소프트웨어 문서 도구

소프트웨어 문서 작성은 귀하가 구축한 제품을 세상에 선보이기 때문에 필수적입니다. 사용자가 앱을 처음 다운로드할 때 이 제품의 기능과 사용법에 대한 설명 없이 머리를 긁적입니다. 적절한 소프트웨어 문서를 미리 준비하면 다른 방법으로는 볼 수 없었던 작업에 대한 관심을 표시할 수 있습니다.

따라서 소프트웨어 문서화 도구는 소프트웨어 개발 프로세스의 중요한 부분입니다. 소프트웨어 개발자가 소프트웨어 제품에 대한 기술 문서를 작성, 유지 관리 및 업데이트하는 데 도움이 됩니다.

모든 설계 프로젝트에서 매우 강력하고 유용한 도구인 문서화는 프로젝트에 대한 지식을 사람에서 사람으로, 팀 구성원에서 팀 구성원으로 전달하는 방법으로 정의할 수 있습니다. 개발자가 제품에 대한 기술 문서를 작성하는 데 도움이 되는 다양한 유형의 소프트웨어 문서 도구에 대해 논의할 것입니다.

소프트웨어 문서란 무엇입니까?

소프트웨어 문서화 는 소프트웨어를 보다 직관적이고 사용하기 쉽도록 문서화하는 프로세스입니다. 소프트웨어가 구축된 방식, 작동 방식 및 기타 세부 사항에 대한 일반 정보가 포함된 문서입니다. 소프트웨어 문서화는 소프트웨어 개발의 중요한 측면입니다. 소프트웨어 수명 주기의 일부로 소프트웨어 응용 프로그램을 구축할 때 노력의 상당 부분을 차지합니다. 문서화의 목표는 사람들이 귀하의 제품을 사용하는 데 도움이 되는 기술 및 기능 정보를 제공하는 것입니다.

소프트웨어 문서의 유형은 무엇입니까?

문서화는 소프트웨어의 중요한 부분입니다. 소프트웨어 문서에는 주로 5가지 유형이 있습니다.

• 요구 사항 – 시스템의 속성, 기능, 특성 또는 품질을 식별합니다.
• 아키텍처/디자인 – 소프트웨어 개요. 소프트웨어 구성 요소 설계에 사용되는 환경 및 구성 원칙과의 관계를 포함합니다.
• 기술 – 코드, 알고리즘, 인터페이스 및 API에 대한 문서.
• 최종 사용자 – 최종 사용자, 시스템 관리자 및 지원 직원을 위한 매뉴얼입니다.
• 마케팅 – 제품을 마케팅하는 방법 및 시장 수요 분석.

소프트웨어 문서의 중요성

소프트웨어 문서는 모든 소프트웨어 개발 프로젝트의 필수 요소입니다. 일부 사람들에게는 문서화의 중요성이 즉각적으로 드러나지 않을 수 있지만 개발자와 최종 사용자 모두를 위한 포괄적이고 상세한 지침 세트를 만드는 것의 이점은 상당합니다. 소프트웨어 문서를 적절하게 실행하면 아이디어에서 구현까지 프로세스를 가속화하고 시장 출시 시간을 단축하며 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

소프트웨어 제품에 대한 문서를 작성하는 것은 새로운 현상은 아니지만 기술이 계속 발전하고 소프트웨어가 점점 더 복잡해짐에 따라 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 간단히 말해서, 문서화에 대한 요구는 시간이 지남에 따라 기하급수적으로 증가했습니다. 좋은 문서를 작성하는 것은 힘든 작업일 수 있지만 올바른 도구와 기술만 있으면 누구나 사용자와 동료 모두에게 도움이 되는 명확하고 간결한 문서를 작성할 수 있습니다.

소프트웨어 문서화에 사용되는 도구는 무엇입니까?

소프트웨어 문서화는 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 모든 형태의 정보 지원을 만들고 유지 관리하는 프로세스입니다. 텍스트 문서, 이미지, 비디오 또는 오디오 녹음의 형태일 수 있습니다. 문서화의 목적은 다양합니다. 설계자, 개발자, 클라이언트 또는 소프트웨어 응용 프로그램의 최종 사용자를 위한 것일 수 있습니다.

최고의 소프트웨어 문서 도구를 함께 살펴보겠습니다.

1- 문서360

Document360 은 회사의 프로세스 및 워크플로를 지원하여 소프트웨어 개발 프로세스에 도움을 주는 문서 도구입니다.

Document360은 기업의 프로세스 및 워크플로를 지원하여 소프트웨어 개발 프로세스를 지원합니다. 이 문서화 도구는 구상에서 배포에 이르는 프로젝트를 지원하여 팀의 모든 구성원에게 다음에 무엇이 나올지, 누가 무엇을 작업하고 언제 기한이 되는지 보여줍니다. Document360은 문서를 관리하도록 설계된 혁신적인 제품입니다.

2-

UserGuiding 은 사용자가 상상할 수 있는 모든 주제에 대한 가이드를 만들고 공유할 수 있는 사이트입니다. 가이드에 대한 높은 수요는 특정 주제에 대한 깊은 통찰력으로 아이디어에 영감을 주었습니다. 이러한 성격의 가이드는 그러한 풍부한 정보를 컴파일하는 데 드는 엄청난 시간과 노력으로 인해 종종 찾기 어렵거나 비용이 많이 듭니다.

UserGuiding을 사용하여 소프트웨어 설명서를 대화형 가이드로 전환할 수 있으며 리소스 센터 위젯을 지식 기반과 통합하여 지식 기반의 앱 내 브라우징을 제공할 수 있습니다. UserGuiding을 사용하면 소프트웨어에 대한 대화형 가이드를 만들 수 있습니다. 가이드는 긴 설명서를 읽는 것보다 소프트웨어를 배우는 더 쉬운 방법이며 새로운 소프트웨어를 배우는 과정을 덜 고통스럽게 만드는 데 도움이 됩니다.

UserGuiding으로 다음을 만들 수 있습니다.

• 인터랙티브 제품 투어,
• 툴팁 및 핫스팟,
• 사용자 온보딩 체크리스트,
• 리소스 센터,
• 국민연금 조사,
• 그리고 맞춤 사용자 세그먼트.

3- 비트AI

Bit.ai는 작업 공간 및 문서 협업 플랫폼입니다. 온라인에서 실시간으로 팀 또는 동료와 파일을 생성, 구성 및 공유할 수 있습니다. 언제 어디서나 모든 장치에서 정보에 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다. 예를 들어 이동 중에 모바일 장치를 통해 파일을 보고 사무실에서 데스크탑 컴퓨터로 다른 작업을 할 수 있습니다. Bit.ai에는 Github 통합, 클라우드 파일 통합 등이 있습니다. 작성자와 수신자 모두에게 향상된 사용자 경험을 제공하기 위해 문서가 작성되었습니다. 웹 사이트나 모바일 장치에서 사용할 수 있는 공유하기 쉽고 검색 가능하며 대화형이며 동적인 문서입니다.

4- ClickHelp

ClickHelp는 비즈니스에서 온라인 헬프 데스크 콘텐츠를 생성, 관리 및 게시하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 문서 도구입니다. ClickHelp를 사용하면 UI 템플릿, 시각적 설정 및 CSS로 독자 환경을 사용자 지정할 수 있습니다. ClickHelp는 기업과 개인이 단계별 가이드를 작성, 편집 및 공유할 수 있는 온라인 문서 도구입니다. 이제 고객을 위한 유용한 '방법' 가이드를 순식간에 만들 수 있습니다.

당신이 얻는 것:

# 마케팅 친화적 기능

# 설치 또는 서버 설정이 필요하지 않음

# 완전한 클라우드 기반 솔루션

5- 마크다운패드

MarkdownPad는 README 및 기타 문서를 일반 텍스트로 작성하는 것처럼 간단하게 작성할 수 있는 사용하기 쉬운 고품질 소프트웨어 문서 도구입니다.

MarkdownPad는 글쓰기의 필수적인 부분에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 작성한 내용을 추적하고 편집 및 서식 지정에 필요한 모든 도구를 인라인으로 제공하는 새로운 작성 방법입니다. 이렇게 하면 문서를 게시하거나 내보낼 때 문서가 어떻게 표시되는지 훨씬 쉽게 확인할 수 있습니다. MarkdownPad는 Windows용 무료 오픈 소스 마크다운 편집기입니다. 레이아웃, 글꼴 및 크기와 같은 광범위한 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 또한 사용자 정의 CSS를 시트에 추가할 수 있습니다.

6- 교수

ProProfs는 아름답게 디자인되고 이해하기 쉬운 문서를 만드는 데 도움이 되는 SaaS 플랫폼입니다. ProProfs를 사용하면 기사에 이미지와 비디오를 추가하고 라이브 코드 스니펫과 대화형 가이드를 포함할 수 있습니다. 또한 구성 가능한 이메일 알림을 설정하여 사이트에 새 콘텐츠가 추가될 때 사용자가 자동 ​​이메일을 받도록 할 수 있습니다.

• 콘텐츠의 검색 가능성 향상
• 모바일 친화적인 문서 만들기
• 기술 용어 및 개념 설명

7- 테트라

Tettra는 문서를 쉽게 만들고 업데이트할 수 있는 소프트웨어 개발자를 위한 경량 문서 도구입니다. 기술적 내용과 비기술적 내용 모두에 적합합니다. Tettra를 사용하는 데 프로그래밍 경험이 필요하지 않으며 기술 또는 마케팅 문서를 작성하는 데 사용할 수 있습니다. 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스가 특징입니다. 따라서 나머지 팀과 효과적으로 의사 소통하는 데 도움이되는 우아한 고품질 기술 문서를 만드는 도구를 찾는 기술 작가, 개발자 및 편집자에게 훌륭한 선택입니다.

8- 합류

Confluence는 문서 및 제품 요구 사항에 대한 지식 기반을 구축합니다. 고급 검색 및 페이지 트리 옵션과 사용할 준비가 된 수십 개의 템플릿이 있습니다. 또한 Jira 통합을 통해 계획을 개발 작업에 연결할 수 있습니다. 그들은 당신을 위해 여러 계획을 가지고 있습니다. 무료, 표준 및 프리미엄.

Confluence는 팀을 같은 페이지에 유지하는 좋은 방법입니다. 작업을 더 빠르고, 더 좋고, 더 효율적으로 완료하는 데 도움이 됩니다. 조직의 모든 데이터 소스를 한 곳으로 모아 Confluence를 사용하면 실시간으로 전체 회사와 정보와 아이디어를 쉽게 공유할 수 있습니다.

9- 독시젠

Doxygen은 C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL(Corba 및 Microsoft 버전), Fortran, VHDL 및 어느 정도 PHP용 문서화 시스템입니다. 온라인으로 읽을 수 있는 문서와 인쇄된 매뉴얼을 만드는 데 사용할 수 있습니다. Doxygen은 생성된 문서에서 참조 및 링크 생성을 위한 포인트 앤 클릭 지원을 제공합니다.

10- 헬프 주스

HelpJuice는 매력적이고 효과적이며 쉽게 공유할 수 있는 튜토리얼과 가이드를 만들 수 있는 플랫폼입니다. Helpjuice는 기업이 지원 프로세스를 간소화하여 탁월한 고객 서비스를 제공할 수 있도록 하는 클라우드 기반 WordPress 헬프 데스크 소프트웨어입니다. Helpjuice의 가장 좋은 점은 코딩 기술이나 웹사이트 수정이 필요하지 않다는 것입니다. 라이트 플랜은 월 $199부터 시작하여 모든 기능, 고객 관리 및 전문가 맞춤 옵션을 최대 4회 ​​사용할 수 있습니다. 라이트

11- Whatfix

WhatFix는 팀의 온보딩 프로세스를 통해 대화형 옴니채널 문서 및 지원을 제공할 수 있는 차세대 소프트웨어 온보딩 도구입니다. WhatFix는 대화형 제품 문서 작성의 번거로움을 덜어주는 무료 도구입니다. 클릭 몇 번으로 멋진 콘텐츠를 만들고 동영상과 이미지를 쉽게 추가할 수 있습니다. 그들은 고객의 요구에 따라 맞춤 가격이 있습니다.

12- 탈리

Tallyfy는 주로 동료와 클라이언트 간의 클라우드 기반 문서 및 자동화 도구입니다. Tallyfy는 복잡한 순서도와 비효율적인 문서 없이 누구나 모든 프로세스를 문서화하고 자동화할 수 있는 검증된 최신 소프트웨어입니다. 14일 무료 평가판이 있습니다.

13- 타이포라

Typora는 실시간 협업, 웹 페이지 및 문서의 실시간 미리보기를 지원하고 인터넷에 즉시 게시할 수 있는 오픈 소스 텍스트 편집기입니다. Typora를 특별하게 만드는 것은 깨끗하고 산만하지 않은 쓰기 환경을 만드는 데 초점을 맞추는 동시에 깨끗한 사본을 생성하는 데 필요한 모든 기능(이미지, 수학 방정식 및 표 포함)을 제공한다는 것입니다. 그들은 미리보기 창, 모드 전환기, 마크다운 소스 코드의 구문 기호를 제거합니다. 대신 콘텐츠 자체에 집중할 수 있도록 실제 라이브 미리 보기 기능을 제공합니다.

14- SimpleMDE

SimpleMDE(또는 Simple Mind Document Editor)는 서식 있는 텍스트 문서를 만들기 위한 오픈 소스 웹 응용 프로그램입니다. jQuery 라이브러리를 사용하여 JavaScript로 작성되었으며 Node.js에서 실행됩니다. 이 소프트웨어 문서 도구는 오픈 소스이며 GitHub에서 저장소를 분기할 수 있습니다.

15- 숭고한 텍스트

Sublime Text는 코드, 마크업 및 산문을 위한 정교한 텍스트 편집기입니다. 매끄러운 사용자 인터페이스, 뛰어난 기능 및 놀라운 성능에 반하게 될 것입니다. 이 도구는 OS X, Windows 및 Linux에서 사용할 수 있습니다. 속도와 아름다움에 최적화된 사용자 정의 UI 툴킷을 사용하는 동시에 각 플랫폼의 기본 기능을 활용하여 안정적인 경험을 제공하고 가볍고 빠릅니다.

Sublime Text는 기능이나 사용성을 손상시키지 않으면서 효율성과 미니멀리즘에 중점을 둡니다.

16- 양봉장

Apiary는 웹 기반 API 문서 도구입니다. Apiary를 사용하면 API를 생성, 구성 및 쉽게 공유할 수 있습니다. API의 기능을 쉽게 설명하고 수십 가지 다른 프로그래밍 언어로 된 코드 샘플에 즉시 액세스할 수 있는 개방형 표준입니다. 가장 중요한 기능은 코드를 작성하지 않고도 API를 프로토타이핑하는 기능입니다. 세 가지 계획이 있습니다. 무료, 표준 및 프로. 조직 내부 또는 외부에 기여자가 5명이든 50명이든 관계없이 Apiary는 복잡성을 관리하는 데 필요한 도구를 제공합니다. Apiary는 API를 계획, 구축 및 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 개발 도구입니다. 이를 통해 API를 시각적으로 디자인하고 문서 및 테스트 기능을 추가할 수 있습니다.

소프트웨어 문서화 도구와 관련하여 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 이 기사에서는 소프트웨어 문서를 효율적이고 효과적으로 작성하기 위한 상위 16가지 옵션을 검토했습니다.

프로세스가 처음이건 노련한 전문가이건, 이러한 도구는 고객과 고객 모두가 사용할 훌륭한 문서를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 게시물이 도움이 되기를 바랍니다. 질문이나 우려 사항이 있으면 알려주십시오.