16 outils de documentation logicielle qui feront le travail

La rédaction de la documentation du logiciel est essentielle, car elle présente au monde le produit que vous avez construit. Lorsqu'un utilisateur télécharge votre application pour la première fois, il se gratte la tête sans aucune explication sur ce que fait ce produit et comment il doit être utilisé. Avec une documentation logicielle appropriée à l'avance, vous montrez cet intérêt pour votre travail qui, autrement, n'aurait pas été vu.

Par conséquent, les outils de documentation logicielle sont une partie cruciale du processus de développement logiciel. Ils aident les développeurs de logiciels à créer, maintenir et mettre à jour la documentation technique des produits logiciels.

Outil très puissant et utile dans tout projet de conception, la documentation peut être définie comme un moyen de transmettre des connaissances sur le projet de personne à personne, de membre d'équipe à membre d'équipe. Nous discuterons de divers types d'outils de documentation logicielle qui aident un développeur à créer une documentation technique pour un produit.

Qu'est-ce que la documentation logicielle ?

La documentation logicielle est le processus de création de documentation pour un logiciel afin de le rendre plus intuitif et facile à utiliser. C'est un document qui contient des informations générales sur la façon dont le logiciel a été construit, son fonctionnement et d'autres détails. La documentation logicielle est un aspect important du développement logiciel. Dans le cadre du cycle de vie du logiciel, il représente une part importante de l'effort lors de la création d'applications logicielles. Le but de la documentation est de fournir des informations techniques et fonctionnelles qui aideront les gens à utiliser votre produit.

Quels sont les types de documentation logicielle ?

La documentation est une partie essentielle du logiciel. Il existe principalement cinq types de documentation logicielle.

• Exigences – Identifie les attributs, capacités, caractéristiques ou qualités d'un système.
• Architecture/Design – Vue d'ensemble du logiciel. Inclut les relations avec un environnement et les principes de construction à utiliser dans la conception des composants logiciels.
• Technique - Documentation du code, des algorithmes, des interfaces et des API.
• Utilisateur final – Manuels pour l'utilisateur final, les administrateurs système et le personnel d'assistance.
• Marketing – Comment commercialiser le produit et analyse de la demande du marché.

Importance de la documentation du logiciel

La documentation logicielle est un élément essentiel de tout projet de développement logiciel. Bien que l'importance de la documentation puisse ne pas être immédiatement évidente pour certains, les avantages de la création d'un ensemble complet et détaillé d'instructions pour les développeurs et les utilisateurs finaux sont significatifs. Lorsqu'elle est correctement exécutée, la documentation logicielle peut aider à accélérer le processus de l'idée à la mise en œuvre, à réduire les délais de mise sur le marché et à accroître la satisfaction des clients.

Bien que la rédaction de documentation pour les produits logiciels ne soit pas un phénomène nouveau, elle est devenue plus importante que jamais à mesure que la technologie continue de progresser et que les logiciels deviennent de plus en plus complexes. En termes simples, la demande de documentation a augmenté de façon exponentielle au fil du temps. Rédiger une bonne documentation peut être une tâche ardue, mais avec les bons outils et techniques en place, n'importe qui peut produire une documentation claire et concise qui profitera à la fois à vos utilisateurs et à vos collègues.

Quels sont les outils utilisés pour la documentation des logiciels ?

La documentation logicielle est le processus de création et de maintenance de toute forme de support informationnel pour une application logicielle. Il peut prendre la forme de documents texte, d'images, d'enregistrements vidéo ou audio. Le but de la documentation varie; il peut être destiné aux concepteurs, développeurs, clients ou utilisateurs finaux de l'application logicielle.

Voyons ensemble les meilleurs outils de documentation logicielle ;

1- Document360

Document360 est un outil de documentation qui aide les entreprises dans le processus de développement de logiciels en fournissant un support avec leurs processus et flux de travail.

Document360 fournit un soutien dans le processus de développement de logiciels en aidant les entreprises avec leurs processus et flux de travail. Cet outil de documentation prend en charge les projets de la conception au déploiement, montrant à tous les membres de l'équipe ce qui va suivre, qui travaille avec quoi et quand cela doit arriver. Document360 est un produit innovant conçu pour gérer vos documents.

2-

UserGuiding est un site qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des guides sur n'importe quel sujet imaginable. La forte demande de guides a inspiré l'idée avec une connaissance approfondie de sujets spécifiques. Les guides de cette nature sont souvent difficiles à trouver ou coûteux en raison du temps et des efforts considérables nécessaires pour compiler des informations aussi riches.

UserGuiding peut être utilisé pour transformer les manuels de logiciels en guides interactifs, et le widget des centres de ressources peut être intégré aux bases de connaissances pour offrir une navigation dans l'application de la base de connaissances. Avec UserGuiding, vous pouvez créer des guides interactifs pour votre logiciel. Les guides sont un moyen plus facile d'apprendre un logiciel que de lire de longs manuels et aident à rendre le processus d'apprentissage de nouveaux logiciels moins pénible.

Avec UserGuiding, vous pouvez créer :

• Visites interactives de produits,
• Infobulles et Hotspots,
• Listes de contrôle d'intégration des utilisateurs,
• Centres de ressources,
• Enquêtes NPS,
• Et des segments d'utilisateurs personnalisés.

3- BitAI

Bit.ai est une plate-forme de travail et de collaboration de documents. Il vous permet de créer, d'organiser et de partager des fichiers avec votre équipe ou vos collègues en temps réel en ligne. Il offre la possibilité d'accéder aux informations de n'importe quel appareil à tout moment, n'importe où. Par exemple, vous pouvez afficher un fichier lors de vos déplacements via un appareil mobile tout en travaillant sur autre chose au bureau sur votre ordinateur de bureau. Bit.ai a l'intégration Github, les intégrations de fichiers cloud et bien d'autres. Les documents ont été créés pour une expérience utilisateur améliorée à la fois pour le créateur et le récepteur. Ce sont des documents faciles à partager, consultables, interactifs et dynamiques qui peuvent être mis à disposition sur un site Web ou un appareil mobile.

4- Cliquez sur Aide

ClickHelp est un outil de documentation basé sur le cloud qui aide votre entreprise à créer, gérer et publier du contenu d'assistance en ligne. Avec ClickHelp, vous pouvez personnaliser l'expérience du lecteur avec des modèles d'interface utilisateur, des paramètres visuels et CSS. ClickHelp est un outil de documentation en ligne qui permet aux entreprises et aux particuliers de créer, modifier et partager des guides étape par étape. Vous pouvez désormais créer en un clin d'œil des guides pratiques utiles pour vos clients.

Ce que vous obtenez:

# Fonctionnalités conviviales pour le marketing

# Aucune installation ou configuration de serveur requise

# Solution entièrement basée sur le cloud

5- MarkdownPad

MarkdownPad est un outil de documentation logicielle de haute qualité et facile à utiliser qui rend la création de fichiers README et d'autres documents aussi simple que l'écriture en texte brut.

MarkdownPad vous aide à vous concentrer sur les parties essentielles de votre écriture. C'est une nouvelle façon d'écrire qui garde une trace de ce que vous écrivez et apporte tous les outils dont vous avez besoin pour l'édition et la mise en forme en ligne. Cela permet de voir beaucoup plus facilement à quoi ressemblera votre document lorsqu'il sera publié ou exporté. MarkdownPad est un éditeur de démarquage gratuit et open-source pour Windows. Ils offrent de nombreuses options de personnalisation telles que les mises en page, les polices et les tailles. De plus, vous pouvez ajouter votre CSS personnalisé aux feuilles.

6- ProProfs

ProProfs est une plate-forme SaaS qui vous aide à créer une documentation magnifiquement conçue et facile à comprendre. Avec ProProfs, vous pouvez ajouter des images et des vidéos à vos articles et inclure des extraits de code en direct et des guides interactifs. Vous pouvez également configurer des notifications par e-mail configurables afin que les utilisateurs reçoivent des e-mails automatiques lorsqu'un nouveau contenu a été ajouté à votre site.

• Améliorer la recherche de contenu
• Créer des documents adaptés aux mobiles
• Expliquer les termes et concepts techniques

7- Téttra

Tettra est un outil de documentation léger pour les développeurs de logiciels qui facilite la création et la mise à jour de la documentation. Il convient à la fois au contenu technique et non technique. Il ne nécessite aucune expérience en programmation pour utiliser Tettra, et il peut être utilisé pour créer de la documentation technique ou marketing. Il dispose d'une interface intuitive et facile à utiliser. Cela en fait un excellent choix pour les rédacteurs techniques, les développeurs et les éditeurs à la recherche d'un outil pour créer des documents techniques élégants et de haute qualité qui les aident à communiquer efficacement avec le reste de l'équipe.

8- Confluence

Confluence crée une base de connaissances pour la documentation et les exigences des produits. Il existe des options avancées de recherche et d'arborescence de pages et des dizaines de modèles prêts à l'emploi. De plus, vous pouvez connecter vos plans au travail de développement avec l'intégration de Jira. Ils ont plusieurs plans disponibles pour vous; gratuit, standard et premium.

Confluence est un excellent moyen de garder votre équipe sur la même page. Il vous aide à travailler plus rapidement, mieux et plus efficacement. En rassemblant toutes les sources de données de votre organisation en un seul endroit, Confluence vous permet de partager facilement des informations et des idées avec l'ensemble de votre entreprise en temps réel.

9- Doxygène

Doxygen est un système de documentation pour C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (saveurs Corba et Microsoft), Fortran, VHDL et, dans une certaine mesure, PHP. Il peut être utilisé pour créer à la fois une documentation lisible en ligne et des manuels imprimés. Doxygen offre un support pointer-cliquer pour créer des références et des liens dans la documentation générée.

10- Jus d'aide

HelpJuice est une plate-forme qui vous permet de créer des tutoriels et des guides attrayants, efficaces et facilement partageables. Helpjuice est un logiciel d'assistance WordPress basé sur le cloud qui permet aux entreprises de fournir un service client exceptionnel en rationalisant le processus d'assistance. La meilleure chose à propos de Helpjuice est qu'il ne nécessite aucune compétence en codage ni modification de site Web. Leur plan léger commence à 199 $ par mois jusqu'à 4 utilisations avec toutes les fonctionnalités, le service client et les options de personnalisation expertes. léger

11- Quoi réparer

WhatFix est un outil d'intégration logicielle de nouvelle génération qui vous permet de fournir une documentation et une assistance interactives et omnicanales via le processus d'intégration de votre équipe. WhatFix est un outil gratuit qui simplifie la création de documentation produit interactive. Ils vous aident à créer du contenu génial en quelques clics et facilitent l'ajout de vidéos et d'images. Ils ont des prix personnalisés en fonction des besoins des clients.

12- Tallyfy

Tallyfy est un outil de documentation et d'automatisation basé sur le cloud principalement entre collègues et clients. Tallyfy est un logiciel moderne et éprouvé qui permet à quiconque de documenter et d'automatiser n'importe quel processus sans organigrammes complexes et documents inefficaces. Ils ont un essai gratuit de 14 jours.

13- Typores

Typora est un éditeur de texte open source qui prend en charge la collaboration en temps réel, la prévisualisation en direct des pages Web et des documents, et vous permet de publier instantanément sur Internet. Ce qui rend Typora spécial, c'est l'accent mis sur la création d'un environnement d'écriture propre et sans distraction tout en offrant toutes les fonctionnalités dont on a besoin pour produire une copie propre (y compris des images, des équations mathématiques et des tableaux). Ils suppriment la fenêtre d'aperçu, le sélecteur de mode, les symboles de syntaxe du code source de démarquage. Au lieu de cela, il fournit une véritable fonctionnalité de prévisualisation en direct pour vous aider à vous concentrer sur le contenu lui-même.

14- SimpleMDE

SimpleMDE (ou Simple Mind Document Editor) est une application Web open source permettant de créer des documents en texte enrichi. Il a été écrit en JavaScript à l'aide de la bibliothèque jQuery et s'exécute sur Node.js. Cet outil de documentation logicielle est open source et son référentiel peut être dérivé de GitHub.

15- Texte sublime

Sublime Text est un éditeur de texte sophistiqué pour le code, le balisage et la prose. Vous allez adorer l'interface utilisateur élégante, les fonctionnalités extraordinaires et les performances incroyables. L'outil est disponible pour OS X, Windows et Linux. Il utilise une boîte à outils d'interface utilisateur personnalisée optimisée pour la vitesse et la beauté tout en tirant parti des fonctionnalités natives sur chaque plate-forme pour offrir une expérience stable et être léger et rapide.

Sublime Text se concentre sur l'efficacité et le minimalisme sans compromettre la fonctionnalité ou la convivialité.

16- Rucher

Apiary Est un outil de documentation d'API basé sur le Web. Apiary vous permet de créer, d'organiser et de partager facilement vos API. Une norme ouverte qui permet de décrire facilement les capacités d'une API et d'obtenir un accès immédiat à des exemples de code dans des dizaines de langages de programmation différents. La fonctionnalité la plus cruciale est la possibilité de prototyper une API sans code écrit. Il y a trois plans; gratuit, standard et pro. Que vous ayez 5 ou 50 contributeurs, internes ou externes à votre organisation, Apiary vous donne les outils nécessaires pour gérer la complexité. Apiary est un outil de développement logiciel qui vous aide à planifier, créer et gérer vos API. Il vous permet de concevoir visuellement votre API, en ajoutant de la documentation et des fonctionnalités de test.

En ce qui concerne les outils de documentation de logiciels, vous devrez prendre en compte de nombreux facteurs. Cet article a passé en revue les 16 meilleures options pour rédiger la documentation de votre logiciel de manière efficace et efficiente.

Que vous soyez nouveau dans le processus ou un professionnel chevronné, ces outils peuvent vous aider à créer une excellente documentation qui sera utilisée par vos clients et vos clients. J'espère que vous trouverez ce message utile. S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez des questions ou des préoccupations