16 instrumente de documentare software care vor duce treaba la bun sfârșit

Scrierea documentației software este esențială, deoarece prezintă lumii produsul pe care l-ați construit. Când un utilizator îți descarcă aplicația pentru prima dată, se lasă să se zgârie capul fără nicio explicație despre ce face acest produs și cum ar trebui să fie utilizat. Cu documentația software adecvată în avans, arătați acel interes pentru munca dvs. care altfel ar fi fost nevăzut.

Prin urmare, instrumentele de documentare software sunt o parte crucială a procesului de dezvoltare a software-ului. Acestea ajută dezvoltatorii de software să creeze, să întrețină și să actualizeze documentația tehnică pentru produsele software.

Un instrument foarte puternic și util în orice proiect de design, documentația poate fi definită ca o modalitate de a transmite cunoștințele despre proiect de la persoană la persoană, de la un membru al echipei la altul. Vom discuta despre diferite tipuri de instrumente de documentare software care ajută un dezvoltator să creeze documentație tehnică pentru un produs.

Ce este documentația software?

Documentația software este procesul de creare a documentației pentru software pentru a-l face mai intuitiv și ușor de utilizat. Este un document care conține informații generale despre cum a fost construit software-ul, cum funcționează și alte detalii. Documentația software este un aspect important al dezvoltării software. Ca parte a ciclului de viață al software-ului, acesta reprezintă o parte semnificativă a efortului la construirea aplicațiilor software. Scopul documentației este de a oferi informații tehnice și funcționale care vor ajuta oamenii să utilizeze produsul dvs.

Care sunt tipurile de documentație software?

Documentația este o parte esențială a software-ului. Există în principal cinci tipuri de documentație software.

• Cerințe – Identifică atributele, capacitățile, caracteristicile sau calitățile unui sistem.
• Arhitectură/Design – Prezentare generală a software-ului. Include relații cu un mediu și principii de construcție care trebuie utilizate în proiectarea componentelor software.
• Tehnic – Documentația codului, algoritmilor, interfețelor și API-urilor.
• Utilizator final – Manuale pentru utilizatorul final, administratorii de sistem și personalul de asistență.
• Marketing – Cum se comercializează produsul și analiza cererii pieței.

Importanța documentației software

Documentația software este un element esențial al oricărui proiect de dezvoltare software. Deși importanța documentației poate să nu fie imediat evidentă pentru unii, beneficiile creării unui set cuprinzător și detaliat de instrucțiuni atât pentru dezvoltatori, cât și pentru utilizatorii finali sunt semnificative. Când este executată corect, documentația software poate ajuta la accelerarea procesului de la idee la implementare, la reducerea timpului de lansare pe piață și la creșterea satisfacției clienților.

Deși scrierea documentației pentru produsele software nu este un fenomen nou, a devenit mai importantă ca niciodată, pe măsură ce tehnologia continuă să avanseze și software-ul devine din ce în ce mai complex. Mai simplu spus, cererea de documentare a crescut exponențial de-a lungul timpului. Poate fi o sarcină descurajantă să scrieți o documentație bună, dar cu instrumentele și tehnicile potrivite, oricine poate produce o documentație clară și concisă, care va aduce beneficii atât utilizatorilor, cât și colegilor dvs.

Care sunt instrumentele folosite pentru documentarea software-ului?

Documentația software este procesul de creare și menținere a oricărei forme de suport informațional pentru o aplicație software. Poate fi sub formă de documente text, imagini, înregistrări video sau audio. Scopul documentării variază; poate fi destinat proiectanților, dezvoltatorilor, clienților sau utilizatorilor finali ai aplicației software.

Să vedem împreună cele mai importante instrumente de documentare software;

1- Document360

Document360 este un instrument de documentare care ajută companiile în procesul de dezvoltare a software-ului, oferind suport pentru procesele și fluxurile lor de lucru.

Document360 oferă suport în procesul de dezvoltare a software-ului, ajutând companiile cu procesele și fluxurile de lucru. Acest instrument de documentare sprijină proiecte de la concepție până la implementare, arătând tuturor celor din echipă ce urmează, cine lucrează cu ce și când trebuie. Document360 este un produs inovator conceput pentru a vă gestiona documentele.

2-

UserGuiding este un site care permite utilizatorilor să creeze și să partajeze ghiduri pe orice subiect imaginabil. Cererea mare de ghizi a inspirat ideea cu o perspectivă profundă asupra unor subiecte specifice. Ghidurile de această natură sunt adesea greu de găsit sau costisitoare din cauza timpului și efortului imens necesar pentru a compila informații atât de bogate.

UserGuiding poate fi folosit pentru a transforma manualele software în ghiduri interactive, iar widgetul centrelor de resurse poate fi integrat cu baze de cunoștințe pentru a oferi navigarea în aplicație a bazei de cunoștințe. Cu UserGuiding, puteți crea ghiduri interactive pentru software-ul dvs. Ghidurile sunt o modalitate mai ușoară de a învăța software decât citirea manualelor lungi și ajută la a face procesul de învățare a noului software mai puțin dureros.

Cu UserGuiding, puteți crea:

• Tururi interactive de produse,
• Sfaturi instrumente și puncte fierbinți,
• Liste de verificare pentru integrarea utilizatorilor,
• Centre de resurse,
• Sondajele NPS,
• Și segmente de utilizatori personalizate.

3- BitAI

Bit.ai este o platformă de colaborare cu spațiu de lucru și documente. Vă permite să creați, să organizați și să partajați fișiere cu echipa sau colegii dvs. în timp real online. Oferă posibilitatea de a accesa informații de pe orice dispozitiv, în orice moment și oriunde. De exemplu, puteți vizualiza un fișier în timp ce sunteți în deplasare prin intermediul unui dispozitiv mobil în timp ce lucrați la altceva la birou, pe computerul dvs. desktop. Bit.ai are integrare Github, Cloud File Integrations și multe altele. Documentele au fost create pentru o experiență de utilizator îmbunătățită atât pentru creator, cât și pentru destinatar. Sunt documente ușor de partajat, căutate, interactive și dinamice, care pot fi disponibile pe un site web sau pe un dispozitiv mobil.

4- Faceți clic pe Ajutor

ClickHelp este un instrument de documentare bazat pe cloud, care vă ajută compania să creeze, să gestioneze și să publice conținut online al biroului de asistență. Cu ClickHelp, puteți personaliza experiența cititorului cu șabloane UI, setări vizuale și CSS. ClickHelp este un instrument de documentare online care permite companiilor și persoanelor fizice să creeze, să editeze și să partajeze ghiduri pas cu pas. Acum puteți crea într-o clipă ghiduri utile „cum să” pentru clienți.

Ce obții:

# Funcții favorabile pentru marketing

# Nu este necesară instalarea sau configurarea serverului

# Soluție complet bazată pe cloud

5- MarkdownPad

MarkdownPad este un instrument de documentare software de înaltă calitate, ușor de utilizat, care face crearea de README-uri și alte documentații la fel de simplă precum scrierea în text simplu.

MarkdownPad vă ajută să vă concentrați asupra părților esențiale ale scrisului dvs. Este o nouă modalitate de a scrie, care ține evidența a ceea ce scrieți și aduce toate instrumentele de care aveți nevoie pentru editare și formatare în linie. Acest lucru face mult mai ușor să vedeți cum va arăta documentul dvs. când este publicat sau exportat. MarkdownPad este un editor de markdown gratuit și open-source pentru Windows. Ele oferă opțiuni extinse de personalizare, cum ar fi machete, fonturi și dimensiuni. În plus, puteți adăuga CSS personalizat la foi.

6- ProProfs

ProProfs este o platformă SaaS care vă ajută să creați documentație frumos proiectată, ușor de înțeles. Cu ProProfs, puteți adăuga imagini și videoclipuri la articolele dvs. și puteți include fragmente de cod live și ghiduri interactive. De asemenea, puteți configura notificări prin e-mail configurabile, astfel încât utilizatorii să primească e-mailuri automate atunci când conținut nou a fost adăugat pe site-ul dvs.

• Îmbunătățiți capacitatea de căutare a conținutului
• Creați documente pentru dispozitive mobile
• Explicați termenii și conceptele tehnice

7- Tettra

Tettra este un instrument de documentare ușor pentru dezvoltatorii de software, care facilitează crearea și actualizarea documentației. Este potrivit atât pentru conținut tehnic, cât și pentru conținut non-tehnic. Nu necesită nicio experiență de programare pentru a utiliza Tettra și poate fi folosit pentru a construi documentație tehnică sau de marketing. Dispune de o interfață intuitivă, ușor de utilizat. Acest lucru îl face o alegere excelentă pentru scriitorii tehnici, dezvoltatorii și editorii care caută un instrument pentru a crea documente tehnice elegante, de înaltă calitate, care îi ajută să comunice eficient cu restul echipei.

8- Confluența

Confluence construiește o bază de cunoștințe pentru documentație și cerințe de produs. Există opțiuni avansate de căutare și arbore de pagini și zeci de șabloane care sunt gata de utilizat. În plus, vă puteți conecta planurile la munca de dezvoltare cu integrarea Jira. Au mai multe planuri disponibile pentru tine; gratuit, standard și premium.

Confluența este o modalitate excelentă de a-ți menține echipa pe aceeași pagină. Vă ajută să lucrați mai rapid, mai bine și mai eficient. Reunind toate sursele de date ale organizației dvs. într-un singur loc, Confluence vă permite să împărtășiți cu ușurință informații și idei cu întreaga companie în timp real.

9- Doxygen

Doxygen este un sistem de documentare pentru C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (arome Corba și Microsoft), Fortran, VHDL și, într-o oarecare măsură, PHP. Poate fi folosit pentru a crea atât documentație care poate fi citită online, cât și manuale tipărite. Doxygen oferă suport punct-and-click pentru crearea de referințe și link-uri în documentația generată.

10- Helpjuice

HelpJuice este o platformă care vă permite să creați tutoriale și ghiduri captivante, eficiente și ușor de partajat. Helpjuice este un software de birou de asistență WordPress bazat pe cloud, care permite companiilor să ofere servicii excepționale pentru clienți prin eficientizarea procesului de asistență. Cel mai bun lucru despre Helpjuice este că nu necesită abilități de codare sau modificări ale site-ului web. Planul lor simplificat începe cu 199 USD pe lună până la 4 utilizări cu toate funcțiile, asistența pentru clienți și opțiunile de personalizare de către experți. Lite

11- Ce remediere

WhatFix este un instrument de integrare software de ultimă generație care vă permite să furnizați documentație interactivă, omnicanal și asistență prin procesul de integrare al echipei dvs. WhatFix este un instrument gratuit care elimină bătălia de a crea documentație interactivă a produsului. Vă ajută să creați conținut extraordinar în doar câteva clicuri și vă ajută să adăugați videoclipuri și imagini. Au prețuri personalizate în funcție de nevoile clienților.

12- Tallyfly

Tallyfy este un instrument de documentare și automatizare bazat pe cloud, în principal între colegi și clienți. Tallyfy este un software modern și dovedit, care permite oricui să documenteze și să automatizeze orice proces fără diagrame complexe și documente ineficiente. Au o probă gratuită de 14 zile.

13- Typora

Typora este un editor de text open-source care acceptă colaborarea în timp real, previzualizarea live a paginilor web și a documentelor și vă permite să publicați instantaneu pe internet. Ceea ce face Typora special este concentrarea pe crearea unui mediu de scriere curat și fără distragere, oferind în același timp toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a produce o copie curată (inclusiv imagini, ecuații matematice și tabele). Ele elimină fereastra de previzualizare, comutatorul de moduri, simbolurile de sintaxă ale codului sursă de reducere. În schimb, oferă o funcție de previzualizare reală în direct pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra conținutului în sine.

14- SimpleMDE

SimpleMDE (sau Simple Mind Document Editor) este o aplicație web open-source pentru crearea de documente cu text îmbogățit. A fost scris în JavaScript folosind biblioteca jQuery și rulează pe Node.js. Acest instrument de documentare software este open source și depozitul său poate fi transferat din GitHub.

15- Text sublim

Sublime Text este un editor de text sofisticat pentru cod, markup și proză. Vă va plăcea interfața de utilizator elegantă, caracteristicile extraordinare și performanța uimitoare. Instrumentul este disponibil pentru OS X, Windows și Linux. Utilizează un set de instrumente UI personalizat optimizat pentru viteză și frumusețe, profitând în același timp de funcționalitatea nativă pe fiecare platformă pentru a oferi o experiență stabilă și a fi ușor și rapid.

Sublime Text se concentrează pe eficiență și minimalism, fără a compromite funcționalitatea sau gradul de utilizare.

16- Stupina

Apiary Este un instrument de documentare API bazat pe web. Apiary vă permite să creați, să organizați și să partajați cu ușurință API-urile dvs. Un standard deschis care face ușoară descrierea capabilităților unui API și obținerea accesului imediat la mostre de cod în zeci de limbaje de programare diferite. Cea mai importantă caracteristică este capacitatea de a prototip un API fără cod scris. Există trei planuri; gratuit, standard și pro. Indiferent dacă aveți 5 sau 50 de colaboratori, în interiorul sau în afara organizației dvs., Apiary vă oferă instrumentele necesare pentru a gestiona complexitatea. Apiary este un instrument de dezvoltare software care vă ajută să vă planificați, să construiți și să vă gestionați API-urile. Vă permite să vă proiectați vizual API-ul, adăugând documentație și funcții de testare.

Când vine vorba de instrumentele de documentare software, există o mulțime de factori pe care va trebui să îi luați în considerare. Acest articol a trecut în revistă primele 16 opțiuni pentru scrierea documentației software în mod eficient și eficient.

Indiferent dacă sunteți nou în proces sau un profesionist experimentat, aceste instrumente vă pot ajuta să creați o documentație grozavă care va fi folosită atât de clienții dvs., cât și de clienții dvs. Sper că veți găsi această postare utilă. Vă rugăm să ne informați dacă aveți întrebări sau nelămuriri