16 herramientas de documentación de software que harán el trabajo

Escribir documentación de software es esencial, ya que muestra el producto que ha creado para el mundo. Cuando un usuario descarga su aplicación por primera vez, se queda rascándose la cabeza sin una explicación de lo que hace este producto y cómo debe usarse. Con la documentación de software adecuada por adelantado, muestra ese interés en su trabajo que de otro modo no se habría visto.

Por lo tanto, las herramientas de documentación de software son una parte crucial del proceso de desarrollo de software. Ayudan a los desarrolladores de software a crear, mantener y actualizar la documentación técnica de los productos de software.

Una herramienta muy poderosa y útil en cualquier proyecto de diseño, la documentación se puede definir como una forma de transmitir el conocimiento sobre el proyecto de persona a persona, miembro del equipo a miembro del equipo. Discutiremos varios tipos de herramientas de documentación de software que ayudan a un desarrollador a crear documentación técnica para un producto.

¿Qué es la documentación del software?

La documentación del software es el proceso de creación de documentación para el software con el fin de hacerlo más intuitivo y fácil de usar. Es un documento que contiene información general sobre cómo se creó el software, cómo funciona y otros detalles. La documentación del software es un aspecto importante del desarrollo de software. Como parte del ciclo de vida del software, constituye una parte significativa del esfuerzo al crear aplicaciones de software. El objetivo de la documentación es proporcionar información técnica y funcional que ayudará a las personas a utilizar su producto.

¿Cuáles son los tipos de documentación del software?

La documentación es una parte crucial del software. Existen principalmente cinco tipos de documentación de software.

• Requisitos: identifica atributos, capacidades, características o cualidades de un sistema.
• Arquitectura/Diseño: descripción general del software. Incluye relaciones con un entorno y principios de construcción que se utilizarán en el diseño de componentes de software.
• Técnico: documentación de código, algoritmos, interfaces y API.
• Usuario final: manuales para el usuario final, los administradores del sistema y el personal de soporte.
• Marketing – Cómo comercializar el producto y análisis de la demanda del mercado.

Importancia de la documentación del software

La documentación del software es un elemento esencial de cualquier proyecto de desarrollo de software. Aunque la importancia de la documentación puede no ser evidente de inmediato para algunos, los beneficios de crear un conjunto completo y detallado de instrucciones para desarrolladores y usuarios finales son significativos. Cuando se ejecuta correctamente, la documentación del software puede ayudar a acelerar el proceso desde la idea hasta la implementación, reducir el tiempo de comercialización y aumentar la satisfacción del cliente.

Si bien escribir documentación para productos de software no es un fenómeno nuevo, se ha vuelto más importante que nunca a medida que la tecnología continúa avanzando y el software se vuelve cada vez más complejo. En pocas palabras, la demanda de documentación ha crecido exponencialmente con el tiempo. Puede ser una tarea desalentadora escribir una buena documentación, pero con las herramientas y técnicas adecuadas, cualquiera puede producir documentación clara y concisa que beneficiará tanto a sus usuarios como a sus colegas.

¿Cuáles son las herramientas utilizadas para la documentación del software?

La documentación del software es el proceso de creación y mantenimiento de cualquier forma de soporte informativo para una aplicación de software. Puede ser en forma de documentos de texto, imágenes, videos o grabaciones de audio. El propósito de la documentación varía; puede estar destinado a diseñadores, desarrolladores, clientes o usuarios finales de la aplicación de software.

Veamos juntas las mejores herramientas de documentación de software;

1- Documento360

Document360 es una herramienta de documentación que ayuda a las empresas en el proceso de desarrollo de software brindándoles soporte con sus procesos y flujos de trabajo.

Document360 brinda soporte en el proceso de desarrollo de software ayudando a las empresas con sus procesos y flujos de trabajo. Esta herramienta de documentación admite proyectos desde la concepción hasta la implementación, mostrando a todos los miembros del equipo lo que viene a continuación, quién está trabajando con qué y cuándo se debe. Document360 es un producto innovador diseñado para administrar sus documentos.

2-

UserGuiding es un sitio que permite a los usuarios crear y compartir guías sobre cualquier tema imaginable. La gran demanda de guías inspiró la idea con una visión profunda de temas específicos. Las guías de esta naturaleza a menudo son difíciles de encontrar o costosas debido al inmenso tiempo y esfuerzo que se necesita para recopilar información tan rica.

UserGuiding se puede utilizar para convertir los manuales de software en guías interactivas, y el widget de los centros de recursos se puede integrar con las bases de conocimientos para ofrecer una exploración de la base de conocimientos en la aplicación. Con UserGuiding, puede crear guías interactivas para su software. Las guías son una forma más fácil de aprender software que leer manuales largos y ayudan a que el proceso de aprendizaje de software nuevo sea menos doloroso.

Con UserGuiding, puede crear:

• Visitas interactivas de productos,
• Información sobre herramientas y puntos de acceso,
• Listas de verificación de incorporación de usuarios,
• centros de recursos,
• Encuestas NPS,
• Y segmentos de usuarios personalizados.

3- BitAI

Bit.ai es una plataforma de colaboración de documentos y espacios de trabajo. Le permite crear, organizar y compartir archivos con su equipo o colegas en tiempo real en línea. Proporciona la capacidad de acceder a la información desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar. Por ejemplo, puede ver un archivo mientras viaja a través de un dispositivo móvil mientras trabaja en otra cosa en la oficina en su computadora de escritorio. Bit.ai tiene integración con Github, integraciones de archivos en la nube y muchas más. Los documentos se han creado para una experiencia de usuario mejorada tanto para el creador como para el receptor. Son documentos fáciles de compartir, buscables, interactivos y dinámicos que pueden estar disponibles en un sitio web o dispositivo móvil.

4- Haga clic en Ayuda

ClickHelp es una herramienta de documentación basada en la nube que ayuda a su empresa a crear, administrar y publicar contenido de la mesa de ayuda en línea. Con ClickHelp, puede personalizar la experiencia del lector con plantillas de interfaz de usuario, configuraciones visuales y CSS. ClickHelp es una herramienta de documentación en línea que permite a empresas e individuos crear, editar y compartir guías paso a paso. Ahora puede crear guías prácticas útiles para los clientes en un abrir y cerrar de ojos.

Lo que obtienes:

# Funciones amigables con el marketing

# No se requiere instalación ni configuración del servidor

# Solución completamente basada en la nube

5- MarkdownPad

MarkdownPad es una herramienta de documentación de software fácil de usar y de alta calidad que hace que la creación de archivos LÉAME y otra documentación sea tan simple como escribir texto sin formato.

MarkdownPad lo ayuda a concentrarse en las partes esenciales de su escritura. Es una nueva forma de escribir que realiza un seguimiento de lo que escribe y trae todas las herramientas que necesita para editar y formatear en línea. Esto hace que sea mucho más fácil ver cómo se verá su documento cuando se publique o exporte. MarkdownPad es un editor de rebajas gratuito y de código abierto para Windows. Ofrecen amplias opciones de personalización, como diseños, fuentes y tamaños. Además, puede agregar su CSS personalizado a las hojas.

6- Profesionales

ProProfs es una plataforma SaaS que lo ayuda a crear documentación bellamente diseñada y fácil de entender. Con ProProfs, puede agregar imágenes y videos a sus artículos e incluir fragmentos de código en vivo y guías interactivas. También puede configurar notificaciones de correo electrónico configurables para que los usuarios reciban correos electrónicos automáticos cuando se agregue contenido nuevo a su sitio.

• Mejorar la capacidad de búsqueda del contenido
• Cree documentos aptos para dispositivos móviles
• Explicar términos y conceptos técnicos.

7- Tetra

Tettra es una herramienta de documentación ligera para desarrolladores de software que facilita la creación y actualización de documentación. Es adecuado tanto para contenido técnico como no técnico. No requiere ninguna experiencia en programación para usar Tettra, y puede usarse para crear documentación técnica o de marketing. Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Esto lo convierte en una excelente opción para escritores, desarrolladores y editores técnicos que buscan una herramienta para crear documentos técnicos elegantes y de alta calidad que los ayuden a comunicarse de manera efectiva con el resto del equipo.

8- Confluencia

Confluence crea una base de conocimientos para la documentación y los requisitos del producto. Hay opciones avanzadas de búsqueda y árbol de páginas y docenas de plantillas que están listas para usar. Además, puede conectar sus planes con el trabajo de desarrollo con la integración de Jira. Tienen múltiples planes disponibles para ti; gratis, estándar y premium.

Confluence es una excelente manera de mantener a su equipo en la misma página. Le ayuda a hacer el trabajo más rápido, mejor y más eficientemente. Al reunir todas las fuentes de datos de su organización en un solo lugar, Confluence le permite compartir fácilmente información e ideas con toda su empresa en tiempo real.

9- Doxígeno

Doxygen es un sistema de documentación para C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (versiones Corba y Microsoft), Fortran, VHDL y, hasta cierto punto, PHP. Se puede utilizar para crear tanto documentación legible en línea como manuales impresos. Doxygen ofrece soporte de apuntar y hacer clic para crear referencias y enlaces en la documentación generada.

10- Jugo de ayuda

HelpJuice es una plataforma que le permite crear tutoriales y guías atractivos, efectivos y fáciles de compartir. Helpjuice es un software de mesa de ayuda de WordPress basado en la nube que permite a las empresas brindar un servicio al cliente excepcional al optimizar el proceso de soporte. Lo mejor de Helpjuice es que no requiere habilidades de codificación ni modificaciones del sitio web. Su plan lite comienza con $ 199 por mes hasta 4 usos con todas las funciones, atención al cliente y opciones de personalización expertas. ligero

11- Whatfix

WhatFix es una herramienta de incorporación de software de próxima generación que le permite proporcionar documentación y soporte interactivos y omnicanal a través del proceso de incorporación de su equipo. WhatFix es una herramienta gratuita que elimina la molestia de crear documentación interactiva del producto. Lo ayudan a crear contenido increíble con solo unos pocos clics y facilitan la adición de videos e imágenes. Tienen precios personalizados de acuerdo a las necesidades de los clientes.

12- Contar

Tallyfy es una herramienta de documentación y automatización basada en la nube principalmente entre compañeros de trabajo y clientes. Tallyfy es un software moderno y probado que permite a cualquiera documentar y automatizar cualquier proceso sin diagramas de flujo complejos ni documentos ineficaces. Tienen una prueba de 14 días gratis.

13- Tipora

Typora es un editor de texto de código abierto que admite la colaboración en tiempo real, la vista previa en vivo de páginas web y documentos, y le permite publicar instantáneamente en Internet. Lo que hace que Typora sea especial es el enfoque en la creación de un entorno de escritura limpio y sin distracciones, al mismo tiempo que ofrece todas las funciones que uno necesita para producir una copia limpia (incluidas imágenes, ecuaciones matemáticas y tablas). Eliminan la ventana de vista previa, el conmutador de modo, los símbolos de sintaxis del código fuente de rebajas. En cambio, proporciona una función de vista previa real en vivo para ayudarlo a concentrarse en el contenido en sí.

14- MDE simple

SimpleMDE (o Simple Mind Document Editor) es una aplicación web de código abierto para crear documentos de texto enriquecido. Fue escrito en JavaScript utilizando la biblioteca jQuery y se ejecuta en Node.js. Esta herramienta de documentación de software es de código abierto y su repositorio se puede bifurcar desde GitHub.

15- Texto sublime

Sublime Text es un editor de texto sofisticado para código, marcado y prosa. Le encantará la elegante interfaz de usuario, las funciones extraordinarias y el increíble rendimiento. La herramienta está disponible para OS X, Windows y Linux. Utiliza un conjunto de herramientas de interfaz de usuario personalizado optimizado para la velocidad y la belleza mientras aprovecha la funcionalidad nativa en cada plataforma para brindar una experiencia estable y ser liviano y rápido.

Sublime Text se enfoca en la eficiencia y el minimalismo sin comprometer la funcionalidad o la usabilidad.

16- Colmenar

Apiary es una herramienta de documentación de API basada en la web. Apiary le permite crear, organizar y compartir fácilmente sus API. Un estándar abierto que facilita la descripción de las capacidades de una API y obtiene acceso inmediato a ejemplos de código en docenas de lenguajes de programación diferentes. La característica más importante es la capacidad de crear prototipos de una API sin código escrito. Hay tres planes; gratis, estándar y profesional. Ya sea que tenga 5 o 50 colaboradores, dentro o fuera de su organización, Apiary le brinda las herramientas necesarias para administrar la complejidad. Apiary es una herramienta de desarrollo de software que lo ayuda a planificar, crear y administrar sus API. Le permite diseñar su API visualmente, agregando documentación y funciones de prueba.

Cuando se trata de herramientas de documentación de software, hay muchos factores que deberá considerar. Este artículo revisó las 16 opciones principales para escribir la documentación de su software de manera eficiente y efectiva.

Ya sea que sea nuevo en el proceso o un profesional experimentado, estas herramientas pueden ayudarlo a crear una excelente documentación que será utilizada tanto por sus clientes como por sus clientes. Espero que encuentre útil esta publicación. Háganos saber si tiene alguna pregunta o inquietud.