16 أداة لتوثيق البرامج ستنجز المهمة

تعد كتابة وثائق البرامج أمرًا ضروريًا ، حيث إنها تعرض المنتج الذي قمت بإنشائه للعالم. عندما يقوم المستخدم بتنزيل تطبيقك لأول مرة ، فإنه يترك في حيرة من أمره دون تفسير لما يفعله هذا المنتج وكيفية استخدامه. مع التوثيق المناسب للبرامج مقدمًا ، فإنك تُظهر الاهتمام بعملك الذي كان من الممكن أن يكون غير مرئي لولا ذلك.

لذلك ، تعد أدوات توثيق البرامج جزءًا مهمًا من عملية تطوير البرامج. فهي تساعد مطوري البرامج على إنشاء الوثائق الفنية لمنتجات البرامج وصيانتها وتحديثها.

أداة قوية ومفيدة للغاية في أي مشروع تصميم ، يمكن تعريف التوثيق على أنه وسيلة لنقل المعرفة حول المشروع من شخص لآخر ، ومن عضو الفريق إلى عضو الفريق. سنناقش أنواعًا مختلفة من أدوات توثيق البرامج التي تساعد المطور على إنشاء وثائق فنية للمنتج.

ما هو توثيق البرامج؟

توثيق البرامج هو عملية إنشاء وثائق للبرامج لجعلها أكثر سهولة في الاستخدام. إنه مستند يحتوي على معلومات عامة حول كيفية إنشاء البرنامج وكيفية عمله وتفاصيل أخرى. يعد توثيق البرامج جانبًا مهمًا من جوانب تطوير البرامج. كجزء من دورة حياة البرنامج ، فإنه يشكل جزءًا كبيرًا من الجهد عند إنشاء تطبيقات البرامج. الهدف من التوثيق هو توفير المعلومات الفنية والوظيفية التي ستساعد الأشخاص على استخدام منتجك.

ما هي أنواع وثائق البرامج؟

التوثيق جزء مهم من البرنامج. هناك خمسة أنواع أساسية من توثيق البرامج.

• المتطلبات - تحدد سمات أو قدرات أو خصائص أو صفات النظام.
• العمارة / التصميم - نظرة عامة على البرنامج. يشمل العلاقات مع البيئة ومبادئ البناء لاستخدامها في تصميم مكونات البرامج.
• تقني - توثيق الكود والخوارزميات والواجهات وواجهات برمجة التطبيقات.
• المستخدم النهائي - كتيبات للمستخدم النهائي ومسؤولي النظام وموظفي الدعم.
• التسويق - كيفية تسويق المنتج وتحليل طلب السوق.

أهمية توثيق البرامج

يعد توثيق البرامج عنصرًا أساسيًا في أي مشروع لتطوير البرامج. على الرغم من أن أهمية التوثيق قد لا تكون واضحة على الفور للبعض ، إلا أن فوائد إنشاء مجموعة شاملة ومفصلة من التعليمات للمطورين والمستخدمين على حد سواء كبيرة. عند تنفيذها بشكل صحيح ، يمكن أن تساعد وثائق البرنامج في تسريع العملية من الفكرة إلى التنفيذ ، وتقليل الوقت المستغرق في السوق وزيادة رضا العملاء.

في حين أن كتابة التوثيق لمنتجات البرمجيات ليس ظاهرة جديدة ، فقد أصبح أكثر أهمية من أي وقت مضى مع استمرار تقدم التكنولوجيا وازدياد تعقيد البرمجيات. ببساطة ، نما الطلب على التوثيق بشكل كبير بمرور الوقت. قد تكون كتابة وثائق جيدة مهمة شاقة ، ولكن مع وجود الأدوات والتقنيات المناسبة ، يمكن لأي شخص إنتاج وثائق واضحة وموجزة تفيد المستخدمين والزملاء على حد سواء.

ما هي الأدوات المستخدمة في توثيق البرامج؟

توثيق البرامج هو عملية إنشاء وصيانة أي شكل من أشكال الدعم المعلوماتي لتطبيق برمجي. قد يكون في شكل مستندات نصية أو صور أو فيديو أو تسجيلات صوتية. الغرض من التوثيق يختلف. قد يكون مخصصًا للمصممين أو المطورين أو العملاء أو المستخدمين النهائيين لتطبيق البرنامج.

دعنا نرى أفضل أدوات توثيق البرامج معًا ؛

1- Document360

Document360 هي أداة توثيق تساعد الشركات في عملية تطوير البرامج من خلال توفير الدعم لعملياتها وسير عملها.

يوفر Document360 الدعم في عملية تطوير البرامج من خلال مساعدة الشركات في عملياتها وسير عملها. تدعم أداة التوثيق هذه المشاريع من المفهوم إلى النشر ، وتُظهر لكل فرد في الفريق ما سيأتي بعد ذلك ، ومن يعمل مع ماذا ، ومتى يحين موعده. Document360 هو منتج مبتكر مصمم لإدارة مستنداتك.

2-

UserGuiding هو موقع يتيح للمستخدمين إنشاء ومشاركة أدلة حول أي موضوع يمكن تخيله. ألهم الطلب الكبير على الأدلة الفكرة مع نظرة ثاقبة لموضوعات محددة. غالبًا ما يكون من الصعب العثور على أدلة من هذا النوع أو تكون باهظة الثمن نظرًا للوقت والجهد الهائلين اللازمين لتجميع مثل هذه المعلومات الثرية.

يمكن استخدام UserGuiding لتحويل كتيبات البرامج إلى أدلة تفاعلية ، ويمكن دمج أداة مراكز الموارد مع قواعد المعرفة لتقديم تصفح داخل التطبيق لقاعدة المعرفة. باستخدام UserGuiding ، يمكنك إنشاء أدلة تفاعلية لبرنامجك. تعتبر الأدلة طريقة أسهل لتعلم البرامج من قراءة الكتيبات الطويلة وتساعد في جعل عملية تعلم البرامج الجديدة أقل إيلامًا.

باستخدام UserGuiding ، يمكنك إنشاء:

• جولات المنتجات التفاعلية ،
• تلميحات الأدوات والنقاط الفعالة ،
• قوائم فحص إعداد المستخدم ،
• مراكز الموارد ،
• استطلاعات NPS ،
• وشرائح المستخدم المخصصة.

3- BitAI

Bit.ai عبارة عن مساحة عمل ومنصة تعاون للمستندات. يتيح لك إنشاء الملفات وتنظيمها ومشاركتها مع فريقك أو زملائك في الوقت الفعلي عبر الإنترنت. يوفر القدرة على الوصول إلى المعلومات من أي جهاز في أي وقت وفي أي مكان. على سبيل المثال ، يمكنك عرض ملف أثناء التنقل عبر جهاز محمول أثناء العمل على شيء آخر في المكتب على كمبيوتر سطح المكتب. يحتوي Bit.ai على تكامل Github و Cloud File Integrations وغيرها الكثير. تم إنشاء المستندات لتحسين تجربة المستخدم لكل من المنشئ والمتلقي. إنها مستندات سهلة المشاركة والبحث والتفاعلية والديناميكية التي يمكن إتاحتها على موقع ويب أو جهاز محمول.

4- انقر فوق تعليمات

ClickHelp هي أداة توثيق قائمة على السحابة تساعد عملك على إنشاء وإدارة ونشر محتوى مكتب المساعدة عبر الإنترنت. باستخدام ClickHelp ، يمكنك تخصيص تجربة القارئ باستخدام قوالب واجهة المستخدم والإعدادات المرئية و CSS. ClickHelp هي أداة توثيق عبر الإنترنت تتيح للشركات والأفراد إنشاء أدلة خطوة بخطوة وتحريرها ومشاركتها. الآن يمكنك إنشاء أدلة مفيدة "كيف" للعملاء في لمح البصر.

على ماذا حصلت:

# ميزات صديقة للتسويق

# لا يلزم التثبيت أو إعداد الخادم

# حل قائم على السحابة بالكامل

5- MarkdownPad

MarkdownPad هي أداة توثيق برمجية عالية الجودة وسهلة الاستخدام تجعل إنشاء README ووثائق أخرى أمرًا بسيطًا مثل الكتابة بنص عادي.

يساعدك MarkdownPad على التركيز على الأجزاء الأساسية من كتابتك. إنها طريقة جديدة للكتابة تتعقب ما تكتبه وتوفر لك جميع الأدوات التي تحتاجها للتحرير والتنسيق في السطر. هذا يجعل من السهل رؤية الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند نشره أو تصديره. MarkdownPad هو محرر markdown مجاني ومفتوح المصدر لنظام Windows. أنها توفر خيارات تخصيص واسعة النطاق مثل التخطيطات والخطوط والأحجام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة CSS المخصص إلى الأوراق.

6- البروفات

ProProfs عبارة عن منصة SaaS تساعدك على إنشاء وثائق مصممة بشكل جميل وسهلة الفهم. باستخدام ProProfs ، يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى مقالاتك وتضمين مقتطفات التعليمات البرمجية الحية والأدلة التفاعلية. يمكنك أيضًا إعداد إشعارات بريد إلكتروني قابلة للتكوين بحيث يتلقى المستخدمون رسائل بريد إلكتروني تلقائية عند إضافة محتوى جديد إلى موقعك.

• تعزيز إمكانية البحث في المحتوى
• قم بإنشاء مستندات متوافقة مع الأجهزة المحمولة
• شرح المصطلحات والمفاهيم الفنية

7- تترا

Tettra هي أداة توثيق خفيفة الوزن لمطوري البرامج تجعل إنشاء المستندات وتحديثها أمرًا سهلاً. إنها مناسبة لكل من المحتوى الفني وغير التقني. لا يتطلب استخدام Tettra أي خبرة برمجية ، ويمكن استخدامه لإنشاء وثائق فنية أو تسويقية. يتميز بواجهة بديهية وسهلة الاستخدام. هذا يجعله خيارًا رائعًا للكتاب التقنيين والمطورين والمحررين الذين يبحثون عن أداة لإنشاء مستندات تقنية أنيقة وعالية الجودة تساعدهم على التواصل بفعالية مع بقية الفريق.

8- ملتقى

كونفلوينس يبني قاعدة معرفية للتوثيق ومتطلبات المنتج. هناك خيارات بحث متقدم وشجرة الصفحات وعشرات من القوالب الجاهزة للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ربط خططك بأعمال التطوير باستخدام تكامل Jira. لديهم خطط متعددة متاحة لك ؛ مجاني وقياسي ومتميز.

التقاء هو طريقة رائعة لإبقاء فريقك على نفس الصفحة. يساعدك على إنجاز العمل بشكل أسرع وأفضل وأكثر كفاءة. من خلال الجمع بين جميع مصادر بيانات مؤسستك في مكان واحد ، يتيح لك Confluence مشاركة المعلومات والأفكار بسهولة مع شركتك بأكملها في الوقت الفعلي.

9- دوكسجين

Doxygen هو نظام توثيق لـ C و C ++ و Java و Objective-C و Python و IDL (نكهات Corba و Microsoft) و Fortran و VHDL وإلى حد ما PHP. يمكن استخدامه لإنشاء وثائق يمكن قراءتها عبر الإنترنت وكتيبات مطبوعة. يقدم Doxygen دعم التأشير والنقر لإنشاء المراجع والروابط في الوثائق التي تم إنشاؤها.

10- هيلبجويس

HelpJuice هي منصة تتيح لك إنشاء برامج تعليمية وأدلة جذابة وفعالة وسهلة المشاركة. Helpjuice هو برنامج مكتب مساعدة WordPress قائم على السحابة يسمح للشركات بتقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال تبسيط عملية الدعم. أفضل شيء في Helpjuice هو أنه لا يتطلب أي مهارات ترميز أو تعديلات على موقع الويب. تبدأ خطتهم الخفيفة بـ 199 دولارًا شهريًا حتى 4 استخدامات مع جميع الميزات وخدمة العملاء وخيارات التخصيص المتخصصة. قليل الدسم

11- Whatfix

WhatFix هي أداة تأهيل برمجية من الجيل التالي تتيح لك توفير وثائق تفاعلية متعددة القنوات ودعم عبر عملية إعداد فريقك. WhatFix هي أداة مجانية تعمل على التخلص من متاعب إنشاء وثائق المنتج التفاعلية. إنها تساعدك على إنشاء محتوى رائع ببضع نقرات فقط وتسهل إضافة مقاطع الفيديو والصور. لديهم أسعار مخصصة وفقًا لاحتياجات العملاء.

12- طليفي

Tallyfy هي أداة للتوثيق والأتمتة السحابية بشكل أساسي بين زملاء العمل والعملاء. Tallyfy هو برنامج حديث وثابت يسمح لأي شخص بتوثيق أي عملية وأتمتةها بدون مخططات انسيابية معقدة ومستندات غير فعالة. لديهم نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

13- تايبورا

Typora هو محرر نصوص مفتوح المصدر يدعم التعاون في الوقت الفعلي ، والمعاينة الحية لصفحات الويب والمستندات ، ويتيح لك النشر الفوري على الإنترنت. ما يجعل Typora مميزًا هو التركيز على إنشاء بيئة كتابة نظيفة وخالية من الإلهاء مع تقديم جميع الميزات التي يحتاجها المرء لإنتاج نسخة نظيفة (بما في ذلك الصور والمعادلات الرياضية والجداول). يقومون بإزالة نافذة المعاينة ، ومبدل الوضع ، ورموز بناء الجملة لكود مصدر markdown. بدلاً من ذلك ، يوفر ميزة معاينة مباشرة حقيقية لمساعدتك في التركيز على المحتوى نفسه.

14- SimpleMDE

SimpleMDE (أو Simple Mind Document Editor) هو تطبيق ويب مفتوح المصدر لإنشاء مستندات نصية غنية. تمت كتابته بلغة JavaScript باستخدام مكتبة jQuery ، ويتم تشغيله على Node.js. أداة توثيق البرنامج هذه مفتوحة المصدر ويمكن تفرع من مستودعها من GitHub.

15- نص سامي

Sublime Text هو محرر نصوص متطور للكود والترميز والنثر. ستحب واجهة المستخدم الرائعة والميزات غير العادية والأداء المذهل. الأداة متاحة لأنظمة OS X و Windows و Linux. يستخدم مجموعة أدوات واجهة مستخدم مخصصة محسّنة للسرعة والجمال مع الاستفادة من الوظائف الأصلية في كل منصة لتوفير تجربة مستقرة وخفيفة الوزن وسريعة.

يركز Sublime Text على الكفاءة والبساطة دون المساس بالوظائف أو سهولة الاستخدام.

16- المنحل

Apiary هي أداة توثيق API تعتمد على الويب. يتيح لك Apiary إنشاء واجهات برمجة التطبيقات وتنظيمها ومشاركتها بسهولة. معيار مفتوح يجعل من السهل وصف إمكانات واجهة برمجة التطبيقات والحصول على وصول فوري إلى عينات التعليمات البرمجية بعشرات لغات البرمجة المختلفة. الميزة الأكثر أهمية هي القدرة على إنشاء نموذج أولي لواجهة برمجة تطبيقات بدون كود مكتوب. هناك ثلاث خطط. مجاني ، قياسي ، ومحترف. سواء كان لديك 5 أو 50 مساهمًا ، داخل مؤسستك أو خارجها ، يمنحك Apiary الأدوات اللازمة لإدارة التعقيد. Apiary هي أداة لتطوير البرمجيات تساعدك على تخطيط وإنشاء وإدارة واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بك. يتيح لك تصميم واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بك بشكل مرئي ، وإضافة ميزات التوثيق والاختبار.

عندما يتعلق الأمر بأدوات توثيق البرامج ، فهناك الكثير من العوامل التي يجب عليك مراعاتها. استعرضت هذه المقالة أفضل 16 خيارًا لكتابة وثائق البرنامج بكفاءة وفعالية.

سواء كنت جديدًا في العملية أو محترفًا متمرسًا ، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في إنشاء وثائق رائعة يستخدمها عملاؤك وعملائك على حدٍ سواء. آمل أن تجد هذا المنشور مفيدًا. يرجى إعلامنا إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات