16 Strumenti di documentazione software che porteranno a termine il lavoro

Scrivere la documentazione del software è essenziale, poiché mostra al mondo il prodotto che hai costruito. Quando un utente scarica la tua app per la prima volta, rimane a grattarsi la testa senza alcuna spiegazione di cosa faccia questo prodotto e come dovrebbe essere utilizzato. Con un'adeguata documentazione del software in anticipo, mostri quell'interesse per il tuo lavoro che altrimenti non sarebbe stato visto.

Pertanto, gli strumenti di documentazione del software sono una parte cruciale del processo di sviluppo del software. Aiutano gli sviluppatori di software a creare, mantenere e aggiornare la documentazione tecnica per i prodotti software.

Strumento molto potente e utile in qualsiasi progetto di design, la documentazione può essere definita come un modo per trasmettere la conoscenza del progetto da persona a persona, da membro del team a membro del team. Discuteremo vari tipi di strumenti di documentazione software che aiutano uno sviluppatore a creare documentazione tecnica per un prodotto.

Che cos'è la documentazione del software?

La documentazione del software è il processo di creazione della documentazione per il software al fine di renderlo più intuitivo e facile da usare. È un documento che contiene informazioni generali su come è stato creato il software, come funziona e altri dettagli. La documentazione del software è un aspetto importante dello sviluppo del software. Come parte del ciclo di vita del software, rappresenta una parte significativa dello sforzo durante la creazione di applicazioni software. L'obiettivo della documentazione è fornire informazioni tecniche e funzionali che aiutino le persone a utilizzare il prodotto.

Quali sono i tipi di documentazione del software?

La documentazione è una parte cruciale del software. Esistono principalmente cinque tipi di documentazione del software.

• Requisiti: identifica attributi, capacità, caratteristiche o qualità di un sistema.
• Architettura/Design – Panoramica del software. Include relazioni con un ambiente e principi di costruzione da utilizzare nella progettazione di componenti software.
• Tecnica: documentazione di codice, algoritmi, interfacce e API.
• Utente finale: manuali per l'utente finale, gli amministratori di sistema e il personale di supporto.
• Marketing – Come commercializzare il prodotto e analisi della domanda del mercato.

Importanza della documentazione del software

La documentazione del software è un elemento essenziale di qualsiasi progetto di sviluppo software. Sebbene l'importanza della documentazione possa non essere immediatamente evidente ad alcuni, i vantaggi della creazione di un insieme completo e dettagliato di istruzioni sia per gli sviluppatori che per gli utenti finali sono significativi. Se eseguita correttamente, la documentazione del software può aiutare ad accelerare il processo dall'idea all'implementazione, ridurre il time-to-market e aumentare la soddisfazione del cliente.

Sebbene la scrittura di documentazione per prodotti software non sia un fenomeno nuovo, è diventata più importante che mai poiché la tecnologia continua a progredire e il software diventa sempre più complesso. In poche parole, la domanda di documentazione è cresciuta esponenzialmente nel tempo. Può essere un compito arduo scrivere una buona documentazione, ma con gli strumenti e le tecniche giusti, chiunque può produrre una documentazione chiara e concisa che andrà a beneficio sia degli utenti che dei colleghi.

Quali sono gli strumenti utilizzati per la documentazione del software?

La documentazione del software è il processo di creazione e gestione di qualsiasi forma di supporto informativo per un'applicazione software. Può essere sotto forma di documenti di testo, immagini, video o registrazioni audio. Lo scopo della documentazione varia; può essere destinato a progettisti, sviluppatori, clienti o utenti finali dell'applicazione software.

Vediamo insieme i migliori strumenti di documentazione del software;

1- Documento360

Document360 è uno strumento di documentazione che aiuta le aziende nel processo di sviluppo del software fornendo supporto con i loro processi e flussi di lavoro.

Document360 fornisce supporto nel processo di sviluppo del software aiutando le aziende con i loro processi e flussi di lavoro. Questo strumento di documentazione supporta i progetti dall'ideazione alla distribuzione, mostrando a tutti i membri del team cosa verrà dopo, chi sta lavorando con cosa e quando è dovuto. Document360 è un prodotto innovativo progettato per gestire i tuoi documenti.

2-

UserGuiding è un sito che consente agli utenti di creare e condividere guide su qualsiasi argomento immaginabile. L'elevata richiesta di guide ha ispirato l'idea con una visione approfondita di argomenti specifici. Guide di questo tipo sono spesso difficili da trovare o costose a causa dell'immenso tempo e sforzo necessari per raccogliere informazioni così ricche.

UserGuiding può essere utilizzato per trasformare i manuali del software in guide interattive e il widget dei centri risorse può essere integrato con le knowledge base per offrire la navigazione in-app della knowledge base. Con UserGuiding puoi creare guide interattive per il tuo software. Le guide sono un modo più semplice per imparare il software rispetto alla lettura di lunghi manuali e aiutano a rendere meno doloroso il processo di apprendimento di un nuovo software.

Con UserGuiding puoi creare:

• Tour interattivi del prodotto,
• Suggerimenti e hotspot,
• Liste di controllo per l'onboarding degli utenti,
• centri risorse,
• Sondaggi NPS,
• E segmenti utente personalizzati.

3- BitAI

Bit.ai è una piattaforma di collaborazione per spazi di lavoro e documenti. Ti consente di creare, organizzare e condividere file con il tuo team o colleghi in tempo reale online. Fornisce la possibilità di accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e ovunque. Ad esempio, puoi visualizzare un file mentre sei in viaggio tramite un dispositivo mobile mentre lavori su qualcos'altro in ufficio sul tuo computer desktop. Bit.ai ha integrazione con Github, integrazioni di file cloud e molti altri. I documenti sono stati creati per un'esperienza utente migliorata sia per il creatore che per il destinatario. Sono documenti facili da condividere, ricercabili, interattivi e dinamici che possono essere resi disponibili su un sito Web o un dispositivo mobile.

4- Fare clic su Guida

ClickHelp è uno strumento di documentazione basato su cloud che aiuta la tua azienda a creare, gestire e pubblicare contenuti dell'help desk online. Con ClickHelp, puoi personalizzare l'esperienza del lettore con modelli di interfaccia utente, impostazioni visive e CSS. ClickHelp è uno strumento di documentazione online che consente alle aziende e ai privati ​​di creare, modificare e condividere guide dettagliate. Ora puoi creare utili guide "come fare" per i clienti in un attimo.

Cosa ottieni:

# Funzionalità favorevoli al marketing

# Nessuna installazione o configurazione del server richiesta

# Soluzione completamente basata su cloud

5- Markdown Pad

MarkdownPad è uno strumento di documentazione software di alta qualità e facile da usare che rende la creazione di README e altra documentazione semplice come scrivere in testo normale.

MarkdownPad ti aiuta a concentrarti sulle parti essenziali della tua scrittura. È un nuovo modo di scrivere che tiene traccia di ciò che scrivi e porta tutti gli strumenti necessari per la modifica e la formattazione in linea. Questo rende molto più facile vedere come apparirà il tuo documento quando viene pubblicato o esportato. MarkdownPad è un editor di markdown gratuito e open source per Windows. Offrono ampie opzioni di personalizzazione come layout, caratteri e dimensioni. Inoltre, puoi aggiungere il tuo CSS personalizzato ai fogli.

6- Prof

ProProfs è una piattaforma SaaS che ti aiuta a creare documentazione dal design accattivante e di facile comprensione. Con ProProfs puoi aggiungere immagini e video ai tuoi articoli e includere frammenti di codice in tempo reale e guide interattive. Puoi anche impostare notifiche e-mail configurabili in modo che gli utenti ricevano e-mail automatiche quando nuovi contenuti vengono aggiunti al tuo sito.

• Migliora la ricercabilità dei contenuti
• Crea documenti ottimizzati per dispositivi mobili
• Spiega termini e concetti tecnici

7- Tetta

Tettra è uno strumento di documentazione leggero per sviluppatori di software che semplifica la creazione e l'aggiornamento della documentazione. È adatto sia per contenuti tecnici che non tecnici. Non richiede alcuna esperienza di programmazione per utilizzare Tettra e può essere utilizzato per creare documentazione tecnica o di marketing. È dotato di un'interfaccia intuitiva e facile da usare. Questo lo rende un'ottima scelta per scrittori tecnici, sviluppatori ed editori che cercano uno strumento per creare documenti tecnici eleganti e di alta qualità che li aiutino a comunicare in modo efficace con il resto del team.

8- Confluenza

Confluence crea una base di conoscenza per la documentazione e i requisiti del prodotto. Sono disponibili opzioni avanzate per la ricerca e l'albero delle pagine e decine di modelli pronti per l'uso. Inoltre, puoi collegare i tuoi piani al lavoro di sviluppo con l'integrazione di Jira. Hanno più piani disponibili per te; gratuito, standard e premium.

Confluence è un ottimo modo per mantenere la tua squadra sulla stessa pagina. Ti aiuta a svolgere il lavoro più velocemente, meglio e in modo più efficiente. Riunendo tutte le origini dati della tua organizzazione in un'unica posizione, Confluence ti consente di condividere facilmente informazioni e idee con l'intera azienda in tempo reale.

9- Dossigeno

Doxygen è un sistema di documentazione per C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (Corba e versioni Microsoft), Fortran, VHDL e, in una certa misura, PHP. Può essere utilizzato per creare sia documentazione leggibile online che manuali stampati. Doxygen offre supporto point-and-click per la creazione di riferimenti e collegamenti nella documentazione generata.

10- Succo d'aiuto

HelpJuice è una piattaforma che ti consente di creare tutorial e guide accattivanti, efficaci e facilmente condivisibili. Helpjuice è un software di help desk WordPress basato su cloud che consente alle aziende di fornire un servizio clienti eccezionale semplificando il processo di supporto. La cosa migliore di Helpjuice è che non richiede alcuna abilità di codifica o modifiche al sito web. Il loro piano lite inizia con $ 199 al mese fino a 4 utilizzi con tutte le funzionalità, l'assistenza clienti e le opzioni di personalizzazione degli esperti. Light

11- Che soluzione

WhatFix è uno strumento di onboarding del software di nuova generazione che ti consente di fornire documentazione e supporto interattivo e omnicanale tramite il processo di onboarding del tuo team. WhatFix è uno strumento gratuito che semplifica la creazione di documentazione interattiva del prodotto. Ti aiutano a creare fantastici contenuti in pochi clic e semplificano l'aggiunta di video e immagini. Hanno prezzi personalizzati in base alle esigenze dei clienti.

12- Conta

Tallyfy è uno strumento di documentazione e automazione basato sul cloud principalmente tra colleghi e clienti. Tallyfy è un software moderno e collaudato che consente a chiunque di documentare e automatizzare qualsiasi processo senza diagrammi di flusso complessi e documenti inefficaci. Hanno una prova gratuita di 14 giorni.

13- Tipo

Typora è un editor di testo open source che supporta la collaborazione in tempo reale, l'anteprima dal vivo di pagine Web e documenti e ti consente di pubblicare istantaneamente su Internet. Ciò che rende Typora speciale è l'attenzione alla creazione di un ambiente di scrittura pulito e privo di distrazioni, offrendo allo stesso tempo tutte le funzionalità necessarie per produrre una copia pulita (incluse immagini, equazioni matematiche e tabelle). Rimuovono la finestra di anteprima, il selettore di modalità, i simboli di sintassi del codice sorgente markdown. Invece, fornisce una vera funzione di anteprima dal vivo per aiutarti a concentrarti sul contenuto stesso.

14- SimpleMDE

SimpleMDE (o Simple Mind Document Editor) è un'applicazione web open source per la creazione di documenti RTF. È stato scritto in JavaScript utilizzando la libreria jQuery e funziona su Node.js. Questo strumento di documentazione del software è open source e il suo repository può essere biforcato da GitHub.

15- Testo sublime

Sublime Text è un sofisticato editor di testo per codice, markup e prosa. Amerai l'interfaccia utente elegante, le funzionalità straordinarie e le prestazioni sorprendenti. Lo strumento è disponibile per OS X, Windows e Linux. Utilizza un toolkit dell'interfaccia utente personalizzato ottimizzato per velocità e bellezza, sfruttando al contempo le funzionalità native su ciascuna piattaforma per fornire un'esperienza stabile ed essere leggero e veloce.

Sublime Text si concentra sull'efficienza e sul minimalismo senza compromettere la funzionalità o l'usabilità.

16- Apiario

Apiary È uno strumento di documentazione API basato sul Web. Apiary ti consente di creare, organizzare e condividere facilmente le tue API. Uno standard aperto che semplifica la descrizione delle capacità di un'API e l'accesso immediato a esempi di codice in dozzine di linguaggi di programmazione diversi. La caratteristica più cruciale è la possibilità di prototipare un'API senza codice scritto. Ci sono tre piani; gratuito, standard e pro. Che tu abbia 5 o 50 collaboratori, all'interno o all'esterno della tua organizzazione, Apiary ti offre gli strumenti necessari per gestire la complessità. Apiary è uno strumento di sviluppo software che ti aiuta a pianificare, creare e gestire le tue API. Ti consente di progettare visivamente la tua API, aggiungendo documentazione e funzionalità di test.

Quando si tratta di strumenti di documentazione del software, ci sono molti fattori che dovrai considerare. Questo articolo ha esaminato le 16 migliori opzioni per scrivere la documentazione del software in modo efficiente ed efficace.

Che tu sia un principiante del processo o un professionista esperto, questi strumenti possono aiutarti a creare un'ottima documentazione che verrà utilizzata sia dai tuoi clienti che dai clienti. Spero che questo post ti sia stato utile. Fateci sapere se avete domande o dubbi