16 narzędzi do dokumentacji oprogramowania, które pomogą wykonać zadanie

Pisanie dokumentacji oprogramowania jest niezbędne, ponieważ prezentuje produkt, który zbudowałeś światu. Gdy użytkownik pobiera Twoją aplikację po raz pierwszy, drapie się po głowie bez wyjaśnienia, co robi ten produkt i jak powinien być używany. Mając odpowiednią dokumentację oprogramowania z góry, pokazujesz zainteresowanie swoją pracą, które w innym przypadku byłoby niewidoczne.

Dlatego narzędzia dokumentacji oprogramowania są kluczową częścią procesu tworzenia oprogramowania. Pomagają twórcom oprogramowania w tworzeniu, utrzymywaniu i aktualizowaniu dokumentacji technicznej produktów oprogramowania.

Bardzo potężne i użyteczne narzędzie w każdym projekcie projektowym, dokumentacja może być zdefiniowana jako sposób na przekazywanie wiedzy o projekcie od osoby do osoby, członka zespołu do członka zespołu. Będziemy omawiać różne rodzaje narzędzi do dokumentacji oprogramowania, które pomagają programistom w tworzeniu dokumentacji technicznej produktu.

Co to jest dokumentacja oprogramowania?

Dokumentacja oprogramowania to proces tworzenia dokumentacji oprogramowania w celu uczynienia go bardziej intuicyjnym i łatwym w użyciu. Jest to dokument zawierający ogólne informacje o tym, jak oprogramowanie zostało zbudowane, jak działa i inne szczegóły. Dokumentacja oprogramowania jest ważnym aspektem tworzenia oprogramowania. Jako część cyklu życia oprogramowania, stanowi znaczną część wysiłku podczas tworzenia aplikacji. Celem dokumentacji jest dostarczenie informacji technicznych i funkcjonalnych, które pomogą ludziom korzystać z Twojego produktu.

Jakie są rodzaje dokumentacji oprogramowania?

Dokumentacja jest kluczową częścią oprogramowania. Istnieje głównie pięć rodzajów dokumentacji oprogramowania.

• Wymagania — identyfikuje atrybuty, możliwości, cechy lub cechy systemu.
• Architektura/Projektowanie – Przegląd oprogramowania. Obejmuje relacje ze środowiskiem i zasady konstrukcji, które mają być stosowane w projektowaniu komponentów oprogramowania.
• Techniczne – Dokumentacja kodu, algorytmów, interfejsów i API.
• Użytkownik końcowy — instrukcje dla użytkownika końcowego, administratorów systemu i personelu pomocniczego.
• Marketing – Jak wprowadzić produkt na rynek i analiza popytu rynkowego.

Znaczenie dokumentacji oprogramowania

Dokumentacja oprogramowania jest niezbędnym elementem każdego projektu programistycznego. Chociaż znaczenie dokumentacji może nie być od razu oczywiste dla niektórych, korzyści płynące z tworzenia kompleksowego i szczegółowego zestawu instrukcji zarówno dla programistów, jak i użytkowników końcowych są znaczące. Prawidłowo wykonana dokumentacja oprogramowania może przyspieszyć proces od pomysłu do wdrożenia, skrócić czas wprowadzenia produktu na rynek i zwiększyć satysfakcję klienta.

Chociaż pisanie dokumentacji dla oprogramowania nie jest nowym zjawiskiem, stało się ono ważniejsze niż kiedykolwiek, ponieważ technologia wciąż się rozwija, a oprogramowanie staje się coraz bardziej złożone. Mówiąc najprościej, zapotrzebowanie na dokumentację z biegiem czasu rosło wykładniczo. Pisanie dobrej dokumentacji może być trudnym zadaniem, ale dzięki odpowiednim narzędziom i technikom każdy może stworzyć przejrzystą i zwięzłą dokumentację, która przyniesie korzyści zarówno użytkownikom, jak i współpracownikom.

Jakie narzędzia są używane do dokumentacji oprogramowania?

Dokumentacja oprogramowania to proces tworzenia i utrzymywania dowolnej formy wsparcia informacyjnego dla aplikacji. Może mieć postać dokumentów tekstowych, obrazów, wideo lub nagrań audio. Cel dokumentacji jest różny; może być przeznaczony dla projektantów, programistów, klientów lub użytkowników końcowych aplikacji.

Zobaczmy razem najlepsze narzędzia dokumentacji oprogramowania;

1- Dokument 360

Document360 to narzędzie dokumentacyjne, które pomaga firmom w procesie tworzenia oprogramowania, zapewniając wsparcie w ich procesach i przepływach pracy.

Document360 zapewnia wsparcie w procesie tworzenia oprogramowania, pomagając firmom w ich procesach i przepływach pracy. To narzędzie dokumentacji obsługuje projekty od koncepcji do wdrożenia, pokazując wszystkim członkom zespołu, co będzie dalej, kto nad czym pracuje i kiedy jest to wymagane. Document360 to innowacyjny produkt przeznaczony do zarządzania Twoimi dokumentami.

2-

UserGuiding to witryna, która pozwala użytkownikom tworzyć i udostępniać przewodniki na dowolny temat, jaki można sobie wyobrazić. Duże zapotrzebowanie na przewodników zainspirowało pomysł do głębokiego wglądu w określone tematy. Przewodniki tego rodzaju są często trudne do znalezienia lub drogie ze względu na ogromny czas i wysiłek, jaki jest potrzebny do zebrania tak bogatych informacji.

UserGuiding można wykorzystać do przekształcenia podręczników oprogramowania w interaktywne przewodniki, a widżet centrów zasobów można zintegrować z bazami wiedzy, aby umożliwić przeglądanie bazy wiedzy w aplikacji. Dzięki UserGuiding możesz tworzyć interaktywne przewodniki dla swojego oprogramowania. Przewodniki są łatwiejszym sposobem nauki oprogramowania niż czytanie długich podręczników i pomagają uczynić proces uczenia się nowego oprogramowania mniej bolesnym.

Dzięki UserGuiding możesz tworzyć:

• Interaktywne prezentacje produktów,
• Podpowiedzi i Hotspoty,
• Listy kontrolne wprowadzania użytkowników,
• Centra Zasobów,
• Ankiety NPS,
• Oraz niestandardowe segmenty użytkowników.

3-bitowe AI

Bit.ai to platforma do współpracy w obszarze roboczym i dokumentach. Umożliwia tworzenie, organizowanie i udostępnianie plików zespołowi lub współpracownikom w czasie rzeczywistym online. Zapewnia możliwość dostępu do informacji z dowolnego urządzenia w dowolnym czasie i miejscu. Na przykład możesz wyświetlać plik w podróży za pomocą urządzenia mobilnego, pracując nad czymś innym w biurze na komputerze stacjonarnym. Bit.ai ma integrację z Github, integracje z plikami w chmurze i wiele innych. Dokumenty zostały stworzone z myślą o lepszym doświadczeniu użytkownika zarówno dla twórcy, jak i odbiorcy. Są łatwe do udostępniania, przeszukiwane, interaktywne i dynamiczne dokumenty, które można udostępniać na stronie internetowej lub urządzeniu mobilnym.

4- KliknijPomoc

ClickHelp to narzędzie dokumentacji oparte na chmurze, które pomaga Twojej firmie tworzyć, zarządzać i publikować treści pomocy technicznej online. Dzięki ClickHelp możesz dostosować środowisko czytnika za pomocą szablonów interfejsu użytkownika, ustawień wizualnych i CSS. ClickHelp to narzędzie do dokumentacji online, które umożliwia firmom i osobom prywatnym tworzenie, edytowanie i udostępnianie przewodników krok po kroku. Teraz możesz w mgnieniu oka tworzyć przydatne poradniki dla klientów.

Co dostałeś:

# Funkcje przyjazne dla marketingu

# Nie jest wymagana instalacja ani konfiguracja serwera

# Rozwiązanie całkowicie oparte na chmurze

5- MarkdownPad

MarkdownPad to wysokiej jakości, łatwe w użyciu narzędzie do dokumentacji oprogramowania, które sprawia, że ​​tworzenie plików README i innej dokumentacji jest tak proste, jak pisanie zwykłym tekstem.

MarkdownPad pomaga skoncentrować się na najważniejszych elementach pisania. Jest to nowy sposób pisania, który śledzi to, co piszesz, i udostępnia wszystkie narzędzia potrzebne do edycji i formatowania bezpośrednio. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie zobaczyć, jak będzie wyglądał Twój dokument po opublikowaniu lub wyeksportowaniu. MarkdownPad to darmowy i otwarty edytor przecen dla systemu Windows. Oferują rozbudowane opcje dostosowywania, takie jak układy, czcionki i rozmiary. Dodatkowo możesz dodać swój niestandardowy CSS do arkuszy.

6- Profesorowie

ProProfs to platforma SaaS, która pomaga tworzyć pięknie zaprojektowaną, łatwą do zrozumienia dokumentację. Dzięki ProProfs możesz dodawać obrazy i filmy do swoich artykułów oraz dołączać fragmenty kodu na żywo i interaktywne przewodniki. Możesz także skonfigurować konfigurowalne powiadomienia e-mail, aby użytkownicy otrzymywali automatyczne wiadomości e-mail po dodaniu nowej zawartości do Twojej witryny.

• Zwiększ możliwości wyszukiwania treści
• Twórz dokumenty przyjazne dla urządzeń mobilnych
• Wyjaśnij terminy techniczne i koncepcje

7- Tettra

Tettra to lekkie narzędzie do tworzenia dokumentacji dla programistów, które ułatwia tworzenie i aktualizowanie dokumentacji. Nadaje się zarówno do treści technicznych, jak i nietechnicznych. Do korzystania z Tettry nie jest wymagane żadne doświadczenie programistyczne i można go wykorzystać do budowy dokumentacji technicznej lub marketingowej. Posiada intuicyjny, łatwy w obsłudze interfejs. To sprawia, że ​​jest to doskonały wybór dla pisarzy technicznych, programistów i redaktorów poszukujących narzędzia do tworzenia eleganckich, wysokiej jakości dokumentów technicznych, które pomogą im skutecznie komunikować się z resztą zespołu.

8- Zbieg

Confluence buduje bazę wiedzy na potrzeby dokumentacji i wymagań dotyczących produktów. Dostępne są zaawansowane opcje wyszukiwania i drzewa stron oraz dziesiątki gotowych do użycia szablonów. Dodatkowo możesz połączyć swoje plany z pracami programistycznymi dzięki integracji Jira. Mają dla ciebie wiele planów; bezpłatne, standardowe i premium.

Confluence to świetny sposób na utrzymanie zespołu na tej samej stronie. Pomaga wykonać pracę szybciej, lepiej i wydajniej. Łącząc wszystkie źródła danych organizacji w jednym miejscu, Confluence umożliwia łatwe udostępnianie informacji i pomysłów całej firmie w czasie rzeczywistym.

9- Doxygen

Doxygen to system dokumentacji dla C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (smaki Corba i Microsoft), Fortran, VHDL i do pewnego stopnia PHP. Może być używany do tworzenia zarówno czytelnej dokumentacji online, jak i drukowanych podręczników. Doxygen oferuje wsparcie typu „wskaż i kliknij” do tworzenia referencji i linków w wygenerowanej dokumentacji.

10- Sok Pomocy

HelpJuice to platforma, która umożliwia tworzenie angażujących, skutecznych i łatwo udostępnianych samouczków i przewodników. Helpjuice to oparte na chmurze oprogramowanie pomocy technicznej WordPress, które umożliwia firmom zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta poprzez usprawnienie procesu wsparcia. Najlepszą rzeczą w Helpjuice jest to, że nie wymaga żadnych umiejętności kodowania ani modyfikacji strony internetowej. Ich plan lite zaczyna się od 199 USD miesięcznie do 4 zastosowań ze wszystkimi funkcjami, obsługą klienta i eksperckimi opcjami dostosowywania. Lite

11- Co naprawić

WhatFix to narzędzie nowej generacji do wdrażania oprogramowania, które umożliwia dostarczanie interaktywnej, wielokanałowej dokumentacji i wsparcia za pośrednictwem procesu wdrażania zespołu. WhatFix to bezpłatne narzędzie, które ułatwia tworzenie interaktywnej dokumentacji produktu. Pomagają tworzyć niesamowite treści za pomocą kilku kliknięć i ułatwiają dodawanie filmów i obrazów. Mają niestandardowe ceny zgodnie z potrzebami klientów.

12- Zliczaj

Tallyfy to narzędzie do dokumentacji i automatyzacji oparte na chmurze, głównie między współpracownikami a klientami. Tallyfy to nowoczesne i sprawdzone oprogramowanie, które pozwala każdemu dokumentować i automatyzować dowolny proces bez skomplikowanych schematów blokowych i nieefektywnych dokumentów. Mają 14-dniowy okres próbny za darmo.

13- Typora

Typora to edytor tekstu typu open source, który obsługuje współpracę w czasie rzeczywistym, podgląd na żywo stron internetowych i dokumentów oraz umożliwia natychmiastowe publikowanie w Internecie. To, co sprawia, że ​​Typora jest wyjątkowa, to skupienie się na tworzeniu czystego i wolnego od rozpraszania się środowiska pisania, przy jednoczesnym oferowaniu wszystkich funkcji potrzebnych do stworzenia czystej kopii (w tym obrazów, równań matematycznych i tabel). Usuwają okno podglądu, przełącznik trybów, symbole składni kodu źródłowego przecen. Zamiast tego zapewnia prawdziwą funkcję podglądu na żywo, która pomaga skoncentrować się na samej treści.

14- ProstyMDE

SimpleMDE (lub Simple Mind Document Editor) to aplikacja internetowa typu open source do tworzenia dokumentów z tekstem sformatowanym. Został napisany w JavaScript przy użyciu biblioteki jQuery i działa na Node.js. To narzędzie do dokumentacji oprogramowania jest oprogramowaniem typu open source, a jego repozytorium można rozdzielić z GitHub.

15- Wzniosły tekst

Sublime Text to zaawansowany edytor tekstu do kodu, znaczników i prozy. Pokochasz zgrabny interfejs użytkownika, niezwykłe funkcje i niesamowitą wydajność. Narzędzie jest dostępne dla systemów OS X, Windows i Linux. Wykorzystuje niestandardowy zestaw narzędzi interfejsu użytkownika zoptymalizowany pod kątem szybkości i piękna, jednocześnie wykorzystując natywną funkcjonalność na każdej platformie, aby zapewnić stabilne wrażenia oraz być lekkim i szybkim.

Sublime Text koncentruje się na wydajności i minimalizmie bez uszczerbku dla funkcjonalności i użyteczności.

16- Pasieka

Pasieka to internetowe narzędzie dokumentacji API. Pasieka umożliwia tworzenie, organizowanie i łatwe udostępnianie interfejsów API. Otwarty standard, który ułatwia opisywanie możliwości API i natychmiastowy dostęp do próbek kodu w dziesiątkach różnych języków programowania. Najważniejszą cechą jest możliwość prototypowania API bez pisania kodu. Istnieją trzy plany; bezpłatny, standardowy i pro. Niezależnie od tego, czy masz 5 czy 50 współpracowników, wewnątrz lub na zewnątrz organizacji, pasieka zapewnia niezbędne narzędzia do zarządzania złożonością. Pasieka to narzędzie do tworzenia oprogramowania, które pomaga planować, budować i zarządzać interfejsami API. Umożliwia wizualne zaprojektowanie interfejsu API, dodawanie dokumentacji i funkcji testowania.

Jeśli chodzi o narzędzia do dokumentacji oprogramowania, należy wziąć pod uwagę wiele czynników. W tym artykule omówiono 16 najlepszych opcji wydajnego i skutecznego pisania dokumentacji oprogramowania.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w tym procesie, czy doświadczonym profesjonalistą, te narzędzia mogą pomóc w tworzeniu doskonałej dokumentacji, z której będą korzystać zarówno Twoi klienci, jak i klienci. Mam nadzieję, że ten post okaże się pomocny. Daj nam znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości