16 инструментов документирования программного обеспечения, которые сделают работу

Написание документации по программному обеспечению очень важно, так как она демонстрирует продукт, который вы создали, миру. Когда пользователь загружает ваше приложение в первый раз, он ломает голову, не объясняя, что делает этот продукт и как его следует использовать. Предоставив надлежащую документацию по программному обеспечению, вы проявите тот интерес к своей работе, который в противном случае был бы незаметен.

Таким образом, инструменты документирования программного обеспечения являются важной частью процесса разработки программного обеспечения. Они помогают разработчикам программного обеспечения создавать, поддерживать и обновлять техническую документацию для программных продуктов.

Очень мощный и полезный инструмент в любом дизайн-проекте, документация может быть определена как способ передачи знаний о проекте от человека к человеку, от члена команды к члену команды. Мы обсудим различные типы инструментов документации программного обеспечения, которые помогают разработчику создавать техническую документацию для продукта.

Что такое программная документация?

Документация к программному обеспечению — это процесс создания документации для программного обеспечения, чтобы сделать его более интуитивно понятным и простым в использовании. Это документ, в котором содержится общая информация о том, как создавалось программное обеспечение, как оно работает, и другие подробности. Документация по программному обеспечению является важным аспектом разработки программного обеспечения. Являясь частью жизненного цикла программного обеспечения, он составляет значительную часть усилий при создании программных приложений. Цель документации — предоставить техническую и функциональную информацию, которая поможет людям использовать ваш продукт.

Какие существуют типы документации по программному обеспечению?

Документация является важной частью программного обеспечения. В основном существует пять типов документации по программному обеспечению.

• Требования — определяет атрибуты, возможности, характеристики или качества системы.
• Архитектура/Дизайн — Обзор программного обеспечения. Включает в себя отношения к среде и принципы построения, которые будут использоваться при разработке программных компонентов.
• Техническая документация по коду, алгоритмам, интерфейсам и API.
• Конечный пользователь — Руководства для конечного пользователя, системных администраторов и вспомогательного персонала.
• Маркетинг – как продавать продукт и анализ рыночного спроса.

Важность документации программного обеспечения

Документация по программному обеспечению является важным элементом любого проекта разработки программного обеспечения. Хотя важность документации может быть не очевидна для некоторых, преимущества создания исчерпывающего и подробного набора инструкций для разработчиков и конечных пользователей значительны. При правильном оформлении документация по программному обеспечению может помочь ускорить процесс от идеи до реализации, сократить время выхода на рынок и повысить удовлетворенность клиентов.

Хотя написание документации для программных продуктов не является новым явлением, оно стало более важным, чем когда-либо, поскольку технологии продолжают развиваться, а программное обеспечение становится все более сложным. Проще говоря, спрос на документацию со временем рос в геометрической прогрессии. Написание хорошей документации может быть сложной задачей, но при наличии правильных инструментов и методов любой может создать четкую и краткую документацию, которая будет полезна как вашим пользователям, так и коллегам.

Какие инструменты используются для документирования программного обеспечения?

Документирование программного обеспечения — это процесс создания и поддержки любой формы информационной поддержки программного приложения. Это могут быть текстовые документы, изображения, видео- или аудиозаписи. Назначение документации варьируется; он может быть предназначен для дизайнеров, разработчиков, клиентов или конечных пользователей программного приложения.

Давайте вместе посмотрим на лучшие инструменты документирования программного обеспечения;

1- Документ360

Document360 — это инструмент документирования, который помогает компаниям в процессе разработки программного обеспечения, обеспечивая поддержку их процессов и рабочих процессов.

Document360 обеспечивает поддержку в процессе разработки программного обеспечения, помогая компаниям с их процессами и рабочими процессами. Этот инструмент документации поддерживает проекты от концепции до развертывания, показывая всем в команде, что будет дальше, кто над чем работает и когда это необходимо. Document360 — это инновационный продукт, предназначенный для управления вашими документами.

2-

UserGuiding — это сайт, который позволяет пользователям создавать руководства по любой мыслимой теме и делиться ими. Высокий спрос на руководства вдохновил на идею с глубоким пониманием конкретных тем. Путеводители такого рода часто трудно найти или они дороги из-за огромного времени и усилий, необходимых для сбора такой богатой информации.

UserGuiding можно использовать для превращения руководств по программному обеспечению в интерактивные руководства, а виджет центров ресурсов можно интегрировать с базами знаний, чтобы предлагать просмотр базы знаний в приложении. С помощью UserGuiding вы можете создавать интерактивные руководства для своего программного обеспечения. Руководства — это более простой способ изучения программного обеспечения, чем чтение длинных руководств, и они помогают сделать процесс изучения нового программного обеспечения менее болезненным.

С помощью UserGuiding вы можете создавать:

• Интерактивные туры по продукту,
• Подсказки и горячие точки,
• Контрольные списки регистрации пользователей,
• Ресурсные центры,
• Опросы NPS,
• И пользовательские сегменты пользователей.

3- БитАИ

Bit.ai — это рабочая среда и платформа для совместной работы с документами. Это позволяет вам создавать, систематизировать и обмениваться файлами с вашей командой или коллегами в режиме реального времени в Интернете. Он обеспечивает возможность доступа к информации с любого устройства в любое время и в любом месте. Например, вы можете просматривать файл в пути через мобильное устройство, работая над чем-то еще в офисе на настольном компьютере. Bit.ai имеет интеграцию с Github, интеграцию с облачными файлами и многое другое. Документы были созданы для улучшения взаимодействия с пользователем как для создателя, так и для получателя. Это удобные для совместного использования, интерактивные и динамические документы с возможностью поиска, которые можно сделать доступными на веб-сайте или мобильном устройстве.

4- Нажмите "Помощь"

ClickHelp — это облачный инструмент документации, который помогает вашей компании создавать, управлять и публиковать содержимое онлайн-справочной службы. С помощью ClickHelp вы можете настроить работу с читателем с помощью шаблонов пользовательского интерфейса, визуальных параметров и CSS. ClickHelp — это онлайн-инструмент документации, который позволяет компаниям и частным лицам создавать, редактировать и делиться пошаговыми руководствами. Теперь вы можете быстро создавать полезные руководства для клиентов.

То, что вы получаете:

# Удобные для маркетинга функции

# Не требуется установка или настройка сервера

# Полностью облачное решение

5- MarkdownPad

MarkdownPad — это высококачественный и простой в использовании инструмент для документирования программного обеспечения, который делает создание файлов README и другой документации таким же простым, как написание в виде обычного текста.

MarkdownPad поможет вам сосредоточиться на основных частях вашего письма. Это новый способ писать, который отслеживает то, что вы пишете, и предоставляет все инструменты, необходимые для редактирования и форматирования. Это значительно упрощает просмотр того, как будет выглядеть ваш документ после публикации или экспорта. MarkdownPad — это бесплатный редактор разметки с открытым исходным кодом для Windows. Они предлагают широкие возможности настройки, такие как макеты, шрифты и размеры. Кроме того, вы можете добавить свой собственный CSS на листы.

6- Профи

ProProfs — это платформа SaaS, которая помогает создавать красиво оформленную и понятную документацию. С ProProfs вы можете добавлять в свои статьи изображения и видео, а также фрагменты кода в реальном времени и интерактивные руководства. Вы также можете настроить настраиваемые уведомления по электронной почте, чтобы пользователи автоматически получали электронные письма при добавлении нового контента на ваш сайт.

• Улучшить возможности поиска контента
• Создавайте документы, удобные для мобильных устройств
• Объяснять технические термины и понятия

7- Теттра

Tettra — это легкий инструмент для создания документации для разработчиков программного обеспечения, который упрощает создание и обновление документации. Он подходит как для технического, так и для нетехнического контента. Для использования Tettra не требуется никакого опыта программирования, и его можно использовать для создания технической или маркетинговой документации. Он имеет интуитивно понятный, простой в использовании интерфейс. Это делает его отличным выбором для технических писателей, разработчиков и редакторов, которые ищут инструмент для создания элегантных, высококачественных технических документов, которые помогут им эффективно общаться с остальной частью команды.

8- Слияние

Confluence создает базу знаний для документации и требований к продукту. Есть расширенный поиск и параметры дерева страниц, а также десятки готовых к использованию шаблонов. Кроме того, вы можете связать свои планы с разработкой с помощью интеграции с Jira. У них есть несколько планов для вас; бесплатный, стандартный и премиум.

Confluence — отличный способ держать вашу команду на одной волне. Это поможет вам выполнять работу быстрее, лучше и эффективнее. Объединяя все источники данных вашей организации в одном месте, Confluence позволяет вам легко обмениваться информацией и идеями со всей вашей компанией в режиме реального времени.

9- Доксиген

Doxygen — это система документации для C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (разновидности Corba и Microsoft), Fortran, VHDL и, в некоторой степени, PHP. Его можно использовать для создания как онлайн-документации, так и печатных руководств. Doxygen предлагает поддержку «укажи и щелкни» для создания ссылок и ссылок в сгенерированной документации.

10- Helpjuice

HelpJuice — это платформа, которая позволяет создавать увлекательные, эффективные учебные пособия и руководства, которыми можно легко поделиться. Helpjuice — это облачное программное обеспечение службы поддержки WordPress, которое позволяет компаниям обеспечивать исключительное обслуживание клиентов за счет оптимизации процесса поддержки. Самое лучшее в Helpjuice то, что он не требует навыков программирования или модификации веб-сайта. Их облегченный план начинается со 199 долларов в месяц до 4 использований со всеми функциями, поддержкой клиентов и вариантами настройки. Лайт

11- Что исправить

WhatFix — это инструмент для адаптации программного обеспечения нового поколения, который позволяет вам предоставлять интерактивную многоканальную документацию и поддержку в процессе адаптации вашей команды. WhatFix — это бесплатный инструмент, который упрощает создание интерактивной документации по продукту. Они помогут вам создать потрясающий контент всего за несколько кликов и облегчат добавление видео и изображений. У них есть индивидуальные цены в соответствии с потребностями клиентов.

12- Подсчитать

Tallyfy — это облачный инструмент для документирования и автоматизации, предназначенный в основном для сотрудников и клиентов. Tallyfy — это современное и проверенное программное обеспечение, которое позволяет любому документировать и автоматизировать любой процесс без сложных блок-схем и неэффективных документов. У них есть 14-дневная пробная версия бесплатно.

13- Типора

Typora — это текстовый редактор с открытым исходным кодом, который поддерживает совместную работу в режиме реального времени, предварительный просмотр веб-страниц и документов в реальном времени и позволяет мгновенно публиковать материалы в Интернете. Что делает Typora особенной, так это то, что она сосредоточена на создании чистой и свободной от отвлекающих факторов среды письма, а также предлагает все функции, необходимые для создания чистого текста (включая изображения, математические уравнения и таблицы). Они удаляют окно предварительного просмотра, переключатель режимов, синтаксические символы исходного кода уценки. Вместо этого он предоставляет реальную функцию предварительного просмотра в реальном времени, чтобы помочь вам сосредоточиться на самом контенте.

14- Простой МДЭ

SimpleMDE (или Simple Mind Document Editor) — это веб-приложение с открытым исходным кодом для создания форматированных текстовых документов. Он был написан на JavaScript с использованием библиотеки jQuery и работает на Node.js. Этот инструмент документации программного обеспечения имеет открытый исходный код, и его репозиторий может быть разветвлен из GitHub.

15- Возвышенный текст

Sublime Text — это сложный текстовый редактор для кода, разметки и прозы. Вам понравится удобный пользовательский интерфейс, необычные функции и потрясающая производительность. Инструмент доступен для OS X, Windows и Linux. Он использует настраиваемый набор инструментов пользовательского интерфейса, оптимизированный для скорости и красоты, а также использует собственные функции на каждой платформе, чтобы обеспечить стабильную работу, а также быть легким и быстрым.

Sublime Text фокусируется на эффективности и минимализме без ущерба для функциональности или удобства использования.

16- Пасека

Apiary — веб-инструмент для документирования API. Apiary позволяет создавать, организовывать и легко делиться своими API. Открытый стандарт, позволяющий легко описать возможности API и получить немедленный доступ к образцам кода на десятках различных языков программирования. Наиболее важной функцией является возможность прототипирования API без написания кода. Есть три плана; бесплатный, стандартный и профессиональный. Независимо от того, есть ли у вас 5 или 50 участников, внутри или за пределами вашей организации, Apiary предоставляет вам необходимые инструменты для управления сложностью. Apiary — это инструмент разработки программного обеспечения, который помогает планировать, создавать и управлять вашими API. Он позволяет визуально проектировать API, добавляя документацию и функции тестирования.

Когда дело доходит до инструментов документирования программного обеспечения, вам придется учитывать множество факторов. В этой статье были рассмотрены 16 лучших вариантов эффективного написания документации по программному обеспечению.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в этом процессе или опытным профессионалом, эти инструменты помогут вам создать отличную документацию, которая будет использоваться как вашими клиентами, так и заказчиками. Надеюсь, вы найдете этот пост полезным. Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы