16 个软件文档工具可以完成工作
已发表: 2022-01-14编写软件文档是必不可少的，因为它向世界展示了您构建的产品。 当用户第一次下载您的应用程序时，他们会摸不着头脑，无法解释该产品的作用以及应该如何使用它。 预先准备好适当的软件文档，您就可以表现出对您的工作的兴趣，而这种兴趣本来是看不见的。
因此，软件文档工具是软件开发过程的关键部分。 它们帮助软件开发人员创建、维护和更新软件产品的技术文档。
在任何设计项目中，文档都是一个非常强大和有用的工具，可以定义为一种将项目知识在人与人之间、团队成员之间传递的方式。 我们将讨论帮助开发人员为产品创建技术文档的各种类型的软件文档工具。
什么是软件文档？
软件文档是为软件创建文档以使其更直观和易于使用的过程。 该文档包含有关软件如何构建、如何运行以及其他详细信息的一般信息。 软件文档是软件开发的一个重要方面。 作为软件生命周期的一部分，它在构建软件应用程序时占了很大一部分工作量。 文档的目标是提供有助于人们使用您的产品的技术和功能信息。
软件文档的类型有哪些？
文档是软件的重要组成部分。 主要有五种类型的软件文档。
- 需求——识别系统的属性、能力、特征或质量。
- 架构/设计——软件概述。 包括与软件组件设计中使用的环境和构造原则的关系。
- 技术——代码、算法、接口和 API 的文档。
- 最终用户 – 最终用户、系统管理员和支持人员的手册。
- 营销——如何营销产品和分析市场需求。
软件文档的重要性
软件文档是任何软件开发项目的基本要素。 尽管文档的重要性对某些人来说可能不是很明显，但为开发人员和最终用户创建一套全面而详细的说明的好处是显着的。 如果执行得当，软件文档可以帮助加快从构思到实施的过程，缩短上市时间并提高客户满意度。
虽然为软件产品编写文档并不是一个新现象，但随着技术的不断进步和软件变得越来越复杂，它变得比以往任何时候都更加重要。 简而言之，随着时间的推移，对文档的需求呈指数增长。 编写好的文档可能是一项艰巨的任务，但是有了正确的工具和技术，任何人都可以编写清晰简洁的文档，这将使您的用户和同事都受益。
用于软件文档的工具有哪些？
软件文档是为软件应用程序创建和维护任何形式的信息支持的过程。 它可以是文本文档、图像、视频或音频记录的形式。 文件的目的各不相同； 它可能适用于软件应用程序的设计者、开发者、客户或最终用户。
一起来看看顶级软件文档工具；
1- Document360
Document360是一种文档工具，可通过为公司的流程和工作流程提供支持来帮助公司进行软件开发。
Document360 通过帮助公司处理流程和工作流程，在软件开发过程中提供支持。 这个文档工具支持从概念到部署的项目，向团队中的每个人展示接下来会发生什么，谁在处理什么，以及何时到期。 Document360 是一款创新产品，旨在管理您的文档。
2-
UserGuiding是一个允许用户创建和共享任何可以想象的主题的指南的网站。 对指南的高需求激发了对特定主题的深刻洞察的想法。 由于编译如此丰富的信息需要花费大量时间和精力，因此这种性质的指南通常很难找到或价格昂贵。
UserGuiding 可用于将软件手册变成交互式指南，资源中心小部件可以与知识库集成，以提供对知识库的应用内浏览。 使用 UserGuiding，您可以为您的软件创建交互式指南。 与阅读冗长的手册相比，指南是学习软件的一种更简单的方法，并且有助于减少学习新软件的过程中的痛苦。
使用 UserGuiding，您可以创建：
- 互动产品之旅，
- 工具提示和热点，
- 用户入职清单，
- 资源中心，
- NPS调查，
- 和自定义用户细分。
加入 2,000 多个团队，创造更好的体验。
14 天免费试用，还有额外的 30 天退款保证！
3-比特AI
Bit.ai 是一个工作空间和文档协作平台。 它允许您实时在线创建、组织和与您的团队或同事共享文件。 它提供了随时随地从任何设备访问信息的能力。 例如，您可以在旅途中通过移动设备查看文件，同时在办公室使用台式计算机处理其他内容。 Bit.ai 具有 Github 集成、云文件集成等等。 已创建文档以增强创建者和接收者的用户体验。 它们易于共享、可搜索、交互式和动态文档，可以在网站或移动设备上使用。
4-点击帮助
ClickHelp 是一种基于云的文档工具，可帮助您的企业创建、管理和发布在线帮助台内容。 借助 ClickHelp，您可以使用 UI 模板、视觉设置和 CSS 自定义读者体验。 ClickHelp 是一种在线文档工具，使企业和个人能够创建、编辑和共享分步指南。 现在，您可以快速为客户创建有用的“操作方法”指南。
你得到什么：
# 营销友好的功能
# 无需安装或服务器设置
# 完全基于云的解决方案
5- MarkdownPad
MarkdownPad 是一个高质量、易于使用的软件文档工具，它使创建 README 和其他文档就像用纯文本编写一样简单。
MarkdownPad 可帮助您专注于写作的重要部分。 这是一种新的写作方式，可以跟踪您的写作内容，并提供在线编辑和格式化所需的所有工具。 这样可以更轻松地查看文档在发布或导出时的外观。 MarkdownPad 是一个免费的开源 Markdown 编辑器，适用于 Windows。 它们提供广泛的自定义选项，例如布局、字体和大小。 另外，您可以将自定义 CSS 添加到工作表中。
6-专业人士
ProProfs 是一个 SaaS 平台，可帮助您创建设计精美、易于理解的文档。 使用 ProProfs，您可以将图像和视频添加到您的文章中，并包含实时代码片段和交互式指南。 您还可以设置可配置的电子邮件通知，以便用户在您的站点添加新内容时收到自动电子邮件。
- 增强内容的可搜索性
- 创建适合移动设备的文档
- 解释技术术语和概念
7- 泰特拉
Tettra 是一款适用于软件开发人员的轻量级文档工具，可轻松创建和更新文档。 它适用于技术和非技术内容。 使用 Tettra 不需要任何编程经验，它可用于构建技术或营销文档。 它具有直观、易于使用的界面。 对于寻求一种工具来创建优雅、高质量的技术文档以帮助他们与团队其他成员进行有效沟通的技术作家、开发人员和编辑来说，这使其成为一个很好的选择。
8-汇合
Confluence 为文档和产品需求建立了一个知识库。 有高级搜索和页面树选项以及数十个可供使用的模板。 此外，您可以通过 Jira 集成将您的计划与开发工作联系起来。 他们有多种计划可供您使用； 免费、标准和高级。
Confluence 是让您的团队保持一致的好方法。 它可以帮助您更快、更好、更高效地完成工作。 通过将组织的所有数据源集中到一个地方，Confluence 允许您轻松地与整个公司实时共享信息和想法。
9- 多氧
Doxygen 是一个用于 C、C++、Java、Objective-C、Python、IDL（Corba 和 Microsoft 风格）、Fortran、VHDL 以及某种程度上的 PHP 的文档系统。 它可用于创建在线可读文档和印刷手册。 Doxygen 为在生成的文档中创建参考和链接提供了点击支持。
10-帮助果汁
HelpJuice 是一个平台，可让您创建引人入胜、有效且易于共享的教程和指南。 Helpjuice 是一款基于云的 WordPress 帮助台软件，它允许企业通过简化支持流程来提供卓越的客户服务。 Helpjuice 最好的一点是它不需要任何编码技能或网站修改。 他们的 lite 计划起价为每月 199 美元，最多可使用 4 次，包括所有功能、客户服务和专家定制选项。 精简版
11-什么修复
WhatFix 是下一代软件入职工具，可让您通过团队的入职流程提供交互式、全渠道文档和支持。 WhatFix 是一款免费工具，可消除创建交互式产品文档的麻烦。 只需单击几下，它们就可以帮助您创建精彩的内容，并使添加视频和图像变得容易。 他们根据客户的需求定制定价。
12-Tallyfy
Tallyfy 是一种基于云的文档和自动化工具，主要用于同事和客户之间。 Tallyfy 是一种现代且经过验证的软件，可让任何人记录和自动化任何流程，而无需复杂的流程图和无效的文档。 他们有 14 天的免费试用期。
13-泰波拉
Typora 是一款开源文本编辑器，支持实时协作、网页和文档的实时预览，让您即时在互联网上发布。 Typora 的特别之处在于专注于创建一个干净且无干扰的写作环境，同时还提供了制作干净副本所需的所有功能（包括图像、数学方程式和表格）。 他们删除了markdown源代码的预览窗口、模式切换器、语法符号。 相反，它提供了一个真正的实时预览功能来帮助您专注于内容本身。
14- 简单MDE
SimpleMDE（或 Simple Mind Document Editor）是一个用于创建富文本文档的开源 Web 应用程序。 它是使用 jQuery 库用 JavaScript 编写的，并且在 Node.js 上运行。 这个软件文档工具是开源的，它的存储库可以从 GitHub 分叉。
15-崇高的文字
Sublime Text 是一个用于代码、标记和散文的复杂文本编辑器。 您会喜欢流畅的用户界面、非凡的功能和惊人的性能。 该工具适用于 OS X、Windows 和 Linux。 它使用针对速度和美观进行了优化的自定义 UI 工具包，同时利用每个平台上的本机功能来提供稳定的体验并轻巧快速。
Sublime Text 专注于效率和极简主义，而不影响功能或可用性。
16-养蜂场
Apiary 是一个基于 Web 的 API 文档工具。 Apiary 让您可以创建、组织和轻松共享您的 API。 一种开放标准，可以轻松描述 API 的功能并立即访问数十种不同编程语言的代码示例。 最关键的特性是无需编写代码即可对 API 进行原型设计。 有三个计划； 免费、标准和专业版。 无论您的组织内部或外部有 5 个或 50 个贡献者，Apiary 都为您提供管理复杂性的必要工具。 Apiary 是一种软件开发工具，可帮助您规划、构建和管理 API。 它允许您直观地设计 API，添加文档和测试功能。
谈到软件文档工具时，您必须考虑很多因素。 本文回顾了高效编写软件文档的 16 种最佳选择。
无论您是流程新手还是经验丰富的专业人员，这些工具都可以帮助您创建出色的文档，供您的客户和客户使用。 希望这篇文章对您有所帮助。 如果您有任何问题或疑虑，请告诉我们