16 Alat Dokumentasi Perangkat Lunak yang Akan Menyelesaikan Pekerjaan

Menulis dokumentasi perangkat lunak sangat penting, karena menampilkan produk yang telah Anda buat kepada dunia. Saat pengguna mengunduh aplikasi Anda untuk pertama kalinya, mereka akan menggaruk-garuk kepala tanpa penjelasan tentang fungsi produk ini dan cara penggunaannya. Dengan dokumentasi perangkat lunak yang tepat di muka, Anda menunjukkan minat pada pekerjaan Anda yang seharusnya tidak terlihat.

Oleh karena itu, alat dokumentasi perangkat lunak adalah bagian penting dari proses pengembangan perangkat lunak. Mereka membantu pengembang perangkat lunak untuk membuat, memelihara, dan memperbarui dokumentasi teknis untuk produk perangkat lunak.

Alat yang sangat kuat dan berguna dalam proyek desain apa pun, dokumentasi dapat didefinisikan sebagai cara untuk menyampaikan pengetahuan tentang proyek dari orang ke orang, anggota tim ke anggota tim. Kami akan membahas berbagai jenis Alat Dokumentasi Perangkat Lunak yang membantu pengembang membuat dokumentasi teknis untuk suatu produk.

Apa itu Dokumentasi Perangkat Lunak?

Dokumentasi Perangkat Lunak adalah proses pembuatan dokumentasi untuk perangkat lunak agar lebih intuitif dan mudah digunakan. Ini adalah dokumen yang memiliki informasi umum tentang bagaimana perangkat lunak dibangun, bagaimana beroperasi, dan detail lainnya. Dokumentasi perangkat lunak merupakan aspek penting dari pengembangan perangkat lunak. Sebagai bagian dari siklus hidup perangkat lunak, itu membuat sebagian besar upaya ketika membangun aplikasi perangkat lunak. Tujuan dokumentasi adalah untuk memberikan informasi teknis dan fungsional yang akan membantu orang menggunakan produk Anda.

Apa saja jenis dokumentasi perangkat lunak?

Dokumentasi adalah bagian penting dari perangkat lunak. Ada lima jenis dokumentasi perangkat lunak.

• Persyaratan – Mengidentifikasi atribut, kemampuan, karakteristik, atau kualitas sistem.
• Arsitektur/Desain – Ikhtisar perangkat lunak. Mencakup hubungan dengan lingkungan dan prinsip konstruksi yang akan digunakan dalam desain komponen perangkat lunak.
• Teknis – Dokumentasi kode, algoritme, antarmuka, dan API.
• Pengguna akhir – Manual untuk pengguna akhir, administrator sistem, dan staf pendukung.
• Pemasaran – Bagaimana memasarkan produk dan analisis permintaan pasar.

Pentingnya Dokumentasi Perangkat Lunak

Dokumentasi perangkat lunak adalah elemen penting dari setiap proyek pengembangan perangkat lunak. Meskipun pentingnya dokumentasi mungkin tidak segera terlihat bagi sebagian orang, manfaat dari membuat serangkaian instruksi yang komprehensif dan terperinci untuk pengembang dan pengguna akhir sama-sama signifikan. Jika dijalankan dengan benar, dokumentasi perangkat lunak dapat membantu mempercepat proses dari ide hingga implementasi, mengurangi waktu pemasaran, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Meskipun menulis dokumentasi untuk produk perangkat lunak bukanlah fenomena baru, ini menjadi lebih penting dari sebelumnya karena teknologi terus maju dan perangkat lunak menjadi semakin kompleks. Sederhananya, permintaan akan dokumentasi telah tumbuh secara eksponensial dari waktu ke waktu. Menulis dokumentasi yang baik dapat menjadi tugas yang berat, tetapi dengan alat dan teknik yang tepat, siapa pun dapat menghasilkan dokumentasi yang jelas dan ringkas yang akan bermanfaat bagi pengguna dan kolega Anda.

Apa alat yang digunakan untuk dokumentasi perangkat lunak?

Dokumentasi perangkat lunak adalah proses membuat dan memelihara segala bentuk dukungan informasi untuk aplikasi perangkat lunak. Bisa berupa dokumen teks, gambar, video, atau rekaman audio. Tujuan dokumentasi bervariasi; mungkin ditujukan untuk desainer, pengembang, klien, atau pengguna akhir aplikasi perangkat lunak.

Mari kita lihat alat dokumentasi perangkat lunak teratas bersama-sama;

1- Dokumen360

Document360 adalah alat dokumentasi yang membantu perusahaan dalam proses pengembangan perangkat lunak dengan memberikan dukungan dengan proses dan alur kerja mereka.

Document360 memberikan dukungan dalam proses pengembangan perangkat lunak dengan membantu perusahaan dengan proses dan alur kerja mereka. Alat dokumentasi ini mendukung proyek mulai dari konsepsi hingga penerapan, menunjukkan kepada semua orang di tim apa yang akan datang, siapa yang mengerjakan apa, dan kapan waktunya. Document360 adalah produk inovatif yang dirancang untuk mengelola dokumen Anda.

2-

UserGuiding adalah situs yang memungkinkan pengguna membuat dan berbagi panduan tentang topik apa pun yang dapat dibayangkan. Tingginya permintaan akan pemandu menginspirasi gagasan tersebut dengan wawasan mendalam tentang topik-topik tertentu. Panduan seperti ini seringkali sulit ditemukan atau mahal karena banyak waktu dan usaha yang diperlukan untuk mengumpulkan informasi yang kaya tersebut.

UserGuiding dapat digunakan untuk mengubah manual perangkat lunak menjadi panduan interaktif, dan widget pusat sumber daya dapat diintegrasikan dengan basis pengetahuan untuk menawarkan penjelajahan basis pengetahuan dalam aplikasi. Dengan UserGuiding, Anda dapat membuat panduan interaktif untuk perangkat lunak Anda. Panduan adalah cara yang lebih mudah untuk mempelajari perangkat lunak daripada membaca manual yang panjang dan membantu membuat proses mempelajari perangkat lunak baru tidak terlalu menyakitkan.

Dengan UserGuiding, Anda dapat membuat:

• Tur Produk Interaktif,
• Tooltip dan Hotspot,
• Daftar Periksa Orientasi Pengguna,
• Pusat Sumber Daya,
• Survei NPS,
• Dan segmen pengguna khusus.

3- BitAI

Bit.ai adalah ruang kerja dan platform kolaborasi dokumen. Ini memungkinkan Anda membuat, mengatur, dan berbagi file dengan tim atau kolega Anda secara online waktu nyata. Ini memberikan kemampuan untuk mengakses informasi dari perangkat apa pun kapan saja, di mana saja. Misalnya, Anda dapat melihat file saat bepergian melalui perangkat seluler sambil mengerjakan sesuatu yang lain di kantor di komputer desktop Anda. Bit.ai memiliki integrasi Github, Integrasi File Cloud, dan banyak lagi. Dokumen telah dibuat untuk meningkatkan pengalaman pengguna baik bagi pembuat maupun penerima. Mereka mudah dibagikan, dapat dicari, interaktif, dan dokumen dinamis yang dapat tersedia di situs web atau perangkat seluler.

4- KlikBantuan

ClickHelp adalah alat dokumentasi berbasis cloud yang membantu bisnis Anda membuat, mengelola, dan menerbitkan konten meja bantuan online. Dengan ClickHelp, Anda dapat menyesuaikan pengalaman pembaca dengan template UI, pengaturan visual, dan CSS. ClickHelp adalah alat dokumentasi online yang memungkinkan bisnis dan individu untuk membuat, mengedit, dan berbagi panduan langkah demi langkah. Sekarang Anda dapat membuat panduan 'cara' yang berguna untuk pelanggan dalam sekejap.

Apa yang kau dapatkan:

# Fitur Ramah Pemasaran

# Tidak Perlu Instalasi atau Pengaturan Server

# Solusi Sepenuhnya Berbasis Cloud

5- MarkdownPad

MarkdownPad adalah alat dokumentasi perangkat lunak berkualitas tinggi dan mudah digunakan yang membuat pembuatan README dan dokumentasi lainnya semudah menulis dalam teks biasa.

MarkdownPad membantu Anda fokus pada bagian penting dari tulisan Anda. Ini adalah cara baru untuk menulis yang melacak apa yang Anda tulis dan membawa semua alat yang Anda butuhkan untuk mengedit dan memformat in-line. Ini membuatnya lebih mudah untuk melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat saat diterbitkan atau diekspor. MarkdownPad adalah editor penurunan harga sumber terbuka dan gratis untuk Windows. Mereka menawarkan opsi penyesuaian yang luas seperti tata letak, font, dan ukuran. Plus, Anda dapat menambahkan CSS khusus Anda ke lembar.

6- ProProf

ProProfs adalah platform SaaS yang membantu Anda membuat dokumentasi yang dirancang dengan indah dan mudah dipahami. Dengan ProProfs, Anda dapat menambahkan gambar dan video ke artikel Anda dan menyertakan cuplikan kode langsung dan panduan interaktif. Anda juga dapat mengatur pemberitahuan email yang dapat dikonfigurasi sehingga pengguna akan menerima email otomatis ketika konten baru telah ditambahkan ke situs Anda.

• Tingkatkan kemampuan pencarian konten
• Buat dokumen ramah seluler
• Jelaskan istilah & konsep teknis

7- Tetra

Tettra adalah alat dokumentasi ringan untuk pengembang perangkat lunak yang memudahkan pembuatan dan pembaruan dokumentasi. Ini cocok untuk konten teknis dan non-teknis. Tidak memerlukan pengalaman pemrograman apa pun untuk menggunakan Tettra, dan dapat digunakan untuk membuat dokumentasi teknis atau pemasaran. Ini memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan. Ini menjadikannya pilihan tepat bagi penulis teknis, pengembang, dan editor yang mencari alat untuk membuat dokumen teknologi berkualitas tinggi yang elegan yang membantu mereka berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim lainnya.

8- Pertemuan

Confluence membangun basis pengetahuan untuk dokumentasi & persyaratan produk. Ada opsi pencarian dan pohon halaman lanjutan dan lusinan templat yang siap digunakan. Plus, Anda dapat menghubungkan rencana Anda ke pekerjaan pengembangan dengan integrasi Jira. Mereka memiliki beberapa paket yang tersedia untuk Anda; gratis, standar, dan premium.

Confluence adalah cara yang bagus untuk menjaga tim Anda di halaman yang sama. Ini membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, lebih baik, dan lebih efisien. Dengan menyatukan semua sumber data organisasi Anda ke dalam satu tempat, Confluence memungkinkan Anda berbagi informasi dan ide dengan mudah dengan seluruh perusahaan Anda secara real-time.

9- Doksigen

Doxygen adalah sistem dokumentasi untuk C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (Corba dan Microsoft flavor), Fortran, VHDL, dan sampai batas tertentu, PHP. Ini dapat digunakan untuk membuat dokumentasi yang dapat dibaca secara online dan manual yang dicetak. Doxygen menawarkan dukungan titik-dan-klik untuk membuat referensi dan tautan dalam dokumentasi yang dihasilkan.

10- Helpjuice

HelpJuice adalah platform yang memungkinkan Anda membuat tutorial dan panduan yang menarik, efektif, dan mudah dibagikan. Helpjuice adalah perangkat lunak meja bantuan WordPress berbasis cloud yang memungkinkan bisnis menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa dengan merampingkan proses dukungan. Hal terbaik tentang Helpjuice adalah tidak memerlukan keterampilan pengkodean atau modifikasi situs web. Paket ringan mereka dimulai dengan $ 199 per bulan hingga 4 penggunaan dengan semua fitur, layanan pelanggan, dan opsi penyesuaian ahli. ringan

11- Perbaikan apa?

WhatFix adalah alat orientasi perangkat lunak generasi berikutnya yang memungkinkan Anda memberikan dokumentasi dan dukungan omnichannel yang interaktif melalui proses orientasi tim Anda. WhatFix adalah alat gratis yang menghilangkan kerumitan membuat dokumentasi produk interaktif. Mereka membantu Anda membuat konten yang luar biasa hanya dalam beberapa klik dan memudahkan untuk menambahkan video dan gambar. Mereka memiliki harga khusus sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

12- Hitungan

Tallyfy adalah alat dokumentasi dan otomatisasi berbasis cloud terutama antara rekan kerja dan klien. Tallyfy adalah perangkat lunak modern dan terbukti yang memungkinkan siapa saja mendokumentasikan dan mengotomatiskan proses apa pun tanpa diagram alur yang rumit dan dokumen yang tidak efektif. Mereka memiliki uji coba 14 hari gratis.

13- Typora

Typora adalah editor teks sumber terbuka yang mendukung kolaborasi waktu nyata, pratinjau langsung halaman web dan dokumen, dan memungkinkan Anda mempublikasikan secara instan di internet. Apa yang membuat Typora istimewa adalah fokusnya dalam menciptakan lingkungan penulisan yang bersih dan bebas gangguan sementara juga menawarkan semua fitur yang dibutuhkan untuk menghasilkan salinan yang bersih (termasuk gambar, persamaan matematika, dan tabel). Mereka menghapus jendela pratinjau, pengalih mode, simbol sintaks dari kode sumber penurunan harga. Sebagai gantinya, ini menyediakan fitur pratinjau langsung untuk membantu Anda berkonsentrasi pada konten itu sendiri.

14- SimpleMDE

SimpleMDE (atau Simple Mind Document Editor) adalah aplikasi web sumber terbuka untuk membuat dokumen teks kaya. Itu ditulis dalam JavaScript menggunakan perpustakaan jQuery, dan berjalan di Node.js. Alat dokumentasi perangkat lunak ini adalah open source & repositorinya dapat di-fork dari GitHub.

15- Teks Sublim

Sublime Text adalah editor teks canggih untuk kode, markup, dan prosa. Anda akan menyukai antarmuka pengguna yang apik, fitur luar biasa, dan kinerja luar biasa. Alat ini tersedia untuk OS X, Windows, dan Linux. Ini menggunakan toolkit UI khusus yang dioptimalkan untuk kecepatan dan keindahan sambil memanfaatkan fungsionalitas asli di setiap platform untuk memberikan pengalaman yang stabil dan menjadi ringan dan cepat.

Sublime Text berfokus pada efisiensi dan minimalisme tanpa mengorbankan fungsionalitas atau kegunaan.

16- Tempat pemeliharaan lebah

Apiary Adalah alat dokumentasi API berbasis web. Apiary memungkinkan Anda membuat, mengatur, dan membagikan API Anda dengan mudah. Standar terbuka yang memudahkan untuk mendeskripsikan kemampuan API dan mendapatkan akses langsung ke sampel kode dalam lusinan bahasa pemrograman yang berbeda. Fitur yang paling penting adalah kemampuan untuk membuat prototipe API tanpa kode tertulis. Ada tiga rencana; gratis, standar, dan pro. Baik Anda memiliki 5 atau 50 kontributor, di dalam atau di luar organisasi Anda, Apiary memberi Anda alat yang diperlukan untuk mengelola kompleksitas. Apiary adalah alat pengembangan perangkat lunak yang membantu Anda merencanakan, membangun, dan mengelola API Anda. Ini memungkinkan Anda mendesain API secara visual, menambahkan fitur dokumentasi dan pengujian.

Ketika datang ke alat dokumentasi perangkat lunak, ada banyak faktor yang harus Anda pertimbangkan. Artikel ini mengulas 16 opsi teratas untuk menulis dokumentasi perangkat lunak Anda secara efisien dan efektif.

Baik Anda baru dalam proses atau profesional berpengalaman, alat ini dapat membantu Anda membuat dokumentasi hebat yang akan digunakan oleh klien dan pelanggan Anda. Semoga postingan ini bermanfaat bagi Anda. Beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah