16 Software-Dokumentationstools, die die Arbeit erledigen

Das Schreiben von Softwaredokumentation ist unerlässlich, da sie das von Ihnen erstellte Produkt der Welt präsentiert. Wenn ein Benutzer Ihre App zum ersten Mal herunterlädt, kratzt er sich am Kopf, ohne zu erklären, was dieses Produkt tut und wie es verwendet werden sollte. Mit einer ordnungsgemäßen Softwaredokumentation im Vorfeld zeigen Sie das Interesse an Ihrer Arbeit, das sonst nicht aufgefallen wäre.

Daher sind Softwaredokumentationswerkzeuge ein entscheidender Bestandteil des Softwareentwicklungsprozesses. Sie helfen Softwareentwicklern bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung der technischen Dokumentation für die Softwareprodukte.

Dokumentation ist ein sehr leistungsfähiges und nützliches Werkzeug in jedem Designprojekt und kann als eine Möglichkeit definiert werden, Wissen über das Projekt von Person zu Person, von Teammitglied zu Teammitglied weiterzugeben. Wir werden verschiedene Arten von Softwaredokumentationstools diskutieren, die einem Entwickler helfen, technische Dokumentation für ein Produkt zu erstellen.

Was ist Softwaredokumentation?

Softwaredokumentation ist der Prozess der Erstellung von Dokumentation für Software, um sie intuitiver und benutzerfreundlicher zu machen. Es ist ein Dokument, das allgemeine Informationen darüber enthält, wie die Software erstellt wurde, wie sie funktioniert, und andere Details. Softwaredokumentation ist ein wichtiger Aspekt der Softwareentwicklung. Als Teil des Software-Lebenszyklus macht es einen erheblichen Teil des Aufwands beim Erstellen von Softwareanwendungen aus. Das Ziel der Dokumentation besteht darin, technische und funktionale Informationen bereitzustellen, die den Benutzern bei der Verwendung Ihres Produkts helfen.

Welche Arten von Softwaredokumentation gibt es?

Die Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil der Software. Es gibt hauptsächlich fünf Arten von Softwaredokumentation.

• Anforderungen – Identifiziert Attribute, Fähigkeiten, Merkmale oder Qualitäten eines Systems.
• Architektur/Design – Übersicht Software. Beinhaltet Beziehungen zu einer Umgebung und Konstruktionsprinzipien, die beim Entwurf von Softwarekomponenten verwendet werden.
• Technisch – Dokumentation von Code, Algorithmen, Schnittstellen und APIs.
• Endbenutzer – Handbücher für Endbenutzer, Systemadministratoren und Supportmitarbeiter.
• Marketing – Wie man das Produkt vermarktet und die Marktnachfrage analysiert.

Bedeutung der Softwaredokumentation

Softwaredokumentation ist ein wesentliches Element jedes Softwareentwicklungsprojekts. Obwohl die Bedeutung der Dokumentation für einige nicht sofort ersichtlich ist, sind die Vorteile der Erstellung eines umfassenden und detaillierten Satzes von Anweisungen für Entwickler und Endbenutzer gleichermaßen erheblich. Bei richtiger Ausführung kann die Softwaredokumentation dazu beitragen, den Prozess von der Idee bis zur Implementierung zu beschleunigen, die Markteinführungszeit zu verkürzen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Während das Schreiben von Dokumentationen für Softwareprodukte kein neues Phänomen ist, wird es wichtiger denn je, da die Technologie weiter voranschreitet und Software immer komplexer wird. Einfach ausgedrückt, die Nachfrage nach Dokumentation ist im Laufe der Zeit exponentiell gewachsen. Es kann eine entmutigende Aufgabe sein, eine gute Dokumentation zu schreiben, aber mit den richtigen Tools und Techniken kann jeder eine klare und prägnante Dokumentation erstellen, von der sowohl Ihre Benutzer als auch Ihre Kollegen profitieren.

Welche Tools werden für die Softwaredokumentation verwendet?

Softwaredokumentation ist der Prozess der Erstellung und Pflege jeglicher Form von Informationsunterstützung für eine Softwareanwendung. Dabei kann es sich um Textdokumente, Bilder, Video- oder Tonaufnahmen handeln. Der Zweck der Dokumentation variiert; sie kann für Designer, Entwickler, Kunden oder Endbenutzer der Softwareanwendung bestimmt sein.

Sehen wir uns gemeinsam die besten Software-Dokumentationstools an.

1- Document360

Document360 ist ein Dokumentationstool, das Unternehmen im Prozess der Softwareentwicklung unterstützt, indem es ihre Prozesse und Arbeitsabläufe unterstützt.

Document360 unterstützt den Prozess der Softwareentwicklung, indem es Unternehmen bei ihren Prozessen und Arbeitsabläufen unterstützt. Dieses Dokumentationstool unterstützt Projekte von der Konzeption bis zur Bereitstellung und zeigt jedem im Team, was als nächstes kommt, wer woran arbeitet und wann es fällig ist. Document360 ist ein innovatives Produkt zur Verwaltung Ihrer Dokumente.

2-

UserGuiding ist eine Website, die es Benutzern ermöglicht, Leitfäden zu jedem erdenklichen Thema zu erstellen und zu teilen. Die hohe Nachfrage nach Guides inspirierte die Idee mit tiefen Einblicken in bestimmte Themen. Führer dieser Art sind oft schwer zu finden oder teuer, da es immens zeit- und mühsam ist, solch reichhaltige Informationen zusammenzustellen.

UserGuiding kann verwendet werden, um Softwarehandbücher in interaktive Anleitungen umzuwandeln, und das Ressourcenzentrums-Widget kann in Wissensdatenbanken integriert werden, um In-App-Browsing der Wissensdatenbank anzubieten. Mit UserGuiding können Sie interaktive Anleitungen für Ihre Software erstellen. Leitfäden sind eine einfachere Möglichkeit, Software zu lernen, als lange Handbücher zu lesen, und tragen dazu bei, den Prozess des Erlernens neuer Software weniger schmerzhaft zu gestalten.

Mit UserGuiding können Sie Folgendes erstellen:

• Interaktive Produkttouren,
• Tooltips und Hotspots,
• Benutzer-Onboarding-Checklisten,
• Ressourcenzentren,
• NPS-Umfragen,
• Und benutzerdefinierte Benutzersegmente.

3-BitAI

Bit.ai ist eine Plattform für Arbeitsbereiche und die Zusammenarbeit an Dokumenten. Es ermöglicht Ihnen, Dateien in Echtzeit online zu erstellen, zu organisieren und mit Ihrem Team oder Kollegen zu teilen. Es bietet die Möglichkeit, jederzeit und überall von jedem Gerät aus auf Informationen zuzugreifen. Beispielsweise können Sie eine Datei unterwegs über ein mobiles Gerät anzeigen, während Sie im Büro auf Ihrem Desktop-Computer an etwas anderem arbeiten. Bit.ai verfügt über Github-Integration, Cloud-Dateiintegrationen und vieles mehr. Dokumente wurden für eine verbesserte Benutzererfahrung sowohl für den Ersteller als auch für den Empfänger erstellt. Sie sind einfach zu teilende, durchsuchbare, interaktive und dynamische Dokumente, die auf einer Website oder einem mobilen Gerät verfügbar gemacht werden können.

4- Klicken Sie auf Hilfe

ClickHelp ist ein Cloud-basiertes Dokumentationstool, mit dem Ihr Unternehmen Online-Helpdesk-Inhalte erstellen, verwalten und veröffentlichen kann. Mit ClickHelp können Sie das Leseerlebnis mit UI-Vorlagen, visuellen Einstellungen und CSS anpassen. ClickHelp ist ein Online-Dokumentationstool, mit dem Unternehmen und Einzelpersonen Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen, bearbeiten und teilen können. Jetzt können Sie im Handumdrehen hilfreiche Anleitungen für Kunden erstellen.

Was du bekommst:

# Marketingfreundliche Funktionen

# Keine Installation oder Servereinrichtung erforderlich

# Vollständig Cloud-basierte Lösung

5- MarkdownPad

MarkdownPad ist ein hochwertiges, einfach zu bedienendes Software-Dokumentationstool, das das Erstellen von READMEs und anderer Dokumentation so einfach macht wie das Schreiben im Klartext.

MarkdownPad hilft Ihnen, sich auf die wesentlichen Teile Ihres Schreibens zu konzentrieren. Es ist eine neue Art des Schreibens, die den Überblick über das, was Sie schreiben, behält und alle Tools enthält, die Sie zum Bearbeiten und Formatieren benötigen. Dadurch ist es viel einfacher zu sehen, wie Ihr Dokument aussehen wird, wenn es veröffentlicht oder exportiert wird. MarkdownPad ist ein kostenloser Open-Source-Markdown-Editor für Windows. Sie bieten umfangreiche Anpassungsoptionen wie Layouts, Schriftarten und Größen. Außerdem können Sie Ihr benutzerdefiniertes CSS zu Blättern hinzufügen.

6- ProProfs

ProProfs ist eine SaaS-Plattform, mit der Sie schön gestaltete, leicht verständliche Dokumentationen erstellen können. Mit ProProfs können Sie Ihren Artikeln Bilder und Videos hinzufügen und Live-Code-Snippets und interaktive Anleitungen hinzufügen. Sie können auch konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, damit Benutzer automatische E-Mails erhalten, wenn neue Inhalte zu Ihrer Website hinzugefügt wurden.

• Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit von Inhalten
• Erstellen Sie für Mobilgeräte optimierte Dokumente
• Erklären Sie Fachbegriffe und Konzepte

7- Tetra

Tettra ist ein leichtes Dokumentationstool für Softwareentwickler, das das Erstellen und Aktualisieren von Dokumentationen einfach macht. Es eignet sich sowohl für technische als auch für nicht-technische Inhalte. Es erfordert keine Programmiererfahrung, um Tettra zu verwenden, und es kann verwendet werden, um technische oder Marketingdokumentationen zu erstellen. Es verfügt über eine intuitive, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Dies macht es zu einer großartigen Wahl für technische Redakteure, Entwickler und Redakteure, die nach einem Tool suchen, um elegante, qualitativ hochwertige technische Dokumente zu erstellen, die ihnen helfen, effektiv mit dem Rest des Teams zu kommunizieren.

8- Zusammenfluss

Confluence baut eine Wissensdatenbank für Dokumentation und Produktanforderungen auf. Es gibt erweiterte Such- und Seitenbaumoptionen und Dutzende von Vorlagen, die sofort verwendet werden können. Außerdem können Sie Ihre Pläne mit der Jira-Integration mit der Entwicklungsarbeit verbinden. Sie haben mehrere Pläne für Sie verfügbar; kostenlos, Standard und Premium.

Confluence ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller, besser und effizienter zu erledigen. Indem alle Datenquellen Ihres Unternehmens an einem Ort zusammengeführt werden, ermöglicht Ihnen Confluence, Informationen und Ideen ganz einfach in Echtzeit mit Ihrem gesamten Unternehmen zu teilen.

9- Sauerstoff

Doxygen ist ein Dokumentationssystem für C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (Corba- und Microsoft-Varianten), Fortran, VHDL und teilweise PHP. Es kann verwendet werden, um sowohl online lesbare Dokumentationen als auch gedruckte Handbücher zu erstellen. Doxygen bietet Point-and-Click-Unterstützung zum Erstellen von Referenzen und Links in der generierten Dokumentation.

10- Hilfesaft

HelpJuice ist eine Plattform, mit der Sie ansprechende, effektive und leicht teilbare Tutorials und Anleitungen erstellen können. Helpjuice ist eine Cloud-basierte WordPress-Helpdesk-Software, die es Unternehmen ermöglicht, durch Optimierung des Support-Prozesses einen außergewöhnlichen Kundenservice zu bieten. Das Beste an Helpjuice ist, dass keine Programmierkenntnisse oder Website-Modifikationen erforderlich sind. Ihr Lite-Plan beginnt bei 199 $ pro Monat bis zu 4 Nutzungen mit allen Funktionen, Kundenbetreuung und fachmännischen Anpassungsoptionen. Lite

11- Whatfix

WhatFix ist ein Software-Onboarding-Tool der nächsten Generation, mit dem Sie interaktive Omnichannel-Dokumentation und Support über den Onboarding-Prozess Ihres Teams bereitstellen können. WhatFix ist ein kostenloses Tool, das die Erstellung interaktiver Produktdokumentationen erleichtert. Sie helfen Ihnen, mit nur wenigen Klicks tolle Inhalte zu erstellen und Videos und Bilder ganz einfach hinzuzufügen. Sie haben kundenspezifische Preise entsprechend den Bedürfnissen der Kunden.

12- Tallyfy

Tallyfy ist ein Cloud-basiertes Dokumentations- und Automatisierungstool, das hauptsächlich zwischen Mitarbeitern und Kunden eingesetzt wird. Tallyfy ist eine moderne und bewährte Software, mit der jeder jeden Prozess ohne komplexe Flussdiagramme und ineffektive Dokumente dokumentieren und automatisieren kann. Sie haben eine 14-tägige Testversion kostenlos.

13-Typora

Typora ist ein Open-Source-Texteditor, der die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Live-Vorschau von Webseiten und Dokumenten unterstützt und Sie sofort im Internet veröffentlichen lässt. Was Typora besonders macht, ist der Fokus darauf, eine saubere und ablenkungsfreie Schreibumgebung zu schaffen und gleichzeitig alle Funktionen zu bieten, die man braucht, um saubere Kopien zu erstellen (einschließlich Bilder, mathematische Gleichungen und Tabellen). Sie entfernen das Vorschaufenster, den Modusumschalter und die Syntaxsymbole des Markdown-Quellcodes. Stattdessen bietet es eine echte Live-Vorschaufunktion, damit Sie sich auf den Inhalt selbst konzentrieren können.

14- SimpleMDE

SimpleMDE (oder Simple Mind Document Editor) ist eine Open-Source-Webanwendung zum Erstellen von Rich-Text-Dokumenten. Es wurde in JavaScript unter Verwendung der jQuery-Bibliothek geschrieben und läuft auf Node.js. Dieses Software-Dokumentationstool ist Open Source und sein Repository kann von GitHub gegabelt werden.

15- Erhabener Text

Sublime Text ist ein ausgeklügelter Texteditor für Code, Markup und Prosa. Sie werden die elegante Benutzeroberfläche, die außergewöhnlichen Funktionen und die erstaunliche Leistung lieben. Das Tool ist für OS X, Windows und Linux verfügbar. Es verwendet ein benutzerdefiniertes UI-Toolkit, das für Geschwindigkeit und Schönheit optimiert ist, und nutzt die nativen Funktionen auf jeder Plattform, um ein stabiles Erlebnis zu bieten und leicht und schnell zu sein.

Sublime Text konzentriert sich auf Effizienz und Minimalismus, ohne die Funktionalität oder Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.

16- Bienenhaus

Apiary ist ein webbasiertes API-Dokumentationstool. Mit Apiary können Sie Ihre APIs erstellen, organisieren und einfach freigeben. Ein offener Standard, der es einfach macht, die Fähigkeiten einer API zu beschreiben und sofortigen Zugriff auf Codebeispiele in Dutzenden verschiedener Programmiersprachen zu erhalten. Das wichtigste Merkmal ist die Fähigkeit, eine API ohne geschriebenen Code zu prototypisieren. Es gibt drei Pläne; kostenlos, Standard und Pro. Unabhängig davon, ob Sie 5 oder 50 Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens haben, Apiary gibt Ihnen die notwendigen Tools, um die Komplexität zu bewältigen. Apiary ist ein Softwareentwicklungstool, mit dem Sie Ihre APIs planen, erstellen und verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, Ihre API visuell zu entwerfen und Dokumentations- und Testfunktionen hinzuzufügen.

Wenn es um Software-Dokumentationstools geht, gibt es viele Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen. Dieser Artikel hat die 16 wichtigsten Optionen zum effizienten und effektiven Schreiben Ihrer Softwaredokumentation untersucht.

Egal, ob Sie neu im Prozess oder ein erfahrener Profi sind, diese Tools können Ihnen dabei helfen, großartige Dokumentationen zu erstellen, die von Ihren Kunden und Kunden gleichermaßen verwendet werden. Ich hoffe, Sie finden diesen Beitrag hilfreich. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben