16 ferramentas de documentação de software que farão o trabalho

Escrever documentação de software é essencial, pois mostra o produto que você construiu para o mundo. Quando um usuário baixa seu aplicativo pela primeira vez, ele fica coçando a cabeça sem nenhuma explicação sobre o que esse produto faz e como ele deve ser usado. Com a documentação adequada do software antecipadamente, você mostra esse interesse em seu trabalho que, de outra forma, não seria visto.

Portanto, as ferramentas de documentação de software são uma parte crucial do processo de desenvolvimento de software. Eles ajudam os desenvolvedores de software a criar, manter e atualizar a documentação técnica dos produtos de software.

Uma ferramenta muito poderosa e útil em qualquer projeto de design, a documentação pode ser definida como uma forma de passar o conhecimento sobre o projeto de pessoa para pessoa, membro da equipe para membro da equipe. Discutiremos vários tipos de ferramentas de documentação de software que ajudam um desenvolvedor a criar documentação técnica para um produto.

O que é Documentação de Software?

Documentação de software é o processo de criação de documentação de software para torná-lo mais intuitivo e fácil de usar. É um documento que contém informações gerais sobre como o software foi construído, como funciona e outros detalhes. A documentação de software é um aspecto importante do desenvolvimento de software. Como parte do ciclo de vida do software, representa uma parte significativa do esforço na construção de aplicativos de software. O objetivo da documentação é fornecer informações técnicas e funcionais que ajudarão as pessoas a usar seu produto.

Quais são os tipos de documentação de software?

A documentação é uma parte crucial do software. Existem basicamente cinco tipos de documentação de software.

• Requisitos – Identifica atributos, capacidades, características ou qualidades de um sistema.
• Arquitetura/Design – Visão geral do software. Inclui relações com um ambiente e princípios de construção a serem usados ​​no projeto de componentes de software.
• Técnico – Documentação de código, algoritmos, interfaces e APIs.
• Usuário final – Manuais para o usuário final, administradores de sistema e equipe de suporte.
• Marketing – Como comercializar o produto e análise da demanda do mercado.

Importância da Documentação do Software

A documentação de software é um elemento essencial de qualquer projeto de desenvolvimento de software. Embora a importância da documentação possa não ser imediatamente aparente para alguns, os benefícios de criar um conjunto abrangente e detalhado de instruções para desenvolvedores e usuários finais são significativos. Quando executada corretamente, a documentação do software pode ajudar a agilizar o processo da ideia à implementação, reduzir o tempo de colocação no mercado e aumentar a satisfação do cliente.

Embora escrever documentação para produtos de software não seja um fenômeno novo, tornou-se mais importante do que nunca à medida que a tecnologia continua avançando e o software se torna cada vez mais complexo. Simplificando, a demanda por documentação cresceu exponencialmente ao longo do tempo. Pode ser uma tarefa assustadora escrever uma boa documentação, mas com as ferramentas e técnicas corretas, qualquer pessoa pode produzir uma documentação clara e concisa que beneficiará tanto seus usuários quanto seus colegas.

Quais são as ferramentas usadas para documentação de software?

Documentação de software é o processo de criação e manutenção de qualquer forma de suporte informativo para um aplicativo de software. Pode ser na forma de documentos de texto, imagens, vídeos ou gravações de áudio. A finalidade da documentação varia; pode ser destinado a designers, desenvolvedores, clientes ou usuários finais do aplicativo de software.

Vamos ver juntos as principais ferramentas de documentação de software;

1- Documento 360

O Document360 é uma ferramenta de documentação que auxilia as empresas no processo de desenvolvimento de software, fornecendo suporte em seus processos e fluxos de trabalho.

A Document360 oferece suporte no processo de desenvolvimento de software auxiliando as empresas em seus processos e fluxos de trabalho. Essa ferramenta de documentação oferece suporte a projetos desde a concepção até a implantação, mostrando a todos da equipe o que vem a seguir, quem está trabalhando com o quê e quando é devido. Document360 é um produto inovador projetado para gerenciar seus documentos.

2-

UserGuiding é um site que permite aos usuários criar e compartilhar guias sobre qualquer tópico imaginável. A alta demanda por guias inspirou a ideia com uma visão profunda de tópicos específicos. Guias dessa natureza são muitas vezes difíceis de encontrar ou caros devido ao imenso tempo e esforço necessários para compilar informações tão ricas.

O UserGuiding pode ser usado para transformar manuais de software em guias interativos, e o widget de centros de recursos pode ser integrado a bases de conhecimento para oferecer navegação no aplicativo da base de conhecimento. Com UserGuiding, você pode criar guias interativos para seu software. Os guias são uma maneira mais fácil de aprender software do que ler manuais longos e ajudam a tornar o processo de aprendizado de um novo software menos doloroso.

Com UserGuiding, você pode criar:

• Tours interativos de produtos,
• Dicas de ferramentas e pontos de acesso,
• Listas de verificação de integração do usuário,
• Centros de Recursos,
• Pesquisas NPS,
• E segmentos de usuários personalizados.

3- BitAI

Bit.ai é uma plataforma de colaboração de espaço de trabalho e documentos. Ele permite que você crie, organize e compartilhe arquivos com sua equipe ou colegas em tempo real online. Ele fornece a capacidade de acessar informações de qualquer dispositivo a qualquer hora, em qualquer lugar. Por exemplo, você pode visualizar um arquivo em trânsito por meio de um dispositivo móvel enquanto trabalha em outra coisa no escritório em seu computador desktop. O Bit.ai tem integração com o Github, integrações de arquivos na nuvem e muito mais. Os documentos foram criados para uma experiência de usuário aprimorada tanto para o criador quanto para o receptor. São documentos fáceis de compartilhar, pesquisáveis, interativos e dinâmicos que podem ser disponibilizados em um site ou dispositivo móvel.

4- Clique em Ajuda

ClickHelp é uma ferramenta de documentação baseada em nuvem que ajuda sua empresa a criar, gerenciar e publicar conteúdo de suporte técnico online. Com o ClickHelp, você pode personalizar a experiência do leitor com modelos de interface do usuário, configurações visuais e CSS. ClickHelp é uma ferramenta de documentação online que permite que empresas e indivíduos criem, editem e compartilhem guias passo a passo. Agora você pode criar guias de 'como fazer' úteis para os clientes em um piscar de olhos.

O que você recebe:

# Recursos amigáveis ​​ao marketing

# Nenhuma instalação ou configuração de servidor necessária

# Solução Completamente Baseada em Nuvem

5- MarkdownPad

MarkdownPad é uma ferramenta de documentação de software fácil de usar e de alta qualidade que torna a criação de READMEs e outras documentações tão simples quanto escrever em texto simples.

O MarkdownPad ajuda você a se concentrar nas partes essenciais da sua escrita. É uma nova maneira de escrever que acompanha o que você escreve e traz todas as ferramentas necessárias para edição e formatação em linha. Isso torna muito mais fácil ver a aparência do seu documento quando for publicado ou exportado. MarkdownPad é um editor de markdown gratuito e de código aberto para Windows. Eles oferecem amplas opções de personalização, como layouts, fontes e tamanhos. Além disso, você pode adicionar seu CSS personalizado às planilhas.

6-ProProfs

ProProfs é uma plataforma SaaS que ajuda você a criar uma documentação lindamente projetada e fácil de entender. Com o ProProfs, você pode adicionar imagens e vídeos aos seus artigos e incluir trechos de código ao vivo e guias interativos. Você também pode configurar notificações por e-mail configuráveis ​​para que os usuários recebam e-mails automáticos quando um novo conteúdo for adicionado ao seu site.

• Melhore a capacidade de pesquisa do conteúdo
• Crie documentos compatíveis com dispositivos móveis
• Explicar termos e conceitos técnicos

7- Tetra

Tettra é uma ferramenta de documentação leve para desenvolvedores de software que facilita a criação e atualização de documentação. É adequado para conteúdo técnico e não técnico. Não requer nenhuma experiência de programação para usar o Tettra e pode ser usado para criar documentação técnica ou de marketing. Possui uma interface intuitiva e fácil de usar. Isso o torna uma ótima opção para escritores técnicos, desenvolvedores e editores que procuram uma ferramenta para criar documentos técnicos elegantes e de alta qualidade que os ajudem a se comunicar efetivamente com o restante da equipe.

8- Confluência

O Confluence cria uma base de conhecimento para documentação e requisitos do produto. Existem opções avançadas de pesquisa e árvore de páginas e dezenas de modelos prontos para uso. Além disso, você pode conectar seus planos ao trabalho de desenvolvimento com a integração do Jira. Eles têm vários planos disponíveis para você; grátis, padrão e premium.

O Confluence é uma ótima maneira de manter sua equipe na mesma página. Ele ajuda você a fazer o trabalho mais rápido, melhor e com mais eficiência. Ao reunir todas as fontes de dados da sua organização em um só lugar, o Confluence permite que você compartilhe facilmente informações e ideias com toda a sua empresa em tempo real.

9- Doxigênio

Doxygen é um sistema de documentação para C, C++, Java, Objective-C, Python, IDL (sabores Corba e Microsoft), Fortran, VHDL e, até certo ponto, PHP. Ele pode ser usado para criar documentação legível on-line e manuais impressos. Doxygen oferece suporte de apontar e clicar para criar referências e links na documentação gerada.

10- Suco de ajuda

HelpJuice é uma plataforma que permite criar tutoriais e guias envolventes, eficazes e facilmente compartilháveis. Helpjuice é um software de help desk WordPress baseado em nuvem que permite que as empresas forneçam um atendimento excepcional ao cliente, simplificando o processo de suporte. A melhor coisa sobre o Helpjuice é que ele não requer nenhuma habilidade de codificação ou modificações no site. Seu plano lite começa com $ 199 por mês até 4 usos com todos os recursos, atendimento ao cliente e opções de personalização especializadas. Leve

11- O que corrigir

O WhatFix é uma ferramenta de integração de software de última geração que permite fornecer documentação e suporte interativos e omnicanal por meio do processo de integração de sua equipe. O WhatFix é uma ferramenta gratuita que facilita a criação de documentação interativa do produto. Eles ajudam você a criar conteúdo incrível em apenas alguns cliques e facilitam a adição de vídeos e imagens. Eles têm preços personalizados de acordo com as necessidades dos clientes.

12- Medir

Tallyfy é uma ferramenta de documentação e automação baseada em nuvem principalmente entre colegas de trabalho e clientes. Tallyfy é um software moderno e comprovado que permite que qualquer pessoa documente e automatize qualquer processo sem fluxogramas complexos e documentos ineficazes. Eles têm um teste gratuito de 14 dias.

13- Tipora

Typora é um editor de texto de código aberto que suporta colaboração em tempo real, visualização ao vivo de páginas e documentos da Web e permite que você publique instantaneamente na Internet. O que torna o Typora especial é o foco na criação de um ambiente de escrita limpo e livre de distrações, ao mesmo tempo em que oferece todos os recursos necessários para produzir uma cópia limpa (incluindo imagens, equações matemáticas e tabelas). Eles removem a janela de visualização, alternador de modo, símbolos de sintaxe do código-fonte de remarcação. Em vez disso, ele fornece um recurso de visualização ao vivo real para ajudá-lo a se concentrar no conteúdo em si.

14- SimpleMDE

SimpleMDE (ou Simple Mind Document Editor) é uma aplicação web de código aberto para a criação de documentos rich text. Ele foi escrito em JavaScript usando a biblioteca jQuery e é executado em Node.js. Esta ferramenta de documentação de software é de código aberto e seu repositório pode ser bifurcado do GitHub.

15- Texto Sublime

Sublime Text é um editor de texto sofisticado para código, marcação e prosa. Você vai adorar a interface de usuário elegante, recursos extraordinários e desempenho incrível. A ferramenta está disponível para OS X, Windows e Linux. Ele usa um kit de ferramentas de interface do usuário personalizado otimizado para velocidade e beleza, aproveitando a funcionalidade nativa em cada plataforma para fornecer uma experiência estável e ser leve e rápido.

O Sublime Text se concentra na eficiência e no minimalismo sem comprometer a funcionalidade ou a usabilidade.

16- Apiário

Apiary É uma ferramenta de documentação de API baseada na web. O Apiary permite criar, organizar e compartilhar facilmente suas APIs. Um padrão aberto que facilita a descrição dos recursos de uma API e o acesso imediato a amostras de código em dezenas de linguagens de programação diferentes. O recurso mais crucial é a capacidade de prototipar uma API sem código escrito. Existem três planos; grátis, padrão e profissional. Quer você tenha 5 ou 50 colaboradores, dentro ou fora de sua organização, o Apiary oferece as ferramentas necessárias para gerenciar a complexidade. Apiary é uma ferramenta de desenvolvimento de software que ajuda você a planejar, construir e gerenciar suas APIs. Ele permite que você projete sua API visualmente, adicionando documentação e recursos de teste.

Quando se trata de ferramentas de documentação de software, há muitos fatores que você deve considerar. Este artigo revisou as 16 principais opções para escrever sua documentação de software de forma eficiente e eficaz.

Se você é novo no processo ou um profissional experiente, essas ferramentas podem ajudá-lo a criar uma ótima documentação que será usada por seus clientes e clientes. Espero que você ache este post útil. Por favor, deixe-nos saber se você tiver alguma dúvida ou preocupação