仕事を成し遂げる16のソフトウェアドキュメンテーションツール
公開: 2022-01-14ソフトウェアのドキュメントを作成することは、あなたが世界に向けて構築した製品を紹介するために不可欠です。 ユーザーが初めてアプリをダウンロードするとき、この製品の機能と使用方法についての説明がなく、頭を悩ませたままになります。 適切なソフトウェアドキュメントを事前に用意しておくと、他の方法では見られなかったであろう作業への関心を示すことができます。
したがって、ソフトウェアドキュメンテーションツールは、ソフトウェア開発プロセスの重要な部分です。 これらは、ソフトウェア開発者がソフトウェア製品の技術文書を作成、保守、および更新するのに役立ちます。
あらゆる設計プロジェクトで非常に強力で便利なツールであるドキュメントは、プロジェクトに関する知識を人から人へ、チームメンバーからチームメンバーへと伝える方法として定義できます。 開発者が製品の技術文書を作成するのに役立つさまざまな種類のソフトウェア文書化ツールについて説明します。
ソフトウェアドキュメンテーションとは何ですか？
ソフトウェアドキュメンテーションは、ソフトウェアをより直感的で使いやすくするために、ソフトウェアのドキュメンテーションを作成するプロセスです。 これは、ソフトウェアがどのように構築されたか、どのように動作するか、およびその他の詳細に関する一般的な情報を含むドキュメントです。 ソフトウェアのドキュメントは、ソフトウェア開発の重要な側面です。 ソフトウェアライフサイクルの一部として、ソフトウェアアプリケーションを構築する際の作業のかなりの部分を占めています。 ドキュメントの目的は、人々があなたの製品を使用するのに役立つ技術的および機能的な情報を提供することです。
ソフトウェアドキュメントの種類は何ですか？
ドキュメントはソフトウェアの重要な部分です。 ソフトウェアドキュメントには主に5つのタイプがあります。
- 要件–システムの属性、機能、特性、または品質を識別します。
- アーキテクチャ/設計–ソフトウェアの概要。 ソフトウェアコンポーネントの設計に使用される環境および構築原則との関係が含まれます。
- 技術–コード、アルゴリズム、インターフェース、およびAPIのドキュメント。
- エンドユーザー–エンドユーザー、システム管理者、およびサポートスタッフ向けのマニュアル。
- マーケティング–製品のマーケティング方法と市場の需要の分析。
ソフトウェアドキュメンテーションの重要性
ソフトウェアドキュメンテーションは、ソフトウェア開発プロジェクトの重要な要素です。 ドキュメントの重要性がすぐにはわからない場合もありますが、開発者とエンドユーザーの両方に包括的で詳細な一連の手順を作成することの利点は重要です。 適切に実行されると、ソフトウェアドキュメントは、アイデアから実装までのプロセスを促進し、市場投入までの時間を短縮し、顧客満足度を高めるのに役立ちます。
ソフトウェア製品のドキュメントを作成することは新しい現象ではありませんが、テクノロジーが進歩し続け、ソフトウェアがますます複雑になるにつれて、これまで以上に重要になっています。 簡単に言えば、ドキュメントの需要は時間の経過とともに指数関数的に増加しています。 優れたドキュメントを作成するのは大変な作業ですが、適切なツールとテクニックを使用すれば、誰でも明確で簡潔なドキュメントを作成でき、ユーザーと同僚の両方にメリットがあります。
ソフトウェアのドキュメントに使用されるツールは何ですか？
ソフトウェアドキュメンテーションは、ソフトウェアアプリケーションのあらゆる形式の情報サポートを作成および維持するプロセスです。 それは、テキスト文書、画像、ビデオ、またはオーディオ録音の形式である可能性があります。 ドキュメントの目的はさまざまです。 これは、ソフトウェアアプリケーションの設計者、開発者、クライアント、またはエンドユーザーを対象としている場合があります。
トップソフトウェアドキュメンテーションツールを一緒に見てみましょう。
1- Document360
Document360は、プロセスとワークフローのサポートを提供することにより、ソフトウェア開発のプロセスで企業を支援するドキュメントツールです。
Document360は、企業のプロセスとワークフローを支援することにより、ソフトウェア開発のプロセスをサポートします。 このドキュメンテーションツールは、構想から展開までのプロジェクトをサポートし、チームの全員に、次に何が来るのか、誰が何を処理しているのか、そしていつ期限が来るのかを示します。 Document360は、ドキュメントを管理するために設計された革新的な製品です。
2-2-
UserGuidingは、ユーザーが考えられるあらゆるトピックに関するガイドを作成して共有できるようにするサイトです。 ガイドに対する高い需要は、特定のトピックへの深い洞察でアイデアを刺激しました。 この種のガイドは、そのような豊富な情報を編集するのに膨大な時間と労力がかかるため、見つけるのが難しいか、高価であることがよくあります。
UserGuidingを使用して、ソフトウェアマニュアルをインタラクティブなガイドに変えることができます。また、リソースセンターウィジェットをナレッジベースと統合して、ナレッジベースのアプリ内ブラウジングを提供できます。 UserGuidingを使用すると、ソフトウェアのインタラクティブガイドを作成できます。 ガイドは、長いマニュアルを読むよりもソフトウェアを学ぶための簡単な方法であり、新しいソフトウェアを学ぶプロセスの苦痛を軽減するのに役立ちます。
UserGuidingを使用すると、次のものを作成できます。
- インタラクティブ製品ツアー、
- ツールチップとホットスポット、
- ユーザーオンボーディングチェックリスト、
- リソースセンター、
- NPS調査、
- そしてカスタムユーザーセグメント。
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3-BitAI
Bit.aiは、ワークスペースとドキュメントのコラボレーションプラットフォームです。 これにより、ファイルを作成し、整理して、チームや同僚とリアルタイムでオンラインで共有できます。 いつでもどこでも、どのデバイスからでも情報にアクセスする機能を提供します。 たとえば、外出先でモバイルデバイスを介してファイルを表示しながら、デスクトップコンピュータのオフィスで他の作業を行うことができます。 Bit.aiには、Github統合、クラウドファイル統合などがあります。 ドキュメントは、作成者と受信者の両方のユーザーエクスペリエンスを向上させるために作成されています。 それらは、Webサイトまたはモバイルデバイスで利用できるようにすることができる、共有が簡単で、検索可能で、インタラクティブで、動的なドキュメントです。
4-ClickHelp
ClickHelpは、ビジネスがオンラインヘルプデスクコンテンツを作成、管理、公開するのに役立つクラウドベースのドキュメントツールです。 ClickHelpを使用すると、UIテンプレート、ビジュアル設定、およびCSSを使用してリーダーエクスペリエンスをカスタマイズできます。 ClickHelpは、企業や個人がステップバイステップのガイドを作成、編集、共有できるようにするオンラインドキュメントツールです。 これで、顧客に役立つ「ハウツー」ガイドを簡単に作成できます。
あなたが得るもの：
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5-マークダウンパッド
MarkdownPadは、プレーンテキストで書くのと同じくらい簡単にREADMEやその他のドキュメントを作成できる高品質で使いやすいソフトウェアドキュメンテーションツールです。
MarkdownPadは、執筆の重要な部分に集中するのに役立ちます。 これは、あなたが書いたものを追跡し、編集とフォーマットに必要なすべてのツールをインラインで提供する新しい書き方です。 これにより、ドキュメントが公開またはエクスポートされたときにドキュメントがどのように表示されるかを簡単に確認できます。 MarkdownPadは、Windows用の無料のオープンソースマークダウンエディターです。 レイアウト、フォント、サイズなどの広範なカスタマイズオプションを提供します。 さらに、カスタムCSSをシートに追加できます。
6- ProProfs
ProProfsは、美しくデザインされた、理解しやすいドキュメントを作成するのに役立つSaaSプラットフォームです。 ProProfsを使用すると、画像やビデオを記事に追加したり、ライブコードスニペットやインタラクティブガイドを含めることができます。 また、構成可能な電子メール通知を設定して、新しいコンテンツがサイトに追加されたときにユーザーが自動電子メールを受信するようにすることもできます。
- コンテンツの検索性を向上させる
- モバイルフレンドリーなドキュメントを作成する
- 専門用語と概念を説明する
7-テトラ
Tettraは、ソフトウェア開発者向けの軽量のドキュメントツールであり、ドキュメントの作成と更新を簡単に行うことができます。 技術的なコンテンツと技術的でないコンテンツの両方に適しています。 Tettraを使用するのにプログラミングの経験は必要なく、技術文書やマーケティング文書の作成に使用できます。 直感的で使いやすいインターフェースを備えています。 これは、チームの他のメンバーと効果的にコミュニケーションするのに役立つエレガントで高品質のテクニカルドキュメントを作成するためのツールを探しているテクニカルライター、開発者、編集者にとって最適な選択肢です。
8-コンフルエンス
Confluenceは、ドキュメントと製品要件のナレッジベースを構築します。 高度な検索とページツリーのオプション、およびすぐに使用できる数十のテンプレートがあります。 さらに、Jira統合を使用して、計画を開発作業に接続できます。 彼らはあなたのために利用可能な複数の計画を持っています。 無料、標準、プレミアム。
Confluenceは、チームを同じページに保つための優れた方法です。 それはあなたがより速く、より良く、そしてより効率的に仕事を成し遂げるのを助けます。 Confluenceを使用すると、組織のすべてのデータソースを1つの場所にまとめることで、情報やアイデアを会社全体とリアルタイムで簡単に共有できます。
9-ドキシゲン
Doxygenは、C、C ++、Java、Objective-C、Python、IDL（CorbaおよびMicrosoftフレーバー）、Fortran、VHDL、およびある程度はPHPのドキュメントシステムです。 オンラインで読み取り可能なドキュメントと印刷されたマニュアルの両方を作成するために使用できます。 Doxygenは、生成されたドキュメントに参照とリンクを作成するためのポイントアンドクリックサポートを提供します。
10-ヘルプジュース
HelpJuiceは、魅力的で効果的で簡単に共有できるチュートリアルとガイドを作成できるプラットフォームです。 Helpjuiceは、クラウドベースのWordPressヘルプデスクソフトウェアであり、サポートプロセスを合理化することで、企業が卓越したカスタマーサービスを提供できるようにします。 Helpjuiceの最も優れている点は、コーディングスキルやWebサイトの変更が不要なことです。 彼らのライトプランは月額199ドルから始まり、すべての機能、カスタマーケア、専門家によるカスタマイズオプションを備えた最大4回の使用が可能です。 Lite
11- Whatfix
WhatFixは、チームのオンボーディングプロセスを介して、インタラクティブなオムニチャネルドキュメントとサポートを提供できる次世代のソフトウェアオンボーディングツールです。 WhatFixは、インタラクティブな製品ドキュメントを作成する手間を省く無料のツールです。 数回クリックするだけで素晴らしいコンテンツを作成し、ビデオや画像を簡単に追加できます。 彼らは顧客のニーズに応じてカスタム価格を設定しています。
12-タリーファイ
Tallyfyは、主に同僚とクライアントの間のクラウドベースのドキュメントおよび自動化ツールです。 Tallyfyは、複雑なフローチャートや効果のないドキュメントを使用せずに、誰でもプロセスを文書化および自動化できる、最新の実績のあるソフトウェアです。 14日間の無料トライアルがあります。
13- Typora
Typoraは、リアルタイムコラボレーション、Webページとドキュメントのライブプレビューをサポートし、インターネット上で即座に公開できるオープンソースのテキストエディタです。 Typoraを特別なものにしているのは、クリーンで気を散らすことのない書き込み環境を作成することに重点を置いていると同時に、クリーンコピーを作成するために必要なすべての機能（画像、数式、表など）を提供していることです。 プレビューウィンドウ、モードスイッチャー、マークダウンソースコードの構文記号を削除します。 代わりに、コンテンツ自体に集中するのに役立つ実際のライブプレビュー機能を提供します。
14- SimpleMDE
SimpleMDE（またはSimple Mind Document Editor）は、リッチテキストドキュメントを作成するためのオープンソースのWebアプリケーションです。 jQueryライブラリを使用してJavaScriptで記述されており、Node.jsで実行されます。 このソフトウェアドキュメンテーションツールはオープンソースであり、そのリポジトリはGitHubからフォークできます。
15-崇高なテキスト
Sublime Textは、コード、マークアップ、および散文用の洗練されたテキストエディターです。 洗練されたユーザーインターフェイス、並外れた機能、驚くべきパフォーマンスを気に入るはずです。 このツールは、OS X、Windows、およびLinuxで使用できます。 各プラットフォームのネイティブ機能を活用しながら、速度と美しさを最適化したカスタムUIツールキットを使用して、安定したエクスペリエンスを提供し、軽量で高速です。
Sublime Textは、機能や使いやすさを損なうことなく、効率とミニマリズムに焦点を当てています。
16-養蜂場
Apiaryは、WebベースのAPIドキュメントツールです。 Apiaryを使用すると、APIを作成、整理、および簡単に共有できます。 APIの機能を簡単に記述し、数十の異なるプログラミング言語のコードサンプルにすぐにアクセスできるようにするオープンスタンダード。 最も重要な機能は、コードを記述せずにAPIのプロトタイプを作成する機能です。 3つの計画があります。 無料、標準、およびプロ。 組織の内外を問わず、5人または50人の貢献者がいるかどうかにかかわらず、Apiaryは複雑さを管理するために必要なツールを提供します。 Apiaryは、APIの計画、構築、および管理を支援するソフトウェア開発ツールです。 APIを視覚的に設計し、ドキュメントとテスト機能を追加できます。
ソフトウェアドキュメンテーションツールに関しては、考慮しなければならない要素がたくさんあります。 この記事では、ソフトウェアドキュメントを効率的かつ効果的に作成するための上位16のオプションを確認しました。
プロセスに不慣れな場合でも、熟練した専門家でも、これらのツールは、クライアントと顧客が同様に使用する優れたドキュメントを作成するのに役立ちます。 この投稿がお役に立てば幸いです。 ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください