我現在比便利貼更喜歡 HubSpot 的 4 個原因

我覺得我需要在這裡給你一些背景故事。 我覺得我很有條理，而且我一般不會忘記事情。 為什麼？ 便利貼是我的朋友——每一種顏色，無處不在。 看到這些小紙片如何多次救了我的命，簡直令人難以置信。 有想法嗎？ 發表它。 需要提醒嗎？ 發表它。 通話中的快速筆記？ 發表它！ 你明白了：我是便利貼的忠實消費者。 我愛他們。 時期。

但最近情況發生了變化。 我不禁注意到我的便利貼塊的大小並沒有縮小多少……不，晚上沒有人來補充它，而且它沒有更多的紙張。 事實上，我還有另一個合作夥伴：我一直在與 HubSpot 合作！

由於我意識到 HubSpot 對我的日常工作有多麼大的幫助，因此我想與您分享原因，並藉此機會感謝 HubSpot 的一些節省時間的功能。 讓我們深入了解其中的一些！

HubSpot 是智能的……

我必須承認，當我第一次聽到我的一位同事談論“智能列表”時，我對這個術語有點困惑，不太清楚它們的意思。 如果你能聯繫起來，讓我解釋一下。

智能列表是動態的，這意味著它們會不斷更新。 即使在首次創建列表後，符合條件的新聯繫人也會加入列表。 因此，例如，當您有一個針對特定聯繫人子集的電子郵件營銷活動會隨著時間的推移運行，並且總是希望列表更新符合條件的新聯繫人時，智能列表會很有價值。 您也可以使用智能列表進行報告。 例如，您可以跟踪迄今為止填寫特定表格的聯繫人的當前數量。

例子。 當我想創建上個月參加製造活動的所有人員的列表時，我創建了一個靜態列表，因為數量是固定的：我們知道誰來了，他們來了又走了，而且數量不會改變。

另一方面，如果我想要一份誰下載了我的新電子書的列表，我不想要一個靜態列表——至少我希望——觀眾的數量會隨著時間的推移而增長。 我需要一個列表，該列表會自動更新自己的新潛在客戶，這些潛在客戶在我的登錄頁面上填寫了表格並獲得了我的電子書。 是的，HubSpot 智能列表可以做到這一點！  

這很容易。 您需要做的就是告訴 HubSpot 您想要一個智能列表並設置它將用於創建和更新列表的標準。 在上面的示例中，我必須選擇屬性“表單提交”，然後選擇：

• 聯繫人已填寫表格：[主聯繫表]
• 關於[精益製造電子書登陸頁面的要點]

就是這樣！ 我不必每週在便利貼上寫下下載我的內容的新聯繫人更新列表，因為 HubSpot 將在沒有我的情況下完成！ 那不是很棒嗎？

…而且它比你快…

人們，如果它已經發生在您身上，請舉起您的鼠標 — 您查看潛在客戶的個人資料，無法判斷他們是否已準備好成為 MQL。 沒有什麼可恥的。 這很常見，但這裡是如何改變它！

在與您的團隊進行長時間的頭腦風暴和分析之後，您將能夠確定需要多少信息才能將某人定義為貴公司的 MQL。 一旦你確定了這一點，你如何管理這個過程？ 您的團隊中是否有人負責分析潛在客戶並將其組織到正確的類別中：訂閱者、潛在客戶、MQL、SQL、客戶等？ 我不會通過估計您可能錯過的機會數量來讓您感到不安，但請考慮這個新選項：

您了解智能列表的整個概念，對嗎？ 嗯，HubSpot 有一個類似的系統來識別聯繫人的生命週期階段。 在您定義了哪些 MQL 或 SQL 標準對您的公司有價值之後，您可以進入 HubSpot 並使用您收集的信息設置相應的階段。 可以是“聯繫人屬性等於 [職位] AND 聯繫人位於美國 AND 等” 或“聯繫人財產等於 [職位] 並且聯繫人位於加拿大並且等。”

一旦您收到有關聯繫人的足夠信息，HubSpot 會自動更新他們的生命週期階段，您將能夠適當地培養。

作為記錄，我的便利貼從來沒有重新組織過讓我知道我的待辦事項清單上什麼時候有緊急事項。

……它對我有用……

“營銷自動化”。 從哪兒開始？ 我知道這對某些人來說可能是一個令人困惑的話題，所以我將主要給你一個例子來說明它是如何節省時間的，如果你願意的話，讓你閱讀更多關於營銷自動化的信息。

HubSpot 中的工作流程非常聰明，有時幾乎讓人感到毛骨悚然。 假設您重新考慮您的策略並決定所有下載電子書 A 的聯繫人都需要閱讀與之相關的博客 C，然後最終收到一封包含白皮書 B 的電子郵件。好吧……對於一個聯繫人來說似乎有很多工作，所以想像一下500需要多少努力！

我仍然痛苦地記得我在高中時第一次使用自動化/編碼軟件； 它被稱為“渦輪帕斯卡”。 對於那些不知道的人，認為自己很幸運，遠離它！

所以，當我聽說我將在 Weidert 負責工作流程時，我內心的少年想逃跑。 奇怪的是，工作流是我現在最喜歡做的事情之一。

在 HubSpot 中，工作流部分很受歡迎，組織良好，您不需要兩年（或更多）的編碼經驗來操作它。

要創建工作流，您需要做的就是設置註冊條件。 在我的示例中，聯繫人填寫了電子書登陸頁面上的表格。

• 在一段時間後創建一個操作（發送電子郵件“Blog C 促銷電子郵件”）——比如下載後六天。
• 您可以將您的第二個操作創建為“if/then”分支，以確保您不會將第三個內容髮送給已經下載它的人。 （例如：如果聯繫人尚未填寫“白皮書 B 登陸頁面”上的“主聯繫表”表格，則發送電子郵件“白皮書 B 促銷電子郵件”並且如果聯繫人已填寫“白皮書 B 登陸頁面”上的“主聯繫表”表格頁”然後結束工作流程。）

令人驚訝的是，僅僅依靠軟件來執行這些重複性操作是多麼容易，否則這些操作會非常耗時。 另外，您是否知道 63% 的公司在超越競爭對手的情況下使用營銷自動化？ 只是說…

…這是最好的提醒！

對不起，便利貼，我知道這很苛刻！ 對於博客、電子郵件或社交帖子，最困難的部分是處理它們，然後記得稍後再回來發布它們。 我喜歡提前安排好事情，而不會時不時地打擾我的工作，或者因為我必鬚髮布博客文章而不得不在周二上午 9:31 停止我正在做的事情。

不再有日曆提醒。 不再有便利貼提醒！ 現在，當我在一個我格式化並準備發布的博客上工作時，我可以安排它在特定的一天、特定的時間發布。

社交媒體帖子也是如此。 請不要告訴我，您每天需要發布社交帖子時都登錄不同的帳戶？ HubSpot 提供了一個多賬戶平台，您可以在其中管理您的賬戶並撰寫您的 Twitter、Facebook、LinkedIn 和 Google+ 帖子，並將它們安排在未來幾週內。 它仍然需要你一些時間，但你只工作一次，而不是每天零零碎碎。 顯然，通過自動化我的社交媒體工作，我每週節省了六個多小時！

電子郵件的想法是相同的。 有兩件事我覺得很有趣：

1. 當你寫你的電子郵件時，你添加你的收件人列表並安排它。 如果您選擇了智能列表，則在您安排電子郵件的時間和實際發送時間之間添加到列表中的聯繫人也會收到電子郵件！
2. 您可以安排智能發送，這意味著 HubSpot 將考慮每個收件人的時區並相應地向他們發送相同的電子郵件。 如果您希望您的聯繫人在周三上午 11:09 收到您的電子郵件，無論他們身在何處，他們都會在這個準確時間收到電子郵件。

讚美夠了。 我要說的就是謝謝HubSpot，它讓我擺脫了無數提醒，讓我的日常任務自動化，為我節省了這麼多時間，讓我覺得我終於理解了編碼的藝術（哈哈）。

我們在 Weidert 愛你！ 而且，不用擔心便利貼，你仍然會在我的個人生活中扮演重要角色！