立即更新您的移動簽名的最佳技巧

已發表: 2022-06-03
海爾加 作者 Helga 2018 年 5 月 10 日

1. 您可以從智能手機簽名中獲得什麼
2. 為什麼你應該停止使用智能手機的默認電子郵件簽名
3. 創建移動簽名的設計技巧
4. 為什麼你的手機需要一個好的電子郵件簽名
5. 如何在智能手機上更新電子郵件簽名
6. 最佳移動電子郵件簽名創意

您多久閱讀和回复手機上的電子郵件? 可能非常頻繁。 最有可能的是,您也使用智能手機編寫了一些商務電子郵件。 但是您是否有標準的“從移動設備發送”簽名或更精細的簽名?

如果這個話題對您來說似乎不重要,我們會嘗試以其他方式說服您。 在當前文章中,我們將解釋為什麼默認的移動簽名是不可行的,並向您展示最好的移動簽名可能是什麼樣子。

您可以從智能手機簽名中得到什麼

讓我們從基礎開始。 電話簽名的主要目的是什麼? 這是介紹您自己和您的公司,並提醒您的聯繫人您是誰。 更不用說提高品牌知名度和創造額外的促銷機會了。
手機郵箱簽名3

在商務信函中使用專業的移動電子郵件簽名將幫助您:

  • 建立信任和信譽
  • 為您的收件人提供多種與您聯繫的方式
  • 用社會證明來支持你的名字和品牌
  • 提高您企業的品牌知名度
  • 推廣產品或服務
  • 為您的公司網站帶來流量

還有更多的東西。 這完全取決於您將如何利用移動電子郵件簽名的潛力。

為什麼您應該停止使用智能手機中的默認電子郵件簽名

您可能是使用“從我的移動設備發送”的眾多人中的一員,這是使用便攜式設備的人的標準。 標誌性的“從我的 iPhone 發送”已經產生了很多“從我的 iPhone 發送”的替代品 有特定於設備的簽核或特定於系統的簽核:

  • 從我的 Android手機發送
  • 從我的三星 Galaxy 智能手機發送
  • 從三星移動發送
  • 從我的黑莓手機發送(還記得嗎?)
  • 從我的 Windows Phone 發送
  • 等等。

無論您的手機類型如何,通用公式為:

發送+來自+(我的)+ [設備名稱/操作系統]

從我的 iPhone 發送簽名創造性變體包括提及以下通信方式(不僅限於)——旋轉電話、Commodore 64、信鴿、打字機、雅達利、蒸汽動力數字電報、烤麵包機、天網、遙遠的銀河很遠,還有很多。

人們使用這些類型的簽名主要是作為打錯字和寫相當簡短信息的藉口。 您應該記住,它們不再驗證您缺乏關注或錯誤使用自動更正。 以下是三個主要原因:

1.沒人關心你用的是哪部手機

最初, iPhone 簽名旨在告訴全世界您擁有一部 iPhone。 一方面,這是來自蘋果的聰明的運動(其他公司也接受了)。 另一方面,它本身就是一種信息,一種狀態的聲明。 如今,使用各種設備,您不會因為告訴任何人您擁有其中之一而感到驚訝。

2.“從我的移動設備發送”不是你錯誤的藉口

用手機寫字比用桌面寫字更難避免錯誤。 更小的屏幕、不太方便的鍵盤以及有自己想法的自動更正工具都促成了這一點。 不過,您的手機簽名中無需提及這一點 確保您的消息實際上沒有錯誤總是更好。

3. 不適合商務郵件

標準的移動簽名(有趣與否)並不適合商務交流。 它不會幫助您顯得專業,改善您的關係或對您的品牌有好處。 這只是一個簽收,您可以用它來與您的朋友和個人聯繫人一起玩。

為什麼您需要在手機上使用良好的電子郵件簽名

停止使用標準的移動簽收只是為了證明您的語法錯誤或草率的消息是合理的。 將您的默認智能手機電子郵件簽名更改為更有效的方式,特別是因為我們更頻繁地使用智能手機與我們的業務聯繫人進行交流。

電話 電子郵件 簽名

您需要一個像樣的簽名,就像您在工作時計算機上的郵件客戶端中通常擁有的簽名一樣。 它應該執行以下操作:

  • 告訴你你是誰
  • 向您的收件人提供您的聯繫方式
  • 傳達貴公司的品牌信息
  • 成為與您的業務不完全相關的其他信息的地方
  • 服務於貴公司的業務目標

在電子郵件關閉的幫助下,您可以做很多事情。 因此,請更新您的智能手機並開始探索所有可能性。

為您的手機創建電子郵件簽名

讓我們看一些智能手機簽名設計技巧。

創建移動簽名的設計技巧

您應該做的第一件事是確保您正在構建適合移動設備的電子郵件簽名 想想您的聯繫人將在他們的移動設備上看到什麼。 請記住,手機屏幕要小得多,而空間非常有限。 這意味著,對象必須更大,而它們的數量必須更小。 並且不要忘記移動互聯網速度可能會受到限制。

  • 使用垂直簽名模板

由於典型的移動屏幕是垂直的,因此請務必垂直對齊您的簽名元素。 不要將所有內容都放在一行中。 盡可能將信息分開。 同時,請確保您的電子郵件末尾沒有太多的文本行。

  • 添加您的手機號碼

當您從您的設備寫入時,包含您的手機號碼是合乎邏輯的。 通過點擊電話號碼,讓人們可以輕鬆地立即給您打電話。 為此,您需要創建一個帶有“tel.:”的超鏈接,後跟數字(無空格)。

  • 添加您的電子郵件

儘管我們之前寫過在電子郵件簽名中添加電子郵件地址通常沒有意義,但實際上確實如此,尤其是在移動設備上。 首先,您可以期望您的聯繫人點擊它並能夠創建一條新消息,尤其是當他們想要開始一個新主題時。

  • 添加更大的社交圖標並堅持三個

如果您要鏈接到您的社交資料,請使用社交圖標。 請記住,它們必須足夠大才能被點擊。 此外,選擇最重要的並將它們的數量限制為三個——無論如何,您可能不需要鏈接到所有社交帳戶。

  • 在電話電子郵件簽名中添加橫幅

電子郵件簽名橫幅不僅具有視覺吸引力,而且對您的業務也有幫助。 您可以使用它來做廣告或宣傳幾乎任何事情,從發布新文章或邀請參加技術會議,到為您公司的新產品投放明確的廣告。
電子郵件簽名中的橫幅

  • 使用可以通過蜂窩網絡上傳的小圖像

如果您在手機電子郵件簽名中使用圖像,請確保它們的大小最適合蜂窩網絡。 請記住,並非所有地方都具有良好的連接性,也並非所有移動設備都支持高速移動互聯網協議。

  • 刪除綠線消息

某些設備可以用顏色突出顯示引用的消息(“綠線消息”),這可以在某些電子郵件客戶端設置中禁用。 此外,您可以確保您的簽名出現在電子郵件對話中引用的消息之前。 添加新關閉時,請仔細檢查您的所有電子郵件應用程序設置。

如何在智能手機上更新電子郵件簽名

如果您想知道如何更改 iPhone或 Android 設備上的簽名,請繼續閱讀。

一般來說,您需要做的是轉到您設備的(如果您使用的是本機電子郵件應用程序)設置並找到“簽名”選項卡。 從那裡,您可以更新您的移動簽名文本

蘋果手機

如果您使用的是本機郵件應用程序:

1. 進入設置

2. 向下滾動找到郵件並點擊它。

3. 再次向下滾動並轉到底部簽名

4. 選擇:

一個。 如果您希望在所有電子郵件地址中進行相同的關閉,則所有帳戶

灣。 如果您想為每個帳戶自定義簽核,則按帳戶

5. 用您的iPhone 電子郵件簽名創意替換默認設置

用您的 iPhone 電子郵件簽名創意替換默認設置。

圖片由伊莫爾提供

安卓

對於 Android 用戶,在電子郵件應用程序中更新您的簽名的過程看起來有些不同:

1. 打開電子郵件應用程序。

收件箱

圖片由 apexhosting 提供

2. 進入菜單

菜單設置
圖片由 apexhosting 提供

3. 打開賬戶設置
電子郵件地址

圖片由 apexhosting 提供

4. 選擇簽名
未設置簽名

圖片由 apexhosting 提供

5. 編輯您的退出消息並點擊確定

自定義簽名在這裡

圖片由 apexhosting 提供

現在,如果您想在智能手機上使用更複雜的 HTML 簽名,則需要使用網絡/桌面電子郵件客戶端或 Gmail 移動應用程序創建一個。 在這種情況下:

1. 轉到設置並選擇簽名

2. 創建一個 HTML 簽核並將其發送到您的電子郵件。

3. 打開您剛剛發送的電子郵件並複制簽名。

4. 轉到電子郵件應用程序 (Android) 中的帳戶設置或設置中的郵件 (iOS),然後選擇簽名

5. 粘貼之前複製的簽名。

6. 如果您在 iPhone 上粘貼 sig 時已自動格式化,請搖動它並選擇Undo Change Attributes

瞧! 你的新簽名在那裡。

最佳移動電子郵件簽名創意

最好移動電子郵件簽名實際上是最簡單的。 您真正需要的是:

  • 你的名字,
  • 標題,
  • 公司名稱與網站 URL,
  • 你的電話號碼。

您還可以添加 HTML 橫幅和圖像,例如公司徽標或您的專業照片。

如果您正在尋找一些移動電子郵件簽名的想法,請查看以下內容。

NOS 電子郵件簽名NOS 電子郵件簽名 5

NOS 電子郵件簽名 2NOS 電子郵件簽名 4

結論

不要被“從我的 [...] 發送”簽名卡住。 現在轉到您的設置並更改您簽署企業電子郵件的方式。 想想你的新簽名如何給你和你所代表的公司留下良好的印象。 考慮一下它將如何幫助您的品牌獲得潛在客戶、客戶和合作夥伴的認可、信任和吸引力。 總而言之,電話簽名不僅僅是為您的拼寫錯誤道歉。