如何撰寫有史以來最好的銷售電子郵件：電子郵件銷售宣傳模板

1. 什麼是電子郵件推銷？
2.電子郵件間距結構
3. 7種方法可以用來寫最好的銷售電子郵件
4. 如何撰寫銷售宣傳的技巧
5. 推銷中要避免的錯誤
6. 推銷電子郵件模板

有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3. Hubspot 電子郵件營銷 - 營銷自動化平台
4. MailerLite - 登陸頁面構建器
5. Canva - 製作設計的在線工具

什麼是電子郵件推銷？

推銷是銷售人員用來說服某人向他們購買東西的一種技巧。 然而，與其說摘要，不如用一個具體的例子來證明這一點。

認識史蒂夫，一位 30 歲的銷售粉紅色鉛筆的銷售代表。 現在他正在努力推銷他將通過冷電子郵件發送的推銷：

“親愛的前景先生，

來自“粉紅鉛筆”的史蒂夫在這裡。 我們設計和開發了世界上最鮮豔的粉色鉛筆。 使用我們屢獲殊榮的鉛筆，您可以用可愛的粉紅色繪製任何圖片。 請注意，我們為批發購買提供有吸引力的折扣。

如果您覺得這聽起來很有趣，請隨時與我聯繫。

此致，

史蒂夫·桑德斯

粉紅鉛筆公司

史蒂夫@pinkpencils.com “

你能猜到前景先生會如何回答嗎？

展望先生： “不，我們真的不需要粉紅色的鉛筆，因為我們用的是黑色的。 我不認為這真的適合我們。”

你知道為什麼史蒂夫的推銷很爛嗎？ 你當然知道！ 那是因為它過早地投球。 史蒂夫假設他喜歡鉛筆的地方就是他的買家喜歡它們的地方。 他只是出現並拋出所有潛在客戶，而不是收集有關他們的信息，讓他們參與並提出滿足他們需求的解決方案。

現在，當您知道一個糟糕的推銷是什麼樣子時，讓我們看看如何寫一封冷酷的電子郵件，讓您的潛在客戶打開並採取行動。

電子郵件間距結構

#1 銷售宣傳電子郵件主題行

根據分析和諮詢公司“Convince & Convert”的統計，35% 的冷郵件收件人會根據電子郵件主題行打開或不打開推銷電子郵件。 好吧，像“緊急！ 請閱讀！”、“聽說過這些關於你的謠言嗎？” 可以使收件人打開您的冷電子郵件，但這不是您的實際目標。 您還記得收到一封與主題行毫無共同之處的電子郵件是多麼令人沮喪嗎？ 所以請記住將其與電子郵件正文相匹配。

以下是一些很好的主題行，可以提高響應率和打開率：

• 如果您與潛在客戶有共同認識，請將對方的名字放在電子郵件的主題行中。 您的收件人越信任您的推薦人，您的電子郵件就越引人注目。 “克里斯布朗建議我取得聯繫，”“我是通過凱特布拉德肖找到你的。”

• 一些接受者會更受福利的激勵。 例如， “[公司名稱] 的新 SEO 策略”、“為 ABC 公司節省 1 萬美元”。

• 編號列表。 找出潛在客戶的一些具體痛點，並在主題行中輸入一個數字。 例如， “人力資源戰略的 10 條提示/技巧/想法”。

#2 簡短介紹

在撰寫介紹時，請記住，您不一定要詳細說明您是“來自 [公司名稱] 的 John Doe，該公司是加拿大電視和電影行業照明設備的領先製造商”。 可悲但真實，沒有人關心你的公司。 如果他們願意，他們可以查看您的網站或社交媒體資料。 相反，您可以說： “我的名字是約翰，我是 ACB 公司的 [插入您的職位] [插入您網站的鏈接。] 我對貴公司進行了全面的研究並註意到 [添加潛在客戶的問題).]”

#3 在你的推銷中陳述問題並給出你的解決方案

向收件人展示您熟悉他們的問題並知道如何解決它。 “我注意到您正在遇到 [在此處添加潛在客戶的問題]。 我有一個想法，我可以提議幫助獲得 [添加他們想要的結果。”]

#4 明確你的價值

在您的電子郵件中，向潛在客戶提出一些價值主張。 您需要做的第一件事是了解功能和優勢之間的確切區別。 很簡單：特徵就是事物的本質。 讓我們來看看五安數字環繞聲系統。 這是一個特點。 一個好處是有人關心的原因，例如在高級房間中欣賞電影的震動聲。 一般來說，最好的電子郵件推銷示例強調好處而不是功能，因為這是客戶關心的。

#5 在你的推銷中添加一個鉤子

如果您想讓您的冷電子郵件推銷個性化、出色且引人入勝，您必須為每個潛在客戶挑選一個鉤子。 例如，提及您在 LinkedIn 上的聯繫方式，或者您長期以來一直是他們公司的忠實粉絲。 這將在你們兩個之間建立共同點，並使您的潛在客戶進一步閱讀。

#6 結束

您的下一步是要求收件人以堅定、清晰的號召性用語做出回應。 您可能不會過多考慮您的電子郵件簽名，但我強烈建議您以專業簽名結束您的推銷。 在它的幫助下，您不僅可以提供有關您的身份和工作地點的信息，還可以添加可點擊的號召性用語。

您可以使用 7 種方法來編寫最好的銷售電子郵件

作為營銷人員或初創公司所有者，您可能會創建很多內容。 但是，要知道該說什麼以及如何說，以吸引您的收件人並讓他們點擊，可能並不容易。 以下是七種強大的技術，您可以使用它們來編寫更好的冷電子郵件並提高您的電子郵件點擊率。

#1 之前 – 之後 – 橋 (BAB) 電子郵件模板

“之前”代表一個問題；

“After”代表一個不存在該問題的完美世界；

“橋” ——在這裡你必須解釋如何到達那裡。

例如：

“保持顯示器符合醫學成像標準需要時間。 想像一下，您只需單擊幾下即可完成。 方法如下：[提出您的解決方案]”

#2 功能 – 優勢 – 優勢 (FAB) 電子郵件模板

功能——您或您的產品或服務可以做什麼；

優勢——這個產品或服務有幫助嗎？

好處——為什麼有人應該重視優勢。

例如：

“這輛車配備了超聲波傳感器，可以幫助您在狹小的空間內停車而不會受到損壞。”

#3 注意 – 興趣 – 慾望 – 行動 (AIDA) 電子郵件模板

注意——吸引讀者的注意力

興趣——一旦你引起了他們的注意，試著保持它。 呈現有趣和新鮮的信息，使用吸引人的副標題和插圖；

慾望——讓他們相信他們需要你的產品。 為了創造慾望，你必須證明你的產品/服務/想法可以做到你所說的，讓潛在客戶的生活更舒適；

行動 - 要求回應、訪問您的網站等。

例如：

“通過 Instagram 賺錢。 專家的十堂課。 免費的新指南包含 20 頁的提示和其他可操作的建議，可幫助您在 2022 年取得成功。立即下載。”

#4 問題 – 鼓動 – 解決電子郵件模板

這個概念很簡單：

問題——確定讀者的痛點；

攪動——在傷口上加鹽。 解釋如果問題仍未解決會發生什麼？

解決 - 提供解決方案。

例如：

“遊客流失？ 您並不孤單，因為每個網站都會失去訪問者。 但是每一個離開的客戶，你都會賠錢。 如果您想跟踪您網站上的客戶活動並能夠對其進行優化以獲得更好的用戶體驗，[展示您的產品]”

#5 五個基本的反對電子郵件模板

人們可以很快找到不閱讀您冷淡電子郵件的理由。 其中最常見的是：

• 他們沒有足夠的時間；
• 他們沒有錢；
• 你的提議對他們不起作用；
• 他們不相信你；
• 他們不需要它。

如果你能克服所有這些反對意見，那就太好了。 如果你能解決至少一個，那就太好了。

這是一個很好的例子：

“接下來五分鐘的最佳方式：為您的博客輕鬆修復語法。”

#6 Star – 鏈 – 掛鉤電子郵件模板

明星——介紹您的產品/服務/想法；

鏈——提供一系列事實、好處、推薦和理由；

上鉤——用強烈的行動號召吸引他們。

例如：

“使用 Wordpress 創建您的網站。 選擇支持 27% 互聯網的軟件。”

#7 意識 – 理解 – 信念 – 行動 (ACCA) 電子郵件模板

意識——向讀者展示情況或問題；

理解——幫助他們了解它如何影響他們。 說明您知道如何解決問題；

信念——讓你的讀者產生使用你的產品或服務的慾望；

行動——要求你的讀者採取具體行動。

例如：

“奇怪但通常不會發生後續行動，因為你忘記了。 如果不跟進，您會損失 80% 的銷售額。 你必須阻止它。 [介紹您的解決方案並要求採取行動]”

提示如何編寫銷售宣傳電子郵件

#1 撰寫銷售宣傳時要簡潔

想想你發送這封冷電子郵件的實際目標是什麼？ 真正應該是引起潛在客戶的回應。 這意味著您不是在那裡教育潛在客戶，您甚至不是在那裡進行銷售。 你只需要一個回應。 所以不要讓它無聊，但要簡短而切題。

#2 研究您的客戶以提供價值

在製定銷售宣傳之前，請確保您盡可能多地了解組織和您將聯繫的人。 檢查您的潛在客戶在 LinkedIn 和公司網站上的個人資料。 寫下他們的業務需求，並了解他們與您提供的產品或服務的關係。 客戶將如何從與您的合作中受益？ 此外，請嘗試找出誰在您的目標組織中決定購買庫存或使用服務。 如果你向錯誤的人投球，你就是在浪費時間。

#3 個性化

沒有什麼比收到一封來自某人的冷酷電子郵件更令人沮喪的了，這些人讓您覺得自己只是收到該電子郵件的眾多人中的一員。 盡量讓您的潛在客戶感到特別。
提及最近在接受者的生活或業務中發生的變化（例如，提及他們的專業成就）或共同點（例如，相似的愛好、對運動的共同興趣、同一個家鄉等）

#4 自信

你了解你的產品或服務嗎？ 你應該！ 在您開始起草您的宣傳之前，請確保您了解您的產品或服務的所有方面以及它如何對一系列客戶有用。

#5 嘗試通過參考熱身

如果您與潛在客戶有共同的聯繫，那麼您對他們並不陌生。 提及這個常見的熟人是讓您的潛在客戶熱身的好方法。

#6 分享你的成功

以推薦的形式告訴您的潛在買家其他人對您的評價。 理想情況下，您需要找到一些對您的聽眾有意義的示例。 您需要能夠說出類似這樣的話：“這位客戶遇到了與您相同的問題，我們做了這個和那個來解決它。” 此外，您可以在電子郵件簽名中添加您的獎勵或推薦。

圖片由客戶推薦

#7 將統計數據和數據添加到您的電子郵件宣傳中

在您的推銷電子郵件中使用相關統計數據來向您的潛在買家展示他們並不孤單。

#8 建立關係

因為每筆業務交易的兩端都有人，所以溝通和真實的關係對於成功至關重要。 您可以做些什麼來通過電子郵件與潛在客戶建立更好的關係？

• 尋找祝賀他們的理由。 例如， “恭喜您擔任銷售總監！”

• 提供幫助（即使它與您的產品或服務無關）。 “我看到你在 Facebook 上尋找孕婦攝影師。 這不是我的專業領域，但我有一個朋友可以為您製作絕對令人驚嘆的圖像。 要介紹嗎？”

• 讚美他們。 “我瀏覽了你的新網站，必須說它很棒！”

• 提及共同的個人興趣。 “我正在瀏覽LinkedIn。 看來你我都在醫學影像行業，我們都是籃球迷。 你喜歡昨晚在尼克斯的比賽嗎？”

#9 談論他們

“我希望一切都好”、“我想安排一個電話”、“我們公司在這個領域是最好的”、“打個電話到 xxx-xx-xx。” 這一切都與您、您的公司以及您想要的東西有關，但與讀者無關。 永遠不要過多地談論自己。 你的介紹應該是幾句話。 然後繼續解決他們的問題並提供解決方案。

#10 接受“不”

如果潛在客戶拒絕了您的提議，並且您發現即使您與他們談判後他們也不太可能改變主意，那麼請尊重他們的決定。 優雅地接受拒絕，並感謝他們的時間。

推銷中要避免的錯誤

你已經知道如何寫一封好的推銷郵件，但如果你犯了這些常見的錯誤，你就會毀掉你成功的任何機會。

#1 使您的電子郵件銷售宣傳通用

圖片由 blog.close.io 提供

您可能已經有了通用的推銷電子郵件模板，但它適合您的每個潛在客戶嗎？ 解決一個人的特定痛點的個性化推銷信息將比通用的更成功。

#2 過於正式

盡量避免使用正式的語言。 你不是在為大學寫論文，你只是想表達你是一個普通人，有一些非常真實的東西可以提供。 照你平時說話的方式寫。 好？

#3 從第一封電子郵件開始銷售

很多時候，企業專注於通過電子郵件進行銷售，而不是努力建立信任和價值的關係。 如果您所做的只是向您的受眾推銷您的產品或服務，他們最終會開始忽略您，這會導致點擊率和打開率降低，以及收入減少。 電子郵件無疑是溝通銷售或推廣產品的絕佳工具，但請記住，它也有助於建立關係並為您的品牌建立信任和權威。

#4 使用親愛的先生/夫人

這太正式了。 如果你想讓聲音聽起來輕鬆和熱情，讓人們對你的音調足夠感興趣並做出回應，你需要使用非正式的“嗨”稱呼。

#5 使用您的個人電子郵件

個人電子郵件地址通常看起來不專業。 您想與使用[email protected]或[email protected]等電子郵件地址的人開展業務嗎？

#6 使用太長和復雜的句子

在你的推銷電子郵件中，你應該努力做到清晰易懂。 使用簡單的語言，避免太長的句子和復雜的結構。

#7 使用行業俚語和首字母縮略詞

圖片由新芽社會提供

對潛在買家使用俚語會讓你顯得很聰明，對嗎？ 錯誤的！ 這會讓他們感到愚蠢。 如果您想被理解，請記住，簡單是關鍵。

銷售宣傳電子郵件模板

在本段中，我們將上述信息塑造成幾個實用的推銷模板。

#1 恭喜你

主題行：克里斯布朗建議我取得聯繫

嗨丹尼爾，

[您的名字] 來自 ABC 公司。 祝賀您擔任營銷經理的新角色！ 我們幫助 Chris Brown Corp. 和 XYZ 等企業增加電子郵件列表和流量。

我很好奇誰最適合與您談論貴公司的電子郵件營銷？

謝謝您的幫助，

[你的名字和姓氏]

[您的企業郵箱簽名]

＃2你讚美收件人的那個

主題行：您最近的博客文章

嗨凱文，

我喜歡你關於[添加詳細信息]的帖子。

我寫了一篇關於[引人注目的預告片]的帖子。 我知道您是這方面的專家，非常感謝您的反饋。

你介意我給你發個鏈接嗎？

謝謝，

[你的名字和姓氏]

[您的企業郵箱簽名]

#3 你提供價值的地方

主題行：讓我幫助 XYZ 進行 SEO

嗨[收件人的名字]，

多年來，我一直是你博客的忠實粉絲。 我看到了您關於 2022 年計劃的帖子，並註意到您希望今年在 SEO 上加倍努力。

我在 [company name] 做搜索引擎優化已經 8 年了，但現在我正在做我自己的項目。 我想幫您一把。 我可以做你在帖子中提到的所有事情[添加詳細信息]。

您有興趣加入我們的工作嗎？ 讓我知道。

謝謝，

[你的名字和姓氏]

[您的企業郵箱簽名]

結論

如果你的目標是寫一個成功的推銷，你應該忽略這個詞的傳統含義。 請記住，推銷不再是“推銷”，作為棒球運動員，您不應該向客戶提供信息。 您的客戶很少關心您的產品或服務贏得了多少獎項，或者全世界有多少人已經在使用它。 他們更願意知道您的產品將如何改善他們的業務並讓他們的生活更舒適。