如何撰写有史以来最好的销售电子邮件：电子邮件销售宣传模板

1. 什么是电子邮件推销？
2.电子邮件间距结构
3. 7种方法可以用来写最好的销售电子邮件
4. 如何撰写销售宣传的技巧
5. 推销中要避免的错误
6. 推销电子邮件模板

有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3. Hubspot 电子邮件营销 - 营销自动化平台
4. MailerLite - 登陆页面构建器
5. Canva - 制作设计的在线工具

什么是电子邮件推销？

推销是销售人员用来说服某人向他们购买东西的一种技巧。 然而，与其说摘要，不如用一个具体的例子来证明这一点。

认识史蒂夫，一位 30 岁的销售粉红色铅笔的销售代表。 现在他正在努力推销他将通过冷电子邮件发送的推销：

“亲爱的前景先生，

来自“粉红铅笔”的史蒂夫在这里。 我们设计和开发了世界上最鲜艳的粉色铅笔。 使用我们屡获殊荣的铅笔，您可以用可爱的粉红色绘制任何图片。 请注意，我们为批发购买提供有吸引力的折扣。

如果您觉得这听起来很有趣，请随时与我联系。

此致，

史蒂夫·桑德斯

粉红铅笔公司

史蒂夫@pinkpencils.com “

你能猜到前景先生会如何回答吗？

展望先生： “不，我们真的不需要粉红色的铅笔，因为我们用的是黑色的。 我不认为这真的适合我们。”

你知道为什么史蒂夫的推销很烂吗？ 你当然知道！ 那是因为它过早地投球。 史蒂夫假设他喜欢铅笔的地方就是他的买家喜欢它们的地方。 他只是出现并抛出所有潜在客户，而不是收集有关他们的信息，吸引他们，并提出满足他们需求的解决方案。

现在，当您知道一个糟糕的推销是什么样子时，让我们看看如何写一封冷酷的电子邮件，让您的潜在客户打开并采取行动。

电子邮件间距结构

#1 销售宣传电子邮件主题行

根据分析和咨询公司“Convince & Convert”的统计，35% 的冷电子邮件收件人会根据电子邮件主题行打开或不打开推销电子邮件。 好吧，像“紧急！ 请阅读！”、“听说过这些关于你的谣言吗？” 可以使收件人打开您的冷电子邮件，但这不是您的实际目标。 您还记得收到一封与主题行毫无共同之处的电子邮件是多么令人沮丧吗？ 所以请记住将其与电子邮件正文相匹配。

以下是一些很好的主题行，可以提高响应率和打开率：

• 如果您与潜在客户有共同认识，请将对方的名字放在电子邮件的主题行中。 您的收件人越信任您的推荐人，您的电子邮件就越引人注目。 “克里斯布朗建议我取得联系，”“我是通过凯特布拉德肖找到你的。”

• 一些接受者会更受福利的激励。 例如， “[公司名称] 的新 SEO 策略”、“为 ABC 公司节省 1 万美元”。

• 编号列表。 找出潜在客户的一些具体痛点，并在主题行中输入一个数字。 例如， “人力资源战略的 10 条提示/技巧/想法”。

#2 简短介绍

在撰写介绍时，请记住，您不一定要详细说明您是“来自 [公司名称] 的 John Doe，该公司是加拿大电视和电影行业照明设备的领先制造商”。 可悲但真实，没有人关心你的公司。 如果他们愿意，他们可以查看您的网站或社交媒体资料。 相反，您可以说： “我的名字是约翰，我是 ACB 公司的 [插入您的职位] [插入您网站的链接。] 我对贵公司进行了全面的研究并注意到 [添加潜在客户的问题).]”

#3 在你的推销中陈述问题并给出你的解决方案

向收件人展示您熟悉他们的问题并知道如何解决它。 “我注意到您正在遇到 [在此处添加潜在客户的问题]。 我有一个想法，我可以提议帮助获得 [添加他们想要的结果。”]

#4 明确你的价值

在您的电子邮件中，向潜在客户提出一些价值主张。 您需要做的第一件事是了解功能和优势之间的确切区别。 很简单：特征就是事物的本质。 让我们来看看五安数字环绕声系统。 这是一个特点。 一个好处是有人关心的原因，例如在高级房间中欣赏电影的震动声。 一般来说，最好的电子邮件推销示例强调好处而不是功能，因为这是客户关心的。

#5 在你的推销中添加一个钩子

如果您想让您的冷电子邮件推销个性化、出色且引人入胜，您必须为每个潜在客户挑选一个钩子。 例如，提及您在 LinkedIn 上的联系方式，或者您长期以来一直是他们公司的忠实粉丝。 这将在你们两个之间建立共同点，并使您的潜在客户进一步阅读。

#6 结束

您的下一步是要求收件人以坚定、清晰的号召性用语做出回应。 您可能不会过多考虑您的电子邮件签名，但我强烈建议您以专业签名结束您的推销。 在它的帮助下，您不仅可以提供有关您的身份和工作地点的信息，还可以添加可点击的号召性用语。

您可以使用 7 种方法来编写最好的销售电子邮件

作为营销人员或初创公司所有者，您可能会创建很多内容。 但是，要知道该说什么以及如何说，以吸引您的收件人并让他们点击，可能并不容易。 以下是七种强大的技术，您可以使用它们来编写更好的冷电子邮件并提高您的电子邮件点击率。

#1 之前 – 之后 – 桥 (BAB) 电子邮件模板

“之前”代表一个问题；

“After”代表一个不存在该问题的完美世界；

“桥” ——在这里你必须解释如何到达那里。

例如：

“保持显示器符合医学成像标准需要时间。 想象一下，您只需单击几下即可完成。 方法如下：[提出您的解决方案]”

#2 功能 – 优势 – 优势 (FAB) 电子邮件模板

功能——您或您的产品或服务可以做什么；

优势——这个产品或服务有帮助吗？

好处——为什么有人应该重视优势。

例如：

“这辆车配备了超声波传感器，可以帮助您在狭小的空间内停车而不会受到损坏。”

#3 注意 – 兴趣 – 欲望 – 行动 (AIDA) 电子邮件模板

注意——吸引读者的注意力

兴趣——一旦你引起了他们的注意，试着保持它。 呈现有趣和新鲜的信息，使用吸引人的副标题和插图；

欲望——让他们相信他们需要你的产品。 为了创造欲望，你必须证明你的产品/服务/想法可以做到你所说的，让潜在客户的生活更舒适；

行动 - 要求回应、访问您的网站等。

例如：

“通过 Instagram 赚钱。 专家的十堂课。 免费的新指南包含 20 页的提示和其他可操作的建议，可帮助您在 2022 年取得成功。立即下载。”

#4 问题 – 鼓动 – 解决电子邮件模板

这个概念很简单：

问题——确定读者的痛点；

搅动——在伤口上加盐。 解释如果问题仍未解决会发生什么？

解决 - 提供解决方案。

例如：

“游客流失？ 您并不孤单，因为每个网站都会失去访问者。 但是每一个离开的客户，你都会赔钱。 如果您想跟踪您网站上的客户活动并能够对其进行优化以获得更好的用户体验，[展示您的产品]”

#5 五个基本的反对电子邮件模板

人们可以很快找到不阅读您冷淡电子邮件的理由。 其中最常见的是：

• 他们没有足够的时间；
• 他们没有钱；
• 你的提议对他们不起作用；
• 他们不相信你；
• 他们不需要它。

如果你能克服所有这些反对意见，那就太好了。 如果你能解决至少一个，那就太好了。

这是一个很好的例子：

“接下来五分钟的最佳方式：为您的博客轻松修复语法。”

#6 Star – 链 – 挂钩电子邮件模板

明星——介绍您的产品/服务/想法；

链——提供一系列事实、好处、推荐和理由；

上钩——用强烈的行动号召吸引他们。

例如：

“使用 Wordpress 创建您的网站。 选择支持 27% 互联网的软件。”

#7 意识 – 理解 – 信念 – 行动 (ACCA) 电子邮件模板

意识——向读者展示情况或问题；

理解——帮助他们了解它如何影响他们。 说明您知道如何解决问题；

信念——让你的读者产生使用你的产品或服务的欲望；

行动——要求你的读者采取具体行动。

例如：

“奇怪但通常不会发生后续行动，因为你忘记了。 如果不跟进，您会损失 80% 的销售额。 你必须阻止它。 [介绍您的解决方案并要求采取行动]”

提示如何编写销售宣传电子邮件

#1 撰写销售宣传时要简洁

想想你发送这封冷电子邮件的实际目标是什么？ 真正应该是引起潜在客户的回应。 这意味着您不是在那里教育潜在客户，您甚至不是在那里进行销售。 你只需要一个回应。 所以不要让它无聊，但要简短而切题。

#2 研究您的客户以提供价值

在制定销售宣传之前，请确保您尽可能多地了解组织和您将联系的人。 检查您的潜在客户在 LinkedIn 和公司网站上的个人资料。 写下他们的业务需求，并了解他们与您提供的产品或服务的关系。 客户将如何从与您的合作中受益？ 此外，请尝试找出谁在您的目标组织中决定购买库存或使用服务。 如果你向错误的人投球，你就是在浪费时间。

#3 个性化

没有什么比收到一封冷酷的电子邮件更令人沮丧的了，这个人让你觉得自己只是收到这封电子邮件的众多人中的一员。 尽量让您的潜在客户感到特别。
提及最近在接受者的生活或业务中发生的变化（例如，提及他们的专业成就）或共同点（例如，相似的爱好、对运动的共同兴趣、同一个家乡等）

#4 自信

你了解你的产品或服务吗？ 你应该！ 在你开始起草你的宣传之前，确保你了解你的产品或服务的所有方面，以及它如何对一系列客户有用。

#5 尝试通过参考热身

如果您与潜在客户有共同的联系，那么您对他们并不陌生。 提及这个常见的熟人是让您的潜在客户热身的好方法。

#6 分享你的成功

以推荐的形式告诉您的潜在买家其他人对您的评价。 理想情况下，您需要找到一些对您的听众有意义的示例。 您需要能够说出类似这样的话：“这位客户遇到了与您相同的问题，我们做了这个和那个来解决它。” 此外，您可以在电子邮件签名中添加您的奖励或推荐。

图片由客户推荐

#7 将统计数据和数据添加到您的电子邮件宣传中

在您的推销电子邮件中使用相关统计数据来向您的潜在买家展示他们并不孤单。

#8 建立关系

因为每笔业务交易的两端都有人，所以沟通和真实的关系对于成功至关重要。 您可以做些什么来通过电子邮件与潜在客户建立更好的关系？

• 寻找祝贺他们的理由。 例如， “恭喜您担任销售总监！”

• 提供帮助（即使它与您的产品或服务无关）。 “我看到你在 Facebook 上寻找孕妇摄影师。 这不是我的专业领域，但我有一个朋友可以为您制作绝对令人惊叹的图像。 要介绍吗？”

• 赞美他们。 “我浏览了你的新网站，必须说它很棒！”

• 提及共同的个人兴趣。 “我正在浏览LinkedIn。 看来你我都在医学影像行业，我们都是篮球迷。 你喜欢昨晚在尼克斯的比赛吗？”

#9 谈论他们

“我希望一切都好”、“我想安排一个电话”、“我们公司在这个领域是最好的”、“打个电话到 xxx-xx-xx。” 这一切都与您、您的公司以及您想要的东西有关，但与读者无关。 永远不要过多地谈论自己。 你的介绍应该是几句话。 然后继续解决他们的问题并提供解决方案。

#10 接受“不”

如果潜在客户拒绝了您的提议，并且您发现即使您与他们谈判后他们也不太可能改变主意，那么请尊重他们的决定。 优雅地接受拒绝，并感谢他们的时间。

推销中要避免的错误

你已经知道如何写一封好的推销邮件，但如果你犯了这些常见的错误，你就会毁掉你成功的任何机会。

#1 使您的电子邮件销售宣传通用

图片由 blog.close.io 提供

您可能已经有了通用的推销电子邮件模板，但它适合您的每个潜在客户吗？ 解决一个人的特定痛点的个性化推销信息将比通用的更成功。

#2 过于正式

尽量避免使用正式的语言。 你不是在为大学写论文，你只是想表达你是一个普通人，有一些非常真实的东西可以提供。 照你平时说话的方式写。 好？

#3 从第一封电子邮件开始销售

很多时候，企业专注于通过电子邮件进行销售，而不是努力建立信任和价值的关系。 如果您所做的只是向您的受众推销您的产品或服务，他们最终会开始忽略您，这会导致点击率和打开率降低，以及收入减少。 电子邮件无疑是沟通销售或推广产品的绝佳工具，但请记住，它也有助于建立关系并为您的品牌建立信任和权威。

#4 使用亲爱的先生/夫人

这太正式了。 如果你想让声音听起来轻松和热情，让人们对你的音调足够感兴趣并做出回应，你需要使用非正式的“嗨”称呼。

#5 使用您的个人电子邮件

个人电子邮件地址通常看起来不专业。 您想与使用[email protected]或[email protected]等电子邮件地址的人开展业务吗？

#6 使用太长和复杂的句子

在你的推销电子邮件中，你应该努力做到清晰易懂。 使用简单的语言，避免太长的句子和复杂的结构。

#7 使用行业俚语和首字母缩略词

图片由新芽社会提供

对潜在买家使用俚语会让你显得很聪明，对吗？ 错误的！ 这会让他们感到愚蠢。 如果您想被理解，请记住，简单是关键。

销售宣传电子邮件模板

在本段中，我们将上述信息塑造成几个实用的推销模板。

#1 恭喜你

主题行：克里斯布朗建议我取得联系

嗨丹尼尔，

[您的名字] 来自 ABC 公司。 祝贺您担任营销经理的新角色！ 我们帮助 Chris Brown Corp. 和 XYZ 等企业增加电子邮件列表和流量。

我很好奇谁最适合与您谈论贵公司的电子邮件营销？

谢谢您的帮助，

[你的名字和姓氏]

[您的企业邮箱签名]

＃2你赞美收件人的那个

主题行：您最近的博客文章

嗨凯文，

我喜欢你关于[添加详细信息]的帖子。

我写了一篇关于[引人注目的预告片]的帖子。 我知道您是这方面的专家，非常感谢您的反馈。

你介意我给你发个链接吗？

谢谢，

[你的名字和姓氏]

[您的企业邮箱签名]

#3 你提供价值的地方

主题行：让我帮助 XYZ 进行 SEO

嗨[收件人的名字]，

多年来，我一直是你博客的忠实粉丝。 我看到了您关于 2022 年计划的帖子，并注意到您希望今年在 SEO 上加倍努力。

我在 [company name] 做搜索引擎优化已经 8 年了，但现在我正在做我自己的项目。 我想帮您一把。 我可以做你在帖子中提到的所有事情[添加详细信息]。

您有兴趣加入我们的工作吗？ 让我知道。

谢谢，

[你的名字和姓氏]

[您的企业邮箱签名]

结论

如果你的目标是写一个成功的推销，你应该忽略这个词的传统含义。 请记住，推销不再是“推销”，作为棒球运动员，您不应该向客户提供信息。 您的客户很少关心您的产品或服务赢得了多少奖项，或者全世界有多少人已经在使用它。 他们更愿意知道您的产品将如何改善他们的业务并让他们的生活更舒适。