如何在不同時區運行數字營銷項目

已發表: 2022-04-13

遠程和混合工作現在很普遍，研究表明，如果在工作地點方面沒有提供更多靈活性，超過 50% 的員工甚至會辭職。

這最終意味著許多企業現在必須遠程運行他們的數字營銷項目——對許多人來說，這可能意味著在不同的時區運行它們。

當然，能夠從世界各地挑選出最優秀的遠程人才有很多好處。但也有缺點。國際合作具有挑戰性，尤其是如果您不掌握適用於所有人的嚴格項目管理風格，則可能會導致士氣和生產力下降。

在本文中，我們將探討克服團隊在不同時區運作這一事實的最佳方法，幫助您提高士氣和生產力，並將挑戰轉化為充分發揮您的潛力的方法。團隊。

讓你的團隊有能力說出他們的想法

與位於不同時區的團隊成員進行遠程工作的任何人很可能在某個時候被要求加入小組會議——就時間而言，這根本不適合他們。

也許他們甚至被邀請參加兩到三場這樣的會議。因為時機對其他所有人都有效，所以他們接受了。

這種事情可能會損害個人的士氣。這不僅意味著他們必須在不適合他們的時間熬夜（或起床），而且如果這種情況持續發生，也會讓他們感到不滿。

因此，請讓您的團隊能夠公開、自由地進行溝通。如果時間不適合某人？確保他們明白他們有權說不——並建議不同的時間。

如果您的團隊在溝通方面遇到困難，請考慮制定溝通計劃。

截止日期有助於您的團隊為共同的目標而共同努力。他們幫助每個人保持正軌，並確保每個人都知道他們需要做什麼以及何時需要做。

簡而言之，最後期限會產生期望。

但是，在不同時區運行數字營銷項目時，您必須非常具體地確定截止日期。例如，不要只說“星期二，下午 5 點”，而要確保說明每個時區的截止日期。可能是美國東部標準時間星期二下午 5 點。

除非您像這樣具體，否則可能會錯過最後期限，可能會產生誤解，並且根本無法交付工作。這可能會導致延遲 - 並且可能會讓客戶感到不安。

具有時區的事情是它還具有不同的指定工作時間。

例如，您住在美國的平面設計師可能從早上 8 點工作到下午 5 點，這意味著，當他們吃午飯時，您在英國生活和工作的編輯可能已經完成了一天的工作。

那麼，如果您的平面設計師在英國時間晚上 7 點聯繫您的編輯，然後在他們沒有立即回复時向他們發送第二條和第三條後續消息，會發生什麼？

如果沒有設置明確的時區界限和指定的工作時間，就會出現這些類型的問題。不知道他們的同事在某個時間下班的隊友可能會發送消息，並且當他們沒有收到他們的回复時會變得越來越沮喪。

在項目的正常過程中，這類問題不應該經常出現。然而，每當一個項目接近其截止日期並自發出現緊急問題時，情況就會變得複雜。

這裡需要一些東西。首先，團隊成員需要在發送消息之前確定問題的緊急程度。其次，他們需要在發送消息之前查看如何自己解決問題。第三，如果已經設置了界限，並且如果團隊成員在一天中的 X 時間完全不上班，那麼消息和任務將不得不等到第二天。需要耐心。

有時項目經理可能會與例如編輯和虛擬助理密切合作。他們已經討論過時區和首選工作時間，並同意如果工作很緊急，他們應該 a) 能夠發送消息 b) 每個團隊成員都應該打開他們的通知。

這種事情只要事先約定好界限就可以了。

項目管理工具可幫助您規劃項目和任務、跟踪它們、掌握項目並為每個團隊成員指定工作。

項目管理工具還有助於安排和時間管理，當您與在不同時區運營的團隊合作時，這會很有幫助。

出於這些原因，盡快開始讓您的遠程團隊使用項目管理工具是一個明智的主意。每個團隊成員都可以使用它們與他人交流，設定他們的時區和指定工作時間的界限，並在一天中向每個人更新他們的進度。

這意味著，當團隊成員需要註銷一天時，接下來幾個小時接手的人可以準確地看到任務在哪裡進行。這樣可以實現無縫的工作流程，並減少有人坐等到第二天更新的可能性。

您還應該尋找一種高質量的工作負載管理工具，該工具可以幫助您為每個團隊成員分配適量的工作，以免任何人感到壓力、壓力或倦怠。

這對於遠程團隊來說至關重要，因為遠離辦公室環境，遠程工作人員和他們的項目經理之間很容易在個人可以承擔多少工作方面發生誤解。

每個項目都將擁有您的團隊成員需要訪問的資源、信息、數據等，以確保項目的順利運行。

信息和數據可能包括與項目相關的數字和數字、條款和條件、屏幕截圖、文案風格和禮儀、圖像大小尺寸等。

您可能會創建包含這些信息的電子表格和文檔——記住讓您的團隊成員可以訪問所有關鍵文檔非常重要。

這意味著每個人都可以在一天中的任何時間訪問他們需要的信息，而無需閒逛直到有人可以與他們分享。

您可以將文檔存儲在 Dropbox 和 Google Drive 等協作共享系統中。

說團隊合作使夢想成真是陳詞濫調。但是，除非你對團隊成員的時區表現出理解和尊重，除非你鼓勵整個團隊表現出同樣的尊重，否則很難達到高生產力水平。

在您的遠程團隊中促進尊重、促進同理心和促進理解，同時也促進溝通，以便每個人都知道對彼此有什麼期望。重要的是，確保使用正確的工具來確保更順暢地處理每個項目，以便無論您的團隊成員身在何處，都能始終按時完成任務。