Farklı Zaman Dilimlerinde Dijital Pazarlama Projeleri Nasıl Yürütülür?

Uzaktan ve hibrit çalışma artık yaygın ve araştırmalar, çalışanların %50'sinden fazlasının, nerede çalışabilecekleri konusunda daha fazla esneklik sunulmasaydı işlerini bırakacağını bile gösteriyor.

Bu, nihayetinde, birçok işletmenin artık dijital pazarlama projelerini uzaktan yürütmesi gerektiği anlamına gelir ve çoğu için bu, onları farklı zaman dilimlerinde yürütmek anlamına gelebilir.

Doğal olarak, dünyanın her yerinden en iyi uzaktan yeteneği seçebilmenin pek çok faydası vardır. Ama aynı zamanda olumsuzluklar da var. Uluslararası işbirliği zorlu bir iştir ve özellikle herkes için geçerli olan sıkı bir proje yönetim tarzıyla başa çıkamazsanız, moral ve üretkenlikte düşüşe neden olabilir.

Bu makalede, ekibinizin farklı zaman dilimlerinde çalıştığı gerçeğinin üstesinden gelmenin en iyi yollarına göz atacağız, moral ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olacak ve bir mücadeleyi en iyi sonucu elde etmenin bir yolu haline getireceğiz. takım.

Ekibinize Fikirlerini Söyleme Gücü Verin

Kendilerine göre farklı zaman dilimlerinde bulunan ekip üyeleriyle uzaktan çalışan herkesten, büyük olasılıkla bir noktada bir grup toplantısına katılması istenecektir - bu, zamanlama açısından onlar için işe yaramayan bir toplantıdır.

Belki de bu toplantılardan iki veya üçüne davet edilmişlerdir. Ve zamanlama herkes için işe yaradığı için kabul ettiler.

Bu tür şeyler kişinin moralini bozabilir. Bu sadece onlar için uygun olmayan bir zamanda ayakta kalmaları (veya kalkmaları) gerektiği anlamına gelmez, aynı zamanda bu durum devam ederse küskün hissetmelerine de katkıda bulunabilir.

Bu yüzden ekibinize açık ve özgürce iletişim kurma gücü verin. Bir zaman birisi için çalışmıyorsa? Hayır deme yetkisine sahip olduklarını anladıklarından emin olun ve farklı bir zaman önerin.

Ekibiniz iletişim sorunu yaşıyorsa, bir iletişim planı oluşturmayı düşünün.

Son Tarihleri ​​Daha Özel Hale Getirin

Son teslim tarihleri, ekibinizin ortak bir hedef üzerinde birlikte çalışmasına yardımcı olur. Herkesin yolunda gitmesine yardımcı olurlar ve herkesin ne yapması gerektiğini ve ne zaman yapması gerektiğini bilmesini sağlarlar.

Kısacası, teslim tarihleri ​​beklenti yaratır.

Ancak, farklı zaman dilimlerinde dijital pazarlama projeleri yürütürken, son teslim tarihleriniz konusunda son derece spesifik olmanız önemlidir. Örneğin, yalnızca "Salı, 17:00" demek yerine, her saat dilimi için son tarihi belirttiğinizden emin olun. Salı 17:00 EST'de olabilir.

Böyle spesifik değilseniz, teslim tarihleri ​​kaçırılabilir, yanlış anlamalar oluşabilir ve iş teslim edilmez. Bu daha sonra gecikmeye neden olabilir ve müşterileri üzebilir.

Herkesin Zaman Dilimlerine Saygılı Olduğundan Emin Olun

Saat dilimine sahip olan şey, aynı zamanda farklı belirlenmiş çalışma saatleriyle gelmesidir.

Örneğin, Amerika'da yaşayan grafik tasarımcınız kendi zamanına göre sabah 8'den akşam 5'e kadar çalışabilir, yani İngiltere'de yaşayan ve çalışan editörünüz öğle yemeğini yediklerinde günü bitirmiş olabilir.

Peki, grafik tasarımcınız İngiltere saatiyle 19.00'da editörünüzle iletişime geçtiğinde ve hemen cevap vermeyince onlara ikinci ve üçüncü bir takip mesajı gönderdiğinde ne olur?

Bu tür sorunlar, zaman dilimleri ve belirlenmiş çalışma saatleri açısından net sınırlar belirlenmediğinde ortaya çıkabilir. Meslektaşlarının belirli bir saatte mesai dışında olduğunun farkında olmayan takım arkadaşları mesaj gönderebilir ve onlardan haber alamayınca giderek daha fazla hüsrana uğrayabilir.

Bir projenin normal seyri sırasında, bu tür sorunlar çok sık ortaya çıkmamalıdır. Bununla birlikte, bir proje son teslim tarihine yaklaştığında ve acil sorunlar kendiliğinden ortaya çıktığında durum karmaşıktır.

Burada ihtiyaç duyulan birkaç şey var. İlk olarak, bir ekip üyesinin mesaj göndermeden önce sorunun ne kadar acil olduğuna karar vermesi gerekir. İkincisi, bir mesaj göndermeden önce sorunu nasıl çözebileceklerini görmeleri gerekir. Üçüncüsü, sınırlar zaten belirlenmişse ve bir ekip üyesi günün X saatinde kesinlikle mesai dışındaysa, mesaj ve görev bir sonraki güne kadar beklemek zorunda kalacaktır. Sabır gereklidir.

Proje yöneticisinin, örneğin bir editör ve bir sanal asistanla çok yakın çalıştığı zamanlar olabilir. Saat dilimlerini ve tercih edilen çalışma saatlerini zaten tartıştılar ve iş acilse, a) mesaj gönderebilmeleri ve b) her ekip üyesinin bildirimlerini açması gerektiği konusunda anlaştılar.

Sınırlar önceden kararlaştırıldığı sürece bu tür şeyler iyidir.

Araçlarla Çalışın

Proje yönetimi araçları, projelerinizi ve görevlerinizi planlamanıza, bunları takip etmenize, projelerinizi takip etmenize ve her bir ekip üyesi için görevler belirlemenize yardımcı olmak için oradadır.

Proje yönetimi araçları ayrıca, farklı saat dilimlerinde çalışan bir ekiple çalışırken çok yardımcı olan zamanlama ve zaman yönetimine de yardımcı olur.

Bu nedenlerden dolayı, uzak ekibinizi bir proje yönetimi aracına mümkün olan en kısa sürede dahil etmeye başlamak akıllıca bir fikirdir. Her ekip üyesi bunları başkalarıyla iletişim kurmak, kendi zaman dilimleri ve belirlenmiş çalışma süreleri hakkında sınırlar belirlemek ve gün boyunca ilerlemeleri hakkında herkesi güncellemek için kullanabilir.

Bu, bir ekip üyesinin gün için oturumu kapatma zamanı geldiğinde, önümüzdeki birkaç saat boyunca görevi devralan kişinin görevlerin tam olarak nerede olduğunu görebileceği anlamına gelir. Bu, sorunsuz bir iş akışına izin verir ve birisinin oturup ertesi güne kadar güncellemeler için bekleme olasılığını azaltır.

Ayrıca, hiç kimsenin çok fazla stres, baskı veya tükenmişlik hissetmemesi için her ekip üyesine doğru miktarda iş atama konusunda size yardımcı olacak kaliteli bir iş yükü yönetimi aracı da aramalısınız.

Bu, uzak ekipler için hayati önem taşır, çünkü ofis ortamından çok uzakta, bir kişinin ne kadar iş üstlenebileceğine ilişkin olarak uzaktaki bir çalışan ile proje yöneticisi arasında yanlış anlamaların oluşması çok kolay olabilir.

Veri ve Belgeleri Herkes İçin Erişilebilir Hale Getirin

Her proje, bir projenin sorunsuz çalışmasını sağlamak için ekip üyelerinizin erişmesi gereken kaynaklara, bilgilere, verilere vb. sahip olacaktır.

Bilgi ve veriler, bir proje, şartlar ve koşullar, ekran görüntüleri, metin yazarlığı stili ve görgü kuralları, görüntü boyutu boyutları vb. ile ilgili sayıları ve rakamları içerebilir.

Bu bilgileri içeren elektronik tablolar ve belgeler oluşturmanız olasıdır ve tüm önemli belgeleri ekip üyeleriniz için erişilebilir hale getirmeyi unutmamanız gerçekten önemlidir.

Bu, herkesin ihtiyaç duyduğu bilgilere günün herhangi bir saatinde, birileri onlarla paylaşana kadar etrafta dolaşmak zorunda kalmadan erişebileceği anlamına gelir.

Belgelerinizi Dropbox ve Google Drive gibi ortak paylaşım sistemlerinde saklayabilirsiniz.

Çözüm

Takım çalışmasının hayali gerçekleştirdiğini söylemek bir klişedir. Ancak ekip üyelerinize zaman dilimleri konusunda anlayış ve saygı göstermedikçe ve tüm ekibinizi aynı saygıyı göstermeye teşvik etmedikçe, yüksek üretkenlik seviyelerine ulaşmanız zor olacaktır.

Uzak ekibinizde saygıyı, empatiyi ve anlayışı teşvik edin, ancak herkesin birbirinden ne bekleyeceğini bilmesi için iletişimi teşvik edin. Daha da önemlisi, ekip üyeleriniz dünyanın neresinde olursa olsun son teslim tarihlerine uyulması için her projenin daha sorunsuz bir şekilde ele alınmasını sağlayacak doğru araçlarla çalıştığınızdan emin olun.