さまざまなタイムゾーンでデジタルマーケティングプロジェクトを実行する方法

公開: 2022-04-13

リモートおよびハイブリッド作業は現在一般的であり、調査によると、従業員の50％以上が、どこで作業できるかという点で柔軟性が提供されていなければ、仕事を辞めることさえあります。

これは最終的に、多くの企業がデジタルマーケティングプロジェクトをリモートで実行する必要があることを意味します。多くの場合、それは異なるタイムゾーンで実行することを意味します。

当然のことながら、世界中から最高のリモートタレントをチェリーピックできることには多くのメリットがあります。しかし、欠点もあります。国際的なコラボレーションは困難であり、特にすべての人に役立つ厳格なプロジェクト管理スタイルを理解できない場合、士気と生産性の低下につながる可能性があります。

この記事では、チームがさまざまなタイムゾーンで運用されているという事実を克服し、士気と生産性を高め、課題を自分の能力を最大限に引き出す方法に変えるための最善の方法を見ていきます。チーム。

あなたのチームに彼らの心を話す力を与えてください

異なるタイムゾーンにいるチームメンバーとリモートで作業している人は、ある時点でグループ会議に参加するように求められる可能性があります。グループ会議は、タイミングの点で彼らにとってはうまくいきません。

おそらく、彼らはこれらの会議の2つか3つに招待されることさえありました。そして、タイミングが他のすべての人にとってうまくいったので、彼らは受け入れました。

この種のことは、個人の士気を損なう可能性があります。それは、彼らが彼らにとって不適切な時間に起きていなければならない（または起きなければならない）ことを意味するだけでなく、それが起こり続けるならば彼らが憤慨していると感じることに貢献することもできます。

したがって、チームにオープンかつ自由にコミュニケーションする力を与えてください。時間がうまくいかない場合は？彼らがノーと言う力を持っていることを彼らが理解していることを確認してください—そして別の時間を提案してください。

また、チームがコミュニケーションに苦労している場合は、コミュニケーション計画を立てることを検討してください。

締め切りをより具体的にする

期限は、チームが共通の目標に取り組むのに役立ちます。彼らは誰もが軌道に乗るのを助け、誰もが何をする必要があるのか、いつそれをする必要があるのかを確実に知っています。

要するに、締め切りは期待を生み出します。

ただし、さまざまなタイムゾーンでデジタルマーケティングプロジェクトを実行する場合は、期限を非常に具体的に指定することが不可欠です。たとえば、「火曜日の午後5時」とだけ言うのではなく、各タイムゾーンの期限を必ず明記してください。火曜日の午後5時（東部標準時）になる可能性があります。

このように具体的にしない限り、期限を逃したり、誤解が生じたり、仕事が提供されなかったりする可能性があります。これにより遅延が発生する可能性があり、クライアントを混乱させる可能性があります。

全員がタイムゾーンを尊重していることを確認する

タイムゾーンがあるのは、指定された労働時間も異なるということです。

たとえば、アメリカに住んでいるグラフィックデザイナーは、午前8時から午後5時まで働いている可能性があります。つまり、昼食をとるまでに、英国に住んで働いている編集者はその日を終えている可能性があります。

では、グラフィックデザイナーが英国時間の午後7時に編集者に連絡し、すぐに返信がない場合に2番目と3番目のフォローアップメッセージを送信するとどうなりますか？

この種の問題は、タイムゾーンと指定された労働時間に関する明確な境界が設定されていない場合に発生する可能性があります。同僚が特定の時間に時間外にいることに気付いていないチームメイトは、メッセージを送信する可能性があり、彼らからの返信がない場合、ますますイライラする可能性があります。

プロジェクトの通常の過程では、この種の問題はあまり頻繁に発生することはありません。しかし、プロジェクトが締め切りに近づき、緊急の問題が自発的に発生するたびに、状況は複雑になります。

ここで必要なことがいくつかあります。まず、チームメンバーは、メッセージを送信する前に、問題の緊急度を判断する必要があります。次に、メッセージを送信する前に、自分で解決する方法を確認する必要があります。第3に、境界がすでに設定されていて、チームメンバーが1日のX時間に厳密に時間外である場合、メッセージとタスクは翌日まで待機する必要があります。忍耐が必要です。

プロジェクトマネージャーが、たとえば編集者や仮想アシスタントと非常に緊密に連携している場合があります。彼らはすでにタイムゾーンと希望する労働時間について話し合っており、仕事が緊急の場合は、a）メッセージを送信できるようにし、b）各チームメンバーが通知をオンにする必要があることに同意しています。

境界が事前に合意されている限り、この種のことは問題ありません。

ツールの操作

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトとタスクの計画、追跡、プロジェクトの管理、および個々のチームメンバーのジョブの指定に役立ちます。

プロジェクト管理ツールは、スケジューリングと時間管理にも役立ちます。これは、さまざまなタイムゾーンで運用しているチームで作業しているときに非常に役立ちます。

これらの理由から、リモートチームのプロジェクト管理ツールへのオンボーディングをできるだけ早く開始することをお勧めします。各チームメンバーは、それらを使用して他のメンバーと通信し、タイムゾーンと指定された作業時間の境界を設定し、1日の進捗状況を全員に更新できます。

つまり、チームメンバーがその日にログオフする時間になると、次の数時間引き継ぐ人は誰でも、タスクがどこまで進んでいるかを正確に確認できます。これにより、シームレスなワークフローが可能になり、誰かが次の日まで更新を待っている可能性が低くなります。

また、ストレス、プレッシャー、燃え尽き症候群を感じないように、各チームメンバーに適切な量の作業を割り当てる際に役立つ高品質のワークロード管理ツールを探す必要があります。

これはリモートチームにとって非常に重要です。オフィス環境から遠く離れているため、リモートワーカーとプロジェクトマネージャーの間で、個人が引き受けることができる作業量に関して誤解が生じやすいためです。

すべての人がデータとドキュメントにアクセスできるようにする

各プロジェクトには、プロジェクトの円滑な実行を確保するためにチームメンバーがアクセスする必要があるリソース、情報、データなどがあります。

情報とデータには、プロジェクトに関連する数字と図、契約条件、スクリーンショット、コピーライティングのスタイルとエチケット、画像サイズの寸法などが含まれる場合があります。

この情報を含むスプレッドシートとドキュメントを作成する可能性があります。また、チームメンバーがすべての主要なドキュメントにアクセスできるようにすることを忘れないでください。

これは、誰かが情報を共有できるようになるまで、誰もが必要な情報にいつでもアクセスできることを意味します。

DropboxやGoogleドライブなどの共同共有システムにドキュメントを保存できます。

結論

チームワークが夢をかなえると言うのは決まり文句です。ただし、チームメンバーのタイムゾーンについて理解と敬意を示さない限り、またチーム全体に同じ敬意を示すように勧めない限り、高い生産性レベルに到達することは困難です。

リモートチームでの尊敬、共感、理解を促進するだけでなく、コミュニケーションを促進して、全員がお互いに何を期待できるかを理解できるようにします。重要なのは、チームメンバーが世界のどこにいても、期限が常に守られるように、各プロジェクトの処理をスムーズにする適切なツールを使用するようにしてください。