如何在不同时区运行数字营销项目

已发表: 2022-04-13

远程和混合工作现在很普遍，研究表明，如果在工作地点方面没有提供更多灵活性，超过 50% 的员工甚至会辞职。

这最终意味着许多企业现在必须远程运行他们的数字营销项目——对许多人来说，这可能意味着在不同的时区运行它们。

当然，能够从世界各地挑选出最优秀的远程人才有很多好处。但也有缺点。国际合作具有挑战性，尤其是如果您不掌握适用于所有人的严格项目管理风格，则可能会导致士气和生产力下降。

在本文中，我们将探讨克服团队在不同时区运作这一事实的最佳方法，帮助您提高士气和生产力，并将挑战转化为充分发挥您的潜力的方法。团队。

让你的团队有能力说出他们的想法

任何与位于不同时区的团队成员进行远程工作的人很可能在某个时候被要求加入小组会议——就时间而言，这对他们来说根本不适合他们。

也许他们甚至被邀请参加两到三场这样的会议。因为时机对其他所有人都有效，所以他们接受了。

这种事情可能会损害个人的士气。这不仅意味着他们必须在不适合他们的时间熬夜（或起床），而且如果这种情况持续发生，也会让他们感到不满。

因此，请让您的团队能够公开、自由地进行沟通。如果时间不适合某人？确保他们明白他们有权说不——并建议不同的时间。

如果您的团队在沟通方面遇到困难，请考虑制定沟通计划。

截止日期有助于您的团队为共同的目标而共同努力。他们帮助每个人保持正轨，并确保每个人都知道他们需要做什么以及何时需要做。

简而言之，最后期限会产生期望。

但是，在不同时区运行数字营销项目时，您必须非常具体地确定截止日期。例如，不要只说“星期二，下午 5 点”，而要确保说明每个时区的截止日期。可能是美国东部标准时间星期二下午 5 点。

除非您像这样具体，否则可能会错过最后期限，可能会产生误解，并且根本无法交付工作。这可能会导致延迟 - 并且可能会让客户感到不安。

具有时区的事情是它还具有不同的指定工作时间。

例如，您住在美国的平面设计师可能从早上 8 点工作到下午 5 点，这意味着，当他们吃午饭时，您在英国生活和工作的编辑可能已经完成了一天的工作。

那么，如果您的平面设计师在英国时间晚上 7 点联系您的编辑，然后在他们没有立即回复时向他们发送第二条和第三条后续消息，会发生什么？

如果没有设置明确的时区界限和指定的工作时间，就会出现这些类型的问题。不知道他们的同事在某个时间下班的队友可能会发送消息，并且当他们没有收到他们的回复时会变得越来越沮丧。

在项目的正常过程中，这类问题不应该经常出现。然而，每当一个项目接近其截止日期并自发出现紧急问题时，情况就会变得复杂。

这里需要一些东西。首先，团队成员需要在发送消息之前确定问题的紧急程度。其次，他们需要在发送消息之前查看如何自己解决问题。第三，如果已经设置了界限，并且如果团队成员在一天中的 X 时间完全不上班，那么消息和任务将不得不等到第二天。需要耐心。

有时项目经理可能会与例如编辑和虚拟助理密切合作。他们已经讨论过时区和首选工作时间，并同意如果工作很紧急，他们应该 a) 能够发送消息 b) 每个团队成员都应该打开他们的通知。

这种事情只要事先约定好界限就可以了。

项目管理工具可帮助您规划项目和任务、跟踪它们、掌握项目并为每个团队成员指定工作。

项目管理工具还有助于安排和时间管理，当您与在不同时区运营的团队合作时，这会很有帮助。

出于这些原因，尽快开始让您的远程团队使用项目管理工具是一个明智的主意。每个团队成员都可以使用它们与他人交流，设定他们的时区和指定工作时间的界限，并在一天中向每个人更新他们的进度。

这意味着，当团队成员需要注销一天时，接下来几个小时接手的人可以准确地看到任务在哪里进行。这样可以实现无缝的工作流程，并减少有人坐等到第二天更新的可能性。

您还应该寻找一种高质量的工作负载管理工具，该工具可以帮助您为每个团队成员分配适量的工作，以免任何人感到压力、压力或倦怠。

这对于远程团队来说至关重要，因为远离办公室环境，远程工作人员和他们的项目经理之间很容易在个人可以承担多少工作方面发生误解。

每个项目都将拥有您的团队成员需要访问的资源、信息、数据等，以确保项目的顺利运行。

信息和数据可能包括与项目相关的数字和数字、条款和条件、屏幕截图、文案风格和礼仪、图像大小尺寸等。

您可能会创建包含这些信息的电子表格和文档——记住让您的团队成员可以访问所有关键文档非常重要。

这意味着每个人都可以在一天中的任何时间访问他们需要的信息，而无需闲逛直到有人可以与他们分享。

您可以将文档存储在 Dropbox 和 Google Drive 等协作共享系统中。

说团队合作使梦想成真是陈词滥调。但是，除非你对团队成员的时区表现出理解和尊重，除非你鼓励整个团队表现出同样的尊重，否则很难达到高生产力水平。

在您的远程团队中促进尊重、促进同理心和促进理解，同时也促进沟通，以便每个人都知道对彼此有什么期望。重要的是，确保使用正确的工具来确保更顺畅地处理每个项目，以便无论您的团队成员身在何处，都能始终按时完成任务。